生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強本公司/組織生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)的管理，規(guī)范數(shù)字資產(chǎn)的收集、存儲、使用、共享、處置等行為，保障數(shù)字資產(chǎn)的安全與完整，充分發(fā)揮數(shù)字資產(chǎn)在公司/組織發(fā)展中的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)活動的所有部門和人員。（三）定義1.生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)：指與公司/組織業(yè)務(wù)相關(guān)的、以數(shù)字化形式存在的各類資產(chǎn)，包括但不限于生態(tài)數(shù)據(jù)、數(shù)字模型、數(shù)字影像、數(shù)字文檔、數(shù)字標識等，這些資產(chǎn)對于反映公司/組織在生態(tài)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)狀況、運營成果以及未來發(fā)展具有重要價值。2.數(shù)據(jù)分類分級：根據(jù)生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)的敏感程度、影響范圍等因素，對其進行分類分級管理，以便采取相應(yīng)的保護措施。（四）管理原則1.合法性原則：生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保數(shù)字資產(chǎn)的獲取、使用等行為合法合規(guī)。2.安全性原則：建立健全安全防護機制，保障生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)的保密性、完整性和可用性，防止數(shù)字資產(chǎn)被泄露、篡改或丟失。3.實用性原則：注重數(shù)字資產(chǎn)的實際應(yīng)用價值，促進數(shù)字資產(chǎn)與公司/組織業(yè)務(wù)的深度融合，提高業(yè)務(wù)效率和決策科學性。4.動態(tài)管理原則：隨著公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步，對生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)進行動態(tài)管理，及時調(diào)整管理策略和方法。二、管理職責（一）公司/組織管理層1.審批生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大政策和制度。2.協(xié)調(diào)解決生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)管理中的重大問題，提供必要的資源支持。（二）數(shù)字資產(chǎn)管理部門1.負責制定和完善生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)管理的具體制度、流程和標準。2.組織開展生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)的清查、評估、登記、建庫等工作。3.監(jiān)督指導(dǎo)各部門對生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)的日常管理工作，確保管理措施落實到位。4.負責生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)的安全防護工作，包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)措施的實施。5.定期對生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)管理工作進行總結(jié)和分析，提出改進建議。（三）各業(yè)務(wù)部門1.負責本部門生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)的日常收集、整理、存儲和使用工作。2.按照規(guī)定的流程和標準，及時向數(shù)字資產(chǎn)管理部門報送本部門的生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)相關(guān)信息。3.配合數(shù)字資產(chǎn)管理部門開展生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)的清查、評估等工作，提供必要的協(xié)助。4.在使用生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)時，嚴格遵守相關(guān)管理制度，確保資產(chǎn)的安全和合理使用。（四）信息技術(shù)部門1.提供生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)管理所需的技術(shù)支持和保障，包括服務(wù)器維護、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備管理等。2.協(xié)助數(shù)字資產(chǎn)管理部門建立和完善數(shù)字資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)的自動化管理和監(jiān)控。3.負責對數(shù)字資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的安全防護進行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督，防范技術(shù)風險。三、生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)的收集與獲?。ㄒ唬┦占?.業(yè)務(wù)活動中自然產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，如生態(tài)監(jiān)測數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)交易記錄等。2.