ip授權(quán)管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織的IP授權(quán)管理行為，保護(hù)公司/組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)IP資源的有效利用，保障公司/組織的合法權(quán)益，推動(dòng)公司/組織業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及IP授權(quán)的所有部門、人員以及與公司/組織有IP授權(quán)合作關(guān)系的外部單位和個(gè)人。（三）定義1.IP：指公司/組織擁有的商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.授權(quán)：指公司/組織將其擁有的IP的使用權(quán)、許可權(quán)等授予他人使用的行為。3.被授權(quán)方：指獲得公司/組織IP授權(quán)的外部單位或個(gè)人。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則：IP授權(quán)行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保公司/組織的IP權(quán)益得到合法保護(hù)。2.審慎評(píng)估原則：在進(jìn)行IP授權(quán)前，應(yīng)對(duì)被授權(quán)方的資質(zhì)、信譽(yù)、市場(chǎng)能力等進(jìn)行全面審慎的評(píng)估，確保授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)可控。3.利益平衡原則：在保障公司/組織IP權(quán)益的前提下，充分考慮被授權(quán)方的合理需求，實(shí)現(xiàn)雙方利益的平衡，促進(jìn)合作的可持續(xù)發(fā)展。4.動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)IP授權(quán)過程進(jìn)行全程跟蹤和動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保授權(quán)活動(dòng)的順利進(jìn)行。二、IP資產(chǎn)的管理（一）IP資產(chǎn)的清查與評(píng)估1.公司/組織應(yīng)定期對(duì)自身擁有的IP資產(chǎn)進(jìn)行清查，全面梳理商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等各類IP的數(shù)量、狀態(tài)、價(jià)值等信息。2.委托專業(yè)的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)重要的IP資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為IP授權(quán)定價(jià)和決策的重要依據(jù)。3.建立IP資產(chǎn)檔案，詳細(xì)記錄IP資產(chǎn)的基本信息、評(píng)估報(bào)告、使用情況等，確保IP資產(chǎn)信息的完整性和準(zhǔn)確性。（二）IP資產(chǎn)的分類與分級(jí)管理1.根據(jù)IP資產(chǎn)的性質(zhì)、價(jià)值、市場(chǎng)影響力等因素，對(duì)IP資產(chǎn)進(jìn)行分類，如核心IP、重要IP、一般IP等。2.針對(duì)不同類別的IP資產(chǎn)，制定相應(yīng)的分級(jí)管理策略，明確管理責(zé)任和權(quán)限，采取差異化的保護(hù)和利用措施。3.核心IP資產(chǎn)應(yīng)實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)，嚴(yán)格限制使用范圍和授權(quán)條件；重要IP資產(chǎn)的授權(quán)應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程；一般IP資產(chǎn)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適度授權(quán)。（三）IP資產(chǎn)的維護(hù)與更新1.公司/組織應(yīng)建立健全I(xiàn)P資產(chǎn)的維護(hù)機(jī)制，定期對(duì)商標(biāo)進(jìn)行續(xù)展、對(duì)專利進(jìn)行年費(fèi)繳納、對(duì)著作權(quán)進(jìn)行登記等，確保IP資產(chǎn)的有效性和穩(wěn)定性。2.關(guān)注IP資產(chǎn)所處行業(yè)的技術(shù)發(fā)展和市場(chǎng)變化，及時(shí)對(duì)IP資產(chǎn)進(jìn)行更新和優(yōu)化，提升IP資產(chǎn)的價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力。3.加強(qiáng)對(duì)商業(yè)秘密等IP資產(chǎn)的保密管理，采取物理、技術(shù)、管理等多方面的保密措施，防止商業(yè)秘密的泄露。三、IP授權(quán)的流程（一）授權(quán)申請(qǐng)1.公司/組織內(nèi)部各部門或人員如需進(jìn)行IP授權(quán)，應(yīng)填寫《IP授權(quán)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明授權(quán)的IP資產(chǎn)名稱、授權(quán)類型、授權(quán)期限、授權(quán)范圍、被授權(quán)方基本情況等信息。2.提交申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)附上與授權(quán)相關(guān)的背景資料，如市場(chǎng)分析報(bào)告、合作意向書等，以便對(duì)授權(quán)申請(qǐng)進(jìn)行全面評(píng)估。（二）初步審查1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門收到授權(quán)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審查，核實(shí)申請(qǐng)信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.審查申請(qǐng)的IP資產(chǎn)是否符合公司/組織的IP戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，是否存在潛在的授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，及時(shí)通知申請(qǐng)部門或人員進(jìn)行補(bǔ)充或修改；對(duì)于明顯不合理的申請(qǐng)，予以駁回并說明理由。（三）盡職調(diào)查1.經(jīng)初步審查合格的授權(quán)申請(qǐng)，進(jìn)入盡職調(diào)查階段。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)被授權(quán)方進(jìn)行盡職調(diào)查。2.盡職調(diào)查內(nèi)容包括被授權(quán)方的資質(zhì)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)能力、財(cái)務(wù)狀況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)情況等。3.通過實(shí)地考察、查閱資料、訪談相關(guān)人員等方式，全面了解被授權(quán)方的實(shí)際情況，評(píng)估其是否具備接受IP授權(quán)的條件和能力。（四）授權(quán)談判1.根據(jù)盡職調(diào)查結(jié)果，組織與被授權(quán)方進(jìn)行授權(quán)談判。談判團(tuán)隊(duì)由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門、法律部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。2.在談判過程中，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括授權(quán)費(fèi)用、支付方式、授權(quán)期限、授權(quán)范圍、使用限制、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.談判達(dá)成一致意見后，形成《IP授權(quán)談判紀(jì)要》，作為后續(xù)簽訂授權(quán)合同的依據(jù)。（五）合同簽訂1.