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文檔簡介
物業(yè)的服務(wù)合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人為張三,聯(lián)系方式甲方系合法注冊成立的企業(yè)法人,擁有獨立的民事權(quán)利能力和行為能力,具備履行本合同所必需的資質(zhì)和能力。甲方因開發(fā)、經(jīng)營或管理物業(yè)項目,需委托乙方提供專業(yè)的物業(yè)服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),達成如下協(xié)議。
甲方作為物業(yè)項目的開發(fā)建設(shè)單位或出租方,已依法取得該項目用地的土地使用權(quán)及規(guī)劃、建設(shè)等必要手續(xù),并已完成項目主體結(jié)構(gòu)的竣工驗收。為確保物業(yè)交付使用后的管理和服務(wù)質(zhì)量,甲方委托乙方提供全面的物業(yè)服務(wù),包括但不限于公共區(qū)域的清潔、綠化養(yǎng)護、安保管理、設(shè)施設(shè)備維護、車輛停放管理等。甲方在享有物業(yè)服務(wù)的同時,亦需按照合同約定履行相應(yīng)的配合義務(wù),保障乙方順利開展服務(wù)活動。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX物業(yè)管理有限公司,地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人為李四,聯(lián)系方式乙方系合法注冊成立的專業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè),具備國家規(guī)定的物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì),擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和管理團隊,能夠提供高品質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。乙方在充分了解甲方需求的基礎(chǔ)上,同意接受甲方的委托,按照本合同約定提供全面的物業(yè)服務(wù)。
乙方作為專業(yè)的物業(yè)服務(wù)提供商,擁有專業(yè)的管理團隊、技術(shù)設(shè)備和完善的運營體系,能夠為甲方提供符合行業(yè)標(biāo)準和甲方個性化需求的物業(yè)服務(wù)方案。乙方承諾在服務(wù)過程中嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保服務(wù)質(zhì)量達到合同約定的標(biāo)準,并積極配合甲方處理物業(yè)使用過程中出現(xiàn)的各類問題。乙方的服務(wù)范圍涵蓋物業(yè)的日常管理、應(yīng)急處理、客戶關(guān)系維護等多個方面,旨在為甲方及物業(yè)使用人創(chuàng)造安全、舒適、便捷的居住或經(jīng)營環(huán)境。
雙方合作的背景或前提條件:
本合同基于甲方對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的實際需求以及乙方在物業(yè)管理領(lǐng)域的專業(yè)能力而簽訂。甲方所開發(fā)的物業(yè)項目(以下簡稱“服務(wù)物業(yè)”)位于XX省XX市XX區(qū),總建筑面積XX平方米,包含XX棟住宅樓、XX個商業(yè)店鋪及XX個地下停車位。為確保服務(wù)物業(yè)在交付使用后能夠?qū)崿F(xiàn)高效、有序的管理,甲方經(jīng)綜合評估后選擇乙方作為物業(yè)服務(wù)企業(yè),由乙方負責(zé)提供全面的物業(yè)服務(wù)。雙方在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上,通過友好協(xié)商,就服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準、費用支付等事項達成一致,并據(jù)此制定本合同。本合同的有效履行,將有助于保障服務(wù)物業(yè)的正常運營,提升物業(yè)價值,并為物業(yè)使用人提供優(yōu)質(zhì)的居住或經(jīng)營環(huán)境。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的在于明確甲方委托乙方提供服務(wù)物業(yè)的專業(yè)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準及雙方權(quán)利義務(wù),確保服務(wù)物業(yè)的日常管理符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,為物業(yè)使用人提供安全、整潔、有序的居住或經(jīng)營環(huán)境。服務(wù)范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
1.公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生管理,包括道路、廣場、綠化帶、樓道、大堂等區(qū)域的日常清掃、垃圾清運及冰雪清除;
2.物業(yè)綠化養(yǎng)護,包括花草樹木的修剪、澆灌、施肥、病蟲害防治等;
