檔案委托服務(wù)合同范本1.甲方（買(mǎi)方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX集團(tuán)有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方（賣(mài)方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX檔案管理服務(wù)中心。

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四。

乙方聯(lián)系方式

**合同簡(jiǎn)介**

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需對(duì)特定歷史檔案及業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和長(zhǎng)期保存，以提高檔案管理效率、確保檔案安全及滿足合規(guī)要求；鑒于乙方具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理資質(zhì)、技術(shù)能力和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)榧追教峁┤娴臋n案委托服務(wù)，包括檔案整理、分類(lèi)、數(shù)字化、存儲(chǔ)、維護(hù)及咨詢等。雙方基于平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供檔案服務(wù)事宜達(dá)成一致，特訂立本合同。本合同旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保檔案委托服務(wù)的順利履行，保障雙方的合法權(quán)益。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于委托乙方為甲方提供專(zhuān)業(yè)、規(guī)范的檔案管理服務(wù)，確保甲方檔案的安全、完整、有序和高效利用。服務(wù)范圍包括但不限于：

1.檔案收集與整理：根據(jù)甲方要求，對(duì)甲方提供的各類(lèi)檔案進(jìn)行系統(tǒng)性收集、分類(lèi)、排序和編號(hào)。

2.檔案數(shù)字化：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理和數(shù)據(jù)錄入，形成數(shù)字化檔案庫(kù)。

3.檔案存儲(chǔ)與保管：提供安全、恒溫恒濕的檔案存儲(chǔ)環(huán)境，確保檔案實(shí)體安全。

4.檔案維護(hù)與管理：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)和保養(yǎng)，建立檔案管理系統(tǒng)并維護(hù)其正常運(yùn)行。

5.檔案利用與咨詢：根據(jù)甲方需求，提供檔案檢索、借閱、復(fù)印、匯編等服務(wù)，并解答相關(guān)咨詢。

6.檔案安全與保密：嚴(yán)格遵守國(guó)家及行業(yè)檔案管理法規(guī)，對(duì)甲方檔案信息承擔(dān)保密義務(wù)，防止信息泄露和遺失。

服務(wù)內(nèi)容具體以本合同附件一《檔案委托服務(wù)清單》為準(zhǔn)。

第二條定義

在本合同中，下列詞語(yǔ)具有以下含義：

1.檔案：指甲方委托乙方管理的各類(lèi)文件、資料、圖紙、照片、音視頻等具有保存價(jià)值的記錄載體及其數(shù)字化信息。

2.數(shù)字化檔案：指將紙質(zhì)檔案或其它載體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，并存儲(chǔ)于電子介質(zhì)中的檔案信息。

3.檔案管理服務(wù)：指乙方根據(jù)本合同約定，為甲方提供的檔案收集、整理、數(shù)字化、存儲(chǔ)、維護(hù)、利用和保密等全部或部分服務(wù)。

4.存儲(chǔ)環(huán)境：指乙方用于保管檔案實(shí)體的庫(kù)房或?qū)Ｓ迷O(shè)施，其溫度、濕度、光照、防火、防蟲(chóng)、防盜等條件應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

5.保密義務(wù)：指乙方對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息及其他非公開(kāi)信息，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露或使用。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)利與義務(wù)**

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定及附件一《檔案委托服務(wù)清單》的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度提供服務(wù)。

（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并要求乙方對(duì)不符合要求的服務(wù)進(jìn)行整改。

（3）甲方有權(quán)隨時(shí)查閱乙方為管理其檔案所建立的數(shù)字化檔案系統(tǒng)及紙質(zhì)檔案保管情況，但需提前三日通知乙方并遵守乙方的管理規(guī)定。

（4）甲方有權(quán)要求乙方按照國(guó)家及行業(yè)規(guī)范，對(duì)其檔案進(jìn)行分類(lèi)、編目和數(shù)字化處理，并保證檔案信息的準(zhǔn)確性。

（5）甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整、清晰的檔案原始材料，并配合乙方完成檔案的收集、整理和數(shù)字化工作。

（6）甲方應(yīng)指派專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)與乙方的對(duì)接事宜，并確保溝通渠道暢通。

