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文檔簡介
特殊藥品通道管理辦法一、總則(一)目的為加強特殊藥品的管理,規(guī)范特殊藥品通道的使用,確保特殊藥品的供應(yīng)安全、有效、合理,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及特殊藥品采購、儲存、運輸、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)的特殊藥品通道管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)特殊藥品管理的法律法規(guī),確保特殊藥品在各個環(huán)節(jié)的合法性。2.保障特殊藥品的質(zhì)量安全,防止藥品變質(zhì)、失效或被非法獲取。3.提高特殊藥品的供應(yīng)效率,滿足臨床及相關(guān)需求,同時避免浪費。4.實行專人負責(zé)、專賬記錄、專柜存放、專庫(柜)加鎖等管理措施,確保特殊藥品的可追溯性和安全性。二、特殊藥品定義及分類(一)麻醉藥品包括阿片類、可卡因類、大麻類、合成麻醉藥類及國家食藥監(jiān)總局指定的其他易成癮癖的藥品、藥用原植物及其制劑。(二)精神藥品1.第一類精神藥品:如哌醋甲酯、司可巴比妥、丁丙諾啡、γ羥丁酸、氯胺酮等。2.第二類精神藥品:如巴比妥、異戊巴比妥、戊巴比妥、苯巴比妥、氯硝西泮、地西泮、氟西泮、硝西泮、三唑侖等。(三)醫(yī)療用毒性藥品包括毒性中藥品種(如砒石、砒霜、水銀、生馬錢子、生川烏、生草烏、生白附子、生附子、生半夏、生南星、生巴豆、斑蝥、青娘蟲、紅娘蟲、生甘遂、生狼毒、生藤黃、生千金子、生天仙子、鬧羊花、雪上一枝蒿、白降丹、蟾酥、洋金花、紅粉、輕粉、雄黃)和西藥毒藥品種(如去乙酰毛花苷丙、阿托品、洋地黃毒苷、氫溴酸后馬托品、三氧化二砷、毛果蕓香堿、升汞、水楊酸毒扁豆堿、亞砷酸鉀、氫溴酸東莨菪堿、士的寧)。(四)放射性藥品用于臨床診斷或者治療的放射性核素制劑或者其標(biāo)記藥物。三、特殊藥品通道管理職責(zé)(一)采購部門1.負責(zé)特殊藥品采購計劃的制定,根據(jù)臨床需求和庫存情況,合理安排采購數(shù)量和時間。2.選擇具有合法資質(zhì)的特殊藥品供應(yīng)商,確保采購渠道的合法性和可靠性。3.嚴(yán)格按照采購合同約定,及時完成特殊藥品的采購任務(wù),并做好采購記錄。(二)儲存部門1.設(shè)立特殊藥品專用倉庫或?qū)9?,確保儲存條件符合藥品儲存要求。2.對特殊藥品進行分類存放,并有明顯的標(biāo)識,實行雙人雙鎖管理。3.定期對特殊藥品的庫存進行盤點,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。4.做好特殊藥品倉庫的溫濕度監(jiān)測和記錄,確保儲存環(huán)境穩(wěn)定。(三)運輸部門1.制定特殊藥品運輸方案,選擇具有資質(zhì)的運輸企業(yè)或自行配備符合要求的運輸工具。2.確保特殊藥品在運輸過程中的安全,采取必要的防護措施,防止藥品丟失、損壞或變質(zhì)。3.做好特殊藥品運輸記錄,包括運輸時間、運輸路線、運輸車輛信息等。(四)調(diào)配部門1.嚴(yán)格按照醫(yī)囑調(diào)配特殊藥品,確保調(diào)配準(zhǔn)確無誤。2.對調(diào)配過程進行詳細記錄,包括調(diào)配時間、調(diào)配人員、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。3.實行雙人核對制度,確保調(diào)配的特殊藥品質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確。(五)使用部門1.臨床科室等使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用特殊藥品,不得超劑量、超范圍使用。2.做好特殊藥品的使用記錄,包括患者姓名、性別、年齡、診斷、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間等。3.加強對特殊藥品使用過程的監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)及時報告。(六)質(zhì)量管理部門1.負責(zé)對特殊藥品通道管理的全過程進行質(zhì)量監(jiān)督檢查,確保各項管理措施符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.定期對特殊藥品的質(zhì)量進行抽檢,對不合格藥品及時采取處理措施。3.對特殊藥品管理過程中的質(zhì)量問題進行調(diào)查分析,提出改進措施并監(jiān)督實施。(七)安全管理部門1.負責(zé)特殊藥品通道的安全保衛(wèi)工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.加強對特殊藥品儲存、運輸?shù)葓鏊陌踩婪洞胧乐固厥馑幤繁槐I、被搶等事件發(fā)生。3.定期組織安全演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(八)人員管理部門1.負責(zé)特殊藥品管理相關(guān)人員的培訓(xùn)、考核和資質(zhì)審核。2.