《展覽策劃與管理》甘特圖的制作甘特圖的定義甘特圖（GanttChart）對(duì)于項(xiàng)目管理是一種理想的控制工具。管理者可以通過(guò)甘特圖非常便利地弄清每一項(xiàng)任務(wù)（項(xiàng)目）還剩下哪些工作要做，也可以評(píng)估工作是提前還是滯后，亦或正常進(jìn)行。繪制甘特圖的步驟明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（包括順序）、開(kāi)始時(shí)間、工期，任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開(kāi)始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。繪制甘特圖的步驟3.確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，并且按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái)，并且安排。此步驟將保證在未來(lái)計(jì)劃有所調(diào)整的情況下，各項(xiàng)活動(dòng)仍然能夠按照正確的時(shí)序進(jìn)行。也就是確保所有依賴性活動(dòng)能并且只能在決定性活動(dòng)完成之后按計(jì)劃展開(kāi)。避免關(guān)鍵性路徑過(guò)長(zhǎng)。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的，它既表示了項(xiàng)目的最長(zhǎng)耗時(shí)，也表示了完成項(xiàng)目的最短可能時(shí)間。請(qǐng)注意，關(guān)鍵性路徑會(huì)由于單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)度的提前或延期而發(fā)生變化。不要濫用項(xiàng)目資源，同時(shí)，對(duì)于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng)?shù)母辉r(shí)間（SlackTime）。但是，富裕時(shí)間不適用于關(guān)鍵性任務(wù)，因?yàn)樽鳛殛P(guān)鍵性路徑的一部分，它們的時(shí)序進(jìn)度對(duì)整個(gè)項(xiàng)目至關(guān)重要。繪制甘特圖的步驟4.計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量。5.確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)。6.計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間。專業(yè)性軟件可以自動(dòng)完成該項(xiàng)工作。Ganttproject是一款基于項(xiàng)目管理的開(kāi)源項(xiàng)目。你可以通過(guò)它來(lái)繪制甘特圖，進(jìn)行項(xiàng)目管理與規(guī)劃。展會(huì)籌備進(jìn)度示例12月與會(huì)展中心和酒店簽訂合同選擇展覽服務(wù)公司向預(yù)期參展商發(fā)出第一批郵件1月在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進(jìn)行第一次新聞發(fā)布2月向參展商發(fā)出第一次公告，實(shí)施激勵(lì)措施加強(qiáng)展位銷售3月繼續(xù)招展并考慮組織專業(yè)觀眾事宜確定保安事宜4月進(jìn)行第二次新聞發(fā)布最后確定特殊嘉賓或者進(jìn)行展會(huì)促銷活動(dòng)研究其他展會(huì)，開(kāi)發(fā)潛在參展商展會(huì)籌備進(jìn)度示例5月確定展會(huì)的交通安排列出專業(yè)觀眾名單6月招展，并再次發(fā)放郵件確認(rèn)酒店安排準(zhǔn)備展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)位地圖設(shè)立展會(huì)休息和餐飲服務(wù)區(qū)確認(rèn)停車、展會(huì)電話號(hào)碼、展會(huì)辦公室電話號(hào)碼和地址最后確定展層設(shè)計(jì)方案7月—8月向參展商第三次發(fā)出郵件，內(nèi)容包括贊助機(jī)會(huì)、廣告機(jī)會(huì)、展會(huì)動(dòng)態(tài)信息9月向參展商和觀眾發(fā)放必要物品展會(huì)籌備進(jìn)度示例10月最后與展館、酒店、保安、展覽服務(wù)商和宴會(huì)組