從外部合作伙伴獲取的數(shù)據(jù)，需簽訂合法有效的數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確數(shù)據(jù)的使用范圍、期限等。3.通過網(wǎng)絡(luò)爬蟲、數(shù)據(jù)采集工具等方式合法獲取的公開數(shù)據(jù)，但需遵守相關(guān)法律法規(guī)和網(wǎng)站規(guī)定。（二）收集要求1.明確收集的目的和范圍，確保收集的數(shù)據(jù)與公司/組織業(yè)務(wù)相關(guān)且具有實際價值。2.對于涉及個人隱私、商業(yè)秘密等敏感數(shù)據(jù)的收集，必須獲得相關(guān)主體的明確授權(quán)，并采取相應(yīng)的保密措施。3.收集的數(shù)據(jù)應(yīng)保證準確性、完整性和及時性，對收集過程中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題及時進行處理。（三）獲取流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，提出生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)獲取申請，說明獲取的目的、數(shù)據(jù)來源、使用計劃等。2.申請?zhí)峤恢翑?shù)字資產(chǎn)管理部門進行審核，審核內(nèi)容包括申請的合理性、數(shù)據(jù)合法性、安全風險等。3.審核通過后，由數(shù)字資產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門或外部機構(gòu)進行數(shù)據(jù)獲取，并對獲取的數(shù)據(jù)進行初步整理和校驗。4.將獲取的生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)納入公司/組織的數(shù)字資產(chǎn)管理體系，進行統(tǒng)一登記和存儲。四、生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)的存儲與保管（一）存儲方式1.根據(jù)生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)的類型、規(guī)模和使用頻率等因素，選擇合適的存儲方式，如本地存儲、云存儲等。2.對于重要的生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)，應(yīng)采用多種存儲方式進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。（二）存儲設(shè)施管理1.建立完善的存儲設(shè)施管理制度，明確存儲設(shè)備的采購、配置、維護、更新等流程。2.定期對存儲設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)字資產(chǎn)丟失或損壞。3.加強存儲設(shè)施的安全防護，設(shè)置訪問權(quán)限、防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。（三）存儲環(huán)境要求1.確保存儲環(huán)境的穩(wěn)定性和可靠性，具備適宜的溫度、濕度、電力供應(yīng)等條件。2.對存儲環(huán)境進行定期監(jiān)測和記錄，及時發(fā)現(xiàn)并處理環(huán)境異常情況。（四）保管措施1.建立生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)保管臺賬，詳細記錄資產(chǎn)的名稱、類型、存儲位置、存儲時間、保管責任人等信息。2.對生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)進行分類存放，便于查找和管理。3.定期對生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)進行清查盤點，核對保管臺賬與實際資產(chǎn)情況是否一致，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進行處理。五、生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)的使用與共享（一）使用權(quán)限1.根據(jù)生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)的分類分級，設(shè)定不同的使用權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用相應(yīng)的數(shù)字資產(chǎn)。2.使用權(quán)限分為查閱、下載、修改、刪除等，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求嚴格控制權(quán)限范圍。（二）使用流程1.用戶提出生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)使用申請，說明使用目的、使用期限、使用范圍等。2.申請?zhí)峤恢翑?shù)字資產(chǎn)管理部門進行審批，審批通過后，由數(shù)字資產(chǎn)管理部門為用戶開通相應(yīng)的使用權(quán)限。3.用戶在使用過程中應(yīng)嚴格按照規(guī)定的權(quán)限和流程操作，不得擅自擴大使用范圍或進行違規(guī)操作。4.使用完畢后，用戶應(yīng)及時歸還數(shù)字資產(chǎn)或注銷使用權(quán)限。（三）共享原則1.遵循合法、合規(guī)、安全、可控的原則，在確保數(shù)字資產(chǎn)安全和保密的前提下，促進生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)的合理共享。2.明確共享的范圍、條件和流程，對共享的數(shù)字資產(chǎn)進行標識和記錄。（四）共享流程1.業(yè)務(wù)部門提出生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)共享申請，說明共享的目的、共享對象、共享內(nèi)容等。2.申請?zhí)峤恢翑?shù)字資產(chǎn)管理部門進行審核，審核內(nèi)容包括共享的必要性、合法性、安全風險等。3.審核通過后，由數(shù)字資產(chǎn)管理部門與共享對象簽訂共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.