研發(fā)項(xiàng)目分配管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司研發(fā)項(xiàng)目的分配管理，提高研發(fā)資源的利用效率，確保研發(fā)項(xiàng)目順利推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)公司的技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有研發(fā)項(xiàng)目的分配管理，包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改進(jìn)、工藝優(yōu)化等項(xiàng)目。（三）基本原則1.公平公正原則：依據(jù)項(xiàng)目需求、團(tuán)隊(duì)能力、資源狀況等因素，公平公正地分配研發(fā)項(xiàng)目，確保各團(tuán)隊(duì)有平等的機(jī)會參與項(xiàng)目競爭。2.效益優(yōu)先原則：優(yōu)先分配能夠?yàn)楣編盹@著經(jīng)濟(jì)效益、社會效益或技術(shù)提升的項(xiàng)目，提高研發(fā)投入的回報(bào)率。3.資源匹配原則：根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、難度和時(shí)間要求，合理配置研發(fā)資源，確保項(xiàng)目所需的人力、物力、財(cái)力等資源得到充分保障。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況、市場變化和公司戰(zhàn)略調(diào)整，適時(shí)對研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保資源的最優(yōu)配置。二、職責(zé)分工（一）研發(fā)管理部門1.負(fù)責(zé)制定研發(fā)項(xiàng)目分配管理的政策、制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展研發(fā)項(xiàng)目的需求調(diào)研、立項(xiàng)評審和項(xiàng)目驗(yàn)收等工作。3.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和市場需求，提出研發(fā)項(xiàng)目建議，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目的統(tǒng)籌規(guī)劃和資源協(xié)調(diào)。4.對研發(fā)項(xiàng)目的分配結(jié)果進(jìn)行審核和備案，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。（二）項(xiàng)目需求部門1.負(fù)責(zé)提出研發(fā)項(xiàng)目的需求，明確項(xiàng)目目標(biāo)、技術(shù)要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和預(yù)算等關(guān)鍵信息。2.參與研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)評審和項(xiàng)目驗(yàn)收等工作，提供業(yè)務(wù)支持和指導(dǎo)。3.協(xié)助研發(fā)管理部門做好項(xiàng)目的分配和協(xié)調(diào)工作，確保項(xiàng)目實(shí)施過程中與其他部門的有效溝通和協(xié)作。（三）各研發(fā)團(tuán)隊(duì)1.負(fù)責(zé)根據(jù)分配的研發(fā)項(xiàng)目，制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃和技術(shù)方案，并組織實(shí)施。2.按照項(xiàng)目要求，合理配置團(tuán)隊(duì)成員，明確各成員的職責(zé)和分工，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。3.定期向研發(fā)管理部門和項(xiàng)目需求部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)反饋項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的問題和困難。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目成果的總結(jié)和整理，配合做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作。三、項(xiàng)目分配流程（一）項(xiàng)目需求征集1.研發(fā)管理部門定期發(fā)布項(xiàng)目需求征集通知，明確征集范圍、要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息。2.項(xiàng)目需求部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、市場需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出研發(fā)項(xiàng)目需求，并填寫《研發(fā)項(xiàng)目需求申請表》，提交至研發(fā)管理部門。3.研發(fā)管理部門對征集到的項(xiàng)目需求進(jìn)行匯總和整理，形成《研發(fā)項(xiàng)目需求清單》。（二）項(xiàng)目立項(xiàng)評審1.研發(fā)管理部門根據(jù)《研發(fā)項(xiàng)目需求清單》，組織相關(guān)部門和專家對項(xiàng)目需求進(jìn)行評估和論證，確定項(xiàng)目的可行性和必要性。2.對于通過評估的項(xiàng)目需求，研發(fā)管理部門組織成立項(xiàng)目立項(xiàng)評審小組，評審小組由研發(fā)管理部門、項(xiàng)目需求部門、技術(shù)專家、財(cái)務(wù)專家等人員組成。3.項(xiàng)目申報(bào)團(tuán)隊(duì)向立項(xiàng)評審小組提交《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請書》，詳細(xì)闡述項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、技術(shù)方案、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)算安排和預(yù)期成果等內(nèi)容。4.立項(xiàng)評審小組對項(xiàng)目申報(bào)材料進(jìn)行評審，根據(jù)項(xiàng)目的創(chuàng)新性、可行性、效益性等因素進(jìn)行打分，并形成評審意見。5.研發(fā)管理部門根據(jù)立項(xiàng)評審小組的評審意見，對通過立項(xiàng)評審的項(xiàng)目進(jìn)行排序，確定項(xiàng)目的優(yōu)先級和分配方案。（三）項(xiàng)目分配1.研發(fā)管理部門根據(jù)項(xiàng)目分配方案，將研發(fā)項(xiàng)目分配至各研發(fā)團(tuán)隊(duì)。2.研發(fā)管理部門向項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)發(fā)出《研發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書》，明確項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)、要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)算等信息，并與項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)簽訂項(xiàng)目責(zé)任書。3.項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)收到《研發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書》后，應(yīng)及時(shí)組織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng)會議，明確項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)，制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃和技術(shù)方案，并提交至研發(fā)管理部門備案。