3.安保管理,包括門崗值守、巡邏檢查、監(jiān)控設(shè)備運行維護、消防安全管理及突發(fā)事件應(yīng)急處置;
4.設(shè)施設(shè)備維護,包括電梯、供水供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等公共設(shè)施設(shè)備的日常巡檢、保養(yǎng)及維修;
5.車輛停放管理,包括地面及地下停車場的秩序維護、車位引導(dǎo)及收費管理(如適用);
6.客戶服務(wù),包括物業(yè)使用人的咨詢接待、投訴處理、信息發(fā)布及社區(qū)活動;
7.前期物業(yè)管理(如適用),包括物業(yè)交付前的準備、驗收及入住管理。
第二條定義
1.服務(wù)物業(yè):指由甲方開發(fā)、擁有或出租,并由乙方提供物業(yè)服務(wù)的具體物業(yè)項目,包括但不限于建筑物、構(gòu)筑物及附屬設(shè)施設(shè)備。
2.物業(yè)服務(wù):指乙方根據(jù)本合同約定,為服務(wù)物業(yè)提供的清潔、綠化、安保、維修、停車管理等綜合性服務(wù)。
3.服務(wù)標(biāo)準:指本合同約定的各項物業(yè)服務(wù)應(yīng)達到的質(zhì)量要求,包括但不限于清潔度、響應(yīng)時間、維修效率等。
4.物業(yè)使用人:指依法占有、使用服務(wù)物業(yè)的單位或個人,包括住宅業(yè)主、商業(yè)承租人等。
5.公共區(qū)域:指服務(wù)物業(yè)內(nèi)由全體物業(yè)使用人共同享有使用權(quán)的區(qū)域,如大堂、樓道、綠地、道路等。
6.緊急情況:指可能造成財產(chǎn)損失或危及人身安全的突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震、重大設(shè)備故障等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供服務(wù),并監(jiān)督乙方的服務(wù)過程及質(zhì)量;
(2)甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進行考核,并根據(jù)合同約定對乙方進行獎懲;
(3)甲方應(yīng)向乙方提供必要的物業(yè)管理資料,包括物業(yè)圖紙、設(shè)備清單、前期管理文件等,并配合乙方開展服務(wù)工作;
(4)甲方應(yīng)按照本合同約定按時足額支付物業(yè)服務(wù)費用,并對乙方提供的發(fā)票進行審核確認;
(5)甲方應(yīng)教育物業(yè)使用人遵守物業(yè)管理規(guī)定,并協(xié)助乙方處理物業(yè)使用人違反合同的行為;
(6)甲方應(yīng)保障乙方服務(wù)人員的人身安全和合法利益,并提供必要的工作條件及場所;
(7)甲方在需要調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或標(biāo)準時,應(yīng)提前30日書面通知乙方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可變更;
(8)甲方應(yīng)配合乙方進行物業(yè)改造或設(shè)施設(shè)備更新,并承擔(dān)相應(yīng)的費用(如約定由甲方承擔(dān))。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)按照本合同約定收取物業(yè)服務(wù)費用,并要求甲方配合費用催繳工作;
(2)乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團隊,配備qualified的管理人員和技術(shù)人員,并建立完善的服務(wù)流程和質(zhì)量監(jiān)控體系;
(3)乙方應(yīng)嚴格按照本合同約定的服務(wù)標(biāo)準提供服務(wù),并接受甲方的監(jiān)督和考核;
(4)乙方應(yīng)制定詳細的物業(yè)服務(wù)方案,包括清潔計劃、綠化養(yǎng)護方案、安保巡邏路線、設(shè)施設(shè)備維保計劃等,并報甲方備案;
(5)乙方應(yīng)建立應(yīng)急響應(yīng)機制,及時處理緊急情況,并定期向甲方報告服務(wù)情況及突發(fā)事件處理結(jié)果;
(6)乙方應(yīng)愛護服務(wù)物業(yè)的設(shè)施設(shè)備,合理使用清潔工具、綠化物資及安保設(shè)備,并承擔(dān)非因乙方過錯造成的損耗;
(7)乙方應(yīng)妥善保管物業(yè)使用人的個人信息及財物,不得泄露或挪用;
(8)乙方應(yīng)定期對服務(wù)人員進行培訓(xùn),提升服務(wù)技能和安全意識,并建立服務(wù)人員考核制度;
(9)乙方應(yīng)在物業(yè)大廳等顯著位置公示服務(wù)標(biāo)準、收費項目及投訴電話,并設(shè)立意見箱或電子反饋平臺,方便物業(yè)使用人提出意見和建議;
(10)乙方應(yīng)配合甲方進行物業(yè)營銷、租賃等活動,并提供必要的物業(yè)服務(wù)支持;
(11)乙方應(yīng)定期向甲方報送物業(yè)服務(wù)工作報告,包括服務(wù)完成情況、費用收支情況、物業(yè)使用人滿意度結(jié)果等;
(12)乙方在服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)甲方或物業(yè)使用人違反法律法規(guī)或合同約定時,應(yīng)予以勸阻并及時報告甲方處理。
第四條價格與支付條件