根據(jù)授權(quán)談判結(jié)果，起草《IP授權(quán)合同》。合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保公司/組織的IP權(quán)益得到充分保護(hù)。2.《IP授權(quán)合同》起草完成后，提交法律部門進(jìn)行審核。法律部門對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、完整性進(jìn)行審查，提出修改意見。3.根據(jù)法律部門的審核意見，對(duì)合同進(jìn)行修改完善后，提交公司/組織管理層審批。經(jīng)管理層審批通過后，由法定代表人或其授權(quán)代表與被授權(quán)方簽訂《IP授權(quán)合同》。（六）授權(quán)實(shí)施與監(jiān)督1.IP授權(quán)合同簽訂后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤授權(quán)合同的履行情況，確保被授權(quán)方按照合同約定使用IP資產(chǎn)。2.定期對(duì)被授權(quán)方的IP使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)被授權(quán)方存在違反合同約定或法律法規(guī)的行為，及時(shí)采取措施予以糾正，直至解除授權(quán)合同。3.要求被授權(quán)方定期提交IP使用報(bào)告，包括使用情況、市場(chǎng)反饋、經(jīng)濟(jì)效益等方面的內(nèi)容，以便公司/組織及時(shí)了解授權(quán)效果，為后續(xù)的授權(quán)決策提供參考。四、授權(quán)費(fèi)用的管理（一）費(fèi)用定價(jià)原則1.根據(jù)IP資產(chǎn)的價(jià)值、市場(chǎng)需求、授權(quán)期限、授權(quán)范圍等因素，綜合考慮成本、預(yù)期收益、市場(chǎng)行情等，合理確定授權(quán)費(fèi)用。2.對(duì)于核心IP資產(chǎn)，應(yīng)確保授權(quán)費(fèi)用能夠充分體現(xiàn)其價(jià)值；對(duì)于一般IP資產(chǎn)，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)降低授權(quán)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，以促進(jìn)IP資源的廣泛應(yīng)用。（二）費(fèi)用支付方式1.在IP授權(quán)合同中明確授權(quán)費(fèi)用的支付方式，如一次性支付、分期支付等。2.對(duì)于分期支付的情況，應(yīng)明確每期支付的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和金額，確保公司/組織能夠按時(shí)足額收到授權(quán)費(fèi)用。（三）費(fèi)用核算與管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，建立專門的賬目，記錄授權(quán)費(fèi)用的收入情況。2.定期對(duì)授權(quán)費(fèi)用的收取情況進(jìn)行核對(duì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用拖欠等問題。3.配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好授權(quán)費(fèi)用的催繳工作，確保公司/組織的經(jīng)濟(jì)利益得到保障。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與保密（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司/組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)IP資產(chǎn)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)教育，提高全體員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)。2.在IP授權(quán)過程中，明確雙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任，要求被授權(quán)方采取必要的措施保護(hù)公司/組織的IP資產(chǎn)，防止IP資產(chǎn)被侵權(quán)或?yàn)E用。3.關(guān)注市場(chǎng)上IP資產(chǎn)的侵權(quán)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取法律措施維護(hù)公司/組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益。對(duì)于重大侵權(quán)事件，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告，并積極配合調(diào)查和處理。（二）保密管理1.在IP授權(quán)活動(dòng)中，涉及到公司/組織商業(yè)秘密等敏感信息的，應(yīng)與被授權(quán)方簽訂保密協(xié)議，明確保密的范圍、期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.要求被授權(quán)方對(duì)接觸到的公司/組織商業(yè)秘密等信息予以保密，不得向任何第三方披露或用于非授權(quán)目的。3.加強(qiáng)對(duì)公司/組織內(nèi)部涉及IP授權(quán)相關(guān)信息的保密管理，限制知悉范圍，采取加密存儲(chǔ)、訪問控制等技術(shù)手段，防止信息泄露。六、合同變更與終止（一）合同變更1.在IP授權(quán)合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化或雙方協(xié)商一致，需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更的，應(yīng)簽訂《IP授權(quán)合同變更協(xié)議》。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效時(shí)間等事項(xiàng)，并按照原合同簽訂流程進(jìn)行審批和簽訂。3.變更后的合同內(nèi)容應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，確保各方對(duì)變更后的權(quán)利義務(wù)有清晰的了解。（二）合同終止1.IP授權(quán)合同期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的，應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù)。2.合同終止后，被授權(quán)方應(yīng)立即停止使用公司/組織的IP資產(chǎn)，并按照合同約定將相關(guān)IP資產(chǎn)資料返還公司/組織。3.對(duì)合同終止后的相關(guān)事宜進(jìn)行清理和結(jié)算，如核對(duì)授權(quán)費(fèi)用支付情況、處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等問題，確保雙方的權(quán)利義務(wù)得到妥善解決。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全I(xiàn)P授權(quán)管理監(jiān)督機(jī)制，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門牽頭，會(huì)同法律部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，定期對(duì)IP授權(quán)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括授權(quán)流程的執(zhí)行情況、授權(quán)合同的履行情況、授權(quán)費(fèi)用的收取情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密措施的落實(shí)情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門或人員限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核制度1.制定IP授權(quán)管理考核制度，將IP授權(quán)管理工作納入公司/組織對(duì)相關(guān)部門和人員的績(jī)效考