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文檔簡介
礦山數(shù)字資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)礦山數(shù)字資產(chǎn)的管理,規(guī)范數(shù)字資產(chǎn)的收集、存儲、使用、共享、處置等行為,保障數(shù)字資產(chǎn)的安全與完整,充分發(fā)揮數(shù)字資產(chǎn)在礦山生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所屬各礦山企業(yè)及相關(guān)部門在數(shù)字資產(chǎn)管理方面的活動(dòng)。數(shù)字資產(chǎn)包括但不限于地質(zhì)勘探數(shù)據(jù)、采礦設(shè)計(jì)圖紙、生產(chǎn)過程監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)、安全管理信息、市場營銷數(shù)據(jù)等各類以電子數(shù)據(jù)形式存在的資產(chǎn)。(三)基本原則1.合法性原則:數(shù)字資產(chǎn)管理活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保數(shù)字資產(chǎn)的獲取、使用和處置合法合規(guī)。2.安全性原則:建立健全數(shù)字資產(chǎn)安全防護(hù)體系,采取有效措施保障數(shù)字資產(chǎn)的保密性、完整性和可用性,防止數(shù)字資產(chǎn)泄露、篡改和丟失。3.實(shí)用性原則:數(shù)字資產(chǎn)管理應(yīng)緊密圍繞礦山生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際需求,注重提高數(shù)字資產(chǎn)的質(zhì)量和應(yīng)用價(jià)值,為企業(yè)決策提供有力支持。4.共享性原則:在確保安全和保密的前提下,促進(jìn)數(shù)字資產(chǎn)的合理共享,提高數(shù)字資產(chǎn)的利用效率,避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)。二、管理職責(zé)(一)公司層面1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司數(shù)字資產(chǎn)管理工作,制定數(shù)字資產(chǎn)管理的總體戰(zhàn)略和政策。監(jiān)督檢查各部門數(shù)字資產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況,對重大數(shù)字資產(chǎn)管理問題進(jìn)行決策。2.信息管理部門負(fù)責(zé)制定數(shù)字資產(chǎn)管理的具體制度和流程,指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的數(shù)字資產(chǎn)管理工作。建設(shè)和維護(hù)公司數(shù)字資產(chǎn)管理平臺,確保數(shù)字資產(chǎn)的安全存儲和有效管理。組織開展數(shù)字資產(chǎn)的備份、恢復(fù)和災(zāi)難恢復(fù)工作,保障數(shù)字資產(chǎn)的安全性和可用性。3.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門數(shù)字資產(chǎn)的收集、整理、存儲和使用,確保數(shù)字資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。根據(jù)業(yè)務(wù)需求,提出數(shù)字資產(chǎn)的共享和應(yīng)用需求,配合信息管理部門做好數(shù)字資產(chǎn)的整合和優(yōu)化工作。對本部門數(shù)字資產(chǎn)的安全負(fù)責(zé),落實(shí)數(shù)字資產(chǎn)安全管理措施,防止數(shù)字資產(chǎn)泄露和濫用。(二)礦山企業(yè)層面1.礦山礦長全面負(fù)責(zé)本礦山數(shù)字資產(chǎn)管理工作,確保數(shù)字資產(chǎn)管理工作符合公司要求和相關(guān)法律法規(guī)。組織制定本礦山數(shù)字資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則,明確各部門和人員的職責(zé)分工。協(xié)調(diào)解決本礦山數(shù)字資產(chǎn)管理工作中的重大問題,保障數(shù)字資產(chǎn)在礦山生產(chǎn)經(jīng)營中的有效應(yīng)用。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門數(shù)字資產(chǎn)的日常管理工作,按照公司數(shù)字資產(chǎn)管理要求,組織開展數(shù)字資產(chǎn)的相關(guān)活動(dòng)。督促本部門員工做好數(shù)字資產(chǎn)的安全保護(hù)工作,對本部門數(shù)字資產(chǎn)的安全和使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。三、數(shù)字資產(chǎn)的收集與整理(一)收集渠道1.內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng):通過礦山企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成和收集相關(guān)數(shù)據(jù)。2.設(shè)備監(jiān)測系統(tǒng):利用礦山設(shè)備上安裝的傳感器和監(jiān)測裝置,實(shí)時(shí)采集設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù),如設(shè)備的溫度、壓力、轉(zhuǎn)速等。