（7）甲方應(yīng)按照本合同第五條的約定，按時(shí)足額支付乙方提供檔案服務(wù)所需的費(fèi)用。

（8）甲方應(yīng)對(duì)其提供的檔案內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任，并保證其擁有合法的保管和使用權(quán)。

（9）甲方應(yīng)遵守乙方的檔案管理制度，進(jìn)入存儲(chǔ)場(chǎng)所需遵守乙方的出入管理規(guī)定，并采取必要的防塵、防損措施。

（10）如甲方終止使用乙方提供的檔案服務(wù)，應(yīng)提前三十日書(shū)面通知乙方，并配合乙方完成檔案的清點(diǎn)和返還或處理工作。

**2.乙方的權(quán)利與義務(wù)**

（1）乙方有權(quán)按照本合同約定及附件一《檔案委托服務(wù)清單》的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。

（2）乙方應(yīng)組建專(zhuān)業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，配備必要的設(shè)施設(shè)備，確保提供符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理服務(wù)。

（3）乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，包括但不限于檔案入庫(kù)驗(yàn)收、分類(lèi)編目、數(shù)字化加工、存儲(chǔ)保管、安全保密、利用借閱和定期檢查等環(huán)節(jié)，并確保檔案實(shí)體及信息安全。

（4）乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定及附件一的要求，按時(shí)、保質(zhì)完成檔案收集、整理、數(shù)字化、存儲(chǔ)等各項(xiàng)服務(wù)，并對(duì)數(shù)字化檔案的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

（5）乙方應(yīng)提供安全、符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案存儲(chǔ)環(huán)境，定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案實(shí)體的安全。

（6）乙方應(yīng)建立數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，確保檔案信息可被有效檢索和利用，并根據(jù)甲方需求提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。

（7）乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，對(duì)其在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等非公開(kāi)內(nèi)容承擔(dān)保密責(zé)任，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得以任何形式泄露或用于自身或其他第三方。

（8）乙方應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員，負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化加工、系統(tǒng)維護(hù)及咨詢服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

（9）乙方應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件，最大限度減少甲方檔案的損失。

（10）乙方應(yīng)配合甲方完成檔案的查閱、借閱、復(fù)印等利用服務(wù)，并按照合同約定提供相關(guān)咨詢。

（11）乙方應(yīng)妥善保管甲方檔案，非經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得擅自調(diào)換、損毀、泄露或挪用。

（12）在合同履行期間及合同終止后三年內(nèi)，乙方應(yīng)確保甲方檔案的安全，并可根據(jù)甲方要求提供檔案返還或轉(zhuǎn)移服務(wù)，確保檔案交接過(guò)程的規(guī)范性和安全性。

第四條價(jià)格與支付條件

1.本合同項(xiàng)下的檔案委托服務(wù)費(fèi)用，根據(jù)附件一《檔案委托服務(wù)清單》約定的服務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)率計(jì)算。具體費(fèi)用總額為人民幣XX元（大寫(xiě)：XX元整）。

2.費(fèi)用構(gòu)成包括但不限于檔案整理費(fèi)、數(shù)字化加工費(fèi)（含掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入等）、存儲(chǔ)費(fèi)（按年度或檔案數(shù)量計(jì)）、系統(tǒng)使用費(fèi)、維護(hù)費(fèi)及約定的其他服務(wù)費(fèi)用。

3.支付方式：甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的以下銀行賬戶。

開(kāi)戶行：XX銀行XX支行

戶名：XX檔案管理服務(wù)中心

賬號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXX

4.支付時(shí)間：

（1）合同生效后X日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的XX%（即人民幣XX元），作為預(yù)付款。

（2）乙方完成附件一《檔案委托服務(wù)清單》中第一部分約定的服務(wù)內(nèi)容并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后X日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的XX%（即人民幣XX元）。

（3）乙方完成全部服務(wù)內(nèi)容并通過(guò)甲方最終驗(yàn)收合格后X日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款剩余的XX%（即人民幣XX元），作為尾款。

5.付款前，乙方應(yīng)向甲方提供等額、合法的發(fā)票。

6.如服務(wù)范圍或內(nèi)容發(fā)生變更，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定相應(yīng)費(fèi)用，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

