礦場(chǎng)除塵供應(yīng)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)礦場(chǎng)除塵供應(yīng)管理，確保礦場(chǎng)生產(chǎn)環(huán)境符合環(huán)保要求，保障員工身體健康，提高生產(chǎn)效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬礦場(chǎng)的除塵設(shè)備及相關(guān)物資的供應(yīng)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家環(huán)保法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保除塵供應(yīng)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上原則：優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的除塵設(shè)備和物資，保障除塵效果。3.成本控制原則：在滿足生產(chǎn)需求和質(zhì)量要求的前提下，合理控制除塵供應(yīng)成本。4.高效服務(wù)原則：建立快速響應(yīng)機(jī)制，為礦場(chǎng)生產(chǎn)提供及時(shí)、高效的供應(yīng)服務(wù)。二、管理職責(zé)（一）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定除塵設(shè)備及物資的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)礦場(chǎng)需求和庫(kù)存情況，合理安排采購(gòu)活動(dòng)。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商評(píng)估和管理體系，確保所采購(gòu)的產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。3.簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。（二）倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)1.負(fù)責(zé)除塵設(shè)備及物資的入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管和出庫(kù)發(fā)放工作。2.建立庫(kù)存管理制度，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保物資賬實(shí)相符，做好庫(kù)存物資的防潮、防火、防盜等工作。3.根據(jù)采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃和礦場(chǎng)的領(lǐng)用需求，及時(shí)組織物資的收發(fā)，保障生產(chǎn)供應(yīng)。（三）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)提出除塵設(shè)備及物資的需求計(jì)劃，明確規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求。2.正確使用和維護(hù)除塵設(shè)備及物資，及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行情況和物資使用過(guò)程中的問(wèn)題。3.協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)做好物資的盤(pán)點(diǎn)工作，配合采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)。（四）質(zhì)量管理部門(mén)1.參與除塵設(shè)備及物資的采購(gòu)驗(yàn)收工作，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.定期對(duì)在用的除塵設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量抽檢，跟蹤設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量狀況，提出改進(jìn)建議。（五）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核除塵供應(yīng)管理相關(guān)的費(fèi)用支出，做好資金預(yù)算和成本核算工作。2.監(jiān)督采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保資金支付的合理性和合規(guī)性。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)礦場(chǎng)生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)行狀況以及物資庫(kù)存情況，提前[X]周編制除塵設(shè)備及物資的需求計(jì)劃，提交至采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)部門(mén)結(jié)合使用部門(mén)的需求計(jì)劃、庫(kù)存水平以及市場(chǎng)供應(yīng)情況，綜合考慮采購(gòu)周期、價(jià)格波動(dòng)等因素，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。2.通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、邀請(qǐng)報(bào)價(jià)等方式，選擇不少于[X]家符合要求的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商名錄。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格變動(dòng)等方面。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)在確定供應(yīng)商后，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)提交至法務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。3.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)做好跟蹤和執(zhí)行工作。（四）采購(gòu)過(guò)程跟蹤1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立采購(gòu)進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期與供應(yīng)商溝通，了解采購(gòu)物資的生產(chǎn)進(jìn)度、運(yùn)輸情況等，確保按時(shí)交貨。2.如遇供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)交貨或產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題等情況，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、尋找替代供應(yīng)商等，以減少對(duì)礦場(chǎng)生產(chǎn)的影響。四、倉(cāng)儲(chǔ)管理（一）入庫(kù)驗(yàn)收1.除塵設(shè)備及物資到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.對(duì)于重要的除塵設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)質(zhì)量管理部門(mén)或?qū)I(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收，進(jìn)行性能測(cè)試和質(zhì)量檢驗(yàn)，確保設(shè)備符合要求。3.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（二）存儲(chǔ)保管1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)根據(jù)物資的特性和要求，合理安排存儲(chǔ)倉(cāng)位，確保物資分類存放、標(biāo)識(shí)清晰。2.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的除塵設(shè)備及物資，如易燃易爆物品、易損件等，應(yīng)設(shè)置專門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如防火、防爆、防潮、防蟲(chóng)等。3.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫(kù)存賬目進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（三）出庫(kù)發(fā)放1.使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交至倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，辦理物資出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)出庫(kù)單。物資發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保物資的質(zhì)量。3.對(duì)于貴重的除塵設(shè)備及關(guān)鍵零部件，應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度，詳細(xì)記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、使用情況等信息，以便追溯和管理。五、設(shè)備管理（一）設(shè)備安裝調(diào)試1.采購(gòu)的除塵設(shè)備到貨后，由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)范，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常。2.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行性能、除塵效果、操作界面、安全防護(hù)等方面。驗(yàn)收合格后方可投入使用。（二）設(shè)備運(yùn)行維護(hù)1.使用部門(mén)應(yīng)制定除塵設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備的操作方法、日常維護(hù)內(nèi)容、定期保養(yǎng)要求等。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。