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文檔簡介

《成本規(guī)制管理辦法》一、總則(一)目的本辦法旨在加強公司成本管理,規(guī)范成本核算與控制,提高資源利用效率,確保公司經營目標的實現(xiàn),保障公司在合法合規(guī)的前提下穩(wěn)健運營,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本辦法適用于公司各部門、各業(yè)務板塊及所屬分支機構在經營活動中涉及的成本管理工作。包括但不限于采購成本、生產成本、銷售成本、管理成本等各類成本的核算、分析、控制和監(jiān)督。(三)基本原則1.合法性原則成本管理活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保公司各項成本支出合法合規(guī),杜絕違法違規(guī)行為導致的成本風險。2.全面性原則涵蓋公司經營活動全過程的成本管理,包括從項目立項、采購、生產、銷售到售后服務等各個環(huán)節(jié),確保成本管理無死角。3.準確性原則成本核算應準確、真實地反映公司經營活動的實際成本發(fā)生情況,為成本分析和控制提供可靠的數(shù)據(jù)支持。4.效益性原則在保證產品或服務質量的前提下,通過優(yōu)化成本結構、降低成本消耗,提高公司經濟效益,實現(xiàn)成本與效益的最佳平衡。5.動態(tài)性原則成本管理應根據(jù)公司內外部環(huán)境的變化,及時調整成本管理策略和方法,確保成本管理的有效性和適應性。二、成本管理職責分工(一)成本管理委員會1.成立由公司高層管理人員組成的成本管理委員會,作為公司成本管理的決策機構。2.負責審議公司成本管理戰(zhàn)略、政策和重大成本管理決策,協(xié)調各部門之間的成本管理工作,確保公司成本管理目標與公司整體戰(zhàn)略目標相一致。3.定期召開成本管理會議,對公司成本管理工作進行總結、分析和評估,研究解決成本管理過程中出現(xiàn)的重大問題。(二)財務部門1.作為公司成本管理的牽頭部門,負責制定和完善公司成本管理制度和流程,組織開展成本核算、分析和控制工作。2.負責編制公司年度成本預算,監(jiān)控預算執(zhí)行情況,定期向成本管理委員會匯報成本預算執(zhí)行情況和成本管理工作進展。3.對公司各項成本支出進行審核和監(jiān)督,確保成本支出符合公司成本管理規(guī)定和相關法律法規(guī)要求。4.開展成本分析工作,為公司管理層提供成本信息和決策支持,提出成本控制建議和措施。(三)業(yè)務部門1.各業(yè)務部門是本部門成本管理的責任主體,負責本部門成本的核算、控制和管理工作。2.根據(jù)公司成本管理目標和要求,制定本部門成本控制計劃和措施,并組織實施。3.配合財務部門開展成本核算和分析工作,提供相關成本數(shù)據(jù)和信息,對本部門成本控制效果負責。4.在業(yè)務活動中,嚴格執(zhí)行公司成本管理規(guī)定,優(yōu)化業(yè)務流程,降低業(yè)務成本。(四)審計部門1.負責對公司成本管理工作進行審計監(jiān)督,檢查成本管理制度的執(zhí)行情況和成本核算的準確性、合規(guī)性。2.對發(fā)現(xiàn)的成本管理問題提出審計意見和建議,督促相關部門進行整改,確保公司成本管理工作規(guī)范有序。三、成本核算(一)成本核算對象根據(jù)公司業(yè)務特點和管理要求,確定成本核算對象為公司生產的產品、提供的服務或承擔的項目。對于不同的成本核算對象,應分別設置成本核算賬戶,進行明細核算。(二)成本項目設置1.直接材料:指構成產品實體或有助于產品形成的各種原材料及主要材料、輔助材料等。2.直接人工:指直接從事產品生產或服務提供的人員的職工薪酬,包括工資、獎金、津貼、補貼等。3.制造費用:指企業(yè)為生產產品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,包括車間管理人員的職工薪酬、折舊費、修理費、水電費、辦公費等。4.其他成本:根據(jù)公司實際情況,可增設其他成本項目,如研發(fā)成本、銷售費用、管理費用等,以準確反映公司經營活動的成本構成。(三)成本核算方法1.根據(jù)公司生產特點和成本管理要求,選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。2.成本核算應遵循權責發(fā)生制原則,按照規(guī)定的成本核算方法和程序,及時、準確地歸集和分配各項成本費用,計算產品或服務的總成本和單位成本。3.在成本核算過程中,應確保成本數(shù)據(jù)的真實性、完整性和準確性,不得隨意調整成本數(shù)據(jù)。對于成本核算中出現(xiàn)的差異,應及時分析原因,并進行相應的處理。(四)成本核算流程1.成本數(shù)據(jù)收集各業(yè)務部門應按照公司成本管理規(guī)定,及時收集和整理本部門與成本核算相關的數(shù)據(jù),如原材料采購發(fā)票、生產工時記錄、費用報銷憑證等,并定期提交給財務部門。2.成本數(shù)據(jù)審核財務部門對各業(yè)務部門提交的成本數(shù)據(jù)進行審核,檢查數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。