電子合同錄入流程試題（附答案）一、單項選擇題（每題2分，共40分）1.在電子合同錄入前，首先需要確認的是（）A.合同的金額B.合同的類型C.合同雙方的主體信息D.合同的簽訂日期2.以下哪種格式通常不適合作為電子合同錄入的原始文件格式（）A..pdfB..docC..jpgD..xlsx3.電子合同錄入系統(tǒng)中，對于合同編號的設(shè)置，一般要求（）A.隨意編寫，方便記憶即可B.按照公司規(guī)定的統(tǒng)一編碼規(guī)則編寫C.由錄入人員自行決定編碼方式D.參考同行業(yè)其他公司的合同編號4.在錄入合同條款時，對于模糊不清的表述應(yīng)該（）A.按照自己的理解進行錄入B.忽略該條款，不進行錄入C.與合同簽訂人員溝通確認后再錄入D.直接刪除該條款5.電子合同錄入過程中，若發(fā)現(xiàn)合同中的價格與市場行情差異較大，應(yīng)該（）A.按照合同內(nèi)容錄入，不做其他處理B.自行修改合同價格為市場行情價C.向領(lǐng)導(dǎo)匯報并等待指示D.與合同對方協(xié)商修改價格6.以下哪項不屬于電子合同錄入系統(tǒng)的基本功能（）A.合同信息的存儲B.合同條款的自動生成C.合同的在線審批D.合同的物理存檔7.在錄入合同中的付款方式時，需要特別注意的是（）A.付款的時間節(jié)點B.付款的金額C.付款的賬戶信息D.以上都是8.電子合同錄入完成后，進行初步審核的人員通常是（）A.錄入人員自己B.部門主管C.法務(wù)人員D.財務(wù)人員9.對于合同中的保密條款，錄入時應(yīng)該（）A.簡單概括錄入B.逐字逐句準確錄入C.只錄入關(guān)鍵信息D.忽略該條款10.在電子合同錄入系統(tǒng)中，為了保證數(shù)據(jù)安全，通常會設(shè)置（）A.公開訪問權(quán)限B.不同級別的用戶權(quán)限C.單一用戶權(quán)限D(zhuǎn).無權(quán)限限制11.錄入合同的有效期時，需要明確（）A.起始日期B.結(jié)束日期C.起始日期和結(jié)束日期D.以上都不是12.當合同中有附件時，在電子合同錄入系統(tǒng)中應(yīng)該（）A.不錄入附件信息B.只錄入附件的名稱C.上傳附件并關(guān)聯(lián)到合同主體信息D.只錄入附件的大致內(nèi)容13.電子合同錄入過程中，對于合同中的違約責任條款，錄入人員應(yīng)該（）A.重點關(guān)注并準確錄入B.簡單錄入，不關(guān)注細節(jié)C.忽略該條款D.自行修改違約責任內(nèi)容14.以下哪種情況可能導(dǎo)致電子合同錄入錯誤（）A.錄入人員仔細核對合同原件B.錄入系統(tǒng)出現(xiàn)故障C.嚴格按照錄入流程操作D.對合同內(nèi)容進行多次確認15.在錄入合同中的服務(wù)內(nèi)容條款時，應(yīng)該（）A.簡要概括服務(wù)內(nèi)容B.詳細、準確地描述服務(wù)內(nèi)容C.只錄入服務(wù)的大致范圍D.忽略服務(wù)內(nèi)容條款16.電子合同錄入完成后，進行數(shù)據(jù)備份的目的是（）A.占用更多的存儲空間B.防止數(shù)據(jù)丟失C.方便他人隨意查看D.沒有實際意義17.若合同中涉及到知識產(chǎn)權(quán)歸屬問題，錄入時應(yīng)該（）A.不錄入相關(guān)信息B.簡單提及知識產(chǎn)權(quán)歸屬C.準確、詳細地錄入知識產(chǎn)權(quán)歸屬條款D.自行判斷知識產(chǎn)權(quán)歸屬并錄入18.在電子合同錄入系統(tǒng)中，對于合同的分類管理通常是按照（）A.合同的金額大小B.合同的簽訂日期C.合同的類型D.合同的對方企業(yè)規(guī)模19.錄入合同中的爭議解決方式條款時，需要明確（）A.仲裁機構(gòu)或法院名稱B.爭議解決的費用承擔C.爭議解決的時間限制D.以上都是20.電子合同錄入工作完成后，應(yīng)該將相關(guān)資料（）A.隨意丟棄B.整理歸檔保存C.交給無關(guān)人員處理D.不做任何處理二、多項選擇題（每題3分，共30分）1.電子合同錄入前需要準備的資料包括（）A.合同原件B.合同雙方的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件C.相關(guān)的授權(quán)委托書D.合同審批文件2.電子合同錄入系統(tǒng)應(yīng)具備的特點有（）A.數(shù)據(jù)安全性高B.操作簡便C.可擴展性強D.能與其他系統(tǒng)集成3.在錄入合同條款時，需要注意的事項有（）A.條款的完整性B.條款的準確性C.條款的邏輯性D.條款的合法性4.電子合同錄入過程中可能遇到的問題有（）A.合同原件字跡模糊B.合同條款存在歧義C.錄入系統(tǒng)故障D.合同對方不配合提供資料5.對于電子合同中的金額條款，錄入時需要（）A.準確錄入金額數(shù)字B.明確金額的幣種C.確認金額的大小寫是否一致D.關(guān)注金額的支付方式6.電子合同錄入完成后的審核要點包括（）A.合同信息的準確性B.合同條款的合法性C.合同格式的規(guī)范性D.合同附件的完整性7.為了提高電子合同錄入的效率，可以采取的措施有（）A.制定標準化的錄入模板B.對錄入人員進行培訓C.優(yōu)化錄入系統(tǒng)的性能D.增加錄入人員數(shù)量8.