社保職工賬戶管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司社保職工賬戶的管理，規(guī)范賬戶操作流程，保障職工合法權(quán)益，確保社?；鸬陌踩c完整，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體在職職工社保賬戶的管理，包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)賬戶的設(shè)立、變更、注銷、繳費(fèi)、待遇享受等相關(guān)業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及社保政策規(guī)定，確保社保賬戶管理工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則準(zhǔn)確記錄職工社保信息，及時(shí)辦理各項(xiàng)社保業(yè)務(wù)，保證職工社保權(quán)益不受影響。3.安全保密原則加強(qiáng)社保賬戶信息安全管理，保護(hù)職工個(gè)人隱私，防止信息泄露。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)職工社保信息的采集、錄入和維護(hù)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.辦理職工社保參保、停保、續(xù)保等手續(xù)，及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供相關(guān)信息。3.協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)做好社保費(fèi)用的核算和繳納工作，解答職工關(guān)于社保政策的咨詢。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)社保費(fèi)用的核算、繳納和賬務(wù)處理，確保社保資金按時(shí)足額繳納。2.定期與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核對(duì)賬目，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.協(xié)助人力資源部門(mén)做好社保費(fèi)用的預(yù)算編制和成本控制工作。（三）信息技術(shù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)社保賬戶管理系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。2.提供技術(shù)支持，確保社保信息的安全存儲(chǔ)和傳輸，防止信息泄露和系統(tǒng)故障。3.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，開(kāi)發(fā)和優(yōu)化社保賬戶管理相關(guān)的信息化功能。（四）社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)1.負(fù)責(zé)與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，辦理各項(xiàng)社保業(yè)務(wù)的申報(bào)、審核、結(jié)算等工作。2.及時(shí)了解社保政策的變化，反饋公司社保賬戶管理工作中存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)建議。三、社保賬戶設(shè)立（一）新職工參保登記1.職工入職后，人力資源部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集職工身份證、戶口本等相關(guān)資料，填寫(xiě)《社保參保登記表》。2.將《社保參保登記表》及相關(guān)資料提交給社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后辦理參保登記手續(xù)。3.信息技術(shù)部門(mén)根據(jù)審核結(jié)果，在社保賬戶管理系統(tǒng)中為職工設(shè)立社保賬戶，并分配唯一的社保賬號(hào)。（二）社保賬戶信息錄入1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)將職工的基本信息（包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、戶籍地址、工作崗位、入職時(shí)間等）準(zhǔn)確錄入社保賬戶管理系統(tǒng)。2.錄入的信息應(yīng)與職工提供的原始資料一致，如有變更應(yīng)及時(shí)更新。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)人力資源部門(mén)提供的信息，錄入職工的工資收入等相關(guān)數(shù)據(jù)，作為社保繳費(fèi)基數(shù)的依據(jù)。四、社保賬戶變更（一）個(gè)人信息變更1.職工個(gè)人信息發(fā)生變更時(shí)，如姓名、性別、身份證號(hào)碼、戶籍地址等，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)提交變更申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.人力資源部門(mén)審核變更申請(qǐng)及證明材料后，在社保賬戶管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息變更，并將變更情況通知社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。3.信息技術(shù)部門(mén)根據(jù)人力資源部門(mén)的變更通知，及時(shí)更新社保賬戶信息。（二）工作崗位變更1.職工工作崗位發(fā)生變更時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整職工的社保繳費(fèi)基數(shù)，并在社保賬戶管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)變更。2.調(diào)整后的社保繳費(fèi)基數(shù)應(yīng)符合國(guó)家和地方社保政策規(guī)定，確保職工社保權(quán)益不受影響。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)人力資源部門(mén)調(diào)整后的社保繳費(fèi)基數(shù)，重新核算社保費(fèi)用。（三）參保狀態(tài)變更1.職工因離職、退休、死亡等原因?qū)е聟⒈顟B(tài)發(fā)生變更時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。2.對(duì)于離職職工，應(yīng)辦理停保手續(xù)；對(duì)于退休職工，應(yīng)辦理退休手續(xù)，并按照規(guī)定領(lǐng)取養(yǎng)老金；對(duì)于死亡職工，應(yīng)辦理社保賬戶注銷手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)人力資源部門(mén)辦理的參保狀態(tài)變更手續(xù)，停止或調(diào)整社保費(fèi)用的繳納。五、社保賬戶注銷（一）注銷條件1.職工退休、死亡、出國(guó)定居、跨統(tǒng)籌地區(qū)就業(yè)且已在新就業(yè)地參保等情況下，可申請(qǐng)社保賬戶注銷。2.申請(qǐng)注銷社保賬戶時(shí)，職工應(yīng)結(jié)清所有社保費(fèi)用，并提供相關(guān)證明材料。（二）注銷流程1.職工向人力資源部門(mén)提出社保賬戶注銷申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門(mén)審核申請(qǐng)及證明材料后，在社保賬戶管理系統(tǒng)中進(jìn)行注銷申請(qǐng)操作，并將申請(qǐng)材料提交給社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。3.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，辦理社保賬戶注銷手續(xù)，并出具注銷證明。4.信息技術(shù)部門(mén)根據(jù)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的注銷證明，在社保賬戶管理系統(tǒng)中刪除職工社保賬戶信息。六、社保繳費(fèi)管理（一）繳費(fèi)基數(shù)確定1.