物資供應(yīng)糧草管理辦法一、總則（一）目的為加強公司物資供應(yīng)糧草管理，規(guī)范糧草采購、儲存、發(fā)放等流程，確保物資供應(yīng)的及時、準確、高效，保障公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及物資供應(yīng)糧草管理的部門和人員，包括采購部門、倉儲部門、使用部門等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保物資供應(yīng)糧草管理活動合法合規(guī)。2.準確性原則：準確掌握物資需求信息，保證糧草采購數(shù)量、質(zhì)量等符合要求，避免浪費和短缺。3.及時性原則：優(yōu)化采購、儲存、發(fā)放流程，確保物資供應(yīng)及時到位，不影響生產(chǎn)經(jīng)營進度。4.經(jīng)濟性原則：在保證物資質(zhì)量和供應(yīng)及時性的前提下，合理控制成本，提高資金使用效益。5.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在物資供應(yīng)糧草管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎懲分明。二、管理職責(zé)（一）采購部門職責(zé)1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃和物資需求，制定合理的糧草采購計劃。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進行評估和管理。3.負責(zé)糧草采購合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤，確保采購物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。4.協(xié)調(diào)解決采購過程中的各種問題，如與供應(yīng)商的糾紛、交貨延遲等。5.收集市場信息，分析物資價格走勢，為公司采購決策提供參考。（二）倉儲部門職責(zé)1.負責(zé)糧草的驗收入庫工作，嚴格按照驗收標準對物資進行檢驗，確保入庫物資質(zhì)量合格。2.合理規(guī)劃倉儲空間，對糧草進行分類存放，做好標識管理，便于物資的查找和盤點。3.建立健全物資保管制度，定期對糧草進行檢查和維護，確保物資安全，防止物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。4.負責(zé)物資的發(fā)放工作，根據(jù)使用部門的領(lǐng)料單準確發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。5.定期對庫存物資進行盤點，編制盤點報告，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存差異。（三）使用部門職責(zé)1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前向采購部門提交物資需求計劃，明確物資的規(guī)格、型號、數(shù)量等要求。2.負責(zé)對領(lǐng)用的物資進行合理使用和管理，避免浪費和濫用。3.配合倉儲部門做好物資的盤點工作，提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。4.及時反饋物資使用過程中出現(xiàn)的問題，如質(zhì)量問題、數(shù)量不符等，以便及時處理。（四）財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)審核物資供應(yīng)糧草管理相關(guān)的費用支出，確保費用報銷符合公司財務(wù)制度。2.參與采購合同的審核，對合同中的付款條款進行把關(guān)，保障公司資金安全。3.定期對物資供應(yīng)成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、采購管理（一）采購計劃制定1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、月度生產(chǎn)任務(wù)以及庫存狀況，結(jié)合物資消耗定額，制定詳細的糧草采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)相關(guān)部門審核，確保計劃的合理性和準確性。審核部門應(yīng)重點關(guān)注物資需求的必要性、采購數(shù)量的合理性以及與庫存的匹配性等。3.根據(jù)實際情況，采購計劃可分為年度采購計劃、季度采購計劃和月度采購計劃。年度采購計劃應(yīng)在每年年底前制定完成，季度采購計劃應(yīng)在每季度末前制定完成，月度采購計劃應(yīng)在每月末前制定完成。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商篩選機制，通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。對收集到的供應(yīng)商進行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證等相關(guān)證件的審核。2.對符合基本條件的供應(yīng)商進行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理水平、售后服務(wù)等情況。根據(jù)考察結(jié)果，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、考察情況、合作歷史等內(nèi)容。3.定期對供應(yīng)商進行評估，評估指標包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等。根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商。對于優(yōu)秀供應(yīng)商，給予更多的合作機會和優(yōu)惠政策；對于不合格供應(yīng)商，及時淘汰，并停止與其合作。4.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購合同應(yīng)符合法律法規(guī)要求，確保合同的有效性和可執(zhí)行性。