同時(shí)，應(yīng)做好設(shè)備運(yùn)行記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中的問(wèn)題。3.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備專業(yè)的技術(shù)知識(shí)和技能，能夠準(zhǔn)確判斷故障原因并進(jìn)行修復(fù)。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。（三）設(shè)備更新改造1.隨著礦場(chǎng)生產(chǎn)工藝的改進(jìn)和環(huán)保要求的提高，如現(xiàn)有除塵設(shè)備不能滿足生產(chǎn)需求或環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新改造。2.設(shè)備更新改造應(yīng)進(jìn)行充分的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析，選擇合適的設(shè)備和改造方案。改造方案應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.設(shè)備更新改造完成后，應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保改造后的設(shè)備性能達(dá)到預(yù)期要求。六、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家環(huán)保法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及礦場(chǎng)生產(chǎn)實(shí)際需求，制定除塵設(shè)備及物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、外觀要求、檢驗(yàn)方法等內(nèi)容。2.在采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為合同條款的重要組成部分，確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)與監(jiān)督1.采購(gòu)物資到貨后，質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于重要的設(shè)備和關(guān)鍵零部件，應(yīng)進(jìn)行全檢；對(duì)于一般性物資，可進(jìn)行抽檢。2.在設(shè)備安裝調(diào)試過(guò)程中，質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保安裝質(zhì)量和調(diào)試效果符合要求。3.定期對(duì)在用的除塵設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量抽檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行性能、除塵效果等指標(biāo)是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于抽檢不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。（三）質(zhì)量問(wèn)題處理1.如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)物資或設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題，質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)和使用部門(mén)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查分析。2.對(duì)于質(zhì)量問(wèn)題較輕的物資，可要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或換貨；對(duì)于質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重的設(shè)備，應(yīng)要求供應(yīng)商采取退貨、退款等措施，并承擔(dān)相應(yīng)的損失。3.建立質(zhì)量問(wèn)題臺(tái)賬，對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生原因、處理結(jié)果等進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取預(yù)防措施，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。七、成本控制（一）預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)礦場(chǎng)生產(chǎn)計(jì)劃和除塵供應(yīng)管理需求，編制年度除塵供應(yīng)成本預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、設(shè)備維護(hù)成本、人員費(fèi)用等方面。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)成本預(yù)算，合理控制采購(gòu)價(jià)格，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的采購(gòu)條件。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程中的成本控制，避免不必要的費(fèi)用支出。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)優(yōu)化庫(kù)存管理，合理控制庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi)，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。（二）成本核算與分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)除塵供應(yīng)管理成本進(jìn)行核算，準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)成本費(fèi)用，并與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析。2.分析成本差異產(chǎn)生的原因，提出改進(jìn)措施和建議，為成本控制決策提供依據(jù)。通過(guò)成本分析，不斷優(yōu)化管理流程，降低成本支出。（三）費(fèi)用控制措施1.嚴(yán)格控制采購(gòu)費(fèi)用，避免采購(gòu)過(guò)程中的不正當(dāng)行為，如收受回扣、高價(jià)采購(gòu)等。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)控，及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，合理調(diào)整采購(gòu)策略。2.優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)布局，提高倉(cāng)儲(chǔ)空間利用率，減少倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)和租賃費(fèi)用。加強(qiáng)庫(kù)存物資的管理，降低物資損耗和報(bào)廢率。3.合理安排設(shè)備維護(hù)費(fèi)用，通過(guò)制定科學(xué)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備維修成本。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備維修費(fèi)用的審核和控制，確保費(fèi)用支出合理。八、信息管理（一）建立信息系統(tǒng)1.建立礦場(chǎng)除塵供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、成本控制等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、設(shè)備臺(tái)賬管理、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、成本核算分析等功能模塊，能夠?qū)崟r(shí)反映除塵供應(yīng)管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程。（二）數(shù)據(jù)錄入與更新1.各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和更新工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)錄入采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、到貨驗(yàn)收等信息；倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)錄入物資入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等信息；使用部門(mén)應(yīng)錄入設(shè)備運(yùn)行記錄、物資領(lǐng)用等信息；質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)錄入質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果等信息；財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)錄入成本核算數(shù)據(jù)等信息。（三）信息共享與查詢1.授權(quán)相關(guān)人員可以通過(guò)信息系統(tǒng)查詢除塵供應(yīng)管理的相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)信息共享。各部門(mén)之間可以根據(jù)工作需要，及時(shí)獲取所需的數(shù)據(jù)，提高工作效率。2.定期對(duì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.成立礦場(chǎng)除塵供應(yīng)管理監(jiān)督小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組定期對(duì)除塵供應(yīng)管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)除塵供應(yīng)管理的財(cái)務(wù)收支、物資采購(gòu)、合同執(zhí)行等情況進(jìn)行審計(jì)，確保管理活動(dòng)