1.物業(yè)服務(wù)費用:甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方支付物業(yè)服務(wù)費用。物業(yè)服務(wù)費用的構(gòu)成及標(biāo)準如下:
(1)基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)費:按服務(wù)物業(yè)的建筑面積乘以雙方約定的單位面積費用標(biāo)準計算,每月人民幣XX元;
(2)專項服務(wù)費:根據(jù)實際服務(wù)內(nèi)容另行約定,包括但不限于車輛停放費、特約服務(wù)等,具體標(biāo)準及收費方式由雙方另行書面確認;
(3)政府指導(dǎo)價調(diào)整:如政府出臺新的物業(yè)服務(wù)指導(dǎo)價格,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整收費標(biāo)準,但調(diào)整幅度不得低于或高于XX%。
2.支付方式:甲方應(yīng)于每月XX日前將當(dāng)月物業(yè)服務(wù)費支付至乙方指定的銀行賬戶,乙方應(yīng)在收到款項后開具等額發(fā)票。乙方應(yīng)向甲方提供詳細的費用收支明細,并接受甲方審計。
3.支付時間:首期物業(yè)服務(wù)費于本合同生效后XX日內(nèi)支付,后續(xù)按月支付。如甲方逾期支付,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過XX日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方付清款項及違約金。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期暫定為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。合同期滿前XX個月,如雙方無書面異議,本合同自動續(xù)期XX年,續(xù)期次數(shù)不限。
2.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)乙方應(yīng)于每月1日至5日完成上月物業(yè)服務(wù)工作報告的編制,并提交甲方備案;
(2)每年XX月,雙方應(yīng)聯(lián)合對物業(yè)服務(wù)進行年度考核,考核結(jié)果作為績效改進的依據(jù);
(3)如遇重大設(shè)施設(shè)備維修或更新,乙方應(yīng)提前XX日書面報告甲方,雙方共同制定維修方案并實施;
(4)合同提前終止的,乙方應(yīng)在收到甲方書面通知后XX日內(nèi)完成服務(wù)交接,并配合甲方完成物業(yè)使用人的善后處理。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)甲方未按時足額支付物業(yè)服務(wù)費的,除按第四條約定支付違約金外,乙方有權(quán)暫停非緊急性的物業(yè)服務(wù),直至甲方付清款項。暫停服務(wù)期間,甲方仍需承擔(dān)物業(yè)服務(wù)責(zé)任,乙方恢復(fù)服務(wù)后,甲方應(yīng)支付相應(yīng)服務(wù)費用;
(2)甲方擅自變更或解除合同的,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于XX個月物業(yè)服務(wù)費的經(jīng)濟補償,并承擔(dān)乙方因此遭受的直接損失;
(3)甲方提供的物業(yè)管理資料不真實或未及時配合乙方工作的,導(dǎo)致乙方服務(wù)受阻的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外費用及工期延誤責(zé)任。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)乙方未按約定標(biāo)準提供服務(wù),經(jīng)甲方書面催告后XX日內(nèi)仍未改正的,甲方有權(quán)要求乙方減免相應(yīng)服務(wù)費用,并按服務(wù)缺陷的嚴重程度處以XX元至XX元的違約金;
(2)因乙方管理疏忽導(dǎo)致服務(wù)物業(yè)發(fā)生安全事故(如火災(zāi)、盜竊等),乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于財產(chǎn)損失、第三方索賠及行政處罰;
(3)乙方擅自停止服務(wù)的,應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于XX個月物業(yè)服務(wù)費的經(jīng)濟補償,并承擔(dān)甲方因此遭受的直接損失。甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償合同解除前的所有損失;
(4)乙方泄露物業(yè)使用人個人信息或挪用公共財物的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方及物業(yè)使用人的全部損失,甲方有權(quán)解除合同并追究乙方刑事責(zé)任;
(5)乙方在服務(wù)過程中違反法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準,造成甲方或第三方損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于罰款、賠償金及訴訟費用。
