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文檔簡介
六門冰柜管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司六門冰柜的規(guī)范化管理,確保冰柜的正常運(yùn)行,保障食品儲(chǔ)存安全,提高工作效率,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有使用六門冰柜的部門和個(gè)人。(三)職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)六門冰柜的選型、采購、安裝調(diào)試及驗(yàn)收工作。制定冰柜的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。定期對(duì)冰柜進(jìn)行巡檢,及時(shí)處理設(shè)備故障。建立冰柜設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)情況等。2.使用部門負(fù)責(zé)冰柜的日常使用管理,指定專人負(fù)責(zé)操作。按照規(guī)定的溫度要求存放食品,不得超溫、混放。保持冰柜內(nèi)外清潔衛(wèi)生,定期清理冰霜。發(fā)現(xiàn)冰柜異常情況及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告。3.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查冰柜內(nèi)食品的儲(chǔ)存質(zhì)量,確保食品安全。對(duì)違反本管理辦法的行為進(jìn)行糾正和處罰。二、六門冰柜的選型與采購(一)選型原則1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,選擇合適規(guī)格、型號(hào)的六門冰柜,滿足食品儲(chǔ)存量和分類存放的要求。2.優(yōu)先選用節(jié)能、環(huán)保、質(zhì)量可靠的品牌產(chǎn)品,確保設(shè)備的性能穩(wěn)定。3.考慮冰柜的制冷系統(tǒng)、保溫性能、溫度控制精度等技術(shù)指標(biāo),符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。(二)采購流程1.使用部門根據(jù)實(shí)際需求填寫《六門冰柜采購申請表》,詳細(xì)說明冰柜的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門對(duì)采購申請進(jìn)行評(píng)估,核實(shí)需求的合理性,并進(jìn)行市場調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商。4.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。5.設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門通知相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。三、六門冰柜的安裝與調(diào)試(一)安裝要求1.冰柜應(yīng)安裝在干燥、通風(fēng)良好的場所,遠(yuǎn)離熱源和水源。2.安裝位置應(yīng)平穩(wěn)牢固,地面承載能力應(yīng)滿足冰柜的重量要求。3.冰柜的電源應(yīng)符合設(shè)備要求,并有可靠的接地裝置。(二)調(diào)試步驟1.設(shè)備安裝完畢后,由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試。2.檢查冰柜的制冷系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)是否正常運(yùn)行,各部件連接是否牢固。3.設(shè)定冰柜的溫度參數(shù),觀察溫度變化情況,確保溫度控制在規(guī)定范圍內(nèi)。4.調(diào)試過程中,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。5.調(diào)試合格后,填寫《六門冰柜安裝調(diào)試記錄》。四、六門冰柜的使用管理(一)操作人員要求1.操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉冰柜的操作方法和注意事項(xiàng)。2.嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)。3.操作人員應(yīng)定期對(duì)冰柜進(jìn)行清潔和維護(hù),保持設(shè)備良好的運(yùn)行狀態(tài)。(二)溫度管理1.根據(jù)食品儲(chǔ)存要求,合理設(shè)定冰柜各室的溫度。一般冷藏區(qū)溫度設(shè)定在2℃8℃,冷凍區(qū)溫度設(shè)定在18℃以下。2.定期檢查冰柜的溫度顯示情況,確保溫度準(zhǔn)確無誤。3.如發(fā)現(xiàn)溫度異常,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,并查明原因。(三)食品存放管理1.食品應(yīng)分類存放,遵循生熟分開、葷素分開的原則。2.食品應(yīng)放置在密封容器內(nèi),避免交叉污染。3.不得在冰柜內(nèi)存放過期、變質(zhì)、異味較大的食品。4.定期清理冰柜內(nèi)的食品,及時(shí)處理過期或變質(zhì)食品。(四)日常清潔維護(hù)1.每天營業(yè)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)冰柜進(jìn)行清潔。用濕布擦拭冰柜外部,保持外觀整潔。清理冰柜內(nèi)部的冰霜,避免影響制冷效果。檢查冰柜的排水管道是否暢通,如有堵塞及時(shí)清理。2.每周對(duì)冰柜進(jìn)行一次全面清潔,包括內(nèi)部shelves、抽屜等部件的清洗消毒。3.定期檢查冰柜的門封條是否密封良好,如有損壞及時(shí)更換。五、六門冰柜的維護(hù)保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)冰柜的使用情況和廠家要求,制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期巡檢、清潔、潤滑、緊固、更換易損件等內(nèi)容。3.明確維護(hù)保養(yǎng)的周期和責(zé)任人,確保維護(hù)保養(yǎng)工作按時(shí)進(jìn)行。(二)巡檢內(nèi)容1.檢查冰柜的運(yùn)行狀態(tài),包括制冷效果、溫度顯示、噪音等。2.查看冰柜的外觀是否有損壞、變形等情況。3.檢查冰柜的電氣系統(tǒng),如電線、插頭、插座等是否正常。4.檢查冰柜的制冷系統(tǒng),如壓縮機(jī)、冷凝器、蒸發(fā)器等是否有異常。(三)保養(yǎng)措施1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)冰柜進(jìn)行保養(yǎng),如更換壓縮機(jī)潤滑油、清潔冷凝器等。2.及時(shí)更換冰柜的易損件,如門封條、溫控器等,確保設(shè)備性能穩(wěn)定。3.對(duì)冰柜進(jìn)行保養(yǎng)后,填寫《六門冰柜維護(hù)保養(yǎng)記錄》。六、六門冰柜的故障處理(一)故障報(bào)告1.使用部門發(fā)現(xiàn)冰柜出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、所在位置等信息。(二)故障維修1.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)攜帶必要的工具和備件,迅速趕到現(xiàn)場進(jìn)行故障排查和修復(fù)。3.維修過程中,應(yīng)做好記錄,詳細(xì)記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。4.維修完成后,對(duì)冰柜進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行。(三)故障分析與預(yù)防1.設(shè)備管理部門定期對(duì)冰柜的故障情況進(jìn)行分析總結(jié),找出故障發(fā)生的原因和規(guī)律。2.根據(jù)故障分析結(jié)果,制定相應(yīng)的預(yù)防措施,避免類似故障再次發(fā)生。3.對(duì)頻繁出現(xiàn)故障的冰柜,進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和分析,必要時(shí)進(jìn)行技術(shù)改造或更換設(shè)備。七、六門冰柜的報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.冰柜已超過規(guī)定的使用年限,且維修成本過高,無法正常使用。2.冰柜因嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求。3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整,不再需要使用該冰柜。(二)報(bào)廢申請1.使用部門填寫《六門冰柜報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明冰柜的報(bào)廢原因、使用年限、設(shè)備現(xiàn)狀等情況。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請進(jìn)行審核,核實(shí)情況屬實(shí)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢冰柜進(jìn)行處理。2.報(bào)
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