第五條履行期限

1.本合同有效期自雙方簽字蓋章之日起生效，至XX年XX月XX日止，為期XX年。

2.乙方應(yīng)按照附件一《檔案委托服務(wù)清單》中明確的服務(wù)內(nèi)容和進(jìn)度要求，在約定的期限內(nèi)完成各項(xiàng)檔案委托服務(wù)。例如，檔案整理工作應(yīng)在收到甲方全部檔案材料后X個(gè)月內(nèi)完成；數(shù)字化檔案應(yīng)在整理完成后X個(gè)月內(nèi)完成。

3.乙方應(yīng)于本合同生效后X日內(nèi)，向甲方提供檔案管理系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限，并完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與設(shè)置。

4.甲方應(yīng)在本合同有效期內(nèi)，持續(xù)使用乙方提供的檔案管理服務(wù)。如需延長(zhǎng)合同期限，應(yīng)在有效期屆滿前X日書(shū)面通知乙方，雙方協(xié)商一致后簽訂續(xù)約協(xié)議。

5.本合同項(xiàng)下的各項(xiàng)服務(wù)節(jié)點(diǎn)和時(shí)間安排，如遇特殊情況確需調(diào)整，雙方應(yīng)提前X日書(shū)面溝通確認(rèn)。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任：**

（1）甲方未按本合同第四條約定的支付時(shí)間足額支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)X日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至甲方付清全部款項(xiàng)及違約金。若甲方仍拒不支付，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償因此給乙方造成的一切損失，包括但不限于合同總價(jià)款的XX%作為違約補(bǔ)償。

（2）甲方未按約定提供必要的檔案材料、配合乙方工作或提供虛假信息的，導(dǎo)致乙方服務(wù)進(jìn)度延誤或無(wú)法完成的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

（3）甲方單方面解除合同的，應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)款XX%的違約金。若該違約金不足以彌補(bǔ)乙方實(shí)際損失的，甲方還應(yīng)補(bǔ)足差額。

2.**乙方違約責(zé)任：**

（1）乙方未按本合同第五條約定的期限和標(biāo)準(zhǔn)完成檔案委托服務(wù)，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)態(tài)或進(jìn)度不符合合同約定的，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款XX%的違約金。若乙方逾期超過(guò)X日仍未完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)服務(wù)的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用（扣除已完成部分價(jià)值后），并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，違約金不超過(guò)合同總價(jià)款的XX%。

（2）乙方提供的服務(wù)不符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或合同約定，造成檔案損壞、丟失、信息錯(cuò)誤或泄露的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或補(bǔ)做，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。若因此給甲方造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，乙方應(yīng)予以賠償，賠償金額不超過(guò)實(shí)際損失額。情節(jié)嚴(yán)重者，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總價(jià)款XX%的違約金。

（3）乙方違反保密義務(wù)，泄露或擅自使用甲方檔案信息，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償金額應(yīng)足以彌補(bǔ)甲方的實(shí)際損失（包括直接損失和間接損失）。甲方有權(quán)解除合同，并可根據(jù)法律規(guī)定追究乙方的刑事責(zé)任。

（4）乙方擅自將甲方檔案轉(zhuǎn)委托給第三方處理的，或未經(jīng)甲方書(shū)面同意擅自變更服務(wù)內(nèi)容、提高服務(wù)費(fèi)用的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還相應(yīng)費(fèi)用及支付合同總價(jià)款XX%的違約金。

（5）在合同履行期間及合同終止后三年內(nèi)，若因乙方保管不當(dāng)導(dǎo)致甲方檔案發(fā)生遺失、嚴(yán)重?fù)p壞，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償金額應(yīng)足以彌補(bǔ)甲方的實(shí)際損失。甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總價(jià)款XX%的違約金。

3.**不可抗力導(dǎo)致違約的免責(zé)：**若因不可抗力（如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等）導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行本合同義務(wù)的，受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，雙方各自承擔(dān)。

