信息共享管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織的信息共享行為，確保信息在合法、安全、可控的前提下進行共享，充分發(fā)揮信息資源的價值，促進公司/組織的業(yè)務協同和發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內各部門、各分支機構以及與公司/組織有信息共享合作關系的外部機構和個人。（三）基本原則1.合法性原則：信息共享活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，不得侵犯他人的合法權益。2.安全性原則：采取必要的安全措施，確保共享信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改和丟失。3.授權原則：信息共享需經過明確的授權，未經授權不得擅自共享信息。4.最小化原則：共享的信息應限于完成特定業(yè)務所需的最小范圍，避免過度共享。二、信息共享的范圍與分類（一）共享范圍1.公司/組織內部各部門之間因業(yè)務協作需要共享的信息，如客戶信息、業(yè)務數據、財務數據等。2.與供應商、合作伙伴之間共享的與合作項目相關的信息，如合同信息、訂單信息、技術資料等。3.根據法律法規(guī)要求或監(jiān)管機構要求需要對外提供的信息。（二）信息分類1.客戶信息：包括客戶基本資料、交易記錄、信用狀況等。2.業(yè)務數據：如銷售數據、生產數據、庫存數據等。3.財務數據：財務報表、賬目明細、資金流動信息等。4.技術信息：研發(fā)成果、技術方案、工藝文件等。5.其他信息：如人力資源信息、行政文件等。三、信息共享的流程（一）信息需求申請1.公司/組織內各部門因業(yè)務需要共享信息時，應填寫《信息共享需求申請表》，詳細說明需求信息的內容、用途、共享對象等。2.申請表需經部門負責人審核簽字后提交至信息共享管理部門。（二）信息提供審批1.信息共享管理部門收到申請表后，對申請信息進行初步審查，核實需求的合理性和必要性。2.對于涉及重要信息或敏感信息的共享申請，需提交公司/組織的信息安全管理委員會進行審批。3.審批通過后，信息共享管理部門向信息提供部門發(fā)出《信息共享提供通知》。（三）信息提供與共享1.信息提供部門按照《信息共享提供通知》的要求，準備好共享信息，并確保信息的準確性和完整性。2.將共享信息以安全的方式提供給信息共享管理部門，由信息共享管理部門按照規(guī)定的方式和渠道將信息共享給需求部門或外部合作機構。（四）信息使用跟蹤1.信息共享管理部門對共享信息的使用情況進行跟蹤，確保信息僅用于申請時注明的用途。2.定期收集信息使用部門的反饋意見，評估信息共享的效果和影響。（五）信息共享終止1.當共享信息的目的已經實現、共享期限屆滿或不再需要共享時，信息共享管理部門應及時通知信息提供部門和使用部門終止信息共享。2.信息提供部門負責對共享信息進行清理和銷毀，確保信息不再留存。四、信息安全管理（一）安全措施1.建立信息共享安全防護體系，采用防火墻、入侵檢測、加密技術等手段，保障共享信息的安全。2.對信息共享系統(tǒng)進行定期安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現并修復安全隱患。3.加強對信息共享相關人員的安全培訓，提高安全意識和操作技能。（二）訪問控制1.根據信息的敏感程度和共享需求，設置不同的訪問權限，確保只有授權人員能夠訪問共享信息。2.采用身份認證、授權管理等技術手段，對訪問共享信息的人員進行嚴格的身份驗證和權限管理。（三）數據加密1.對共享的敏感信息進行加密處理，確保信息在傳輸和存儲過程中的保密性。2.選擇安全可靠的加密算法和密鑰管理系統(tǒng)，定期更換加密密鑰。（四）應急處理1.制定信息共享安全應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.定期對應急預案進行演練，確保在發(fā)生信息安全事件時能夠迅速響應、有效處理。五、信息共享的監(jiān)督與審計（一）監(jiān)督機制1.公司/組織設立信息共享監(jiān)督小組，負責對信息共享活動進行日常監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期檢查信息共享流程的執(zhí)行情況，發(fā)現問題及時督促整改。（二）內部審計1.內部審計部門定期對信息共享管理情況進行審計，評估信息共享的合規(guī)性、安全性和有效性。2.根據審計結果，提出改進建議和措施，促進信息共享管理水平的提升。（三）外部審計1.按照法律法規(guī)要求或監(jiān)管機構的規(guī)定，接受外部審計機構對公司/組織信息共享管理情況的審計。2.積極配合外部審計工作，及時提供相關資料和信息，對審計發(fā)現的問題認真整改。六、信息共享的法律責任（一）合規(guī)責任1.公司/組織及相關人員應嚴格遵守本管理辦法及國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，履行信息共享過程中的合規(guī)義務。2.對于因違反法律法規(guī)或本管理辦法導致的法律責任，由責任部門或責任人承擔。（二）賠償責任1.因信息共享過程中的過錯行為給公司/組織或第三方造成損失的，責任部門或責任人應承擔相應的賠償責任。2.公司/組織有權向責任部門或責任人追償因賠償而遭受的損失。（三）法律糾紛處理1.當發(fā)生與信息共享相關的法律糾紛時，公司/組織應積極應對，及時收集證據，尋求法律專業(yè)支持。2.配合司法機關的調查和處理工作，妥善解決法律糾紛，維護公司/組織的合法權益。七、附則（一）解釋權本管理辦法由公司/組織信息共享管理部門負責解釋。（二