軟件工程嗓例

圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

案例某圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

一.項(xiàng)目開發(fā)背景

某圖書館是一所綜合性大學(xué)的圖書館，其讀者對(duì)象重要是該校的教師和學(xué)生,

約20230人左右。館藏各類圖書300多萬冊(cè)，期刊4800多種。圖書館工作人

員約HOo

二.雖然該圖書館在某些局部工作中使用了計(jì)算機(jī)。但尚未建立起真正口勺集成自

動(dòng)化系統(tǒng)，大部分業(yè)務(wù)工作仍靠手工完畢。為了能更好地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)

的成果，提高圖書館的工作效率和水平，更好地為讀者服務(wù)，決定開發(fā)組書

館自動(dòng)化系統(tǒng)。

三.系統(tǒng)分析

1.可行性研究

圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)是使用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書館工作進(jìn)行管理H勺系統(tǒng)。圖書館

自動(dòng)化系統(tǒng)以現(xiàn)代信息技術(shù)（計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等）為手段,

以提高圖書館日勺工作質(zhì)量和工作效率為日日勺，運(yùn)用先進(jìn)H勺硬件設(shè)備，對(duì)國書

館工作日勺各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理、控制。

在該項(xiàng)目H勺可性行研究與計(jì)劃工作中，系統(tǒng)分析人員對(duì)圖書館工作環(huán)境

進(jìn)行了實(shí)地調(diào)查。同重要領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工作人員進(jìn)行了交流，對(duì)手工工

作狀況、工作流程、所完畢的任務(wù)和目前存在日勺問題、新系統(tǒng)要處理的重要

問題等進(jìn)行了初步調(diào)查。初步調(diào)查研究日勺成昊成為可行性研究的前提。

目前，該圖書館有采購部、編目部、流通典臧部、閱覽室、期刊部、征

詢部、技術(shù)部(完畢拍照、復(fù)印工作和計(jì)算機(jī)等設(shè)備日勺維護(hù)工作)、辦公室等

部門，負(fù)責(zé)各自有關(guān)的)工作。該圖書館存在的重要問題有：

(1)圖書館日勺業(yè)務(wù)工作涉和各類數(shù)據(jù)量大，讀者人數(shù)多。手工模式下日勺工

作勞動(dòng)強(qiáng)度高，效率低，錯(cuò)誤多，處理速度慢。

(2)在各類業(yè)務(wù)工作中，編目工作具有智刀程度高、工作量大的特點(diǎn)，是

圖書館工作流程中日勺瓶頸。手工編目工作存在成本高、勞動(dòng)反復(fù)和編目成果

總體不一致等問題，編目規(guī)范難以徹底貫徹。

(3)在手工工作中，諸多理論上可行的工作措施，如流通系統(tǒng)中的多軌制

管理模式，公務(wù)目錄和讀者目錄中多套目錄體系的維護(hù)等,實(shí)際難以實(shí)現(xiàn)。

(4)業(yè)務(wù)工作中存在著大量查找工作，如各類查找、讀者查詢等，手工查詢方

式速度慢，查準(zhǔn)率和查全率低，影響了圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

針對(duì)以上問題，需進(jìn)行圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)工作。在本次開發(fā)中，開發(fā)

工作涉和采購部、編目部、流通典藏部、期刊部和征詢部五個(gè)部門。技術(shù)部、閱

覽室、辦公室等部門不在系統(tǒng)開發(fā)范圍之內(nèi)，征詢部的部分工作(公共目錄查詢)

包括在系統(tǒng)開發(fā)中。

本系統(tǒng)開發(fā)的目的，就是通過系統(tǒng)開發(fā)，實(shí)現(xiàn)圖書館有關(guān)部門工作的計(jì)算機(jī)化,

提高關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的處理速度和規(guī)范化程度，并對(duì)有關(guān)的工作進(jìn)行集成和重組,

通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加強(qiáng)本圖書館同其他圖書館之間日勺業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，提高業(yè)務(wù)工作水平,

進(jìn)而全面提高工作效率和質(zhì)量，更好地為讀者服務(wù)。圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)日勺應(yīng)用可