電子合同錄入系統(tǒng)中的用戶權(quán)限設(shè)置可以分為（）A.錄入權(quán)限B.審核權(quán)限C.查詢權(quán)限D(zhuǎn).修改權(quán)限9.在錄入合同中的交貨條款時，需要明確（）A.交貨時間B.交貨地點C.交貨方式D.運輸費用承擔10.電子合同錄入工作的質(zhì)量控制措施包括（）A.錄入前的資料審核B.錄入過程中的質(zhì)量檢查C.錄入后的審核與復(fù)查D.對錄入人員的績效考核三、判斷題（每題1分，共10分）1.電子合同錄入只需要錄入合同的主要條款，次要條款可以忽略。（）2.錄入人員可以根據(jù)自己的經(jīng)驗對合同條款進行修改。（）3.電子合同錄入系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)備份可以定期進行，也可以在重要操作后進行。（）4.合同中的保密條款在錄入時可以簡單處理，不需要逐字錄入。（）5.若合同原件存在涂改痕跡，錄入時應(yīng)按照涂改后的內(nèi)容進行錄入。（）6.電子合同錄入完成后，不需要對錄入的數(shù)據(jù)進行核對。（）7.對于合同中的違約責任條款，錄入人員只需要關(guān)注違約方應(yīng)承擔的責任，不需要關(guān)注具體的違約情形。（）8.電子合同錄入系統(tǒng)的用戶權(quán)限設(shè)置可以有效防止數(shù)據(jù)被非法篡改。（）9.錄入合同中的服務(wù)內(nèi)容時，只需要概括性地描述，不需要詳細說明。（）10.電子合同錄入工作完成后，相關(guān)資料可以隨意放置，不需要進行整理歸檔。（）四、簡答題（每題10分，共20分）1.請簡述電子合同錄入的基本流程。2.在電子合同錄入過程中，如何保證錄入信息的準確性和完整性？答案一、單項選擇題1.C2.D3.B4.C5.C6.D7.D8.A9.B10.B11.C12.C13.A14.B15.B16.B17.C18.C19.D20.B二、多項選擇題1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABCD7.ABC8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判斷題1.×2.×3.√4.×5.×6.×7.×8.√9.×10.×四、簡答題1.電子合同錄入的基本流程如下：-前期準備：收集合同相關(guān)資料，包括合同原件、合同雙方的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、相關(guān)的授權(quán)委托書、合同審批文件等。確認合同雙方的主體信息，明確合同的類型。-系統(tǒng)設(shè)置與初始化：登錄電子合同錄入系統(tǒng)，根據(jù)公司規(guī)定設(shè)置合同編號，確保編號符合統(tǒng)一編碼規(guī)則。設(shè)置好用戶權(quán)限，保證不同人員具有相應(yīng)的操作權(quán)限。-合同信息錄入：將合同的基本信息錄入系統(tǒng)，如合同名稱、簽訂日期、有效期、合同金額、付款方式等。逐字逐句準確錄入合同條款，對于模糊不清或有歧義的表述，及時與合同簽訂人員溝通確認。若合同中有附件，上傳附件并關(guān)聯(lián)到合同主體信息。-初步審核：錄入人員完成錄入后，對錄入的信息進行初步審核，檢查信息的準確性、完整性和邏輯性。確保合同條款沒有遺漏，金額、日期等關(guān)鍵信息準確無誤。-審核與審批：將初步審核后的合同提交給部門主管、法務(wù)人員、財務(wù)人員等進行審核。審核人員從不同角度對合同進行審查，如合法性、財務(wù)合規(guī)性等。根據(jù)審核意見進行修改，直至通過審核。-數(shù)據(jù)備份與存檔：審核通過后，對錄入的電子合同數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。將合同相關(guān)資料整理歸檔保存，包括電子文檔和紙質(zhì)文檔。2.為保證電子合同錄入信息的準確性和完整性，可以采取以下措施：-錄入前的準備工作：-確保收集到完整的合同相關(guān)資料，包括合同原件及所有附件。對資料進行仔細審核，檢查合同是否簽字蓋章、是否有缺失頁等。-對錄入人員進行專業(yè)培訓，使其熟悉合同的類型、條款含義以及錄入系統(tǒng)的操作方法。明確錄入的標準和要求，如合同編號規(guī)則、條款錄入格式等。-錄入過程中的質(zhì)量控制：-逐字逐句準確錄入合同條款，不隨意省略或修改內(nèi)容。對于合同中的數(shù)字、日期、金額等關(guān)鍵信息，要反復(fù)核對，確保與合同原件一致。-當遇到模糊不清或有歧義的條款時，及時與合同簽訂人員、法務(wù)人員等溝通確認，避免主觀臆斷。在錄入過程中，要保證條款的邏輯性和連貫性。-對錄入的信息進行實時檢查，發(fā)現(xiàn)錯誤及時更正?？梢栽O(shè)置一些系統(tǒng)提示功能，如金額大小寫不一致、日期格式錯誤等，幫助錄入人員及時發(fā)現(xiàn)問題。-錄入后的審核與復(fù)查：-錄入人員完成錄入后，首先進行自我審核，檢查錄入信息的準確性和完整性。然后將合同提交給其他人員進行審核，如部門主管、法務(wù)人員、財務(wù)人員等。審核人員從不同角度對合同進行審查，提出審核意見。-根據(jù)審核意見對合