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疫情健康追蹤管理辦法一、總則(一)目的為有效防控疫情,保障員工的身體健康和生命安全,維護(hù)公司/組織的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,特制定本疫情健康追蹤管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工、外包服務(wù)人員以及進(jìn)入公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所的外來(lái)人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主:強(qiáng)化疫情防控知識(shí)宣傳教育,提高員工自我防護(hù)意識(shí),采取有效措施預(yù)防疫情傳播。2.科學(xué)防控:依據(jù)國(guó)家和地方有關(guān)疫情防控的法律法規(guī)、政策要求以及科學(xué)指南,結(jié)合公司/組織實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的防控措施。3.精準(zhǔn)施策:根據(jù)疫情形勢(shì)變化,精準(zhǔn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),實(shí)施差異化的防控策略,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療。4.聯(lián)防聯(lián)控:加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣⑸鐓^(qū)、衛(wèi)生健康部門(mén)等相關(guān)單位的溝通協(xié)作,形成防控合力。二、職責(zé)分工(一)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)疫情防控工作的決策、指揮和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常工作的組織實(shí)施。(二)各部門(mén)職責(zé)1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行員工健康管理相關(guān)制度,包括員工健康檔案建立、健康信息收集與更新等。組織開(kāi)展員工疫情防控知識(shí)培訓(xùn)和宣傳教育工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排員工的核酸檢測(cè)、疫苗接種等工作。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所的清潔消毒、通風(fēng)換氣等環(huán)境衛(wèi)生管理工作。配備必要的疫情防控物資,如口罩、洗手液、體溫計(jì)、消毒劑等,并確保物資的正常供應(yīng)。負(fù)責(zé)外來(lái)人員的登記、體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)等工作。3.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的日常健康監(jiān)測(cè),督促員工遵守疫情防控規(guī)定。制定并執(zhí)行本部門(mén)的疫情防控應(yīng)急預(yù)案,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。根據(jù)疫情防控要求,合理安排生產(chǎn)任務(wù)和人員調(diào)配,避免人員聚集。4.財(cái)務(wù)部門(mén)保障疫情防控工作所需的經(jīng)費(fèi),確保各項(xiàng)防控措施的順利實(shí)施。對(duì)疫情防控經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行審核和監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。5.其他部門(mén)按照公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署,做好本部門(mén)的疫情防控工作,積極配合其他部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工的思想教育,引導(dǎo)員工正確對(duì)待疫情,增強(qiáng)自我防護(hù)意識(shí)和責(zé)任感。三、健康監(jiān)測(cè)與信息報(bào)告(一)日常健康監(jiān)測(cè)1.員工每日上班前需自行測(cè)量體溫,如出現(xiàn)發(fā)熱(體溫≥37.3℃)、干咳、乏力、嗅覺(jué)味覺(jué)減退、鼻塞、流涕、咽痛、結(jié)膜炎、肌痛和腹瀉等新冠肺炎相關(guān)癥狀,應(yīng)立即停止上班,并向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)員工未正常出勤且未請(qǐng)假,應(yīng)及時(shí)與員工取得聯(lián)系,了解情況。如員工出現(xiàn)異常情況,應(yīng)按照本辦法的規(guī)定及時(shí)報(bào)告。3.公司/組織設(shè)立臨時(shí)隔離觀(guān)察點(diǎn),用于對(duì)出現(xiàn)可疑癥狀人員進(jìn)行臨時(shí)隔離觀(guān)察。臨時(shí)隔離觀(guān)察點(diǎn)應(yīng)配備必要的防護(hù)用品和基本生活設(shè)施,并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。(二)信息報(bào)告1.員工發(fā)現(xiàn)自己或身邊人員出現(xiàn)新冠肺炎相關(guān)癥狀,應(yīng)立即向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門(mén)負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)將情況報(bào)告給公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。2.公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,并在2小時(shí)內(nèi)向當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)和衛(wèi)生健康部門(mén)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括人員基本信息、癥狀表現(xiàn)、接觸史等詳細(xì)情況。3.對(duì)確診或疑似新冠肺炎病例,公司/組織應(yīng)積極配合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生健康部門(mén)做好流行病學(xué)調(diào)查、密切接觸者追蹤管理等工作,并及時(shí)向員工通報(bào)相關(guān)情況。四、防控措施(一)人員管理1.嚴(yán)格控制人員聚集,減少會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等聚集性活動(dòng)的舉辦。