大幅度提高圖書館工作日勺效率和質(zhì)量，這重要表目前如下兒種方面：

(1)聯(lián)機(jī)編目

編目是組織圖書館文獻(xiàn)資源日勺手段。編目工作所形成日勺圖書館書目體系是管理、

揭示和運(yùn)用館臧日勺唯一工具，也是圖書館重要的數(shù)據(jù)資源。編目工作具有多種工

作形式，其中聯(lián)合編目是多館協(xié)同合作編目日勺一種方式。聯(lián)合編目克服了各館分

散編目所導(dǎo)致的編目成本高、反復(fù)勞動(dòng)和編目成果總體不一致問題，提高了編目

效率和質(zhì)量。聯(lián)合編目日勺實(shí)行需要一種基本日勺編目環(huán)境，即聯(lián)合編目的管理中心

和組員館之間便捷的I數(shù)據(jù)存取途徑，而在目前技術(shù)條件下滿足這種環(huán)境規(guī)定的

配置是廣域網(wǎng)環(huán)境下連接各組員館內(nèi)的自動(dòng)化系統(tǒng)。在編目過程中，各組員館應(yīng)

同編目的管理中心聯(lián)機(jī)，以完畢編目數(shù)據(jù)的共享、數(shù)據(jù)上載和一致性的驗(yàn)證。

⑵計(jì)算機(jī)化的公共杳詢

在圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)對(duì)大量的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行了有效的管理。作為圖書

館自動(dòng)化系統(tǒng)的重要功能，公共查詢充足發(fā)揮了計(jì)算機(jī)大容量、高速度的特點(diǎn),

多檢索途徑索引的建立和組合邏輯檢索使讀者掙脫了卡片目錄查找的不便，極

大地提高了查全率和查準(zhǔn)率，減少了查找時(shí)間。

(3)更為有效的內(nèi)部業(yè)務(wù)管理

圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用減少了圖書館業(yè)務(wù)工作口勺強(qiáng)度、提高了工作質(zhì)量和效

率。諸多手工工作方式中無法實(shí)現(xiàn)的功能，如流通系統(tǒng)中口勺多雙軌制管理模式,

公務(wù)目錄和讀者目錄中多套目錄體系口勺維護(hù)等，都變得簡樸、易行，使圖書館業(yè)

務(wù)工作更為有效。

(4)便捷H勺讀者服務(wù)

圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)使直接面向讀者的服務(wù)發(fā)生了巨大歐I變化。光筆等輸入輸

出設(shè)備日勺應(yīng)用使讀者的查詢、借閱等方面更為便捷、精確有效。讀者可以通過校

園網(wǎng)，在學(xué)校的每個(gè)辦公地點(diǎn)和家庭進(jìn)行圖書的查詢、預(yù)約、續(xù)借乃至館際互借,

圖書館日勺讀者服務(wù)工作質(zhì)量和效率得到明顯日勺提高。

從技術(shù)上講，現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)完全能完畢本系統(tǒng)的功能規(guī)定。

在經(jīng)濟(jì)方面，該圖書館用于系統(tǒng)開發(fā)時(shí)預(yù)算基本可滿足設(shè)備投入和人力投入。就

收益而言，由于圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)重要的效益是社會(huì)效益。系統(tǒng)一旦投入使用,

將會(huì)極大提高圖書館的工作效率和工作質(zhì)量，為讀者發(fā)明一種更好的環(huán)境和服

務(wù)。在社會(huì)可行性方面，系統(tǒng)開發(fā)和開發(fā)后日勺運(yùn)行等活動(dòng)不違反現(xiàn)行法律，沒有

對(duì)他人的專利、版權(quán)導(dǎo)致侵犯，與現(xiàn)行的管理制度沒有沖突。系統(tǒng)開發(fā)時(shí)充足注

意可操作性和易用性。既有員工通過培訓(xùn)完全能掌握系統(tǒng)和主便地使用系統(tǒng)。

綜上所述，可行性研究最終認(rèn)為：該圖書館具有系統(tǒng)開發(fā)的條件，項(xiàng)目可行,

提議開始開發(fā)。

2.需求分析

根據(jù)圖書館工作的需要，圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)口勺應(yīng)月包括采購部、編目部、流通典

藏書部、期刊部、征詢部等部門。需求分析重要采用構(gòu)造化分析措施，用數(shù)據(jù)流

圖表達(dá)需求分析模型，必要時(shí)在局部分析采用原型法。由于篇幅限制，本書只對(duì)

流通部分的工作進(jìn)行數(shù)據(jù)流分析。

(1)流通工作的數(shù)據(jù)流分析

流通工作應(yīng)完畢借還管理、圖書管理、讀者管理、流通查詢、流通記錄和系統(tǒng)

管理等功能，如圖1日勺IPO圖所示。

即跑工作的林雌

圖2--圖8為流通工作的數(shù)據(jù)流圖。

：b)

也MLfriioaira

倬汪俏恩

圖3借還管理救棄沆圖

3.7

失罰

3.6

失財(cái)

(c)

圖4圖通圖

供看史啟(4.6.4>踮

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(a)H吵

)型文?