社保繳費(fèi)基數(shù)根據(jù)職工上一年度月平均工資收入確定，但不得低于當(dāng)?shù)厣绫Ｕ咭?guī)定的最低繳費(fèi)基數(shù)，不得高于最高繳費(fèi)基數(shù)。2.人力資源部門(mén)應(yīng)在每年規(guī)定時(shí)間內(nèi)，根據(jù)職工工資收入情況，調(diào)整社保繳費(fèi)基數(shù)，并通知財(cái)務(wù)部門(mén)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)調(diào)整后的社保繳費(fèi)基數(shù)，計(jì)算職工應(yīng)繳納的社保費(fèi)用。（二）繳費(fèi)方式1.公司社保費(fèi)用采用銀行代扣代繳方式繳納，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)與銀行簽訂代扣代繳協(xié)議。2.每月規(guī)定時(shí)間前，財(cái)務(wù)部門(mén)將當(dāng)月應(yīng)繳納的社保費(fèi)用足額存入代扣代繳銀行賬戶，由銀行自動(dòng)扣除。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)核對(duì)銀行代扣代繳明細(xì)，確保社保費(fèi)用足額繳納。（三）欠費(fèi)處理1.如因銀行賬戶余額不足等原因?qū)е律绫ＹM(fèi)用代扣代繳失敗，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)足欠費(fèi)。2.對(duì)于欠費(fèi)職工，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知職工補(bǔ)繳社保費(fèi)用，并按照規(guī)定加收滯納金。3.如職工拒不補(bǔ)繳欠費(fèi)，公司有權(quán)采取相應(yīng)措施，如從工資中扣除、暫停社保待遇等，直至欠費(fèi)結(jié)清。七、社保待遇管理（一）養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇1.職工達(dá)到法定退休年齡，累計(jì)繳費(fèi)滿規(guī)定年限的，可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。2.人力資源部門(mén)應(yīng)在職工退休前一個(gè)月，為職工辦理退休手續(xù)，并向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提交相關(guān)資料。3.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，核定職工養(yǎng)老金待遇，并發(fā)放養(yǎng)老金。4.職工養(yǎng)老金待遇調(diào)整時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)關(guān)注政策變化，按照規(guī)定為職工辦理養(yǎng)老金待遇調(diào)整手續(xù)。（二）醫(yī)療保險(xiǎn)待遇1.職工繳納醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)后，可享受相應(yīng)的醫(yī)療保險(xiǎn)待遇，包括門(mén)診醫(yī)療、住院醫(yī)療、大病保險(xiǎn)等。2.職工就醫(yī)時(shí)，應(yīng)按照醫(yī)保規(guī)定辦理就醫(yī)手續(xù)，在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)。3.醫(yī)療費(fèi)用結(jié)算時(shí)，由醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)直接結(jié)算，個(gè)人只需支付應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的部分費(fèi)用。4.人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)為職工辦理醫(yī)保報(bào)銷手續(xù)，確保職工醫(yī)保待遇得到及時(shí)享受。（三）失業(yè)保險(xiǎn)待遇1.職工失業(yè)后，符合條件的可領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。2.人力資源部門(mén)應(yīng)在職工失業(yè)后，及時(shí)為職工辦理失業(yè)登記手續(xù)，并向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提交相關(guān)資料。3.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，核定職工失業(yè)保險(xiǎn)金待遇，并發(fā)放失業(yè)保險(xiǎn)金。4.職工在領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期間，應(yīng)按照規(guī)定參加職業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)介紹，提高就業(yè)能力。（四）工傷保險(xiǎn)待遇1.職工因工作原因受到事故傷害或患職業(yè)病，經(jīng)認(rèn)定為工傷的，可享受工傷保險(xiǎn)待遇。2.人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)為職工申請(qǐng)工傷認(rèn)定，并在工傷認(rèn)定后，按照規(guī)定為職工辦理工傷保險(xiǎn)待遇申報(bào)手續(xù)。3.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，核定職工工傷保險(xiǎn)待遇，并支付相關(guān)費(fèi)用。4.職工工傷康復(fù)期間，公司應(yīng)按照規(guī)定安排職工進(jìn)行康復(fù)治療，并給予必要的生活保障。（五）生育保險(xiǎn)待遇1.女職工生育或流產(chǎn)后，符合條件的可享受生育保險(xiǎn)待遇，包括生育津貼、生育醫(yī)療費(fèi)用等。2.人力資源部門(mén)應(yīng)在女職工生育或流產(chǎn)后，及時(shí)為其辦理生育保險(xiǎn)待遇申報(bào)手續(xù)，并提交相關(guān)資料。3.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，核定女職工生育保險(xiǎn)待遇，并支付相關(guān)費(fèi)用。4.男職工配偶未就業(yè)的，符合條件的可享受男職工未就業(yè)配偶生育醫(yī)療費(fèi)用待遇。八、社保賬戶信息查詢與維護(hù)（一）信息查詢1.職工有權(quán)查詢自己的社保賬戶信息，包括參保情況、繳費(fèi)記錄、待遇享受情況等。2.職工可通過(guò)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)站、手機(jī)APP、自助終端等渠道查詢社保賬戶信息，也可向公司人力資源部門(mén)咨詢。3.人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)為職工提供社保賬戶信息查詢服務(wù)，解答職工疑問(wèn)。（二）信息維護(hù)1.公司應(yīng)定期對(duì)社保賬戶信息進(jìn)行核對(duì)和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.如發(fā)現(xiàn)社保賬戶信息存在錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正和補(bǔ)充。3.信息技術(shù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社保賬戶管理系統(tǒng)的安全維護(hù)，防止信息泄露和系統(tǒng)故障。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)社保賬戶管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查社保政策執(zhí)行情況、賬戶操作流程合規(guī)性、社保費(fèi)用繳納情況等。2.人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、信息技術(shù)部門(mén)等應(yīng)定期對(duì)社保賬戶管理工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.公司應(yīng)建立健全社保賬戶管理工作的內(nèi)部