4.**賠償限制：**除本合同明確約定的違約責(zé)任外，任何一方因?qū)Ψ竭`約所遭受的間接損失、預(yù)期利益損失等，除非有明確約定，否則不予賠償。但乙方的賠償責(zé)任因違反保密義務(wù)、提供的服務(wù)存在嚴(yán)重質(zhì)量缺陷或?qū)е聶n案實(shí)體嚴(yán)重?fù)p毀的除外。

5.**違約金的調(diào)整：**雙方在簽訂本合同時(shí)，可根據(jù)市場(chǎng)行情和合同標(biāo)的額的大小，協(xié)商確定具體的違約金比例。若合同履行過(guò)程中市場(chǎng)行情發(fā)生重大變化，雙方可友好協(xié)商調(diào)整違約金比例。

第七條不可抗力

1.本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、征收征用等）、流行病疫情以及網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障等技術(shù)性原因，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或延遲履行。

2.任何一方因不可抗力事件不能履行合同時(shí)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后X日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供不可抗力事件發(fā)生及持續(xù)情況的有效證明文件（如政府部門(mén)公告、新聞報(bào)道、公證文書(shū)等）。通知應(yīng)在合理期限內(nèi)送達(dá)對(duì)方。

3.不可抗力影響期間，受影響方根據(jù)不可抗力事件的影響程度，可以暫停履行合同部分或全部義務(wù)，但應(yīng)及時(shí)采取措施減少損失。不可抗力消除后，應(yīng)立即恢復(fù)履行合同，并應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明恢復(fù)履行所需的時(shí)間。

4.若不可抗力事件持續(xù)超過(guò)X日，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否變更合同履行方式（如延期履行、部分履行）或解除合同。對(duì)于因不可抗力導(dǎo)致的合同部分或全部不能履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

5.因不可抗力導(dǎo)致的合同解除，雙方應(yīng)相互返還已收受的財(cái)產(chǎn)，并互不承擔(dān)賠償責(zé)任，但已產(chǎn)生的必要費(fèi)用（如保管費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等）應(yīng)由受益方承擔(dān)。

6.雙方應(yīng)盡到合理的注意和謹(jǐn)慎義務(wù)，采取必要的預(yù)防措施，盡量避免不可抗力事件的發(fā)生或減少其可能造成的損失。

第八條爭(zhēng)議解決

1.因本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除或終止等發(fā)生的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平合理、互諒互讓的原則進(jìn)行，直至達(dá)成書(shū)面協(xié)議。

2.若協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下第X種方式解決爭(zhēng)議：

（1）向合同履行地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

（2）向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

（3）向有管轄權(quán)的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，仲裁規(guī)則按照該仲裁委員會(huì)的屆時(shí)有效規(guī)則進(jìn)行。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

3.爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他未受爭(zhēng)議影響的條款。任何一方不得因爭(zhēng)議的解決而妨礙或不合作進(jìn)行其他條款的履行。

4.發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方應(yīng)將爭(zhēng)議事項(xiàng)與其他非爭(zhēng)議事項(xiàng)分開(kāi)處理，盡可能不因爭(zhēng)議影響合同的整體履行和目標(biāo)達(dá)成。

5.除非雙方另有書(shū)面約定，爭(zhēng)議解決費(fèi)用（包括但不限于訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、律師費(fèi)等）由敗訴方承擔(dān)；若雙方均有責(zé)任，則根據(jù)實(shí)際情況合理分擔(dān)。

第九條其他條款

1.**通知方式：**雙方之間的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書(shū)面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前X日書(shū)面通知對(duì)方。通過(guò)電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；通過(guò)快遞或掛號(hào)信發(fā)送的，寄出后X日視為送達(dá)。

2.**合同變更：**對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何一方不得單方面變更本合同內(nèi)容。

3.**合同轉(zhuǎn)讓?zhuān)?*未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得將其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。但根據(jù)法律規(guī)定或雙方書(shū)面約定的情況除外。

4.**獨(dú)立締約：**本合同的各方均為獨(dú)立締約方，本合同內(nèi)容不構(gòu)成任何一方與第三方之間存在的合伙、合資、代理、雇傭或其他類(lèi)似法律關(guān)系。

5.**完整協(xié)議：**本合