電力配件投標(biāo)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司電力配件投標(biāo)活動(dòng)，確保投標(biāo)工作的科學(xué)性、規(guī)范性和公正性，提高中標(biāo)率，降低采購(gòu)成本，保障公司電力項(xiàng)目的順利實(shí)施，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司參與的各類電力配件投標(biāo)項(xiàng)目，包括但不限于高壓開關(guān)、變壓器、電纜、配電箱等設(shè)備及相關(guān)配件的采購(gòu)?fù)稑?biāo)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策要求，確保投標(biāo)活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有潛在供應(yīng)商一視同仁，在投標(biāo)過程中不偏袒、不歧視，保證投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的公平性和公正性。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：參與投標(biāo)各方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，如實(shí)提供相關(guān)信息，不得隱瞞或虛報(bào)。4.效益優(yōu)先原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下，追求經(jīng)濟(jì)效益最大化，降低采購(gòu)成本。二、投標(biāo)前期準(zhǔn)備（一）市場(chǎng)調(diào)研1.定期收集電力配件市場(chǎng)信息，包括產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商情況等，分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)。2.關(guān)注行業(yè)新技術(shù)、新產(chǎn)品的發(fā)展，評(píng)估其對(duì)公司投標(biāo)項(xiàng)目的影響，為投標(biāo)決策提供參考。（二）供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，記錄其基本信息、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)等情況。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，淘汰不合格供應(yīng)商，確保合作供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)水平。3.與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，爭(zhēng)取更有利的合作條件。（三）項(xiàng)目分析1.仔細(xì)研讀招標(biāo)文件，明確項(xiàng)目要求、技術(shù)規(guī)格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵信息。2.組織相關(guān)部門和人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析，評(píng)估項(xiàng)目的可行性和風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的投標(biāo)策略。3.對(duì)于復(fù)雜項(xiàng)目，可邀請(qǐng)專家進(jìn)行技術(shù)咨詢，確保對(duì)項(xiàng)目要求理解準(zhǔn)確。三、投標(biāo)文件編制（一）商務(wù)部分1.公司資質(zhì)文件：提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明等相關(guān)文件的復(fù)印件，并加蓋公章。2.投標(biāo)函：明確投標(biāo)報(bào)價(jià)、交貨期、質(zhì)量保證期、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。3.法定代表人身份證明：提供法定代表人身份證復(fù)印件，如有授權(quán)代表，還需提供授權(quán)委托書及授權(quán)代表身份證復(fù)印件。4.投標(biāo)報(bào)價(jià)表：詳細(xì)列出各項(xiàng)電力配件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等，確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確合理。5.商務(wù)條款偏離表：對(duì)照招標(biāo)文件商務(wù)條款，逐一說明投標(biāo)文件與招標(biāo)文件的差異情況。（二）技術(shù)部分1.技術(shù)方案：針對(duì)項(xiàng)目要求，提供詳細(xì)的技術(shù)方案，包括產(chǎn)品選型、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、工藝流程、質(zhì)量控制措施等。2.技術(shù)規(guī)格偏離表：明確投標(biāo)產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格與招標(biāo)文件要求的偏離情況，對(duì)于優(yōu)于招標(biāo)文件要求的部分，應(yīng)重點(diǎn)說明。3.產(chǎn)品樣本及說明書：提供投標(biāo)產(chǎn)品的樣本、說明書、檢測(cè)報(bào)告等技術(shù)資料，證明產(chǎn)品的技術(shù)水平和質(zhì)量可靠性。4.售后服務(wù)承諾：包括售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間、維修期限、培訓(xùn)計(jì)劃等，確保能夠?yàn)轫?xiàng)目提供及時(shí)、有效的售后服務(wù)。（三）價(jià)格部分1.投標(biāo)總價(jià)：按照招標(biāo)文件要求，準(zhǔn)確計(jì)算并填寫投標(biāo)總價(jià)，確?？們r(jià)合理且具有競(jìng)爭(zhēng)力。2.價(jià)格分析：對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行詳細(xì)分析，說明價(jià)格構(gòu)成及合理性，與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，突出價(jià)格優(yōu)勢(shì)。（四）編制要求1.投標(biāo)文件應(yīng)內(nèi)容完整、格式規(guī)范、字跡清晰，按照招標(biāo)文件規(guī)定的順序和格式進(jìn)行編制。2.投標(biāo)文件中的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，不得弄虛作假。如有虛假內(nèi)容，一經(jīng)查實(shí)，將取消投標(biāo)資格，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.投標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)編制完成，并進(jìn)行嚴(yán)格的審核和校對(duì)，確保文件質(zhì)量。四、投標(biāo)流程（一）獲取招標(biāo)文件1.關(guān)注招標(biāo)信息發(fā)布平臺(tái)，及時(shí)獲取電力配件投標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)文件。2.