研發(fā)項(xiàng)目外協(xié)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司研發(fā)項(xiàng)目外協(xié)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)外協(xié)單位的管理與控制，確保研發(fā)項(xiàng)目順利進(jìn)行，提高研發(fā)效率，保證研發(fā)成果質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有研發(fā)項(xiàng)目中涉及的外協(xié)活動(dòng)，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)研發(fā)、實(shí)驗(yàn)測(cè)試、零部件加工等環(huán)節(jié)的對(duì)外協(xié)作。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外協(xié)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定，確?；顒?dòng)的合法性和規(guī)范性。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：外協(xié)單位應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)能力和質(zhì)量保證體系，確保所承擔(dān)的外協(xié)任務(wù)符合公司研發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量要求。3.成本效益原則：在保證研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，合理控制外協(xié)成本，提高資源利用效率。4.公平公正原則：在選擇外協(xié)單位、簽訂外協(xié)合同、驗(yàn)收外協(xié)成果等過(guò)程中，應(yīng)遵循公平公正的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。二、外協(xié)單位的選擇與評(píng)估（一）外協(xié)單位的選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)要求：外協(xié)單位應(yīng)具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書(shū)等，具備承擔(dān)相應(yīng)外協(xié)任務(wù)的能力。2.技術(shù)能力：具備與研發(fā)項(xiàng)目要求相匹配的技術(shù)水平和研發(fā)能力，擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)和先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備。3.質(zhì)量保證能力：建立完善的質(zhì)量管理體系，能夠有效控制產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，確保符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.信譽(yù)與業(yè)績(jī)：具有良好的商業(yè)信譽(yù)，無(wú)不良記錄，近年內(nèi)承擔(dān)過(guò)類(lèi)似項(xiàng)目且業(yè)績(jī)良好。5.價(jià)格合理：在保證質(zhì)量和服務(wù)的前提下，報(bào)價(jià)合理，具有成本優(yōu)勢(shì)。（二）外協(xié)單位的選擇程序1.需求提出：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的需要，提出外協(xié)需求，明確外協(xié)任務(wù)的內(nèi)容、要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.供應(yīng)商搜索：采購(gòu)部門(mén)通過(guò)多種渠道搜索潛在的外協(xié)單位，如行業(yè)網(wǎng)站、供應(yīng)商目錄、客戶推薦等。3.初步篩選：采購(gòu)部門(mén)對(duì)外協(xié)單位進(jìn)行初步篩選，根據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn)，剔除不符合要求的單位，確定若干家候選單位。4.實(shí)地考察：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家、質(zhì)量管理人員等組成考察小組，對(duì)候選外協(xié)單位進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)能力、質(zhì)量保證體系等情況。5.綜合評(píng)估：考察小組根據(jù)實(shí)地考察情況，對(duì)候選外協(xié)單位進(jìn)行綜合評(píng)估，填寫(xiě)評(píng)估報(bào)告，給出評(píng)估意見(jiàn)。6.審批確定：評(píng)估報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，確定最終的外協(xié)單位。（三）外協(xié)單位的定期評(píng)估1.評(píng)估周期：公司每年對(duì)外協(xié)單位進(jìn)行一次定期評(píng)估，必要時(shí)可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行不定期評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容：包括外協(xié)單位的業(yè)績(jī)表現(xiàn)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)創(chuàng)新能力、合作配合度等方面。3.評(píng)估方式：通過(guò)查閱外協(xié)單位的業(yè)務(wù)記錄、客戶反饋、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等資料，以及與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、采購(gòu)人員等進(jìn)行溝通交流，獲取評(píng)估信息。4.評(píng)估結(jié)果處理：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)外協(xié)單位進(jìn)行分類(lèi)管理。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的外協(xié)單位，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和更多的合作機(jī)會(huì)；對(duì)于表現(xiàn)不佳的外協(xié)單位，提出整改要求，如仍未改善，可考慮終止合作。三、外協(xié)合同管理（一）合同簽訂前的準(zhǔn)備1.合同文本起草：由法務(wù)部門(mén)或相關(guān)專業(yè)人員根據(jù)項(xiàng)目需求和公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板，起草外協(xié)合同文本。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、外協(xié)任務(wù)的詳細(xì)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、付款方式、交付時(shí)間、保密條款、違約責(zé)任等。2.合同審核：合同文本起草完成后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家、質(zhì)量管理人員、法務(wù)人員等組成審核小組，對(duì)合同進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性，以及是否符合公司利益和項(xiàng)目要求。3.合同審批：審核通過(guò)的合同報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目情況和公司規(guī)定，對(duì)合同進(jìn)行最終審批。（二）合同簽訂1.簽訂流程：合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與外協(xié)單位簽訂正式合同。簽訂過(guò)程中應(yīng)確保合同雙方簽字蓋章齊全，合同文本清晰、完整。2.合同存檔：合同簽訂后，由公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的存檔管理。存檔內(nèi)容包括合同原件、審批文件、往來(lái)信函等相關(guān)資料，以便日后查閱和追溯。（三）合同執(zhí)行與變更1.合同執(zhí)行：合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)單位的合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.合同變更：如因項(xiàng)目需求變更、不可抗力等原因需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：變更申請(qǐng)：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出合同變更申請(qǐng)，說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)項(xiàng)目的影響等。變更評(píng)估：公司相關(guān)部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，分析變更的必要性、可行性和風(fēng)險(xiǎn)。變更審批：變更申請(qǐng)經(jīng)評(píng)估通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同變更簽訂：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與外協(xié)單位簽訂合同變更協(xié)議。四、外協(xié)項(xiàng)目管理（一）項(xiàng)目啟動(dòng)1.