檢測印章使用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司檢測印章的使用管理，規(guī)范印章使用行為，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類檢測印章的刻制、保管、使用、廢止等全過程管理。（三）基本原則1.嚴格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用印事項合法合規(guī)。2.規(guī)范操作原則：印章使用應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進行，保證印章使用的準確性和嚴肅性。3.安全保管原則：印章應(yīng)妥善保管，防止丟失、被盜用或濫用。二、印章種類及用途（一）公章1.用途：代表公司對外行使權(quán)力，如簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書。2.適用范圍：適用于公司與外部單位、個人發(fā)生的各類經(jīng)濟、業(yè)務(wù)往來。（二）合同專用章1.用途：專門用于簽訂各類合同，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.適用范圍：僅限于公司簽訂的各類合同文本。（三）財務(wù)專用章1.用途：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。2.適用范圍：適用于公司財務(wù)管理活動中的各類資金收付、票據(jù)處理等業(yè)務(wù)。（四）法人章1.用途：代表公司法定代表人行使權(quán)力，常用于重要文件的簽署或特定事項的確認。2.適用范圍：根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)，用于相關(guān)文件、合同等的簽署。（五）檢測專用章1.用途：用于公司檢測報告、證書等文件的蓋章確認，表明檢測機構(gòu)的資質(zhì)和檢測結(jié)果的有效性。2.適用范圍：僅限于公司出具的各類檢測報告、證書等相關(guān)文件。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章時，由使用部門提出書面申請，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。刻制印章必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章移交申請部門，并辦理交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括印章實物、印模、使用說明等。（二）啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的名稱、用途、啟用日期等信息。2.同時，應(yīng)將新印章的印模留存一份備案，以便日后核對和查詢。3.新印章啟用后，原相關(guān)印章即行廢止。廢止印章應(yīng)及時交回行政部門，由行政部門統(tǒng)一封存或銷毀。四、印章的保管（一）保管責任1.公司各類印章實行專人保管制度。公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章分別由行政部門、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法定代表人指定專人負責保管。檢測專用章由檢測部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責任心，嚴格遵守印章保管規(guī)定，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。如因特殊原因需要委托他人代管，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理書面委托手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進行處理。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請：使用部門或個人需要使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.審批：《印章使用申請表》經(jīng)部門負責人審核后，根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度，分別報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。一般事項由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重要事項由總經(jīng)理審批，涉及重大經(jīng)濟合同、協(xié)議等事項需經(jīng)董事長審批。3.用?。河≌卤９苋藛T在收到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，應(yīng)認真核對申請表上的各項信息，確保用印事項合法合規(guī)。核對無誤后，方可在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印時間、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。4.蓋章要求：印章應(yīng)加蓋在文件的指定位置，確保印章清晰、端正、完整。蓋章后，印章保管人員應(yīng)將印章妥善保管，不得隨意放置。（二）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如因工作需要確需先行加蓋印章的，必須在印章上注明用途，并嚴格控制數(shù)量。2.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，不得擅自將印章攜帶外出使用。如因特殊情況需要攜帶外出，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并安排專人陪同，確保印章安全。3.印章使用必須嚴格按照規(guī)定的用途進行，不得超越權(quán)限使用印章。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用印章的行為，應(yīng)及時制止，并追究相關(guān)人員的責任。六、印章的廢止與銷毀（一）廢止1.印章因磨損、損壞、機構(gòu)變動等原因不再使用時，由保管部門填寫《印章廢止申請表》，詳細說明印章廢止原因，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，印章保管部門應(yīng)將廢止印章及時交回行政部門。行政部門負責對廢止印章進行統(tǒng)一封存，并在公司內(nèi)部發(fā)布廢止公告。（二）銷毀1.對于已廢止的印章，行政部門應(yīng)定期進行清理和銷毀。銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意。2.銷毀印章應(yīng)選擇安全、可靠的方式進行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)安排專人監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。3.銷毀后的印章相關(guān)資料，如《印章廢止申請表》、《印章銷毀申請表》、《印章銷毀登記表》等，應(yīng)妥善保存，以備日后查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責對印章使用管理情況進行監(jiān)督檢查，確保印章使用管理工作規(guī)范、有序進行。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，是否有專人保管，保管人員是否嚴格遵守印章保管規(guī)定。2.印章使用情況：檢查印章使用是否經(jīng)過嚴格的審批流程，是否按照規(guī)定的用途使用印章，是否存在違規(guī)使用印章的行為。3.印章登記情況：檢查《印章使用登記表》、《印章廢止申請表》、《印章銷毀申請表》、《印章銷毀登記表》等相關(guān)記錄是否完整、準確，是否及時更新。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對印章使用管理情況進行全面檢查，一般每季度檢查一次。2.不定期抽查：行政部門不定期對印章使用管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（四）責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自使用印章、違規(guī)保管印章、未按規(guī)定進行印章登記等行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責任人批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因印章使用管理不當給公司造成經(jīng)濟損失