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現(xiàn)金使用管理暫行辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司現(xiàn)金使用管理,規(guī)范現(xiàn)金收支行為,保障資金安全,提高資金使用效率,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及現(xiàn)金的收付、保管等相關(guān)業(yè)務(wù)。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定,確保現(xiàn)金收支合法合規(guī)。2.實(shí)行錢(qián)賬分管,相互制約,確?,F(xiàn)金安全。3.提高資金使用效率,合理控制現(xiàn)金庫(kù)存限額。4.規(guī)范現(xiàn)金收支流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。二、現(xiàn)金使用范圍(一)職工工資、津貼、獎(jiǎng)金。(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。(三)根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金。(四)各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。(五)向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。(六)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。(七)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。結(jié)算起點(diǎn)為[X]元,結(jié)算起點(diǎn)的調(diào)整,由中國(guó)人民銀行確定,報(bào)國(guó)務(wù)院備案。(八)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。三、現(xiàn)金收支管理(一)現(xiàn)金收入管理1.公司各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將各項(xiàng)現(xiàn)金收入足額繳存銀行,不得坐支現(xiàn)金。2.收取現(xiàn)金時(shí),必須開(kāi)具合法有效的收款憑證,并在收款憑證上注明款項(xiàng)來(lái)源、金額、日期等信息。3.現(xiàn)金收入應(yīng)由專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)、核對(duì),確?,F(xiàn)金金額準(zhǔn)確無(wú)誤。清點(diǎn)完畢后,應(yīng)在收款憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”章,并由收款人簽字確認(rèn)。4.對(duì)于收取的大額現(xiàn)金(金額超過(guò)[X]元),應(yīng)提前與銀行預(yù)約,確保繳存安全。(二)現(xiàn)金支出管理1.嚴(yán)格按照現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,嚴(yán)禁超范圍使用現(xiàn)金。2.支付現(xiàn)金時(shí),必須取得合法有效的原始憑證,原始憑證應(yīng)具備名稱、填制日期、填制單位或填制人姓名、接受單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額等要素。3.現(xiàn)金支出審批流程應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)審批制度執(zhí)行,各級(jí)審批人員應(yīng)認(rèn)真審核支出的真實(shí)性、合法性、合理性。4.支付現(xiàn)金時(shí),應(yīng)由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制付款憑證,并加蓋“現(xiàn)金付訖”章。付款憑證應(yīng)注明付款日期、付款金額、付款用途、收款人姓名等信息。5.對(duì)于支付的大額現(xiàn)金(金額超過(guò)[X]元),應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,確需支付現(xiàn)金的,應(yīng)經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取必要的安全防范措施。四、現(xiàn)金庫(kù)存管理(一)公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要,合理核定現(xiàn)金庫(kù)存限額?,F(xiàn)金庫(kù)存限額一般按照公司35天的日常零星開(kāi)支所需現(xiàn)金確定。(二)出納人員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金庫(kù)存限額規(guī)定,不得擅自超限額留存現(xiàn)金。超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)繳存銀行。(三)公司應(yīng)建立現(xiàn)金庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)制度,定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員負(fù)責(zé)監(jiān)盤(pán),出納人員必須在場(chǎng)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表,注明現(xiàn)金賬面余額、實(shí)際盤(pán)點(diǎn)金額、盤(pán)盈或盤(pán)虧金額及原因等信息。(四)如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。屬于責(zé)任人賠償?shù)?,?yīng)責(zé)令其賠償;屬于無(wú)法查明原因的現(xiàn)金溢余,應(yīng)計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入;屬于無(wú)法查明原因的現(xiàn)金短缺,應(yīng)計(jì)入管理費(fèi)用。五、現(xiàn)金收付憑證管理(一)現(xiàn)金收付憑證包括收款憑證、付款憑證和原始憑證。收款憑證用于記錄現(xiàn)金收入業(yè)務(wù),付款憑證用于記錄現(xiàn)金支出業(yè)務(wù),原始憑證是證明現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù)。(二)現(xiàn)金收付憑證應(yīng)按照編號(hào)順序連續(xù)使用,不得跳號(hào)、重號(hào)。(三)收款憑證和付款憑證應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填制,確保信息完整、準(zhǔn)確。原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,不得涂改、挖補(bǔ)。(四)現(xiàn)金收付憑證應(yīng)妥善保管,不得隨意銷(xiāo)毀。保管期限應(yīng)按照國(guó)家會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、現(xiàn)金監(jiān)督檢查(一)公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)金使用情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括現(xiàn)金收支是否符合規(guī)定范圍、現(xiàn)金庫(kù)存是否賬實(shí)相符、現(xiàn)金收付憑證是否合規(guī)等。(二)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)現(xiàn)金使用管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。(三)對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為,應(yīng)按照公司相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法

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