公章下放管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，提高工作效率，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司。（三）定義1.公章：指公司在對(duì)外活動(dòng)中代表公司意志，具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章等。2.下放公章：指經(jīng)公司批準(zhǔn)，由各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司保管和使用的公章。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.嚴(yán)格審批原則：公章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保使用的合理性和必要性。3.安全保密原則：加強(qiáng)公章的保管和使用安全，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、公章的刻制與啟用（一）公章的刻制1.公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章等的刻制，由公司行政管理部門(mén)統(tǒng)一辦理。2.刻制公章必須到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行，并嚴(yán)格按照公安機(jī)關(guān)的要求提供相關(guān)資料。3.新刻制的公章必須在公司行政管理部門(mén)備案，并留存印模。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，由公司行政管理部門(mén)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，并注明啟用日期、公章名稱(chēng)、保管部門(mén)等信息。2.各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司收到公章啟用通知后，應(yīng)及時(shí)到公司行政管理部門(mén)領(lǐng)取公章，并辦理交接手續(xù)。3.公章啟用后，應(yīng)立即在公司內(nèi)部發(fā)布正式文件，明確公章的使用范圍、審批流程、保管責(zé)任等事項(xiàng)。三、公章的保管（一）保管部門(mén)1.公司公章由公司行政管理部門(mén)指定專(zhuān)人保管。2.合同專(zhuān)用章由公司合同管理部門(mén)指定專(zhuān)人保管。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管。4.法定代表人章由公司法定代表人或其授權(quán)人保管。5.各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司的公章由其指定專(zhuān)人保管，并報(bào)公司行政管理部門(mén)備案。（二）保管要求1.公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。3.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，確因工作需要借用公章的，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，并辦理借用手續(xù)。4.公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司行政管理部門(mén)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的文書(shū)。2.合同專(zhuān)用章適用于公司對(duì)外簽訂各類(lèi)合同。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章適用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等業(yè)務(wù)。4.法定代表人章適用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)。5.各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司的公章應(yīng)在其授權(quán)范圍內(nèi)使用，具體使用范圍由各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司根據(jù)實(shí)際情況確定，并報(bào)公司行政管理部門(mén)備案。（二）審批流程1.公章使用申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.《公章使用申請(qǐng)表》應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，方可使用公章。3.審批流程如下：一般事項(xiàng)：由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)備案。重要事項(xiàng)：由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)總經(jīng)理備案。重大事項(xiàng)：由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。（三）用章登記1.公章保管人員應(yīng)建立《公章使用登記簿》，對(duì)每次公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用章時(shí)間、用章事由、用章內(nèi)容、用章申請(qǐng)人、審批人等信息。2.《公章使用登記簿》應(yīng)妥善保管，以備查閱。（四）用章要求1.公章使用應(yīng)在《公章使用申請(qǐng)表》批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.公章使用應(yīng)使用紅色印油，確保印章清晰、完整。3.公章應(yīng)加蓋在文件、合同等規(guī)定的位置上，不得隨意加蓋。4.用章完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將公章收回，并妥善保管。五、公章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用情形1.公司名稱(chēng)變更、重組、分立、合并等原因，需要更換公章的。2.公章?lián)p壞、遺失等原因，需要重新刻制公章的。3.因其他原因需要停用公章的。（二）停用程序1.公章保管人員應(yīng)及時(shí)將公章停用的情況報(bào)告公司行政管理部門(mén)，并填寫(xiě)《公章停用申請(qǐng)表》。2.《公章停用申請(qǐng)表》應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，方可停用公章。3.公章停用后，公司行政管理部門(mén)應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布停用通知，并注明停用日期、公章名稱(chēng)、保管部門(mén)等信息。（三）銷(xiāo)毀程序1.停用的公章由公司行政管理部門(mén)統(tǒng)一組織銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀公章時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上人員在場(chǎng)，并填寫(xiě)《公章銷(xiāo)毀登記表》，詳細(xì)記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀地點(diǎn)、銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀人員等信息。3.《公章銷(xiāo)毀登記表》應(yīng)妥善保管，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管設(shè)施是否安全可靠等。2.公章的使用情況，包括使用范圍是否符合規(guī)定、審批流程是否嚴(yán)格執(zhí)行、用章登記是否完整等。3.公章的停用與銷(xiāo)毀情況，包括停用程序是否規(guī)范、銷(xiāo)毀程序是否嚴(yán)格等。（三）檢查方式1.定期檢查：公司行政管理部門(mén)定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行檢查，每年至少檢查一次。2.不定期抽查：公司行政管理部門(mén)不定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)和人員限期整改。2.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。七、附則（一）解釋權(quán)