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養(yǎng)老咨詢管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范養(yǎng)老咨詢服務(wù)行為,提高養(yǎng)老咨詢服務(wù)質(zhì)量,保障老年人及其家屬的合法權(quán)益,促進(jìn)養(yǎng)老咨詢行業(yè)健康發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在本地區(qū)從事養(yǎng)老咨詢服務(wù)的各類機(jī)構(gòu)和個(gè)人。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:養(yǎng)老咨詢服務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得損害老年人及其家屬的合法權(quán)益。2.誠(chéng)實(shí)守信原則:養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,如實(shí)提供信息,不得隱瞞或夸大事實(shí)。3.專業(yè)服務(wù)原則:養(yǎng)老咨詢服務(wù)應(yīng)具備專業(yè)知識(shí)和技能,為老年人及其家屬提供準(zhǔn)確、全面、有效的咨詢服務(wù)。4.保護(hù)隱私原則:養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格保護(hù)老年人及其家屬的個(gè)人隱私,不得泄露相關(guān)信息。二、機(jī)構(gòu)管理(一)設(shè)立條件1.有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的辦公設(shè)施:經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所應(yīng)符合安全、衛(wèi)生等要求,辦公設(shè)施應(yīng)滿足開(kāi)展養(yǎng)老咨詢服務(wù)的需要。2.有與開(kāi)展業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)人員:包括養(yǎng)老服務(wù)咨詢師、健康管理師、心理咨詢師等,專業(yè)人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。3.有健全的管理制度:包括服務(wù)質(zhì)量管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、人員培訓(xùn)制度等。4.有不少于規(guī)定數(shù)額的注冊(cè)資金:具體數(shù)額根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況確定。(二)登記備案養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)設(shè)立后,應(yīng)向當(dāng)?shù)孛裾块T或相關(guān)部門進(jìn)行登記備案,提交以下材料:1.申請(qǐng)書(shū):包括機(jī)構(gòu)基本情況、業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)承諾等。2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。3.專業(yè)人員資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件。4.管理制度文本。5.辦公場(chǎng)所證明材料。(三)變更與注銷1.變更:養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)的名稱、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所等發(fā)生變更的,應(yīng)在變更后[X]個(gè)工作日內(nèi),向登記備案部門辦理變更手續(xù)。2.注銷:養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)終止經(jīng)營(yíng)的,應(yīng)在終止前[X]個(gè)工作日內(nèi),向登記備案部門辦理注銷手續(xù),并提交以下材料:注銷申請(qǐng)書(shū)。稅務(wù)注銷證明。債權(quán)債務(wù)清理情況說(shuō)明。三、人員管理(一)資質(zhì)要求1.養(yǎng)老服務(wù)咨詢師:應(yīng)具備養(yǎng)老服務(wù)相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉養(yǎng)老政策法規(guī),取得養(yǎng)老服務(wù)咨詢師職業(yè)資格證書(shū)。2.健康管理師:應(yīng)具備健康管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉老年人健康管理流程,取得健康管理師職業(yè)資格證書(shū)。3.心理咨詢師:應(yīng)具備心理咨詢相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉老年人心理特點(diǎn),取得心理咨詢師職業(yè)資格證書(shū)。(二)培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn):養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)定期組織從業(yè)人員參加專業(yè)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括養(yǎng)老政策法規(guī)、養(yǎng)老服務(wù)知識(shí)、健康管理知識(shí)、心理咨詢技巧等。2.考核:養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)建立從業(yè)人員考核制度,定期對(duì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核??己私Y(jié)果作為從業(yè)人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的依據(jù)。(三)職業(yè)道德1.愛(ài)崗敬業(yè):從業(yè)人員應(yīng)熱愛(ài)養(yǎng)老咨詢服務(wù)工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。2.誠(chéng)實(shí)守信:從業(yè)人員應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,如實(shí)提供信息,不得隱瞞或夸大事實(shí)。3.服務(wù)至上:從業(yè)人員應(yīng)樹(shù)立服務(wù)意識(shí),全心全意為老年人及其家屬服務(wù)。4.廉潔自律:從業(yè)人員應(yīng)廉潔自律,不得接受老年人及其家屬的財(cái)物或其他利益。四、服務(wù)內(nèi)容與規(guī)范(一)服務(wù)內(nèi)容1.養(yǎng)老政策咨詢:為老年人及其家屬提供養(yǎng)老政策法規(guī)咨詢服務(wù),幫助其了解養(yǎng)老政策,享受養(yǎng)老待遇。2.養(yǎng)老機(jī)構(gòu)推薦:根據(jù)老年人的需求和實(shí)際情況,為其推薦合適的養(yǎng)老機(jī)構(gòu),并協(xié)助其辦理入住手續(xù)。3.