住房押金管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司住房押金管理，規(guī)范住房押金的收取、退還及使用等行為，保障公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及住房押金管理的部門(mén)、員工及相關(guān)合作方。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則住房押金的管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)定，確保各項(xiàng)操作合法、合規(guī)。2.公平公正原則在住房押金的收取、退還及使用過(guò)程中，應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度，對(duì)待每一位員工和合作方，不得偏袒任何一方。3.透明公開(kāi)原則住房押金的管理流程、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)信息應(yīng)保持透明公開(kāi)，接受公司內(nèi)部監(jiān)督及員工、合作方的查詢(xún)。4.專(zhuān)款專(zhuān)用原則住房押金應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)用于與住房相關(guān)的支出，不得挪作他用。二、住房押金的收?。ㄒ唬┦杖?duì)象1.因工作需要，由公司提供住房的員工。2.與公司簽訂住房相關(guān)合作協(xié)議的外部合作方，如房屋租賃供應(yīng)商等。（二）收取標(biāo)準(zhǔn)1.員工住房押金根據(jù)所提供住房的類(lèi)型、面積、設(shè)施等因素，綜合考慮市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況，制定具體的收取標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：?jiǎn)紊砉ⅲ篬X]元/間/月，押金[X]元。一室一廳：[X]元/間/月，押金[X]元。兩室一廳：[X]元/間/月，押金[X]元。其他房型：根據(jù)實(shí)際情況另行確定。2.合作方住房押金根據(jù)合作協(xié)議的約定，按照合作項(xiàng)目涉及的住房數(shù)量、租賃期限等因素，確定合作方住房押金的收取金額。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：短期合作項(xiàng)目（租賃期限在[X]個(gè)月以?xún)?nèi)）：押金[X]元/間。長(zhǎng)期合作項(xiàng)目（租賃期限在[X]個(gè)月以上）：押金[X]元/間。（三）收取方式1.員工住房押金新員工入職時(shí)，如公司提供住房，人力資源部門(mén)應(yīng)在入職手續(xù)辦理過(guò)程中，告知員工住房押金的收取標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)事項(xiàng)，并協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)收取押金。員工可通過(guò)現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式繳納住房押金。財(cái)務(wù)部門(mén)收到押金后，應(yīng)開(kāi)具收款收據(jù)，并注明收款日期、金額、收款方式等信息。2.合作方住房押金在簽訂住房相關(guān)合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確合作方住房押金的收取金額、繳納方式及時(shí)間等條款。合作方應(yīng)按照協(xié)議約定的方式和時(shí)間繳納住房押金。財(cái)務(wù)部門(mén)收到押金后，應(yīng)向合作方開(kāi)具收款發(fā)票，并做好相關(guān)記錄。（四）收取時(shí)間1.員工住房押金應(yīng)在員工入住公司提供住房前繳納完畢。2.合作方住房押金應(yīng)在簽訂合作協(xié)議后的[X]個(gè)工作日內(nèi)繳納完畢。三、住房押金的退還（一）退還條件1.員工員工離職且不再使用公司提供的住房，經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收住房無(wú)損壞、無(wú)欠費(fèi)等情況后，可申請(qǐng)退還住房押金。員工因工作調(diào)動(dòng)不再使用公司提供的住房，經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收住房無(wú)損壞、無(wú)欠費(fèi)等情況后，可申請(qǐng)退還住房押金。2.合作方合作項(xiàng)目結(jié)束，合作方按照協(xié)議約定完成相關(guān)工作，且住房無(wú)損壞、無(wú)欠費(fèi)等情況，經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收合格后，可申請(qǐng)退還住房押金。合作協(xié)議提前終止，合作方按照協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù)，且住房無(wú)損壞、無(wú)欠費(fèi)等情況，經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收合格后，可申請(qǐng)退還住房押金。（二）退還流程1.員工員工填寫(xiě)《住房押金退還申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明離職原因、住房使用情況等信息，并提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工的住房使用情況進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤后簽字審批。將《住房押金退還申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料提交給物業(yè)管理部門(mén)，物業(yè)管理部門(mén)對(duì)住房進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)收，檢查住房設(shè)施設(shè)備是否完好、是否存在欠費(fèi)等情況。如驗(yàn)收合格，物業(yè)管理部門(mén)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。將《住房押金退還申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料提交給財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，按照原繳納方式退還住房押金。2.合作方合作方填寫(xiě)《住房押金退還申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合作項(xiàng)目完成情況、住房使用情況等信息，并提交給公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合作方的工作完成情況及住房使用情況進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤后簽字審批。將《住房押金退還申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料提交給物業(yè)管理部門(mén)，物業(yè)管理部門(mén)對(duì)住房進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)收，檢查住房設(shè)施設(shè)備是否完好、是否存在欠費(fèi)等情況。如驗(yàn)收合格，物業(yè)管理部門(mén)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。