（三）采購執(zhí)行與跟蹤1.采購部門按照采購合同要求，及時向供應(yīng)商下達采購訂單，明確采購物資的詳細信息和交貨要求。采購訂單應(yīng)經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審核后發(fā)送給供應(yīng)商。2.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持密切溝通，及時了解物資生產(chǎn)進度、運輸情況等。對于可能影響交貨期的問題，提前與供應(yīng)商協(xié)商解決方案，確保物資按時供應(yīng)。3.在物資到貨前，通知倉儲部門做好驗收準備工作。物資到貨時，采購部門應(yīng)協(xié)同倉儲部門按照驗收標準對物資進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商補貨、換貨或退貨等。四、倉儲管理（一）驗收入庫1.倉儲部門在物資到貨前，應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標準，準備好驗收所需的工具和場地。物資到貨時，倉儲人員應(yīng)與采購人員共同核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保與采購訂單一致。2.按照驗收標準對物資質(zhì)量進行檢驗，可采用抽檢、全檢等方式。對于重要物資或質(zhì)量要求較高的物資，應(yīng)進行全檢。檢驗內(nèi)容包括物資的外觀、性能、尺寸等方面。如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉儲部門、采購部門、財務(wù)部門等留存。物資入庫后，按照規(guī)定的存儲方式進行存放，并做好標識管理。（二）儲存保管1.根據(jù)物資的特性和類別，合理規(guī)劃倉儲空間，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如常溫區(qū)、冷藏區(qū)、危險品區(qū)等。對物資進行分類存放，標識清晰，便于查找和盤點。2.建立物資保管制度，定期對糧草進行檢查和維護。檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、存儲環(huán)境等方面。對于易受潮、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防蟲、防腐等措施。3.做好倉儲安全管理工作，配備必要的消防設(shè)備、安全設(shè)施等，確保倉儲環(huán)境安全。加強對倉儲人員的安全教育，提高安全意識，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、盜竊等安全事故。4.定期對庫存物資進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為月度、季度或年度盤點。盤點時，應(yīng)做到賬實相符，如發(fā)現(xiàn)庫存差異，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。（三）物資發(fā)放1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫領(lǐng)料單，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)料單應(yīng)經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審核后提交給倉儲部門。2.倉儲部門根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物資，發(fā)放時應(yīng)核對領(lǐng)料單與庫存物資信息，確保發(fā)放物資的準確性。發(fā)放后，在領(lǐng)料單上簽字確認，并更新庫存臺賬。3.對于貴重物資、限量物資等，應(yīng)實行限額領(lǐng)料制度，嚴格控制發(fā)放數(shù)量。使用部門如需超限額領(lǐng)料，應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)。4.建立物資發(fā)放記錄檔案，記錄物資發(fā)放的時間、地點、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，以便日后查詢和統(tǒng)計分析。五、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立物資供應(yīng)糧草管理監(jiān)督小組，成員包括采購部門、倉儲部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組定期對物資供應(yīng)糧草管理工作進行檢查和監(jiān)督，確保各項管理制度的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督小組檢查內(nèi)容包括采購計劃的執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、物資驗收入庫情況、倉儲保管情況、物資發(fā)放情況等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.鼓勵員工對物資供應(yīng)糧草管理過程中的違規(guī)行為進行舉報，公司對舉報屬實的員工給予獎勵，并對違規(guī)行為進行嚴肅處理。（二）績效考核1.建立物資供應(yīng)糧草管理績效考核制度，對采購部門、倉儲部門、使用部門等相關(guān)部門和人員的工作績效進行考核?？冃Э己酥笜税ú少彸杀究刂啤⑽镔Y供應(yīng)及時性、物資質(zhì)量合格率、庫存管理水平等方面。2.績效考核周期為月度、季度或年度，根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員給予獎勵，如獎金、榮譽證書等；對未達到考核要求的部門和人員進行懲罰，如扣減績效獎金、通報批評等。3.將績效考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)等掛鉤，激勵員工積極提高物資供應(yīng)糧草管理工作水