保密人員管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密人員管理，規(guī)范保密工作流程，確保公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體涉及保密工作的人員，包括但不限于正式員工、兼職人員、臨時(shí)工作人員以及外包服務(wù)人員等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，建立健全保密制度和措施，從源頭上預(yù)防泄密事件的發(fā)生。3.最小化原則：根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定接觸和知悉公司秘密的人員范圍，確保秘密信息的知悉范圍最小化。4.全程管控原則：對(duì)公司秘密信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲(chǔ)、使用、銷毀等全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管控，確保信息安全。二、保密人員職責(zé)（一）保密工作負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)公司保密工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和管理，制定保密工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.定期召開保密工作會(huì)議，研究解決保密工作中的重大問(wèn)題，部署保密工作任務(wù)。3.審核批準(zhǔn)公司保密制度、保密措施以及涉及保密工作的重要文件和資料。4.對(duì)公司保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題，對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行處理。5.協(xié)調(diào)公司與外部有關(guān)部門在保密工作方面的關(guān)系，保障公司保密工作的順利開展。（二）保密管理人員職責(zé)1.協(xié)助保密工作負(fù)責(zé)人開展保密工作，具體負(fù)責(zé)保密制度的制定、修訂和完善，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司保密人員的資格審查、培訓(xùn)教育、考核評(píng)價(jià)等工作，建立保密人員檔案。3.對(duì)公司秘密信息進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)、登記和管理，定期檢查秘密載體的保管情況，確保秘密信息的安全。4.組織開展保密宣傳教育活動(dòng)，提高公司員工的保密意識(shí)和技能。5.負(fù)責(zé)保密工作文件、資料的收集、整理、歸檔和保管，及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送保密工作情況。6.協(xié)助有關(guān)部門對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查處理，提出處理建議，并做好相關(guān)記錄。（三）涉密崗位人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，自覺(jué)履行保密義務(wù)，確保所接觸和知悉的公司秘密信息不被泄露。2.妥善保管本人使用的秘密載體，按照規(guī)定的方式和要求進(jìn)行傳遞、存儲(chǔ)和使用，不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借、銷毀秘密載體。3.在工作中產(chǎn)生的秘密信息，應(yīng)及時(shí)交保密管理人員進(jìn)行登記和管理，不得私自留存。4.因工作需要攜帶秘密載體外出時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并采取必要的保密措施，確保秘密載體的安全。5.發(fā)現(xiàn)秘密載體丟失、被盜或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即向保密管理人員報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。6.積極參加公司組織的保密培訓(xùn)教育活動(dòng)，不斷提高自身的保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。三、保密人員資格審查與任用（一）資格條件1.具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍，遵守國(guó)家法律法規(guī)，無(wú)違法違紀(jì)記錄。2.品行端正，誠(chéng)實(shí)守信，具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。3.具備履行保密工作職責(zé)所需的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉公司業(yè)務(wù)和保密工作要求。4.能夠保守公司秘密，在涉及公司秘密的崗位上工作，未出現(xiàn)過(guò)泄密事件。（二）審查程序1.由用人部門根據(jù)工作需要提出保密人員候選人名單，并填寫《保密人員資格審查表》。2.人力資源部門會(huì)同保密管理部門對(duì)候選人進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其提供的個(gè)人信息和工作經(jīng)歷等情況。3.保密管理部門對(duì)候選人進(jìn)行保密知識(shí)和技能測(cè)試，測(cè)試合格后方可進(jìn)入任用程序。4.經(jīng)審查合格的候選人，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以任用，并簽訂保密協(xié)議。（三）任用管理1.保密人員的任用應(yīng)明確其保密工作崗位和職責(zé)，簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.保密人員在工作期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，履行保密職責(zé)。如有違反保密規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至解除勞動(dòng)合同。3.保密人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再?gòu)氖卤Ｃ芄ぷ鲿r(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理保密工作交接手續(xù)，并退還所保管的秘密載體和相關(guān)資料。四、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.保密管理部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，制定年度保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)和技能等方面的內(nèi)容，確保保密人員具備必要的保密知識(shí)和技能。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.法律法規(guī)培訓(xùn)：組織保密人員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施條例》等，使保密人員了解保密工作的法律責(zé)任和義務(wù)。2.公司保密制度培訓(xùn)：詳細(xì)講解公司保密制度的各項(xiàng)規(guī)定，包括秘密信息的分類、標(biāo)識(shí)、登記、保管、傳遞、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的具體要求，確保保密人員熟悉并嚴(yán)格遵守公司保密制度。