如確需舉辦,應(yīng)嚴(yán)格控制人數(shù),并按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾笞龊梅揽卮胧缗宕骺谡?、保持社交距離、通風(fēng)換氣等。2.加強(qiáng)員工上下班途中的個(gè)人防護(hù),倡導(dǎo)員工盡量選擇步行、騎行或乘坐私家車(chē)上下班。如乘坐公共交通工具,應(yīng)全程佩戴口罩,避免擁擠和接觸公共物品。3.對(duì)外來(lái)人員進(jìn)入公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行登記、體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)等制度。對(duì)體溫異常、健康碼為黃碼或紅碼的人員,禁止進(jìn)入,并及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)和衛(wèi)生健康部門(mén)。(二)場(chǎng)所管理1.加強(qiáng)辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生管理,每日進(jìn)行清潔消毒,重點(diǎn)對(duì)電梯按鈕、門(mén)把手、公共衛(wèi)生間等高頻接觸部位進(jìn)行消毒。消毒工作應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,并做好記錄。2.保持辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所的通風(fēng)良好,每日至少通風(fēng)3次,每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)定期對(duì)空調(diào)進(jìn)行清洗消毒,確??諝獍踩?。3.在辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所設(shè)置廢棄口罩專(zhuān)用垃圾桶,對(duì)廢棄口罩進(jìn)行統(tǒng)一收集、處理,避免二次污染。(三)物資管理1.按照疫情防控要求,儲(chǔ)備充足的疫情防控物資,如口罩、洗手液、體溫計(jì)、消毒劑、防護(hù)手套等。物資儲(chǔ)備量應(yīng)滿(mǎn)足公司/組織至少[X]天的使用需求,并定期進(jìn)行檢查和補(bǔ)充,確保物資質(zhì)量合格、數(shù)量充足。2.建立疫情防控物資管理制度,明確物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的管理要求,確保物資管理規(guī)范、有序。3.合理安排疫情防控物資的使用,優(yōu)先保障一線(xiàn)員工和重點(diǎn)崗位人員的防護(hù)需求。對(duì)物資的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,做到賬物相符。(四)培訓(xùn)與宣傳1.定期組織員工開(kāi)展疫情防控知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括新冠肺炎的基本知識(shí)、防控措施、個(gè)人防護(hù)要點(diǎn)等。培訓(xùn)方式可采用線(xiàn)上線(xiàn)下相結(jié)合的方式,確保員工能夠熟練掌握疫情防控知識(shí)和技能。2.在公司/組織內(nèi)部通過(guò)宣傳欄、電子顯示屏、微信群等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識(shí)和政策要求,提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和責(zé)任感。3.加強(qiáng)對(duì)員工的心理健康疏導(dǎo),關(guān)注員工在疫情期間的心理狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決員工的心理問(wèn)題,營(yíng)造良好的工作氛圍。五、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)一旦發(fā)現(xiàn)確診或疑似新冠肺炎病例,公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取以下措施:1.對(duì)確診或疑似病例所在部門(mén)及相關(guān)區(qū)域進(jìn)行封閉管理,限制人員進(jìn)出,避免疫情擴(kuò)散。2.配合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生健康部門(mén)做好流行病學(xué)調(diào)查、核酸檢測(cè)、隔離治療等工作。3.對(duì)密切接觸者進(jìn)行全面排查,按照要求進(jìn)行集中隔離或居家隔離醫(yī)學(xué)觀(guān)察,并做好跟蹤管理和服務(wù)工作。(二)疫情防控措施調(diào)整根據(jù)疫情形勢(shì)和防控要求,及時(shí)調(diào)整公司/組織的疫情防控措施,如加強(qiáng)人員管控、加密場(chǎng)所消毒頻次、調(diào)整工作方式等,確保防控措施科學(xué)有效。(三)疫情防控信息發(fā)布在疫情應(yīng)急處置期間,公司/組織應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向員工發(fā)布疫情防控相關(guān)信息,回應(yīng)員工關(guān)切,穩(wěn)定員工情緒。信息發(fā)布應(yīng)遵循公開(kāi)、透明、及時(shí)的原則,避免引起不必要的恐慌。(四)后期處置1.在疫情得到有效控制后,公司/組織應(yīng)按照當(dāng)?shù)匦l(wèi)生健康部門(mén)的要求,做好疫情防控工作總結(jié)和評(píng)估工作,分析疫情防控工作中存在的問(wèn)題和不足,提出改進(jìn)措施和建議。2.對(duì)因疫情防控工作需要被隔離或治療的員工,公司/組織應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定,保障其合法權(quán)益,做好關(guān)心關(guān)愛(ài)工作。3.對(duì)疫情防控期間表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反疫情防控規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人,依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各部門(mén)的疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查防控措施落實(shí)情況、人員健康監(jiān)測(cè)情況、物資儲(chǔ)備情況等。2.設(shè)立疫情防控監(jiān)督舉報(bào)電話(huà)和郵箱,接受員工和社會(huì)公眾的監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行核實(shí)處理,并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。(二)考核評(píng)價(jià)1.將疫情防控工作納入各
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