將《住房押金退還申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料提交給財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，按照原繳納方式退還住房押金。（三）退還時(shí)間1.員工財(cái)務(wù)部門(mén)在收到完整的《住房押金退還申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并辦理押金退還手續(xù)。2.合作方財(cái)務(wù)部門(mén)在收到完整的《住房押金退還申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并辦理押金退還手續(xù)。四、住房押金的使用（一）使用范圍住房押金主要用于以下方面：1.住房的日常維修、維護(hù)費(fèi)用，包括但不限于房屋結(jié)構(gòu)維修、水電設(shè)施維修、家具家電維修等。2.住房的清潔費(fèi)用，包括定期的室內(nèi)清潔、公共區(qū)域清潔等。3.住房的物業(yè)管理費(fèi)用，包括物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)等。4.因住房使用過(guò)程中產(chǎn)生的其他必要費(fèi)用。（二）使用流程1.費(fèi)用申請(qǐng)物業(yè)管理部門(mén)或相關(guān)使用部門(mén)根據(jù)住房實(shí)際情況，填寫(xiě)《住房押金使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用產(chǎn)生的原因、金額、預(yù)計(jì)支付時(shí)間等信息，并提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用的合理性和必要性后簽字審批。2.費(fèi)用支付將《住房押金使用申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料提交給財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，從住房押金中支付相應(yīng)費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門(mén)在支付費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)記錄相關(guān)賬目，并將支付憑證復(fù)印件反饋給物業(yè)管理部門(mén)或相關(guān)使用部門(mén)。（三）使用監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)住房押金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出是否符合本辦法規(guī)定的使用范圍，是否存在違規(guī)支出等情況。2.物業(yè)管理部門(mén)應(yīng)建立住房押金使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每一筆費(fèi)用的支出情況，包括費(fèi)用名稱(chēng)、金額、支付時(shí)間、支付對(duì)象等信息，并定期向公司相關(guān)部門(mén)匯報(bào)。3.員工及合作方有權(quán)對(duì)住房押金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用情況，可向公司相關(guān)部門(mén)舉報(bào)。公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。五、住房押金的管理與監(jiān)督（一）管理職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)住房押金的收取、退還及賬務(wù)處理工作，確保押金的收支準(zhǔn)確、合規(guī)。定期對(duì)住房押金的收支情況進(jìn)行核對(duì)，編制相關(guān)報(bào)表，向公司管理層匯報(bào)。2.人力資源部門(mén)在員工入職手續(xù)辦理過(guò)程中，協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)收取員工住房押金。負(fù)責(zé)員工住房押金退還申請(qǐng)的審核工作，核實(shí)員工離職信息及住房使用情況。3.物業(yè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)住房的日常管理工作，包括住房設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、清潔、安全等。對(duì)員工及合作方的住房使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。負(fù)責(zé)住房押金使用申請(qǐng)的初審工作，核實(shí)費(fèi)用支出的合理性和必要性。4.相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合作方住房押金退還申請(qǐng)的審核工作，核實(shí)合作項(xiàng)目完成情況及住房使用情況。協(xié)助物業(yè)管理部門(mén)對(duì)合作方的住房使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)住房押金的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查各部門(mén)是否按照本辦法規(guī)定履行職責(zé)，住房押金的收取、退還及使用是否合規(guī)等。2.公司管理層不定期對(duì)住房押金的管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)整改。3.設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話(huà)，接受員工及合作方對(duì)住房押金管理違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。六、違約責(zé)任（一）員工違約責(zé)任1.員工在使用公司提供的住房期間，如因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致住房設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。如損壞情況較為嚴(yán)重，除賠償損失外，公司有權(quán)扣除部分或全部住房押金。2.員工在住房使用過(guò)程中，如有欠費(fèi)行為（如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等），公司有權(quán)從住房押金中扣除相應(yīng)費(fèi)用，并要求員工補(bǔ)繳欠費(fèi)。3.員工離職時(shí)，未按照本辦法規(guī)定辦理住房押金退還手續(xù)，或隱瞞住房使用情況，騙取住房押金退還的，公司有權(quán)追回已退還的押金，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）合作方違約責(zé)任1.合作方在使用公司提供的住房期間，如因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致住房設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。如損壞情況較為嚴(yán)重，除賠償損失外，公司有權(quán)扣除部分或全部住房押金。2.合作方在住房使用過(guò)程中，如有欠費(fèi)行為（如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等），公司有權(quán)從住房押金中扣除相應(yīng)費(fèi)用，并要求合作方補(bǔ)繳欠費(fèi)。3.合作項(xiàng)目結(jié)束