對于不符合要求的數(shù)據(jù),應及時退回相關部門進行更正。3.成本費用歸集與分配財務部門根據(jù)審核后的成本數(shù)據(jù),按照成本核算方法和成本項目,將各項成本費用歸集到相應的成本核算對象中,并進行分配。對于共同費用,應選擇合理的分配標準進行分配,確保成本分配的合理性和準確性。4.成本計算與結轉財務部門根據(jù)歸集和分配后的成本數(shù)據(jù),計算產品或服務的總成本和單位成本,并進行成本結轉。成本結轉應按照規(guī)定的會計期間進行,確保成本核算的及時性和準確性。5.成本報表編制財務部門根據(jù)成本核算結果,編制成本報表,如成本計算單、成本明細表、成本分析表等,向公司管理層和相關部門提供成本信息。成本報表應內容完整、數(shù)據(jù)準確、格式規(guī)范,便于分析和使用。四、成本預算(一)預算編制原則1.以收定支原則根據(jù)公司年度經營目標和收入預算,合理安排成本支出,確保成本支出與收入相匹配,實現(xiàn)公司經營效益最大化。2.全面性原則成本預算應涵蓋公司經營活動的全過程,包括各項成本費用的預算編制,確保預算的全面性和完整性。3.準確性原則成本預算編制應基于對公司經營活動的充分了解和分析,結合歷史數(shù)據(jù)和市場行情,合理預測各項成本費用的發(fā)生額,確保預算數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。4.動態(tài)調整原則成本預算應根據(jù)公司內外部環(huán)境的變化,及時進行動態(tài)調整,以適應公司經營管理的需要。(二)預算編制流程1.預算目標下達公司成本管理委員會根據(jù)公司年度經營目標,下達成本預算編制目標和要求,明確各部門成本預算編制的范圍、方法和時間節(jié)點。2.部門預算編制各業(yè)務部門根據(jù)公司下達的成本預算編制目標和要求,結合本部門業(yè)務計劃和實際情況,編制本部門成本預算草案,并提交給財務部門。3.預算審核與匯總財務部門對各業(yè)務部門提交的成本預算草案進行審核,檢查預算編制的合理性、準確性和完整性。對于不符合要求的預算草案,應及時與相關部門溝通,提出修改意見。審核通過后,財務部門將各部門成本預算草案進行匯總,編制公司年度成本預算草案。4.預算審批公司年度成本預算草案提交給成本管理委員會審議,經審議通過后,報公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司經營戰(zhàn)略和財務狀況,對成本預算草案進行審批,確定公司年度成本預算。5.預算下達公司年度成本預算經審批通過后,由成本管理委員會下達給各部門執(zhí)行。各部門應嚴格按照公司下達的成本預算執(zhí)行,確保預算目標的實現(xiàn)。(三)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應將成本預算分解到具體的月份或季度,制定詳細的預算執(zhí)行計劃,并嚴格按照計劃執(zhí)行。2.財務部門負責對公司成本預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,定期收集各部門成本預算執(zhí)行數(shù)據(jù),與預算指標進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中存在的問題。3.對于預算執(zhí)行偏差較大的部門,財務部門應及時與該部門溝通,分析原因,提出改進措施,并督促其采取有效措施進行整改,確保預算執(zhí)行進度符合要求。4.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算的,應按照規(guī)定的程序進行審批。調整預算應充分考慮公司經營目標和財務狀況,確保調整后的預算合理可行。(四)預算考核1.建立成本預算考核制度,對各部門成本預算執(zhí)行情況進行考核評價。考核指標應包括成本預算完成率、成本控制效果、預算執(zhí)行偏差率等。2.成本預算考核應與部門績效掛鉤,根據(jù)考核結果對各部門進行獎懲。對于成本預算執(zhí)行情況良好的部門,給予適當?shù)莫剟睿粚τ诔杀绢A算執(zhí)行不力的部門,進行相應的處罰。3.通過成本預算考核,激勵各部門加強成本管理,提高成本控制意識,確保公司成本預算目標的實現(xiàn)。五、成本控制(一)采購成本控制1.建立采購管理制度,規(guī)范采購流程,加強采購環(huán)節(jié)的成本控制。采購部門應根據(jù)公司生產經營需要,制定合理的采購計劃,選擇合適的供應商,通過招標、詢價、談判等方式確定采購價格,確保采購成本合理。2.加強對采購合同的管理,明確合同條款,嚴格執(zhí)行合同約定,確保采購物資的質量和交貨期。對于采購過程中發(fā)生的變更事項,應及時簽訂補充合同,明確變更后的價格、數(shù)量、交貨期等條款,避免因合同管理不善導致成本增加。3.定期對采購成本進行分析和評估,對比不同供應商的采購價格和質量,總結采購成本控制經驗,不斷優(yōu)化采購策略,降低采購成本。(二)生產成本控制1.優(yōu)化生產流程,提高生產效率,降低生產成本。