項(xiàng)目交底：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，組織對(duì)外協(xié)單位進(jìn)行項(xiàng)目交底，向其詳細(xì)介紹研發(fā)項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、要求、技術(shù)方案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度計(jì)劃等內(nèi)容，確保外協(xié)單位充分理解項(xiàng)目需求。2.制定工作計(jì)劃：外協(xié)單位根據(jù)項(xiàng)目交底內(nèi)容，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等，并提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核。（二）項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)控1.定期溝通：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與外協(xié)單位建立定期溝通機(jī)制，每周或每?jī)芍苷匍_(kāi)一次項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.質(zhì)量監(jiān)控：質(zhì)量管理人員對(duì)外協(xié)項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保外協(xié)產(chǎn)品或服務(wù)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)要求外協(xié)單位整改，整改合格后方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。3.進(jìn)度監(jiān)控：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)外協(xié)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)比工作計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度，如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后，及時(shí)分析原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。（三）項(xiàng)目驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備：外協(xié)項(xiàng)目完成后，外協(xié)單位應(yīng)提前向公司提交驗(yàn)收申請(qǐng)，并提供相關(guān)的技術(shù)資料、測(cè)試報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等文件。公司組織相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，制定驗(yàn)收方案。2.驗(yàn)收實(shí)施：驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收方案對(duì)外協(xié)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地檢查、測(cè)試、評(píng)估等工作，核實(shí)外協(xié)項(xiàng)目是否達(dá)到合同要求。驗(yàn)收過(guò)程中，外協(xié)單位應(yīng)配合驗(yàn)收小組的工作，提供必要的協(xié)助和解釋。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：驗(yàn)收完成后，驗(yàn)收小組編寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，明確驗(yàn)收結(jié)論。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。如驗(yàn)收合格，公司按照合同約定支付款項(xiàng)；如驗(yàn)收不合格，外協(xié)單位應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見(jiàn)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。五、保密管理（一）保密協(xié)議簽訂1.協(xié)議簽訂要求：在與外協(xié)單位簽訂外協(xié)合同的同時(shí)，必須簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確保密的范圍、期限、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密范圍界定：保密范圍應(yīng)包括公司研發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)資料、商業(yè)秘密、客戶信息等所有涉及公司機(jī)密的信息。（二）保密措施與監(jiān)督1.保密措施：外協(xié)單位應(yīng)采取有效的保密措施，如對(duì)涉及公司機(jī)密的文件、資料進(jìn)行加密存儲(chǔ)、專人保管，限制無(wú)關(guān)人員接觸等。2.監(jiān)督檢查：公司定期對(duì)外協(xié)單位的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)外協(xié)單位存在違反保密協(xié)議的行為，應(yīng)及時(shí)要求其整改，并追究其違約責(zé)任。六、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算編制1.預(yù)算依據(jù)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)外協(xié)任務(wù)的內(nèi)容、要求、工作量等，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格行情，編制外協(xié)費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括原材料采購(gòu)、加工費(fèi)用、設(shè)備租賃、技術(shù)服務(wù)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。2.預(yù)算審核：外協(xié)費(fèi)用預(yù)算編制完成后，由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性，是否符合公司財(cái)務(wù)制度和成本控制要求。（二）費(fèi)用支付1.支付申請(qǐng)：外協(xié)單位根據(jù)合同約定和項(xiàng)目進(jìn)度，向公司提交費(fèi)用支付申請(qǐng)，并提供相應(yīng)的發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等證明文件。2.支付審批：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用支付申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)外協(xié)任務(wù)完成情況和質(zhì)量符合要求后，簽字同意支付。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和審批流程，對(duì)費(fèi)用支付申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。3.費(fèi)用支付：經(jīng)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定的付款方式和時(shí)間，對(duì)外協(xié)單位進(jìn)行費(fèi)用支付。（三）費(fèi)用結(jié)算與審計(jì)1.費(fèi)用結(jié)算：項(xiàng)目結(jié)束后，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)外協(xié)項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，核對(duì)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算的差異，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.費(fèi)用審計(jì)：公司定期對(duì)外協(xié)項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性，防止出現(xiàn)費(fèi)用浪費(fèi)、虛報(bào)冒領(lǐng)等問(wèn)題。七、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)外協(xié)項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、保密風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較高且無(wú)法有效控制的風(fēng)險(xiǎn)，采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施，如終止外協(xié)項(xiàng)目或更換外協(xié)單位。2.風(fēng)險(xiǎn)降低：對(duì)于可以通過(guò)采取一定措施降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性或影響程度的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)降低措施，如加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)控、增加質(zhì)量檢驗(yàn)頻次、優(yōu)化合同條款等。3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：對(duì)于部分風(fēng)險(xiǎn)，可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)、簽訂免責(zé)條款等方式將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方。4.風(fēng)險(xiǎn)接受：對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較小且影響程度較低的風(fēng)險(xiǎn)，在采取必要的防范措施后，可選