按照招標(biāo)文件要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)購(gòu)買招標(biāo)文件，并仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件內(nèi)容。（二）組建投標(biāo)團(tuán)隊(duì)1.根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，組建由商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格等方面專業(yè)人員組成的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)。2.明確投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。（三）編制投標(biāo)文件1.投標(biāo)團(tuán)隊(duì)按照本辦法第三章的要求，分工協(xié)作編制投標(biāo)文件。2.在編制過程中，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決遇到的問題，確保投標(biāo)文件按時(shí)完成。（四）投標(biāo)文件審核1.投標(biāo)文件編制完成后，由投標(biāo)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部審核。2.審核內(nèi)容包括商務(wù)條款、技術(shù)條款、價(jià)格條款、格式規(guī)范等方面，確保投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件要求，無明顯漏洞和錯(cuò)誤。（五）投標(biāo)文件密封與遞交1.將審核通過的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行密封包裝，并在封口處加蓋公章。2.在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn)。如采用郵寄方式遞交，應(yīng)確保投標(biāo)文件在投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)，并保留好郵寄憑證。（六）開標(biāo)與評(píng)標(biāo)1.參加開標(biāo)會(huì)議，了解開標(biāo)情況，檢查投標(biāo)文件的密封情況。2.評(píng)標(biāo)過程中，積極配合評(píng)標(biāo)委員會(huì)的工作，按照評(píng)標(biāo)委員會(huì)要求提供相關(guān)資料和說明。3.關(guān)注評(píng)標(biāo)結(jié)果，如對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果有異議，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出質(zhì)疑。（七）中標(biāo)與簽訂合同1.如收到中標(biāo)通知，按照中標(biāo)通知書要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同。2.合同簽訂后，及時(shí)將合同副本提交公司相關(guān)部門備案，并按照合同要求組織實(shí)施項(xiàng)目。五、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)（一）評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)由公司內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人員和外部專家組成，人數(shù)應(yīng)符合法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求。（二）評(píng)標(biāo)原則1.評(píng)標(biāo)應(yīng)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行全面、客觀、公正的評(píng)審。2.評(píng)標(biāo)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)審，不得擅自改變?cè)u(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法。（三）評(píng)標(biāo)方法1.綜合評(píng)估法：對(duì)投標(biāo)文件的商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)審，按照得分高低確定中標(biāo)候選人。2.最低價(jià)評(píng)標(biāo)法：在滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的前提下，以投標(biāo)報(bào)價(jià)最低者為中標(biāo)候選人。（四）評(píng)標(biāo)程序1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員熟悉招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初步評(píng)審，篩選出符合招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的投標(biāo)文件。2.對(duì)通過初步評(píng)審的投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審，按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格等方面進(jìn)行打分。3.匯總評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的打分結(jié)果，計(jì)算各投標(biāo)文件的綜合得分或評(píng)標(biāo)價(jià)。4.根據(jù)綜合得分或評(píng)標(biāo)價(jià)高低，推薦中標(biāo)候選人，并編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告。（五）定標(biāo)1.公司根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人，按照公司內(nèi)部決策程序確定中標(biāo)人。2.如中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)或因不可抗力不能履行合同，公司可按照評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的順序依次確定其他中標(biāo)候選人為中標(biāo)人，或重新組織招標(biāo)。六、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，檢查投標(biāo)活動(dòng)的合規(guī)性、公正性和效益性。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)投標(biāo)過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處違法違規(guī)行為。（二）外部監(jiān)督1.接受招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，積極配合其工作，提供必要的資料和信息。2.對(duì)于招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及相關(guān)監(jiān)管部門提出的問題和意見，及時(shí)整改落實(shí)。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于在投標(biāo)活動(dòng)中違反法律法規(guī)、本辦法及公司相關(guān)規(guī)定的單位和個(gè)人，依法