生產部門應根據(jù)產品特點和生產工藝要求,合理安排生產計劃,優(yōu)化生產布局,提高設備利用率,減少生產過程中的浪費和閑置時間。2.加強對生產過程的成本控制,嚴格控制原材料消耗、人工成本和制造費用。生產部門應制定原材料消耗定額和工時定額,加強對原材料領用和工時記錄的管理,確保原材料消耗和人工成本控制在合理范圍內。同時,加強對制造費用的控制,嚴格執(zhí)行費用審批制度,杜絕不合理的費用支出。3.開展成本分析和成本控制活動,定期對生產成本進行分析,找出成本控制的關鍵點和薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進行改進。例如,通過開展成本對標管理,與同行業(yè)先進企業(yè)進行對比分析,找出差距,制定改進措施,提高公司生產成本控制水平。(三)銷售成本控制1.制定銷售費用預算,加強對銷售費用的控制。銷售部門應根據(jù)公司銷售目標和市場情況,合理編制銷售費用預算,明確各項銷售費用的支出標準和控制額度。在銷售費用支出過程中,嚴格執(zhí)行預算審批制度,確保銷售費用支出合理合規(guī)。2.優(yōu)化銷售渠道,降低銷售成本。銷售部門應根據(jù)產品特點和市場需求,選擇合適的銷售渠道,提高銷售渠道的效率和效益。同時,加強對銷售渠道的管理,降低渠道成本,如通過與經銷商建立長期合作關系,爭取更有利的合作條件,降低銷售傭金等費用支出。3.加強對銷售合同的管理,確保銷售價格合理,避免因銷售價格過低導致銷售利潤下降。銷售部門應根據(jù)市場行情和公司成本情況,制定合理的銷售價格策略,在簽訂銷售合同時,明確銷售價格、付款方式、交貨期等條款,確保銷售合同的合法性和有效性。(四)管理成本控制1.精簡管理機構,合理配置管理人員,提高管理效率,降低管理成本。公司應根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,優(yōu)化管理流程,減少不必要的管理環(huán)節(jié)和管理人員,提高管理工作的效率和質量。2.加強對管理費用的控制,嚴格執(zhí)行費用審批制度,杜絕不合理的費用支出。管理部門應制定管理費用預算,明確各項管理費用的支出標準和控制額度,在費用支出過程中,嚴格按照預算執(zhí)行,確保管理費用控制在合理范圍內。3.推進信息化建設,提高管理信息化水平,降低管理成本。通過建立企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等信息化管理平臺,實現(xiàn)信息共享和業(yè)務流程自動化,提高管理工作的效率和準確性,減少人工操作和管理成本。六、成本分析(一)成本分析內容1.成本構成分析分析各項成本費用在總成本中所占的比重,了解成本結構是否合理,找出成本控制的重點和難點。2.成本變動分析對比不同時期的成本數(shù)據(jù),分析成本的變動趨勢和原因,評估成本管理措施的有效性。3.成本效益分析分析成本與效益之間的關系,評估公司經營活動的經濟效益,為公司決策提供依據(jù)。4.成本對標分析與同行業(yè)先進企業(yè)進行成本對標,找出公司在成本管理方面存在的差距,學習借鑒先進經驗,提高公司成本管理水平。(二)成本分析方法1.比較分析法通過比較不同時期、不同部門、不同產品或不同項目的成本數(shù)據(jù),找出差異,分析原因。2.比率分析法計算各項成本費用與相關指標的比率,如成本利潤率、成本費用率等,分析成本效益情況。3.因素分析法分析影響成本變動的各種因素,確定各因素對成本變動的影響程度,以便采取針對性的措施進行成本控制。4.趨勢分析法通過對歷史成本數(shù)據(jù)的分析,預測未來成本變動趨勢,為成本管理決策提供參考。(三)成本分析報告1.財務部門應定期編制成本分析報告,向公司管理層和相關部門提供成本信息和分析結論。成本分析報告應內容完整、數(shù)據(jù)準確、分析深入、建議可行。2.成本分析報告應包括成本分析的目的、范圍、方法、主要內容和結論等部分。在主要內容部分,應詳細分析成本構成、成本變動、成本效益等情況,并提出成本控制的建議和措施。3.成本分析報告應根據(jù)公司經營管理的需要,及時提供相關信息,為公司決策提供支持。同時,應定期對成本分析報告的質量進行評估,不斷改進成本分析方法和報告內容,提高成本分析的有效性和實用性。七、成本監(jiān)督與考核(一)成本監(jiān)督1.審計部門負責對公司成本管理工作進行審計監(jiān)督,定期或不定期對公司成本核算、預算執(zhí)行、成本控制等情況進行審計檢查。2.審計部門應制定詳細的審計計劃,明確審計范圍、內容、方法和時間安排。在審計過程中,應嚴格按照審計程序進行,收集充分的審計證據(jù),確保審計工作的質量和效果。3.對于審計發(fā)現(xiàn)的問題,審計部門應及時提出審計意見和建議,督促相關部門進行整改。整改情況應進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決,公司成本管理工作規(guī)范有序。(二)成本考核1.建立成本考核制度,明確成本考核的主體、對象、指標、方法和程序。成本考核應與公司績效考核體系相結合,確??己私Y果的公正性和客觀性。2.成本考核指標應包括成本預算完成率、成本降低率

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