網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)視頻資源的管理，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)視頻資源的收集、存儲、使用、傳播等行為，確保網(wǎng)絡(luò)視頻資源的安全、有序、高效利用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在工作中涉及的網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理活動。（三）基本原則1.合法性原則網(wǎng)絡(luò)視頻資源的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，不得利用網(wǎng)絡(luò)視頻資源從事違法違規(guī)活動。2.安全性原則確保網(wǎng)絡(luò)視頻資源的存儲安全、傳輸安全，防止視頻資源泄露、損壞或被非法篡改。3.規(guī)范性原則對網(wǎng)絡(luò)視頻資源的管理流程、操作規(guī)范等進(jìn)行明確規(guī)定，確保管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。4.效益性原則充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)視頻資源的價值，提高工作效率，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。二、管理職責(zé)（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理的重大事項，包括管理策略、資源采購計劃等。2.監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理工作的執(zhí)行情況，確保各項管理措施得到有效落實(shí)。（二）網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理部門1.制定和完善網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理制度、流程和規(guī)范。2.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)視頻資源的統(tǒng)一收集、整理、存儲、分類和標(biāo)識。3.建立網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理系統(tǒng)，對視頻資源進(jìn)行信息化管理。4.定期對網(wǎng)絡(luò)視頻資源進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保資源的準(zhǔn)確性和完整性。5.協(xié)調(diào)各部門對網(wǎng)絡(luò)視頻資源的使用需求，提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。（三）各部門1.根據(jù)工作需要，合理申請和使用網(wǎng)絡(luò)視頻資源。2.負(fù)責(zé)本部門所使用網(wǎng)絡(luò)視頻資源的日常管理和維護(hù)，確保資源的安全和正常使用。3.配合網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理部門做好資源的清查、盤點(diǎn)等工作。（四）員工個人1.遵守公司網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理規(guī)定，正確使用和保護(hù)網(wǎng)絡(luò)視頻資源。2.不得私自傳播、復(fù)制、篡改公司網(wǎng)絡(luò)視頻資源。3.如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻資源存在問題或安全隱患，應(yīng)及時報告。三、網(wǎng)絡(luò)視頻資源的收集（一）收集渠道1.自主創(chuàng)作公司內(nèi)部員工根據(jù)工作需要自主創(chuàng)作的網(wǎng)絡(luò)視頻資源，如業(yè)務(wù)培訓(xùn)視頻、工作匯報視頻等。2.采購獲取通過合法途徑采購的網(wǎng)絡(luò)視頻資源，包括正版視頻課程、行業(yè)紀(jì)錄片等。3.合作共享與合作伙伴、供應(yīng)商等進(jìn)行合作，共享的網(wǎng)絡(luò)視頻資源。4.網(wǎng)絡(luò)下載在遵守法律法規(guī)和版權(quán)規(guī)定的前提下，從合法網(wǎng)站下載的與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻資源。（二）收集要求1.合法性收集的網(wǎng)絡(luò)視頻資源必須來源合法，不存在版權(quán)糾紛等法律問題。2.相關(guān)性所收集的視頻資源應(yīng)與公司業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，能夠滿足公司工作和發(fā)展的需要。3.質(zhì)量要求視頻內(nèi)容應(yīng)清晰、完整，圖像和聲音質(zhì)量符合工作使用標(biāo)準(zhǔn)。（三）收集流程1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫網(wǎng)絡(luò)視頻資源收集申請表，明確申請資源的名稱、用途、來源渠道等信息，提交給網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理部門。2.審核批準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理部門對申請進(jìn)行審核，核實(shí)申請的必要性和合法性等，審核通過后報公司管理層審批。3.資源收集經(jīng)批準(zhǔn)后，按照申請要求進(jìn)行資源收集。對于自主創(chuàng)作的視頻，由相關(guān)部門或員工負(fù)責(zé)制作；對于采購、合作共享或網(wǎng)絡(luò)下載的資源，按照相應(yīng)的流程進(jìn)行獲取。4.資源入庫收集到的網(wǎng)絡(luò)視頻資源統(tǒng)一提交給網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理部門，由管理部門進(jìn)行整理、分類和標(biāo)識后，錄入網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理系統(tǒng)，完成入庫手續(xù)。四、網(wǎng)絡(luò)視頻資源的存儲（一）存儲方式1.建立專用的網(wǎng)絡(luò)視頻資源存儲服務(wù)器，采用磁盤陣列等方式進(jìn)行存儲，確保數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。2.定期對存儲的視頻資源進(jìn)行備份，備份方式可采用磁帶備份、異地存儲等，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）存儲環(huán)境1.存儲服務(wù)器應(yīng)放置在安全可靠的機(jī)房環(huán)境中，具備防火、防潮、防塵、防盜等設(shè)施。2.機(jī)房應(yīng)配備不間斷電源（UPS），以保證在停電情況下存儲設(shè)備的正常運(yùn)行。3.對存儲環(huán)境的溫度、濕度等進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測和控制，確保符合設(shè)備運(yùn)行要求。（三）存儲管理1.按照分類和標(biāo)識規(guī)則，對網(wǎng)絡(luò)視頻資源進(jìn)行有序存儲，便于查找和使用。2.建立存儲資源的索引目錄，詳細(xì)記錄視頻資源的名稱、存儲位置、入庫時間、有效期等信息，方便快速定位和管理。3.定期對存儲的視頻資源進(jìn)行清理，刪除過期、無用或重復(fù)的資源，釋放存儲空間。