Afi1

ittiKMHIf\**?!*Z?二；｝

(b)

用5泊者母理數(shù)摞德網(wǎng)

陽丹信息5.2.2

名許兩

香海信總

5.1

H遷”

5.2.3\z

士任

皮齊篇息杏州信息

存詢分贄

5.3.3

也纖科

￥H

5.3.2IS8N號(hào)

姓名名著為多個(gè)

5.3.I

同名讀若

齊詢信息

分類

5.3.3b，.6

出岸一個(gè)一鐘I，俱出

ita■

圖書文已

4力文檔

5.2.6

取借書書出情況

無謂書記錄已求多個(gè)倡書記設(shè)

埃齊文檔

(b)

圖8漉通統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)流圖

⑵數(shù)據(jù)字典

＞如下為深入闡明數(shù)據(jù)流圖內(nèi)容時(shí)文獻(xiàn)條目和數(shù)據(jù)項(xiàng)目條目，其他條目

略。

＞文獻(xiàn)條目

a.讀者文檔

文獻(xiàn)名稱：讀者文檔

簡述：記錄和保留讀者的基本信息和借書信息

記錄構(gòu)成：借書證號(hào)，證碼，姓名，性別，單位，住址，發(fā)證日期，有效有效

期，讀者類型，通信地址，聯(lián)絡(luò)，借書證狀態(tài)，容許借書數(shù)量，實(shí)際借書數(shù)量,

借書記錄二｛借書登錄號(hào)+借書日期+續(xù)借次數(shù)，違章次數(shù)，合計(jì)罰款金額

組織方式：記錄定長，按記錄建立次序次序排列有借書證號(hào)索引、姓名索引、

證碼索引存取頻率：100—300次/天

b.圖書書目文檔

文獻(xiàn)名稱：圖書書目文檔

簡述：記錄和保留參與流通的每種圖書口勺基本書目信息

記錄構(gòu)成：索書號(hào)，題名，責(zé)任者，ISBN號(hào)，出版者，出版地，出版日期，單

價(jià)，裝訂，文種，頁數(shù)，版次，復(fù)本量，復(fù)本記錄二｛圖書登錄號(hào)｝,復(fù)本記錄二｛圖

書書碼｝,

預(yù)約記錄=｛預(yù)約讀者借書證號(hào)｝

組織方式：記錄定長，按記錄建立次序次序排列有題名、責(zé)任者、ISBN號(hào)、

索書號(hào)索引存取頻率：100—300次/天

C.圖書書目文檔

文獻(xiàn)名稱：圖書流通文檔

簡述：記錄和保留流通中的每木圖竹的借出信息

記錄構(gòu)成：登錄號(hào)，書碼，索書號(hào)，圖書類型，物理狀態(tài)，借出記錄二借書證

號(hào)+借書日期

組織方式：記錄定長，按記錄建立次序次序排列有登錄號(hào)索引，書碼索引

存取頻率：100—300次/天

d.流通記錄文檔

文獻(xiàn)名稱：流通記錄文檔

簡述：記錄和保留流通的有關(guān)記錄信息

記錄構(gòu)成：索書號(hào)，借出次數(shù)，預(yù)約次數(shù)，續(xù)借次數(shù)，分類記錄:｛單位代碼+

借出次數(shù)｝

組織方式：記錄號(hào)長,按記錄建立次序次序排列

存取頻率：100—300次/天

e.系統(tǒng)管理文檔

文獻(xiàn)名稱：系統(tǒng)管理文檔

簡述：此文獻(xiàn)為系統(tǒng)的配置文獻(xiàn)，記錄和保留系統(tǒng)運(yùn)行口勺基本參數(shù)。

記錄構(gòu)成：借書權(quán)限，借書期限，有效證號(hào)范圍，最終使用證號(hào)