（四）項(xiàng)目調(diào)整1.在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如因市場變化、技術(shù)難題、資源短缺等原因需要對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)向研發(fā)管理部門提出項(xiàng)目調(diào)整申請，并填寫《研發(fā)項(xiàng)目調(diào)整申請表》。2.研發(fā)管理部門收到項(xiàng)目調(diào)整申請后，應(yīng)組織相關(guān)部門和專家對調(diào)整申請進(jìn)行評估和論證，確定調(diào)整的必要性和可行性。3.對于通過評估的項(xiàng)目調(diào)整申請，研發(fā)管理部門組織召開項(xiàng)目調(diào)整協(xié)調(diào)會，與項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目需求部門等相關(guān)方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確定項(xiàng)目調(diào)整方案。4.研發(fā)管理部門根據(jù)項(xiàng)目調(diào)整方案，對《研發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書》和項(xiàng)目責(zé)任書進(jìn)行相應(yīng)修改，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。四、項(xiàng)目資源管理（一）人力資源管理1.研發(fā)管理部門根據(jù)項(xiàng)目需求和團(tuán)隊(duì)實(shí)際情況，合理配置研發(fā)項(xiàng)目所需的人力資源。2.各研發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和任務(wù)安排，合理安排團(tuán)隊(duì)成員的工作任務(wù)，確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。3.研發(fā)管理部門建立研發(fā)人員績效考核制度，對參與研發(fā)項(xiàng)目的人員進(jìn)行績效考核，激勵(lì)研發(fā)人員積極投入項(xiàng)目工作。（二）物力資源管理1.研發(fā)管理部門根據(jù)項(xiàng)目需求，統(tǒng)籌安排研發(fā)項(xiàng)目所需的物力資源，包括設(shè)備、儀器、材料等。2.各研發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照項(xiàng)目計(jì)劃和要求，合理使用物力資源，確保資源的有效利用和安全管理。3.研發(fā)管理部門建立物力資源管理制度，定期對物力資源進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保物力資源的賬實(shí)相符。（三）財(cái)力資源管理1.研發(fā)管理部門根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算，合理安排研發(fā)項(xiàng)目所需的財(cái)力資源，并嚴(yán)格控制項(xiàng)目費(fèi)用支出。2.各研發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照項(xiàng)目預(yù)算和財(cái)務(wù)制度，規(guī)范使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。3.研發(fā)管理部門建立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度，定期對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)?？顚Ｓ?。五、項(xiàng)目進(jìn)度管理（一）項(xiàng)目計(jì)劃制定1.項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)在收到《研發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書》后，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和要求，制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，明確項(xiàng)目的各個(gè)階段、任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人等信息。2.項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目總體計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度計(jì)劃等，確保項(xiàng)目進(jìn)度的可控性和可跟蹤性。3.項(xiàng)目計(jì)劃制定完成后，應(yīng)提交至研發(fā)管理部門審核備案。（二）項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤1.研發(fā)管理部門建立項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期對項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)。2.項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照項(xiàng)目計(jì)劃，定期向研發(fā)管理部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，提交項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，包括項(xiàng)目完成情況、遇到的問題及解決方案、下一步工作計(jì)劃等內(nèi)容。3.研發(fā)管理部門根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行分析和評估，如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度滯后，應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)溝通，查找原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾偏。（三）項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整1.如因不可抗力因素、技術(shù)難題、資源短缺等原因?qū)е马?xiàng)目進(jìn)度滯后，項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)向研發(fā)管理部門提出項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整申請，并填寫《研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整申請表》。2.研發(fā)管理部門收到項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整申請后，應(yīng)組織相關(guān)部門和專家對調(diào)整申請進(jìn)行評估和論證，確定調(diào)整的必要性和可行性。3.對于通過評估的項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整申請，研發(fā)管理部門組織召開項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整協(xié)調(diào)會，與項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目需求部門等相關(guān)方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確定項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整方案。4.研發(fā)管理部門根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整方案，對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)修改，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。