3.地質(zhì)勘探與測量:收集地質(zhì)勘探報(bào)告、測量數(shù)據(jù)、礦體模型等資料,為礦山開采提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。4.外部合作與交流:與科研機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行合作與交流,獲取相關(guān)的行業(yè)信息、技術(shù)資料和市場數(shù)據(jù)等。(二)收集要求1.準(zhǔn)確性:確保收集到的數(shù)字資產(chǎn)真實(shí)、準(zhǔn)確反映礦山生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況,避免虛假數(shù)據(jù)和錯(cuò)誤信息。2.完整性:全面收集與礦山生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的各類數(shù)字資產(chǎn),不得遺漏重要數(shù)據(jù)和信息。3.及時(shí)性:及時(shí)收集和更新數(shù)字資產(chǎn),保證數(shù)字資產(chǎn)與實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)展同步,以便為決策提供及時(shí)有效的支持。(三)整理規(guī)范1.分類分級:按照數(shù)字資產(chǎn)的性質(zhì)、用途和重要程度進(jìn)行分類分級,建立清晰的數(shù)字資產(chǎn)目錄體系。例如,可分為地質(zhì)類、采礦類、安全類、設(shè)備類、經(jīng)營管理類等類別,并根據(jù)資產(chǎn)的敏感程度和影響范圍進(jìn)行分級管理。2.數(shù)據(jù)清洗:對收集到的原始數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行清洗和預(yù)處理,去除重復(fù)、錯(cuò)誤和不完整的數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。3.元數(shù)據(jù)管理:建立數(shù)字資產(chǎn)的元數(shù)據(jù)管理體系,對數(shù)字資產(chǎn)的基本信息、來源、產(chǎn)生時(shí)間、更新記錄等進(jìn)行詳細(xì)記錄,以便于對數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行追溯和管理。四、數(shù)字資產(chǎn)的存儲與保管(一)存儲方式1.集中存儲:在公司信息管理部門建立數(shù)字資產(chǎn)管理平臺,采用服務(wù)器集群、存儲陣列等技術(shù),對各類數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行集中存儲,實(shí)現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和共享。2.分布式存儲:對于一些規(guī)模較大、數(shù)據(jù)量分散的礦山企業(yè),可采用分布式存儲技術(shù),將數(shù)字資產(chǎn)分散存儲在多個(gè)節(jié)點(diǎn)上,提高存儲的可靠性和擴(kuò)展性。3.異地災(zāi)備存儲:為防止因自然災(zāi)害、系統(tǒng)故障等原因?qū)е聰?shù)字資產(chǎn)丟失,建立異地災(zāi)備存儲中心,定期將重要數(shù)字資產(chǎn)備份至異地存儲設(shè)備,并進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證和恢復(fù)測試。(二)存儲安全1.訪問控制:通過用戶認(rèn)證、授權(quán)和訪問審計(jì)等手段,嚴(yán)格控制對數(shù)字資產(chǎn)存儲系統(tǒng)的訪問權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的數(shù)字資產(chǎn)。2.數(shù)據(jù)加密:對存儲在服務(wù)器上的數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行加密處理,采用對稱加密和非對稱加密相結(jié)合的方式,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的保密性。3.存儲設(shè)備維護(hù):定期對存儲設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保存儲設(shè)備的正常運(yùn)行,及時(shí)更換老化或故障的存儲部件,防止數(shù)據(jù)丟失。(三)保管責(zé)任1.信息管理部門:負(fù)責(zé)數(shù)字資產(chǎn)存儲系統(tǒng)的日常管理和維護(hù),確保存儲環(huán)境的安全穩(wěn)定,對存儲設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)處理存儲過程中出現(xiàn)的問題。2.業(yè)務(wù)部門:對本部門存儲在數(shù)字資產(chǎn)管理平臺上的數(shù)字資產(chǎn)負(fù)責(zé),定期檢查數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知信息管理部門進(jìn)行處理。五、數(shù)字資產(chǎn)的使用與共享(一)使用流程1.申請:業(yè)務(wù)部門因工作需要使用數(shù)字資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫數(shù)字資產(chǎn)使用申請表,注明使用目的、使用期限、使用范圍等信息,并提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批:部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審核,審核通過后提交信息管理部門進(jìn)行審批。