居家養(yǎng)老服務(wù)指導(dǎo):為老年人及其家屬提供居家養(yǎng)老服務(wù)指導(dǎo),包括生活照料、康復(fù)護(hù)理、精神慰藉等方面的建議和指導(dǎo)。4.健康管理咨詢:為老年人提供健康管理咨詢服務(wù),包括健康體檢、疾病預(yù)防、康復(fù)指導(dǎo)等方面的建議和指導(dǎo)。5.心理咨詢服務(wù):為老年人提供心理咨詢服務(wù),幫助其緩解心理壓力,保持心理健康。(二)服務(wù)規(guī)范1.服務(wù)流程:養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)制定明確的服務(wù)流程,規(guī)范服務(wù)行為,確保服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)流程應(yīng)包括客戶接待、需求評(píng)估、方案制定、服務(wù)實(shí)施、跟蹤反饋等環(huán)節(jié)。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求、服務(wù)質(zhì)量等方面的標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.服務(wù)記錄:養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)建立服務(wù)記錄制度,對(duì)服務(wù)過(guò)程和服務(wù)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄,確保服務(wù)可追溯。服務(wù)記錄應(yīng)包括客戶基本信息、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)人員等方面的內(nèi)容。五、服務(wù)監(jiān)督與評(píng)估(一)監(jiān)督管理部門當(dāng)?shù)孛裾块T或相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)的服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.機(jī)構(gòu)設(shè)立與登記備案情況:檢查養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)是否符合設(shè)立條件,是否進(jìn)行了登記備案。2.人員資質(zhì)與培訓(xùn)情況:檢查養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的資質(zhì)證書(shū)和培訓(xùn)情況,是否符合要求。3.服務(wù)內(nèi)容與規(guī)范執(zhí)行情況:檢查養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)的服務(wù)內(nèi)容是否符合規(guī)定,服務(wù)規(guī)范是否執(zhí)行到位。4.服務(wù)質(zhì)量與客戶滿意度:通過(guò)客戶投訴、滿意度調(diào)查等方式,了解養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。(三)評(píng)估機(jī)制1.定期評(píng)估:養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)自身的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。評(píng)估內(nèi)容包括服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)記錄、客戶滿意度等方面。2.第三方評(píng)估:當(dāng)?shù)孛裾块T或相關(guān)部門可委托第三方機(jī)構(gòu)對(duì)養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估結(jié)果作為機(jī)構(gòu)考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。六、投訴處理(一)投訴渠道養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立投訴電話、郵箱等投訴渠道,方便老年人及其家屬投訴。投訴渠道應(yīng)在機(jī)構(gòu)顯著位置公示。(二)投訴處理流程1.受理:養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)接到投訴后,應(yīng)及時(shí)受理,并記錄投訴內(nèi)容、投訴人信息等。2.調(diào)查:養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)在接到投訴后[X]個(gè)工作日內(nèi),對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),查明事實(shí)真相。3.處理:養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,在接到投訴后[X]個(gè)工作日內(nèi),對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。4.跟蹤:養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)跟蹤投訴事項(xiàng)的處理情況,確保處理結(jié)果得到有效執(zhí)行。(三)投訴處理記錄養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)建立投訴處理記錄制度,對(duì)投訴處理過(guò)程和處理結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄,確保投訴處理可追溯。投訴處理記錄應(yīng)包括投訴內(nèi)容、投訴人信息、調(diào)查情況、處理結(jié)果、反饋情況等方面的內(nèi)容。七、法律責(zé)任(一)機(jī)構(gòu)責(zé)任養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由當(dāng)?shù)孛裾块T或相關(guān)部門責(zé)令改正,并處以罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷其登記備案證書(shū):1.未按規(guī)定進(jìn)行登記備案的。2.超出核準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)范圍從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的。3.提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí)的。4.未按規(guī)定履行服務(wù)質(zhì)量承諾的。5.未按規(guī)定保護(hù)老年人及其家屬個(gè)人隱私的。6.其他違反本辦法規(guī)定的行為。(二)人員責(zé)任養(yǎng)老咨詢機(jī)構(gòu)從業(yè)人員違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由所在機(jī)構(gòu)給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷其從業(yè)資格證書(shū):1.未取得相應(yīng)資質(zhì)證書(shū)從事養(yǎng)老咨詢服務(wù)的。2.違反職業(yè)道德,損害老年人及其

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