甲方指定采購(gòu)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范甲方指定采購(gòu)行為，加強(qiáng)采購(gòu)管理，確保采購(gòu)活動(dòng)合法、合規(guī)、高效進(jìn)行，保障項(xiàng)目質(zhì)量，維護(hù)公司利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及甲方指定采購(gòu)的項(xiàng)目，包括但不限于工程建設(shè)、物資采購(gòu)、服務(wù)外包等領(lǐng)域。（三）基本原則1.合法性原則：采購(gòu)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)遵循公平、公正的原則，對(duì)待所有供應(yīng)商，不得偏袒任何一方。3.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)符合項(xiàng)目要求。4.成本效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益。二、甲方指定采購(gòu)的定義與范圍（一）定義甲方指定采購(gòu)是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由甲方明確指定供應(yīng)商、采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的采購(gòu)方式。（二）范圍1.甲方指定的特定品牌、型號(hào)的產(chǎn)品或服務(wù)。2.甲方指定的特定供應(yīng)商。三、采購(gòu)流程（一）需求確認(rèn)1.項(xiàng)目部門在接到甲方指定采購(gòu)需求后，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，明確采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等要求。2.對(duì)甲方指定的供應(yīng)商進(jìn)行初步了解，包括其信譽(yù)、資質(zhì)、生產(chǎn)能力等方面的情況。（二）供應(yīng)商評(píng)估1.根據(jù)甲方指定的供應(yīng)商信息，采購(gòu)部門組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括但不限于供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、業(yè)績(jī)情況、售后服務(wù)等。2.對(duì)于甲方指定的特定品牌、型號(hào)的產(chǎn)品或服務(wù)，采購(gòu)部門應(yīng)收集相關(guān)產(chǎn)品信息，與市場(chǎng)上同類產(chǎn)品進(jìn)行比較，評(píng)估其性價(jià)比。（三）采購(gòu)申請(qǐng)1.項(xiàng)目部門根據(jù)需求確認(rèn)和供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、供應(yīng)商等信息。2.采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購(gòu)部門。（四）采購(gòu)審批1.采購(gòu)部門收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)其進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括采購(gòu)需求的合理性、供應(yīng)商的選擇是否合適、采購(gòu)價(jià)格是否合理等。2.采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)采購(gòu)部門審核通過(guò)后，提交至公司/組織的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后方可進(jìn)行采購(gòu)操作。（五）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)表，與甲方指定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.在簽訂采購(gòu)合同前，采購(gòu)部門應(yīng)將合同草本提交至法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。（六）采購(gòu)執(zhí)行1.采購(gòu)部門按照采購(gòu)合同的約定，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交付產(chǎn)品或服務(wù)。2.在采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取整改措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（七）驗(yàn)收1.產(chǎn)品或服務(wù)交付后，項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能等方面是否符合采購(gòu)合同的約定。2.驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目部門填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)作為支付貨款的依據(jù)之一。（八）付款1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，審核無(wú)誤后，按照合同約定的付款方式和時(shí)間向供應(yīng)商支付貨款。2.在付款過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的財(cái)務(wù)管理制度，確保付款流程合法合規(guī)。四、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)1.建立供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決供應(yīng)商存在的問(wèn)題。2.對(duì)于甲方指定的供應(yīng)商，如發(fā)現(xiàn)其存在信譽(yù)問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或其他違約行為，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，協(xié)商更換供應(yīng)商或采取其他措施降低風(fēng)險(xiǎn)。（二）質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)1.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量控制，在采購(gòu)合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收條款，確保所采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)符合項(xiàng)目要求。2.在驗(yàn)收過(guò)程中，嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商整改或退換貨。（三）價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)1.建立市場(chǎng)價(jià)格監(jiān)測(cè)機(jī)制，及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，合理確定采購(gòu)價(jià)格。2.在與甲方指定的供應(yīng)商談判過(guò)程中，爭(zhēng)取合理的價(jià)格條款，避免因價(jià)格過(guò)高而增加項(xiàng)目成本。（四）合同風(fēng)險(xiǎn)1.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.在簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)將合同草本提交至法務(wù)部門進(jìn)行審核，避免合同糾紛的發(fā)生。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括采購(gòu)流程的執(zhí)行情況、供應(yīng)商的選擇與管理、采購(gòu)合同的簽訂與履行等方面。2.設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或委托第三方機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，確保采購(gòu)活動(dòng)合法、合規(guī)、公正。（二）考核制度1.建立采購(gòu)考核制度，對(duì)采購(gòu)部門和項(xiàng)目部門的采購(gòu)工作進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括采購(gòu)任務(wù)完成情況、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)成本控制、供應(yīng)商管理等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和整改。六、信息管理（一）采購(gòu)信息收集1.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)收集與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的信息，包括市場(chǎng)價(jià)格信息、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品質(zhì)量信息等。2.建立采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理和存儲(chǔ)，以便于查詢和使用。（二）采購(gòu)信息共享1.采購(gòu)部門應(yīng)定期將采購(gòu)信息與項(xiàng)目部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行共享，確保各部門對(duì)采購(gòu)情況有充分的了解。2.在采購(gòu)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)重要信息變更，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，以便于及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止本辦法如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相抵觸的，以