組織方式：記錄定長，按記錄建立次序次序排列

存取頻率：1次/天

f.新書文檔

文獻(xiàn)名稱：新書文檔

簡述：由編目部門發(fā)來日勺記錄新入館圖書基本書目信息的文檔。

記錄構(gòu)成：索書號(hào).ISBN號(hào)，題名，責(zé)任者，出版者，出版地，出版日期，單

價(jià)，裝訂，文種，頁數(shù)，版次，復(fù)本量，｛登錄號(hào)）

組織方式：記錄定長，按記錄建立次序次序排列

存取頻率：0—1次/天

g.日志文檔

文獻(xiàn)名稱：日志文檔

簡述：記錄和保留流通系統(tǒng)運(yùn)行中的有關(guān)修改文獻(xiàn)操作，供數(shù)據(jù)恢復(fù)用

記錄構(gòu)成：操作類型，操作日期，操作時(shí)間，操作對(duì)象二文獻(xiàn)名十字段名，操

作行為:原值+更新值

組織方式：記錄定長，按記錄建立次序次序排列

＞存取頻率：300—900次/天

加工闡明

由于篇幅所限，本書只列出五個(gè)加工闡明條目，其他省略。

加工名：取讀者文檔數(shù)據(jù)

編號(hào)：2.2.1

處理邏輯：在讀者文檔的借書證號(hào)索引中查找所收到收I證號(hào)，IF無此證號(hào)

THEN發(fā)“非法證號(hào)”信息ELSE從讀者文檔中調(diào)出對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)，并發(fā)此數(shù)據(jù)

到加工2.2.2.

激發(fā)條件：接受到讀者借書證號(hào)時(shí)

輸入：讀者借書證號(hào)

輸出：“讀者數(shù)據(jù)”或“非法證號(hào)”

加工名：審查借書權(quán)

編號(hào)：2.2.2

處理邏輯：IF有過期書或借書已滿

THEN發(fā)“無借書權(quán)信息”

ELSE向加工2.2.3發(fā)“有借書權(quán)信息”。

激發(fā)條件：接受到讀者數(shù)據(jù)時(shí)

加工名：登記借書信息

編號(hào)：2.2.3

處理邏輯：接受擬借書書碼，按書碼在圖書流通文檔中找到對(duì)應(yīng)記錄，在該

記錄的對(duì)應(yīng)字段中記錄書碼和借竹日期，接受讀者證碼，按證碼找到讀

者文檔中的J對(duì)應(yīng)記錄，修改讀者文檔中日勺“借書記錄”。

激發(fā)條件：收到有借書權(quán)信息

輸入：有借書權(quán)信息

輸出：借書登記數(shù)據(jù)

加工名：取圖書文檔數(shù)據(jù)

編號(hào)：2.3.1

處理邏輯：根據(jù)還書證碼在圖書流通文檔中找到對(duì)應(yīng)記錄。

激發(fā)條件：收到還書證碼后

輸入：還書證碼

輸出：一種圖書流通文檔記錄數(shù)據(jù)

加工名：預(yù)約檢查

編號(hào)：

處理邏輯：根據(jù)所還書日勺流通數(shù)據(jù)得到該書的索書號(hào)，根據(jù)此索書號(hào)讀出圖

書書目文檔中日勺對(duì)應(yīng)記錄，IF有預(yù)約讀者THEN發(fā)第一種預(yù)約讀者

的借書證號(hào)ELSE發(fā)無預(yù)約信息.

激發(fā)條件：收到所還圖書的流通數(shù)據(jù)時(shí)

》輸入：所還書的圖書數(shù)據(jù)

A輸出：“預(yù)約借書證號(hào)”或“無預(yù)約信息”

＞數(shù)據(jù)項(xiàng)條.

＞由于篇幅所限，本書只列出五個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)條目，其他省略.

＞a.數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：借書證.

＞別名:證.

＞簡述：給每個(gè)讀者借書證的一種唯一口勺、做標(biāo)識(shí)用的號(hào).

＞數(shù)據(jù)項(xiàng)構(gòu)成：單位代碼+流水號(hào).

＞值類型：.位字.

＞取值范圍：000000..9999.

＞b.數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：發(fā)證日.

＞簡述：給讀者簽發(fā)借書證的日.

＞數(shù)據(jù)項(xiàng)構(gòu)成：年+.

值類型：.個(gè)字.

取值范圍：故意義的年、月值

C.數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：有效有效.

簡述：讀者借書證日勺最終有效期限，構(gòu)造和取值同“發(fā)證日期.

數(shù)據(jù)項(xiàng)構(gòu)成：年+.

值類型：.個(gè)字.

取值范圍：故意義日勺年、月.

d.數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：讀者類.

簡述：讀者在圖書流通管理中的身份和借出權(quán)限時(shí)類.