信息管理部門根據(jù)數(shù)字資產(chǎn)的保密級別和使用權(quán)限,決定是否批準(zhǔn)申請。3.授權(quán):經(jīng)審批通過后,信息管理部門為申請人授予相應(yīng)的數(shù)字資產(chǎn)訪問權(quán)限,并記錄授權(quán)信息。申請人應(yīng)按照授權(quán)范圍使用數(shù)字資產(chǎn),不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。4.使用:申請人在獲得授權(quán)后,可通過數(shù)字資產(chǎn)管理平臺或其他指定方式訪問和使用數(shù)字資產(chǎn)。在使用過程中,應(yīng)遵守?cái)?shù)字資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,確保數(shù)字資產(chǎn)的安全和正確使用。5.歸還:使用期限結(jié)束后,申請人應(yīng)及時(shí)歸還所使用的數(shù)字資產(chǎn),并向信息管理部門提交數(shù)字資產(chǎn)使用情況報(bào)告。信息管理部門對歸還的數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行檢查和確認(rèn),無誤后收回訪問權(quán)限。(二)共享機(jī)制1.內(nèi)部共享:建立公司內(nèi)部數(shù)字資產(chǎn)共享平臺,實(shí)現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)在各部門之間的快速共享。各部門可根據(jù)工作需要,在共享平臺上查找和獲取所需的數(shù)字資產(chǎn),并按照共享流程進(jìn)行使用和歸還。2.外部共享:對于確需與外部單位共享的數(shù)字資產(chǎn),應(yīng)按照公司對外合作與交流的相關(guān)規(guī)定,簽訂保密協(xié)議和數(shù)據(jù)共享協(xié)議,明確共享的范圍、方式、期限和雙方的權(quán)利義務(wù),確保數(shù)字資產(chǎn)在共享過程中的安全和保密。(三)使用與共享監(jiān)督1.信息管理部門:定期對數(shù)字資產(chǎn)的使用和共享情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,檢查各部門的使用記錄和共享申請,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。2.審計(jì)部門:對數(shù)字資產(chǎn)的使用和共享情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),重點(diǎn)檢查是否存在違規(guī)使用、超權(quán)限訪問、數(shù)據(jù)泄露等問題,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。六、數(shù)字資產(chǎn)的處置(一)處置情形1.超過保存期限:對于已達(dá)到規(guī)定保存期限且無繼續(xù)保存價(jià)值的數(shù)字資產(chǎn),應(yīng)進(jìn)行處置。2.數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或失效:經(jīng)核實(shí)確認(rèn)為錯(cuò)誤或失效的數(shù)據(jù),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處置。3.業(yè)務(wù)變更不再需要:因礦山企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整、轉(zhuǎn)型或其他原因,導(dǎo)致某些數(shù)字資產(chǎn)不再被使用,應(yīng)進(jìn)行處置。(二)處置方式1.刪除:對于無需長期保存的數(shù)字資產(chǎn),可直接進(jìn)行刪除操作。刪除前應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,并經(jīng)相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)。2.銷毀:對于涉及企業(yè)機(jī)密、敏感信息或重要數(shù)據(jù)的數(shù)字資產(chǎn),應(yīng)采用物理銷毀或數(shù)據(jù)擦除等方式進(jìn)行徹底銷毀,確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄,并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。3.歸檔:對于具有一定歷史價(jià)值或需要長期保存的數(shù)字資產(chǎn),可進(jìn)行歸檔處理,按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲和管理。(三)處置流程1.提出申請:業(yè)務(wù)部門或相關(guān)人員根據(jù)數(shù)字資產(chǎn)的處置情形,填寫數(shù)字資產(chǎn)處置申請表,說明處置原因、處置方式等內(nèi)容,并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.審核審批:部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審核,審核通過后提交信息管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會簽。