確保從事特殊藥品管理工作的人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉特殊藥品管理的法律法規(guī)和操作規(guī)程。3.根據(jù)工作需要,合理配備特殊藥品管理崗位人員。四、特殊藥品采購管理(一)采購計劃1.各使用部門應(yīng)提前[X]個工作日向采購部門提交特殊藥品采購申請,注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息。2.采購部門根據(jù)臨床需求、庫存情況和藥品供應(yīng)周期,綜合平衡后制定采購計劃,并報相關(guān)負責(zé)人審批。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的特殊藥品供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)具備《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》,并通過藥品質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)進行定期審核,確保其資質(zhì)的有效性和合法性。3.與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)。(三)采購合同1.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同,合同內(nèi)容應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。2.合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本交質(zhì)量管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。(四)采購記錄1.采購部門應(yīng)做好特殊藥品的采購記錄,記錄內(nèi)容包括采購日期、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、采購價格、采購人員等信息。2.采購記錄應(yīng)保存至藥品有效期滿后[X]年,但不得少于[X]年。五、特殊藥品儲存管理(一)儲存設(shè)施1.設(shè)立特殊藥品專用倉庫或?qū)9?,倉庫應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施。2.倉庫應(yīng)安裝溫濕度監(jiān)測設(shè)備,實時監(jiān)測倉庫內(nèi)的溫濕度情況,并做好記錄。3.特殊藥品專柜應(yīng)配備雙鎖,鑰匙分別由雙人保管。(二)分類存放1.麻醉藥品、第一類精神藥品應(yīng)實行專庫儲存,雙人雙鎖管理。2.第二類精神藥品應(yīng)在藥品倉庫中設(shè)立獨立的專庫或?qū)9駜Υ?,雙人雙鎖管理。3.醫(yī)療用毒性藥品應(yīng)在專用倉庫或?qū)9裰袉为毚娣牛⒂忻黠@的毒性標(biāo)識。4.放射性藥品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定儲存,確保儲存安全。(三)庫存管理1.定期對特殊藥品的庫存進行盤點,做到賬物相符。盤點周期為[X]月/季/年。2.發(fā)現(xiàn)庫存短缺或溢余等情況,應(yīng)及時查明原因,并報告相關(guān)部門進行處理。3.庫存特殊藥品應(yīng)按照先進先出、近期先出的原則進行發(fā)放。(四)溫濕度管理1.根據(jù)特殊藥品的儲存要求,合理控制倉庫的溫濕度。一般情況下,麻醉藥品、第一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品的儲存溫度為[X]℃[X]℃,相對濕度為[X]%[X]%;第二類精神藥品的儲存溫度為[X]℃[X]℃,相對濕度為[X]%[X]%。2.當(dāng)溫濕度超出規(guī)定范圍時,應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整,如通風(fēng)、除濕、升溫、降溫等。六、特殊藥品運輸管理(一)運輸方案1.根據(jù)特殊藥品的性質(zhì)、數(shù)量和運輸距離等因素,制定合理的運輸方案。運輸方案應(yīng)包括運輸路線、運輸時間、運輸工具、防護措施等內(nèi)容。2.運輸方案應(yīng)報相關(guān)負責(zé)人審批后實施。(二)運輸工具1.選擇具有資質(zhì)的運輸企業(yè)或自行配備符合要求的運輸工具。運輸工具應(yīng)具備良好的性能,能夠確保特殊藥品在運輸過程中的安全。2.運輸工具應(yīng)定期進行維護保養(yǎng),確保其處于良好的運行狀態(tài)。3.運輸特殊藥品的車輛應(yīng)設(shè)置明顯的特殊藥品標(biāo)識。(三)防護措施1.根據(jù)特殊藥品的性質(zhì),采取相應(yīng)的防護措施。如麻醉藥品、第一類精神藥品應(yīng)采取防滲漏、防破損等措施;醫(yī)療用毒性藥品應(yīng)采取隔離、警示等措施。2.在運輸過程中,應(yīng)確保特殊藥品不受潮、不受熱、不受凍,防止藥品變質(zhì)或失效。(四)運輸記錄1.做好特殊藥品的運輸記錄,記錄內(nèi)容包括運輸日期、運輸路線、運輸車輛信息、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、啟運地、目的地等。