公章內(nèi)部管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司公章的管理。（三）定義本辦法所稱公章，是指公司法定名稱章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等具有法律效力的印章。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.專人專管原則：設(shè)立專門的公章管理人員，負(fù)責(zé)公章的日常管理。3.審批登記原則：公章使用前必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批，并進行詳細(xì)登記。4.安全保密原則：確保公章的存放和使用安全，防止公章被盜用、冒用或濫用。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司實際需要，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。2.刻制公章必須選擇具有資質(zhì)的正規(guī)刻章單位，確保公章的質(zhì)量和安全性。3.刻章單位刻制完成后，應(yīng)及時將公章交付公司行政部門，并提供刻章備案證明等相關(guān)材料。（二）啟用1.新公章啟用前，行政部門應(yīng)進行登記備案，記錄公章的名稱、編號、啟用日期、保管人等信息。2.行政部門應(yīng)將新公章的啟用情況通知公司各部門，并在公司內(nèi)部進行公示。3.新公章啟用后，原公章同時廢止，行政部門應(yīng)及時將廢止的公章進行封存或銷毀。三、公章的保管（一）保管人員1.公司設(shè)立專門的公章保管人員，負(fù)責(zé)公章的日常保管工作。保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)等條件。2.公章保管人員應(yīng)與公章使用審批人員相互分離，形成相互制約的機制。（二）保管地點1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并放置在公司指定的地點。2.存放公章的地點應(yīng)具備防火、防盜、防潮等安全設(shè)施，確保公章的安全。（三）保管要求1.公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。2.公章保管人員應(yīng)定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。3.公章保管人員因工作調(diào)動或離職時，應(yīng)及時辦理公章交接手續(xù)，確保公章的安全交接。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司法定名稱章用于公司對外的正式文件、信函、合同等的簽署。2.合同專用章用于公司對外簽訂合同、協(xié)議等法律文件。3.財務(wù)專用章用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等業(yè)務(wù)。4.發(fā)票專用章用于公司開具發(fā)票。（二）使用流程1.申請：使用部門或個人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.審核：申請表提交至行政部門，行政部門對申請事項進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請事項的性質(zhì)和重要程度進行審批，審批通過后在申請表上簽字。4.用章：公章保管人員根據(jù)審批后的申請表，在規(guī)定的時間和地點用章，并在《公章使用登記表》上進行登記。5.蓋章：用章時，公章保管人員應(yīng)確保公章清晰、端正地加蓋在文件或合同上，不得模糊、歪斜或重疊。6.存檔：用章完畢后，公章保管人員應(yīng)將申請表、文件或合同等相關(guān)材料進行存檔，以備查閱。（三）特殊情況處理1.緊急情況：如遇緊急情況需要使用公章，無法按照正常流程進行審批時，使用部門或個人應(yīng)電話請示公司領(lǐng)導(dǎo)，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.異地用章：如需在異地使用公章，應(yīng)提前與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門或單位溝通協(xié)調(diào)，并按照當(dāng)?shù)氐囊?guī)定辦理用章手續(xù)。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，需要停用公章時，行政部門應(yīng)及時通知各部門，并在公司內(nèi)部進行公示。2.公章停用后，行政部門應(yīng)將公章進行封存，并妥善保管。（二）銷毀1.對于已停用的公章，行政部門應(yīng)定期進行清理，根據(jù)實際情況決定是否進行銷毀。2.銷毀公章時，應(yīng)填寫《公章銷毀申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門會同審計部門等相關(guān)人員進行現(xiàn)場監(jiān)督銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進行詳細(xì)記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員、銷毀方式等信息，并由參與人員簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立公章管理監(jiān)督小組，由行政部門、審計部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對公章的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管地點是否安全等。2.公章的使用流程是否規(guī)范，是否經(jīng)過審批登記等。3.公章使用的合法性、真實性和準(zhǔn)確性，是否存在違規(guī)使用的情況。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對公章的管理和使用情況進行檢查，一般每季度進行一次。2.不定期抽查：監(jiān)督小組不定期對公章的使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。（四）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.對于因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部門