根據(jù)共享協(xié)議，為共享對象開通相應(yīng)的訪問權(quán)限，并對共享過程進行監(jiān)控和管理。六、生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)的安全管理（一）安全策略制定1.根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)特點和數(shù)字資產(chǎn)的安全需求，制定全面的生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)安全策略，包括網(wǎng)絡(luò)安全策略、數(shù)據(jù)加密策略、訪問控制策略等。2.定期對安全策略進行評估和更新，確保其有效性和適應(yīng)性。（二）安全技術(shù)措施1.采用先進的安全技術(shù)手段，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等，防范外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.對生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的保密性。3.建立身份認證和授權(quán)管理系統(tǒng)，嚴格控制用戶對數(shù)字資產(chǎn)的訪問權(quán)限。（三）安全審計與監(jiān)控1.建立生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)安全審計機制，對數(shù)字資產(chǎn)的訪問、操作、共享等行為進行審計記錄。2.定期對安全審計數(shù)據(jù)進行分析，及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全風險和違規(guī)行為。3.利用監(jiān)控系統(tǒng)對數(shù)字資產(chǎn)的運行狀態(tài)進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。（四）應(yīng)急響應(yīng)1.制定生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對安全事件的能力。3.發(fā)生安全事件時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進行處置，減少損失，并及時向上級報告。七、生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)的評估與處置（一）評估原則1.科學性原則：采用科學合理的評估方法和指標體系，確保評估結(jié)果的準確性和可靠性。2.全面性原則：綜合考慮生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)的技術(shù)價值、業(yè)務(wù)價值、安全價值等多方面因素。3.動態(tài)性原則：根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和數(shù)字資產(chǎn)的變化情況，定期進行評估。（二）評估內(nèi)容1.技術(shù)評估：評估數(shù)字資產(chǎn)的技術(shù)先進性、適用性、可擴展性等。2.業(yè)務(wù)評估：評估數(shù)字資產(chǎn)對公司/組織業(yè)務(wù)的支持程度、業(yè)務(wù)價值貢獻等。3.安全評估：評估數(shù)字資產(chǎn)的安全狀況、安全風險等。（三）評估方法1.定性評估方法：通過專家評審、問卷調(diào)查等方式，對數(shù)字資產(chǎn)的相關(guān)屬性進行定性分析和評價。2.定量評估方法：運用數(shù)據(jù)分析、模型計算等手段，對數(shù)字資產(chǎn)的價值、風險等進行定量評估。（四）處置方式1.銷毀：對于不再具有保存價值或已過保密期限的生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)，按照規(guī)定的程序進行銷毀處理，確保數(shù)字資產(chǎn)徹底清除，防止數(shù)據(jù)泄露。2.轉(zhuǎn)移：將生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)轉(zhuǎn)移至其他部門或外部機構(gòu)使用時，應(yīng)辦理相關(guān)的轉(zhuǎn)移手續(xù)，明確雙方的責任和義務(wù)。3.存檔：對于具有長期保存價值的生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)，進行妥善存檔，以便后續(xù)查閱和使用。（五）處置流程1.業(yè)務(wù)部門或數(shù)字資產(chǎn)管理部門根據(jù)評估結(jié)果，提出生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)處置申請，說明處置的原因、方式等。2.申請?zhí)峤恢凉?組織管理層進行審批，審批通過后，由相關(guān)部門按照規(guī)定的流程進行處置操作。3.處置完成后，對處置情況進行記錄和備案。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.數(shù)字資產(chǎn)管理部門定期對各部門的生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)安全狀況、使用流程規(guī)范等。2.設(shè)立舉報渠道，鼓勵員工對違反生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)管理規(guī)定的行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）考核指標1.資產(chǎn)完整性：考核生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量是否完整，有無丟失、損壞等情況。2.安全合規(guī)性：考核數(shù)字資產(chǎn)的安全防護措施是否到位，是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。3.使用效率：考核生態(tài)數(shù)字資產(chǎn)在業(yè)務(wù)活動中的使用頻率、使用效果等。（三）考核方式1.定期考核：每年對各部門的生態(tài)數(shù)字資