五、網(wǎng)絡(luò)視頻資源的使用（一）使用權(quán)限1.根據(jù)工作需要，為不同部門和員工分配相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)視頻資源使用權(quán)限。2.使用權(quán)限分為瀏覽、下載、編輯、共享等不同級別，確保資源的合理使用和安全管理。（二）使用流程1.資源檢索使用人員通過網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理系統(tǒng)的檢索功能，查找所需的視頻資源。2.權(quán)限申請如需使用超出自身權(quán)限范圍的資源，使用人員應(yīng)填寫權(quán)限申請單，說明使用原因和申請的權(quán)限級別，提交給網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理部門審批。3.審批使用網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理部門對權(quán)限申請進(jìn)行審核，審核通過后給予相應(yīng)的使用權(quán)限，使用人員方可按照規(guī)定使用資源。4.使用記錄使用人員應(yīng)對使用網(wǎng)絡(luò)視頻資源的情況進(jìn)行記錄，包括使用時間、用途、資源名稱等信息，以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計。（三）使用規(guī)范1.只能將網(wǎng)絡(luò)視頻資源用于公司內(nèi)部的工作目的，不得擅自用于商業(yè)用途或其他非法目的。2.在使用過程中，應(yīng)妥善保管視頻資源，不得擅自傳播、復(fù)制、篡改視頻內(nèi)容。3.如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻資源存在質(zhì)量問題或與工作需求不符等情況，應(yīng)及時反饋給網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理部門。六、網(wǎng)絡(luò)視頻資源的傳播（一）傳播范圍1.公司內(nèi)部傳播網(wǎng)絡(luò)視頻資源主要在公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行傳播，用于工作交流、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等目的。2.外部傳播在遵守法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的前提下，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，部分網(wǎng)絡(luò)視頻資源可向合作伙伴、客戶等外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行有限傳播。（二）傳播方式1.通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，如辦公系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等進(jìn)行傳播。2.對于外部傳播，可采用加密鏈接、光盤等方式提供給外部機(jī)構(gòu)，但應(yīng)確保傳播過程中的安全和保密。（三）傳播管理1.制定網(wǎng)絡(luò)視頻資源傳播審批制度，明確傳播的范圍、方式、審批流程等。2.在傳播網(wǎng)絡(luò)視頻資源前，應(yīng)對資源進(jìn)行審核，確保傳播內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司要求。3.對傳播過程進(jìn)行跟蹤和記錄，包括傳播時間、對象、方式等信息，以便進(jìn)行管理和追溯。七、網(wǎng)絡(luò)視頻資源的版權(quán)管理（一）版權(quán)歸屬1.公司自主創(chuàng)作的網(wǎng)絡(luò)視頻資源，版權(quán)歸公司所有。2.采購獲取、合作共享的網(wǎng)絡(luò)視頻資源，其版權(quán)歸屬按照與供應(yīng)商、合作伙伴簽訂的協(xié)議執(zhí)行。（二）版權(quán)保護(hù)措施1.加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)視頻資源的版權(quán)保護(hù)意識教育，提高全體員工的版權(quán)保護(hù)意識。2.對涉及版權(quán)的網(wǎng)絡(luò)視頻資源進(jìn)行標(biāo)識和管理，明確版權(quán)信息。3.定期對公司網(wǎng)絡(luò)視頻資源進(jìn)行版權(quán)清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理版權(quán)問題。4.如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻資源存在版權(quán)侵權(quán)行為，應(yīng)及時采取措施，維護(hù)公司的合法權(quán)益，包括但不限于向侵權(quán)方發(fā)出警告、提起法律訴訟等。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理監(jiān)督小組，由公司管理層、網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理部門及相關(guān)部門人員組成，負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.設(shè)立舉報渠道，鼓勵員工對違反網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報。（二）檢查內(nèi)容1.網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理制度的執(zhí)行情況，包括收集、存儲、使用、傳播等環(huán)節(jié)的操作是否符合規(guī)定。2.網(wǎng)絡(luò)視頻資源的安全狀況，如存儲設(shè)備的運(yùn)行情況、數(shù)據(jù)備份情況等。3.版權(quán)管理情況，是否存在版權(quán)侵權(quán)等問題。4.使用人員對網(wǎng)絡(luò)視頻資源的使用和管理情況。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門或人員限期整改。2.對違反網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。3.對整改不力或多次違反規(guī)定的部門或人員，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和進(jìn)一步調(diào)查處理。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理部門應(yīng)制定年度培訓(xùn)計劃，針對不同崗位和人員需求，開展網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)視頻資源管理辦法、操作流程、版權(quán)保護(hù)知識等。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請專家或業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行授課。2.制作培訓(xùn)資料，如操作手冊、視頻教程等，供員工自主學(xué)習(xí)。3.開展線上培訓(xùn)，通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺發(fā)布培訓(xùn)課程，方便員工隨時隨地學(xué)習(xí)。（三）教育宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、