修理競(jìng)價(jià)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司修理競(jìng)價(jià)行為，確保修理工作的質(zhì)量與效率，合理控制修理成本，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類設(shè)備、設(shè)施及相關(guān)物品的修理競(jìng)價(jià)活動(dòng)，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具等的維修、保養(yǎng)、零部件更換等項(xiàng)目。（三）基本原則1.公平、公正、公開原則修理競(jìng)價(jià)應(yīng)在平等、公正的基礎(chǔ)上進(jìn)行，確保所有參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商享有同等機(jī)會(huì)，競(jìng)價(jià)過程和結(jié)果應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則在滿足修理質(zhì)量要求的前提下，綜合考慮價(jià)格因素，優(yōu)先選擇能夠提供優(yōu)質(zhì)修理服務(wù)和產(chǎn)品的供應(yīng)商。3.成本控制原則通過合理的競(jìng)價(jià)機(jī)制，有效控制修理成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。4.誠實(shí)守信原則參與修理競(jìng)價(jià)的各方應(yīng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定，不得采取不正當(dāng)手段謀取利益。二、修理競(jìng)價(jià)流程（一）需求提出1.使用部門根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損壞情況或維修保養(yǎng)計(jì)劃，填寫《修理需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明修理項(xiàng)目、技術(shù)要求、預(yù)計(jì)費(fèi)用、完成時(shí)間等內(nèi)容。2.《修理需求申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門或相關(guān)職能部門。（二）項(xiàng)目評(píng)估1.設(shè)備管理部門或相關(guān)職能部門收到《修理需求申請(qǐng)表》后，組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括修理項(xiàng)目的必要性、可行性、技術(shù)難度、質(zhì)量要求等，確定修理方案和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，編制《修理項(xiàng)目預(yù)算書》，明確修理項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，作為競(jìng)價(jià)的參考依據(jù)。（三）供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)修理項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。2.從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中篩選出符合條件的供應(yīng)商，向其發(fā)送《修理項(xiàng)目競(jìng)價(jià)邀請(qǐng)書》，邀請(qǐng)其參與競(jìng)價(jià)。3.《修理項(xiàng)目競(jìng)價(jià)邀請(qǐng)書》應(yīng)明確修理項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容、技術(shù)要求、報(bào)價(jià)要求、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。（四）報(bào)價(jià)文件提交1.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按照《修理項(xiàng)目競(jìng)價(jià)邀請(qǐng)書》的要求，編制并提交報(bào)價(jià)文件。2.報(bào)價(jià)文件應(yīng)包括報(bào)價(jià)單、修理方案、技術(shù)支持文件、售后服務(wù)承諾、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件等相關(guān)資料。3.報(bào)價(jià)單應(yīng)明確修理項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，包括設(shè)備維修費(fèi)用、零部件更換費(fèi)用、人工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等，以及總報(bào)價(jià)。（五）開標(biāo)與評(píng)標(biāo)1.采購部門組織開標(biāo)會(huì)議，邀請(qǐng)使用部門、設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員參加。2.在開標(biāo)會(huì)議上，當(dāng)眾開啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件，宣讀報(bào)價(jià)內(nèi)容。3.評(píng)標(biāo)小組由公司內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審。4.評(píng)標(biāo)內(nèi)容包括報(bào)價(jià)合理性、修理方案可行性、技術(shù)實(shí)力、售后服務(wù)承諾、信譽(yù)狀況等方面。5.評(píng)標(biāo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行綜合評(píng)分，推薦得分最高的供應(yīng)商為中標(biāo)候選人。（六）中標(biāo)通知1.采購部門根據(jù)評(píng)標(biāo)小組的推薦意見，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并向其發(fā)出《中標(biāo)通知書》。2.《中標(biāo)通知書》應(yīng)明確中標(biāo)項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容、中標(biāo)價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在收到《中標(biāo)通知書》后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，與公司簽訂修理合同。（七）合同簽訂與履行1.中標(biāo)供應(yīng)商與公司簽訂修理合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.修理合同應(yīng)包括修理項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.供應(yīng)商應(yīng)按照修理合同的約定，組織實(shí)施修理工作，確保修理質(zhì)量和進(jìn)度。4.公司相關(guān)部門應(yīng)按照修理合同的約定，及時(shí)支付修理費(fèi)用。（八）驗(yàn)收與結(jié)算1.修理工作完成后，使用部門組織相關(guān)人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括修理質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備運(yùn)行狀況等方面。3.驗(yàn)收合格后，使用部門填寫《修理項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，提交至財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)《修理項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》和修理合同，辦理修理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.采購部門制定供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，明確供應(yīng)商應(yīng)具備的資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力、售后服務(wù)等條件。2.潛在供應(yīng)商應(yīng)向采購部門提交《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)證明材料，如營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件、業(yè)績(jī)證明材料、質(zhì)量認(rèn)證證書等。3.采購部門對(duì)潛在供應(yīng)商的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，實(shí)地考察其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、技術(shù)實(shí)力、售后服務(wù)等情況。4.經(jīng)審核和考察合格的潛在供應(yīng)商，納入公司供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，并頒發(fā)《供應(yīng)商準(zhǔn)入證》。（二）供應(yīng)商評(píng)價(jià)與考核1.采購部門定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。2.評(píng)價(jià)和考核方式包括供應(yīng)商自評(píng)、使用部門評(píng)價(jià)、采購部門評(píng)價(jià)等。3.評(píng)價(jià)和考核內(nèi)容包括修理質(zhì)量、技術(shù)支持、交貨及時(shí)性、售后服務(wù)響應(yīng)速度、價(jià)格合理性等方面。4.根據(jù)評(píng)價(jià)和考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商。5.對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商，給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)、價(jià)格優(yōu)惠等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于不合格供應(yīng)商，采取警告、暫停合作、取消合作資格等措施。（三）供應(yīng)商淘汰1.對(duì)于出現(xiàn)以下情況之一的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時(shí)將其淘汰出公司供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫：提供的修理服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量不合格，給公司造成重大損失的；交貨期嚴(yán)重延誤，影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營的；售后服務(wù)不到位，客戶投訴較多的；存在商業(yè)賄賂等不正當(dāng)行為的；其他不符合公司供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)的情況。2.被淘汰的供應(yīng)商，自淘汰之日起一年內(nèi)不得再次申請(qǐng)加入公司供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)修理競(jìng)價(jià)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督，檢查競(jìng)價(jià)流程是否合規(guī)、供應(yīng)商選擇是否公正、合同履行是否到位等情況。2.設(shè)備管理部門或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)對(duì)修理項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督，檢查修理質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況。3.使用部門負(fù)責(zé)對(duì)修理項(xiàng)目的驗(yàn)收工作進(jìn)行監(jiān)督，確保驗(yàn)收結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。（二）投訴處理1.公司設(shè)立投訴舉報(bào)渠道，接受員工對(duì)修理競(jìng)價(jià)活動(dòng)中存在的違規(guī)行為、質(zhì)量問題、價(jià)格問題等的投訴舉報(bào)。2.對(duì)于收到的投訴舉報(bào)，由采購部門或相關(guān)職能部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)