勵(lì)行節(jié)約管理辦法一、總則（一）目的為深入貫徹落實(shí)國(guó)家關(guān)于厲行節(jié)約的相關(guān)要求，加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部管理，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高資源利用效率，促進(jìn)公司/組織可持續(xù)發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工。（三）基本原則1.節(jié)約優(yōu)先原則。將厲行節(jié)約貫穿于公司/組織運(yùn)營(yíng)管理的全過程，優(yōu)先采用節(jié)約資源的方式和手段。2.全員參與原則。倡導(dǎo)全體員工樹立節(jié)約意識(shí)，積極參與節(jié)約行動(dòng)，形成全員節(jié)約的良好氛圍。3.制度約束原則。通過建立健全各項(xiàng)節(jié)約管理制度，規(guī)范員工行為，確保節(jié)約工作落到實(shí)處。4.持續(xù)改進(jìn)原則。不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善節(jié)約措施，持續(xù)提高節(jié)約管理水平。二、節(jié)約資源管理（一）辦公用品節(jié)約1.推行無紙化辦公。盡量減少紙質(zhì)文件的打印，各類文件、資料、報(bào)表等優(yōu)先通過電子文檔形式進(jìn)行傳遞、存儲(chǔ)和審批。確需打印的，應(yīng)雙面打印，并合理設(shè)置打印格式，避免浪費(fèi)紙張。2.嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)用。各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，定期制定辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。行政部門按照計(jì)劃發(fā)放辦公用品，避免浪費(fèi)和積壓。3.提倡辦公用品的重復(fù)使用。對(duì)于使用過的信封、紙張、筆記本等辦公用品，只要不影響使用效果，應(yīng)進(jìn)行回收再利用。4.加強(qiáng)辦公設(shè)備的維護(hù)和管理。定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，延長(zhǎng)使用壽命。合理設(shè)置辦公設(shè)備的使用模式，如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等在非工作時(shí)間應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，減少能源消耗。（二）水電節(jié)約1.加強(qiáng)用水管理。完善用水設(shè)施，杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。合理控制水龍頭的出水量，提倡節(jié)約用水。加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生間、茶水間等用水區(qū)域的巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。2.優(yōu)化用電管理。合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季室內(nèi)溫度不低于26℃，冬季室內(nèi)溫度不高于20℃。辦公區(qū)域無人時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電燈、電腦、打印機(jī)等用電設(shè)備。倡導(dǎo)自然采光，減少白天開燈時(shí)間。3.推廣使用節(jié)能設(shè)備。逐步淘汰高能耗的辦公設(shè)備，優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能型的電器設(shè)備、照明燈具等，降低能源消耗。（三）公務(wù)用車節(jié)約1.嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車審批制度。各部門因工作需要使用公務(wù)用車的，應(yīng)提前填寫用車申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政部門安排車輛。嚴(yán)禁公車私用。2.合理安排車輛使用。根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際情況，優(yōu)化車輛調(diào)度，提高車輛使用效率。提倡拼車出行，減少車輛空駛率。3.加強(qiáng)車輛維護(hù)和管理。定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確保車輛性能良好，降低油耗。合理控制車輛加油量，實(shí)行定點(diǎn)加油制度，避免浪費(fèi)。4.鼓勵(lì)采用公共交通出行。對(duì)于短途公務(wù)活動(dòng)，提倡員工優(yōu)先選擇公共交通工具出行，如地鐵、公交車等。（四）會(huì)議及活動(dòng)節(jié)約1.精簡(jiǎn)會(huì)議活動(dòng)。嚴(yán)格控制會(huì)議活動(dòng)的數(shù)量和規(guī)模，可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開，能合并召開的會(huì)議合并召開。提倡采用視頻會(huì)議、電話會(huì)議等形式，減少人員聚集和交通費(fèi)用。2.合理安排會(huì)議場(chǎng)地。根據(jù)會(huì)議規(guī)模和實(shí)際需求，合理選擇會(huì)議場(chǎng)地，避免大場(chǎng)地小會(huì)議造成資源浪費(fèi)。3.控制會(huì)議活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。嚴(yán)格控制會(huì)議活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用支出，如會(huì)議資料印刷、餐飲、住宿等。會(huì)議資料應(yīng)按需印刷，避免過度浪費(fèi)。餐飲應(yīng)本著節(jié)儉的原則安排，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。三、費(fèi)用控制管理（一）差旅費(fèi)控制1.嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。按照國(guó)家和公司/組織規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.合理安排出差行程。根據(jù)工作需要，科學(xué)規(guī)劃出差路線，盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通方式和住宿地點(diǎn)。鼓勵(lì)員工在出差期間合理安排工作，提高工作效率，縮短出差時(shí)間。3.加強(qiáng)差旅費(fèi)報(bào)銷審核。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格審核差旅費(fèi)報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷單據(jù)不予報(bào)銷。（二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制1.規(guī)范業(yè)務(wù)招待行為。嚴(yán)格執(zhí)行公司/組織的業(yè)務(wù)招待制度，明確業(yè)務(wù)招待的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。嚴(yán)禁借業(yè)務(wù)招待之名行公款吃喝、送禮之實(shí)。2.控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出。業(yè)務(wù)招待應(yīng)本著節(jié)儉、必要的原則進(jìn)行，嚴(yán)格控制招待次數(shù)和規(guī)模。招待費(fèi)用應(yīng)在規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi)支出，并按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理和監(jiān)督。定期對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（三）辦公費(fèi)控制1.嚴(yán)格執(zhí)行辦公費(fèi)預(yù)算制度。各部門應(yīng)根據(jù)年度工作任務(wù)和實(shí)際需求，編制辦公費(fèi)預(yù)算，經(jīng)審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。辦公費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超支。2.加強(qiáng)辦公費(fèi)報(bào)銷管理。財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真審核辦公費(fèi)報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。嚴(yán)禁以辦公用品名義報(bào)銷其他費(fèi)用。3.定期對(duì)辦公費(fèi)使用情況進(jìn)行分析和評(píng)估。通過對(duì)比分析各部門辦公費(fèi)支出情況，找出節(jié)約潛力點(diǎn)，采取有效措施降低辦公費(fèi)支出。四、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，提前制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)采購(gòu)部門。采購(gòu)部門根據(jù)各部門采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，綜合平衡后制定公司/組織年度采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程規(guī)范1.嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.在采購(gòu)過程中，要充分了解市場(chǎng)行情，貨比三家，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商和產(chǎn)品。對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證和評(píng)審。3.加強(qiáng)采購(gòu)合同管理。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。合同簽訂后，要嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。（三）采購(gòu)成本控制1.建立采購(gòu)成本分析機(jī)制。定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析，對(duì)比不同供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等因素，找出降低采購(gòu)成本的途徑。2.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作。通過與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和條件。同時(shí)，要求供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，確保公司/組織利益。3.合理控制采購(gòu)批量。根據(jù)市場(chǎng)需求和庫(kù)存情況，合理確定采購(gòu)批量，避免因采購(gòu)批量過大或過小造成成本增加。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.成立厲行節(jié)約監(jiān)督小組，由行政部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組定期對(duì)公司/組織各部門厲行節(jié)約工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括辦公用品節(jié)約、水電節(jié)約、公務(wù)用車節(jié)約、費(fèi)用控制、采購(gòu)管理等方面的執(zhí)行情況。3.監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查，并將檢查結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立厲行節(jié)約考核評(píng)價(jià)制度，將厲行節(jié)約工作納入各部門和員工的績(jī)效考核體系。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括辦公用品節(jié)約率、水電節(jié)約率、公務(wù)用車費(fèi)用節(jié)約