2.運輸記錄應(yīng)保存至藥品有效期滿后[X]年,但不得少于[X]年。七、特殊藥品調(diào)配管理(一)調(diào)配流程1.調(diào)配人員接到調(diào)配醫(yī)囑后,應(yīng)仔細核對患者信息、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等,確保調(diào)配準(zhǔn)確無誤。2.按照調(diào)配操作規(guī)程,進行特殊藥品的稱量、混合、包裝等操作。3.調(diào)配完成后,由另一人進行核對,核對無誤后在調(diào)配記錄上簽字確認(rèn)。(二)雙人核對1.實行雙人核對制度,調(diào)配人員和核對人員應(yīng)分別獨立進行操作和核對。2.核對內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、劑型、有效期、質(zhì)量等,確保調(diào)配的特殊藥品準(zhǔn)確無誤。(三)調(diào)配記錄1.詳細記錄特殊藥品的調(diào)配過程,記錄內(nèi)容包括調(diào)配日期、調(diào)配人員、核對人員、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、患者姓名、性別、年齡、診斷等。2.調(diào)配記錄應(yīng)保存至藥品有效期滿后[X]年,但不得少于[X]年。八、特殊藥品使用管理(一)使用原則1.嚴(yán)格按照醫(yī)囑使用特殊藥品,不得超劑量、超范圍使用。2.使用特殊藥品應(yīng)遵循安全、有效、合理的原則,確?;颊哂盟幇踩?。(二)使用記錄1.臨床科室等使用部門應(yīng)做好特殊藥品的使用記錄,記錄內(nèi)容包括患者姓名、性別、年齡、診斷、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、使用途徑、用藥原因等。2.使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,不得涂改、偽造。(三)監(jiān)測與報告1.加強對特殊藥品使用過程的監(jiān)測,密切觀察患者的用藥反應(yīng),發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)及時報告。2.對特殊藥品的使用情況進行定期分析總結(jié),不斷提高特殊藥品的使用管理水平。九、特殊藥品安全管理(一)安全制度1.制定特殊藥品安全管理制度,明確各部門和人員的安全職責(zé)。2.加強對特殊藥品儲存、運輸、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)的安全管理,防止安全事故發(fā)生。(二)安全防范1.特殊藥品儲存場所應(yīng)安裝防盜報警裝置、監(jiān)控設(shè)備等,確保儲存場所的安全。2.運輸特殊藥品的車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備,如滅火器、急救箱等。3.在特殊藥品調(diào)配、使用過程中,應(yīng)注意防止藥品污染、交叉感染等。(三)應(yīng)急預(yù)案1.制定特殊藥品安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生特殊藥品安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進行處置,并及時報告相關(guān)部門。十、特殊藥品監(jiān)督管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對特殊藥品通道管理進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括采購、儲存、運輸、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)的管理情況。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。(二)外部監(jiān)督1.積極配合藥品監(jiān)督管理部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實提供特殊藥品管理的相關(guān)資料和信息。2.對藥品監(jiān)督管理部門等相關(guān)部門提出的整改意見,應(yīng)認(rèn)真落實,及時整改到位。十一、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃1.制定特殊藥品管理相關(guān)人員的培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、專業(yè)知識、操作規(guī)程等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)不同崗位的需求和人員的實際情況進行制定,確保培訓(xùn)的針對性和有效性。(二)培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)工作,培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等
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