信息管理部門根據(jù)數(shù)字資產(chǎn)的性質(zhì)和影響范圍,組織相關(guān)專家進(jìn)行評估,提出處置意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.實(shí)施處置:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由信息管理部門或指定的專業(yè)機(jī)構(gòu)按照審批意見實(shí)施數(shù)字資產(chǎn)的處置工作。處置過程中應(yīng)做好記錄,確保處置工作的合規(guī)性和可追溯性。4.備案:處置工作完成后,信息管理部門應(yīng)將數(shù)字資產(chǎn)處置情況進(jìn)行備案,更新數(shù)字資產(chǎn)目錄和相關(guān)管理記錄。七、數(shù)字資產(chǎn)的安全管理(一)安全制度建設(shè)1.制定安全策略:根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定數(shù)字資產(chǎn)安全策略,明確數(shù)字資產(chǎn)安全管理的目標(biāo)、原則和措施。2.完善安全制度:建立健全數(shù)字資產(chǎn)安全管理制度,包括用戶認(rèn)證與授權(quán)制度、數(shù)據(jù)訪問控制制度、數(shù)據(jù)加密制度、安全審計(jì)制度、應(yīng)急響應(yīng)制度等,確保數(shù)字資產(chǎn)安全管理有章可循。(二)人員安全管理1.安全培訓(xùn):定期組織數(shù)字資產(chǎn)管理人員和使用人員參加安全培訓(xùn),提高其安全意識和操作技能,使其熟悉數(shù)字資產(chǎn)安全管理的相關(guān)規(guī)定和流程。2.背景審查:對涉及數(shù)字資產(chǎn)管理和使用的人員進(jìn)行背景審查,確保人員具備良好的職業(yè)道德和安全意識,防止因人員因素導(dǎo)致數(shù)字資產(chǎn)安全事故。3.權(quán)限管理:根據(jù)人員的工作職責(zé)和崗位需求,合理分配數(shù)字資產(chǎn)訪問權(quán)限,做到權(quán)限最小化原則,避免因權(quán)限過大導(dǎo)致數(shù)字資產(chǎn)泄露或?yàn)E用。(三)安全技術(shù)措施1.防火墻:在公司網(wǎng)絡(luò)邊界部署防火墻,阻止外部非法網(wǎng)絡(luò)訪問,防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.入侵檢測與防范系統(tǒng):建立入侵檢測與防范系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)流量和系統(tǒng)活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并阻止異常行為和安全威脅。3.防病毒軟件:安裝正版防病毒軟件,定期對數(shù)字資產(chǎn)存儲設(shè)備和使用終端進(jìn)行病毒查殺,防止病毒感染和傳播。4.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù):按照規(guī)定的備份策略和頻率,對數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行備份,并定期進(jìn)行恢復(fù)測試,確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。(四)安全應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定:制定數(shù)字資產(chǎn)安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工和應(yīng)急資源保障等內(nèi)容,確保在發(fā)生安全事故時(shí)能夠迅速響應(yīng)和有效處置。2.應(yīng)急演練:定期組織數(shù)字資產(chǎn)安全應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。3.事件報(bào)告與處理:發(fā)生數(shù)字資產(chǎn)安全事件后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),并采取措施進(jìn)行應(yīng)急處理,最大限度地減少損失和影響。同時(shí),對事件原因進(jìn)行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取改進(jìn)措施,防止類似事件再次發(fā)生。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.定期檢查:信息管理部門會同相關(guān)部門定期對各礦山企業(yè)和部門的數(shù)字資產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括數(shù)字資產(chǎn)的收集、存儲、使用、共享、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和安全性。2.專項(xiàng)檢查:根據(jù)公司數(shù)字資產(chǎn)管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,適時(shí)組織專項(xiàng)檢查,深入排查數(shù)字資產(chǎn)管理中存在的隱患和問題,提出整改意見和建議。3.日常監(jiān)督:信息管理部門通過數(shù)字資產(chǎn)管理平臺對數(shù)字資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理。(二)考核評價(jià)1.建立考核指標(biāo)體系:制定數(shù)字資產(chǎn)管理考核指標(biāo)體系,從數(shù)
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