3.保密技術(shù)和技能培訓(xùn)：開展保密技術(shù)和技能培訓(xùn)，如加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全、文件管理等方面的知識(shí)，提高保密人員的實(shí)際操作能力和應(yīng)對(duì)保密風(fēng)險(xiǎn)的能力。4.案例分析培訓(xùn)：通過(guò)分析典型的泄密案例，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，增強(qiáng)保密人員的保密意識(shí)和防范意識(shí)。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織保密人員參加集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家學(xué)者或公司內(nèi)部資深人員進(jìn)行授課，系統(tǒng)講解保密知識(shí)和技能。2.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供保密培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)資料，供保密人員自主學(xué)習(xí)。3.專題講座：針對(duì)特定的保密問(wèn)題或業(yè)務(wù)領(lǐng)域，舉辦專題講座，邀請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行深入講解和交流。4.實(shí)地參觀：組織保密人員到保密工作先進(jìn)單位進(jìn)行實(shí)地參觀學(xué)習(xí)，借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，提高公司保密工作水平。（四）培訓(xùn)考核1.建立保密培訓(xùn)考核制度，對(duì)保密人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)成績(jī)、實(shí)際操作能力、保密意識(shí)等方面。2.培訓(xùn)考核結(jié)果作為保密人員年度考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。對(duì)考核不合格的保密人員，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格為止。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.建立健全保密監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)公司保密工作進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除保密隱患。2.保密管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施保密監(jiān)督檢查工作，制定檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式和檢查人員等。3.檢查人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要如實(shí)記錄，并及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況：檢查保密人員是否嚴(yán)格遵守公司保密制度，各項(xiàng)保密措施是否落實(shí)到位。2.秘密載體管理情況：檢查秘密載體的登記、保管、傳遞、使用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，是否存在丟失、被盜、泄露等情況。3.計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全情況：檢查計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防護(hù)措施是否有效，是否存在違規(guī)接入互聯(lián)網(wǎng)、違規(guī)存儲(chǔ)秘密信息等情況。4.辦公場(chǎng)所安全情況：檢查辦公場(chǎng)所的安全防范措施是否到位，是否存在無(wú)關(guān)人員進(jìn)入涉密區(qū)域等情況。（三）檢查方式1.定期檢查：每季度組織一次全面的保密檢查，對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查評(píng)估。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，不定期對(duì)部分部門或重點(diǎn)崗位進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的保密事項(xiàng)或重點(diǎn)領(lǐng)域，開展專項(xiàng)檢查，確保保密工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位得到有效管控。（四）問(wèn)題整改1.對(duì)保密監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)《保密檢查整改通知書》，明確整改要求和整改期限。2.被檢查部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，落實(shí)整改責(zé)任，按時(shí)完成整改任務(wù)，并將整改情況書面報(bào)告保密管理部門。3.保密管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底整改。對(duì)整改不力的部門和個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、保密獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的保密人員，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等。2.有下列情形之一的，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：嚴(yán)格遵守保密制度，認(rèn)真履行保密職責(zé)，連續(xù)多年未發(fā)生泄密事件的。在保密技術(shù)創(chuàng)新、保密管理等方面取得顯著成績(jī)，為公司保密工作做出突出貢獻(xiàn)的。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止泄密行為，避免公司遭受重大損失的。積極協(xié)助有關(guān)部門查處泄密事件，提供重要線索和證據(jù)的。（二）處罰1.對(duì)違反保密規(guī)定的保密人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等。2.有下列情形之一的，給予處罰：故意或過(guò)失泄露公司秘密信息的。擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借、銷毀秘密載體的。違反規(guī)定使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，導(dǎo)致公司秘密信息泄露的。未履行保密職責(zé)，造成保密工作重大失誤的。拒絕接受保密監(jiān)督檢查或不配合有關(guān)部門查處泄密事件的。七、保密工作記錄與檔案管理（一）工作記錄1.保密人員應(yīng)做好保密工作記錄，如實(shí)記錄保密工作的開展情況、秘密載體的管理情況、保密培訓(xùn)教育情況、保密監(jiān)督檢查情況等。2.工作記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，妥善保管，以備查閱。（二）檔案管理1.建立保密人員檔案，對(duì)保密人員的資格審查、任用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.保密人員檔案由保