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文檔簡介

班級團隊基金管理辦法一、總則(一)目的為加強班級團隊基金的管理,規(guī)范基金的使用,提高基金使用效益,促進班級團隊活動的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于班級內(nèi)設(shè)立的團隊基金的管理與使用。(三)基本原則1.公開透明原則:基金的收支情況應(yīng)定期向班級成員公開,接受大家的監(jiān)督。2.??顚S迷瓌t:基金必須用于班級團隊建設(shè)相關(guān)活動,不得挪作他用。3.民主決策原則:重大基金使用事項需經(jīng)班級成員民主討論決定。二、基金來源(一)班級成員自愿捐款鼓勵班級成員根據(jù)自身情況自愿為團隊基金捐款,捐款金額不限。(二)班級活動結(jié)余班級組織各類活動后,如有經(jīng)費結(jié)余,可按一定比例納入團隊基金。(三)其他合法收入如接受外部贊助、獎勵等合法途徑獲得的收入。三、基金管理(一)設(shè)立專門賬戶班級應(yīng)設(shè)立團隊基金專門賬戶,由專人負責(zé)管理。賬戶信息應(yīng)向班級成員公開。(二)財務(wù)記錄建立詳細的財務(wù)記錄,包括收入、支出、余額等信息,做到賬目清晰、準確。每次收支都應(yīng)及時記錄,并保留相關(guān)憑證。(三)定期盤點定期對基金進行盤點,確保賬實相符。盤點結(jié)果應(yīng)向班級成員公布。四、基金使用(一)使用范圍1.團隊建設(shè)活動:如戶外拓展、聚餐、班級運動會等,增強班級凝聚力和團隊合作精神。2.學(xué)習(xí)交流活動:組織參觀學(xué)習(xí)、邀請專家講座等,拓寬同學(xué)們的知識面和視野。3.公益活動:參與社區(qū)服務(wù)、環(huán)?;顒拥?,培養(yǎng)同學(xué)們的社會責(zé)任感。4.獎勵優(yōu)秀成員:對在學(xué)習(xí)、工作、活動等方面表現(xiàn)突出的班級成員進行獎勵。(二)使用審批1.活動預(yù)算:開展活動前,活動負責(zé)人應(yīng)制定詳細的活動預(yù)算,明確活動所需費用,并提交班級委員會審核。2.審批流程:預(yù)算審核通過后,活動負責(zé)人填寫基金使用申請表,注明活動內(nèi)容、預(yù)算金額、資金來源等信息,經(jīng)班級委員會審批后,方可使用基金。3.特殊情況:如遇緊急情況需要臨時使用基金,活動負責(zé)人應(yīng)及時向班級委員會說明情況,經(jīng)同意后可先使用,但事后需補辦審批手續(xù)。(三)報銷規(guī)定1.報銷憑證:報銷時應(yīng)提供合法有效的發(fā)票或收據(jù),發(fā)票上應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額等信息,并加蓋發(fā)票專用章。2.報銷流程:活動結(jié)束后,活動負責(zé)人整理好報銷憑證,填寫報銷單,經(jīng)班級委員會審核簽字后,到基金管理人處辦理報銷手續(xù)。3.報銷時間:原則上應(yīng)在活動結(jié)束后一周內(nèi)辦理報銷手續(xù),逾期不予受理。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督班級委員會負責(zé)對基金的管理和使用情況進行內(nèi)部監(jiān)督,定期檢查財務(wù)記錄,確?;鹗褂煤弦?guī)、合理。(二)成員監(jiān)督班級成員有權(quán)對基金的管理和使用情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可向班級委員會提出意見和建議。(三)審計檢查如有必要,可定期或不定期對基金進行審計檢查,確?;鸸芾硪?guī)范、安全。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用基金。2.挪用、侵占基金。3.虛報、冒領(lǐng)費用。4.其他違反本辦法規(guī)定的行為。(二)處理措施1.對于違規(guī)行為,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期改正,并追回違規(guī)使用的基金。2.視情節(jié)輕重,對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款等處理。3.如違規(guī)行為造成嚴重后果的,依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。七、信息公開(一)公開內(nèi)容1.基金的收支情況,包括收入來源、支出項目、金額等。2.基金使用申請表及審批結(jié)果。3.審計檢查報告。(二)公開方式1.定期在班級群內(nèi)公布基金收支情況。2.在班級公告欄張貼相關(guān)信息。八、附則(一)解釋權(quán)本辦法由班

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