數(shù)據(jù)項(xiàng)構(gòu)成：［學(xué)生I教師.

值類型：.個(gè)字.

取值范圍：［1|0.

e.數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：借書證狀.

簡述：借書證能否正常使用的標(biāo).

數(shù)據(jù)項(xiàng)構(gòu)成：［正常|掛失|停用.

值類型：.個(gè)字.

取值范圍：［1|2|3..

三.項(xiàng)目開發(fā)背景

1.總體設(shè)計(jì)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作以需求分析的成果為基礎(chǔ)。根據(jù)需求分析，該圖書館自動(dòng)

化系統(tǒng)可提成采

購子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、流通子系統(tǒng)、持續(xù)出版物管理子系統(tǒng)、公共

查詢子系統(tǒng)等子系統(tǒng)組

成。如圖9所示。

圖書很自動(dòng)化系統(tǒng)

果

續(xù)

連

共

公

均

版

出

詢

卉

不

管

物

系

了

系

子

理

統(tǒng)

統(tǒng)

統(tǒng)

系

⑴采購子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)完畢對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料采購工作H勺管理。其構(gòu)成部分重

要包括采購過程管理、館臧財(cái)產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)記錄和報(bào)表、出版商數(shù)據(jù)

管理等幾種模塊。

其中采購過程管理包括的功能有：套錄訂購數(shù)據(jù)，編輯采購數(shù)據(jù)，輔助

采購決策，采購數(shù)據(jù)的檢索、查重，打印訂單或生成、發(fā)送采購數(shù)據(jù)

互換文檔，采購數(shù)據(jù)的驗(yàn)收、登記(個(gè)別登記、總括登記)；館藏財(cái)產(chǎn)

管理的重要工作是各類登記賬管理，采購數(shù)據(jù)登記，采購資金管理、結(jié)

算等。

(2)編目子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)完畢對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料編目工作的管理。其重要功能包

括編目查重、著錄、套錄原則數(shù)據(jù)、原始數(shù)據(jù)錄入、編輯書目數(shù)據(jù)記

錄、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、編排新書通報(bào)、打印款目卡片、打印書袋卡和打印書

標(biāo)等。

(3)流通子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)完畢對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料流通工作日勺管理。它重要由讀者

數(shù)據(jù)維護(hù)、書目數(shù)據(jù)維護(hù)、出納管理、查詢和記錄和其他系統(tǒng)管理

等幾種模塊構(gòu)成。下邊是這些模塊的詳細(xì)功能。讀者數(shù)據(jù)維護(hù)模塊的

功能包括：辦理讀者借閱證、借閱證件掛失與解掛、借閱證注銷等;

書目數(shù)據(jù)維護(hù)模塊日勺功能包括：新書登錄、圖書注銷、圖書掛失與解

掛、圖書暫停外借與恢復(fù)外借等；

出納管理模塊H勺功能包括：辦理圖書外借、還書、預(yù)約、續(xù)借、交罰

金等手續(xù)；

查詢和記錄模塊口勺功能包括：查詢圖書流通狀況、查詢讀者借閱狀況、

打印催還告知單和預(yù)約告知單等；

實(shí)用工具模塊的功能包括：日志備份、日志瀏覽和讀者批注銷等；

系統(tǒng)維護(hù)模塊的功能包括；日期與時(shí)間管理、書目庫狀態(tài)與讀者庫狀態(tài)管理和賬

戶管理等。

(4)持續(xù)出版物子系統(tǒng)

在圖書館工作中，持續(xù)出版物管理是一項(xiàng)獨(dú)立的、自成體系的工作，它包括了采

購、編目、流通和查詢等各個(gè)環(huán)節(jié)。

圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)中持續(xù)出版物子系統(tǒng)完畢對(duì)圖書館有關(guān)持續(xù)出版物日勺管

理工作，重要有訂購管理、持續(xù)出版物著錄、現(xiàn)刊和過刊管理、產(chǎn)品輸出、查

詢和系統(tǒng)維護(hù)等幾種模塊。

訂購管理模塊重要完畢訂購查重、訂購數(shù)據(jù)錄入、訂購決策(如根據(jù)以往訂

購狀況確定訂購數(shù)據(jù)、停訂或補(bǔ)訂等)、編輯訂購數(shù)據(jù)、打印訂單、驗(yàn)收、記到

與登記、催詢、財(cái)產(chǎn)與賬目管理、訂購記錄等