六、項(xiàng)目質(zhì)量管理（一）質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定1.項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，應(yīng)明確項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、可靠性要求等。2.項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司質(zhì)量方針的要求，并具有可衡量性和可操作性。（二）質(zhì)量計(jì)劃制定1.項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)，制定詳細(xì)的質(zhì)量計(jì)劃，明確項(xiàng)目質(zhì)量控制的流程、方法、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任人等信息。2.質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)包括質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等內(nèi)容，確保項(xiàng)目質(zhì)量的全過程控制。3.質(zhì)量計(jì)劃制定完成后，應(yīng)提交至研發(fā)管理部門審核備案。（三）質(zhì)量控制措施1.項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照質(zhì)量計(jì)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行質(zhì)量控制，確保項(xiàng)目質(zhì)量符合要求。2.質(zhì)量控制措施應(yīng)包括原材料檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)、測試驗(yàn)證等環(huán)節(jié)，對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控。3.研發(fā)管理部門定期對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)要求項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)采取措施進(jìn)行整改，確保項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。（四）質(zhì)量驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收，并提交《研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告》。2.研發(fā)管理部門組織相關(guān)部門和專家對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)題。3.對于驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，整改完成后重新提交驗(yàn)收申請，直至驗(yàn)收合格。七、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識別1.項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，應(yīng)組織對項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別，包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)、資源風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)識別應(yīng)采用科學(xué)的方法和工具，如頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法、故障模式與影響分析等，確保風(fēng)險(xiǎn)識別的全面性和準(zhǔn)確性。（二）風(fēng)險(xiǎn)評估1.項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度，并確定風(fēng)險(xiǎn)等級。2.風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)采用定性和定量相結(jié)合的方法，如風(fēng)險(xiǎn)矩陣法、層次分析法等，為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對提供依據(jù)。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.針對評估出的風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施應(yīng)具有針對性和可操作性，確保能夠有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。3.研發(fā)管理部門定期對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤和評估，如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生變化或出現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)要求項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。八、項(xiàng)目溝通管理（一）溝通計(jì)劃制定1.項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，應(yīng)制定項(xiàng)目溝通計(jì)劃，明確項(xiàng)目溝通的目標(biāo)、方式、頻率、參與人員等信息。2.溝通計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目內(nèi)部溝通計(jì)劃和項(xiàng)目外部溝通計(jì)劃，確保項(xiàng)目信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。3.溝通計(jì)劃制定完成后，應(yīng)提交至研發(fā)管理部門審核備案。（二）溝通方式選擇1.項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)項(xiàng)目溝通的需求和特點(diǎn)，選擇合適的溝通方式，包括會議溝通、郵件溝通、即時(shí)通訊工具溝通、面對面溝通等。2.溝通方式應(yīng)根據(jù)溝通對象、溝通內(nèi)容、溝通時(shí)間等因素進(jìn)行靈活選擇，確保溝通效果。（三）溝通效果評估1.研發(fā)管理部門定期對項(xiàng)目溝通效果進(jìn)行評估，了解項(xiàng)目信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性。2.溝通效果評估應(yīng)采用問卷調(diào)查、面談、數(shù)據(jù)分析等方法，收集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)部門對溝通工作的反饋意見。3.根據(jù)溝通效果評估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整溝通計(jì)劃和溝通方式，提高項(xiàng)目溝通效率和質(zhì)量。九、項(xiàng)目知識管理（一）知識收集與整理1.項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)及時(shí)收集和整理項(xiàng)目相關(guān)的知識和信息，包括技術(shù)文檔、研究報(bào)告、測試數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。2.知識收集與整理應(yīng)遵循規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保知識的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。3.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)將項(xiàng)目知識進(jìn)行總結(jié)和提煉，形成項(xiàng)目