3.違約金上限:本合同約定的違約金總額不得超過合同總價款的XX%,超過部分無效。如違約金不足以彌補實際損失的,違約方應(yīng)另行賠償差額部分。雙方均應(yīng)誠實守信履行合同,任何一方不得以對方輕微違約為由解除合同或拒絕履行義務(wù)。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、臺風(fēng)、洪水、暴雪)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律修訂、政策調(diào)整、征收征用)、社會事件(如罷工、騷亂)等。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或部分履行合同義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、災(zāi)害評估報告等)。通知內(nèi)容應(yīng)包括不可抗力的具體情形、影響范圍及預(yù)計持續(xù)時間。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行的,受影響一方可部分或全部免除違約責(zé)任,但應(yīng)及時采取措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行。不可抗力影響持續(xù)超過XX個月的,雙方可協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容或解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。
4.損失承擔(dān):不可抗力造成的直接損失由受影響一方自行承擔(dān),但因不可抗力導(dǎo)致對方遭受的間接損失(如商業(yè)機會喪失)應(yīng)依法合理分擔(dān)。雙方應(yīng)相互協(xié)作,避免因不可抗力引發(fā)新的爭議或糾紛。
5.不可抗力認定:本合同所稱不可抗力以發(fā)生地或影響地出具的官方證明為準,如雙方對不可抗力范圍有爭議,應(yīng)提交第三方機構(gòu)進行鑒定。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期限為XX日。協(xié)商期間,任何一方不得采取unilateral行動(如暫停服務(wù)、停止支付),應(yīng)保留協(xié)商記錄及證據(jù)材料。
2.調(diào)解解決:如協(xié)商不成,雙方可共同委托第三方調(diào)解機構(gòu)(如XX行業(yè)協(xié)會或XX調(diào)解中心)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有合同效力,調(diào)解失敗的,可進入仲裁或訴訟程序。
3.仲裁解決:調(diào)解不成或雙方另有約定的,任何一方均可將爭議提交至XX仲裁委員會,按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔(dān)。
4.訴訟解決:如選擇訴訟,雙方應(yīng)向服務(wù)物業(yè)所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,雙方應(yīng)積極配合法院取證,不得干擾司法程序。如一方提起訴訟,另一方不得就同一爭議事項再行仲裁或訴訟。
5.證據(jù)規(guī)則:爭議解決過程中,雙方提交的證據(jù)應(yīng)以書面形式為主,包括合同文件、往來函件、服務(wù)記錄、驗收報告、第三方證明等。電子數(shù)據(jù)需同時滿足真實性、完整性及合法性要求,方可作為有效證據(jù)。
6.專屬管轄:本合同約定爭議解決方式時,雙方應(yīng)明確選擇其中一種方式,且不得隨意變更。如一方強行選擇其他方式,該選擇無效,應(yīng)以另一方主張的方式為準。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的所有通知、文件及通訊均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、掛號信)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。郵件或電子郵件發(fā)送后XX日內(nèi)未收到回復(fù)的,視為通知已送達。
2.合同變更:本合同的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,未簽訂補充協(xié)議的,原合同條款不變。
3.分包管理:乙方在提供服務(wù)過程中,如需分包部分非核心業(yè)務(wù)(如專項維修、綠化養(yǎng)護等),應(yīng)確保分包商具備相應(yīng)資質(zhì),并對其行為承擔(dān)連帶責(zé)任。分包行為不得違反本合同約定,且需事先報甲方書面同意。
4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(如服務(wù)成本、客戶信息等)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面許可,不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后XX年。
5.不可分割性:本合同各條款為相互獨立且不可分割的整體。如任一條款被認定為無效,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)本著同等目的,對無效條款進行合理修正,以實現(xiàn)合同原意。
6.法律適用:本合同的訂立、效力
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