資產(chǎn)租賃授權(quán)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司資產(chǎn)租賃授權(quán)管理，提高資產(chǎn)使用效率，確保資產(chǎn)安全，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司涉及的各類資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)，包括但不限于房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備等。（三）基本原則1.合法性原則：資產(chǎn)租賃活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.效益性原則：通過合理租賃資產(chǎn)，實現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。3.規(guī)范性原則：明確租賃授權(quán)流程和管理要求，確保租賃業(yè)務(wù)規(guī)范有序進(jìn)行。4.風(fēng)險可控原則：對租賃業(yè)務(wù)中的各類風(fēng)險進(jìn)行有效識別、評估和控制，防范風(fēng)險發(fā)生。二、租賃資產(chǎn)分類及定義（一）房屋建筑物指公司擁有的用于辦公、生產(chǎn)、經(jīng)營等用途的各類房屋及附屬設(shè)施。（二）機(jī)器設(shè)備包括生產(chǎn)用設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、動力設(shè)備等各類機(jī)器裝置。（三）運(yùn)輸工具如汽車、貨車、叉車等用于人員及物資運(yùn)輸?shù)墓ぞ?。（四）辦公設(shè)備涵蓋電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公家具等辦公所需設(shè)備。（五）其他資產(chǎn)除上述資產(chǎn)外的其他公司資產(chǎn)，經(jīng)認(rèn)定可用于租賃的。三、租賃授權(quán)管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善資產(chǎn)租賃管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.對擬租賃資產(chǎn)進(jìn)行清查、評估，核實資產(chǎn)狀況和權(quán)屬。3.審核租賃業(yè)務(wù)申請，提出初審意見。4.參與租賃合同的起草、審核和簽訂工作。5.監(jiān)督租賃資產(chǎn)的使用和管理情況，定期進(jìn)行檢查。（二）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)租賃業(yè)務(wù)的財務(wù)核算和資金管理。2.對租賃項目進(jìn)行財務(wù)分析和風(fēng)險評估。3.審核租賃合同中的財務(wù)條款，確保符合財務(wù)規(guī)定。4.參與租金定價和支付方式的確定。（三）法務(wù)部門1.審查租賃合同的合法性和合規(guī)性，防范法律風(fēng)險。2.對租賃業(yè)務(wù)中的法律問題提供咨詢和建議。3.協(xié)助處理租賃糾紛和法律訴訟。（四）使用部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出資產(chǎn)租賃申請，并提供相關(guān)業(yè)務(wù)資料。2.負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)管理。3.配合資產(chǎn)管理部門做好租賃資產(chǎn)的清查和盤點(diǎn)工作。（五）審批部門1.按照公司授權(quán)審批制度，對租賃業(yè)務(wù)申請進(jìn)行審批。2.對重大租賃項目進(jìn)行決策，確保租賃業(yè)務(wù)符合公司戰(zhàn)略和利益。四、租賃授權(quán)流程（一）租賃申請使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《資產(chǎn)租賃申請表》，詳細(xì)說明租賃資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、用途、預(yù)計租金等信息，并附上相關(guān)業(yè)務(wù)資料，如業(yè)務(wù)合同、項目計劃等，提交至資產(chǎn)管理部門。（二）初審資產(chǎn)管理部門收到申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。核實擬租賃資產(chǎn)是否閑置或可調(diào)配，評估租賃必要性和合理性，檢查申請資料完整性。同時，對租賃資產(chǎn)進(jìn)行實地查看，確認(rèn)資產(chǎn)狀況良好。如初審?fù)ㄟ^，資產(chǎn)管理部門簽署初審意見后提交至財務(wù)部門。（三）財務(wù)審核財務(wù)部門對租賃申請進(jìn)行財務(wù)審核。審查租金定價是否合理，評估租賃成本和效益，核實資金來源和支付能力。根據(jù)財務(wù)分析結(jié)果，提出財務(wù)審核意見，反饋至資產(chǎn)管理部門。（四）法務(wù)審查法務(wù)部門對租賃合同草案進(jìn)行合法性審查。重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險，如合同主體資格、租賃期限、租金支付方式、違約責(zé)任等。對審查中發(fā)現(xiàn)的問題提出修改意見，確保合同合法合規(guī)。（五）審批決策1.對于一般租賃項目，按照公司分級授權(quán)審批制度，由相應(yīng)層級的審批部門進(jìn)行審批。審批部門根據(jù)各部門審核意見，綜合考慮公司利益和業(yè)務(wù)需求，做出審批決定。2.對于重大租賃項目，需提交公司管理層或董事會進(jìn)行決策。決策過程中，相關(guān)部門應(yīng)詳細(xì)匯報項目情況，包括租賃背景、資產(chǎn)狀況、租金收益、風(fēng)險評估等，供決策層參考。（六）合同簽訂經(jīng)審批通過后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)與承租方簽訂租賃合同。合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、租賃資產(chǎn)明細(xì)、租賃期限、租金及支付方式、資產(chǎn)交付與返還、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。簽訂后的合同副本應(yīng)分送財務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門備案。（七）租賃執(zhí)行1.使用部門按照租賃合同約定接收租賃資產(chǎn)，并負(fù)責(zé)日常使用和維護(hù)管理。嚴(yán)格按照資產(chǎn)使用說明書和操作規(guī)程使用資產(chǎn)，確保資產(chǎn)安全和正常運(yùn)行。2.財務(wù)部門按照合同約定及時收取租金，進(jìn)行賬務(wù)處理，并定期對租金收入情況進(jìn)行核對和分析。3.資產(chǎn)管理部門定期對租賃資產(chǎn)進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，監(jiān)督承租方使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時與承租方溝通解決，并向公司匯報。（八）租賃期滿及續(xù)租1.租賃期滿前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)提前通知使用部門和承租方，做好資產(chǎn)返還或續(xù)租的準(zhǔn)備工作。2.如承租方有意續(xù)租，應(yīng)在租賃期滿前一定期限內(nèi)提交續(xù)租申請，按照租賃申請流程重新辦理審批手續(xù)。3.如承租方不再續(xù)租，應(yīng)按時返還租賃資產(chǎn)。資產(chǎn)管理部門對返還資產(chǎn)進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失，按照合同約定追究承租方責(zé)任。五、租金管理（一）租金定價原則1.參考市場行情：綜合考慮同類資產(chǎn)市場租賃價格水平，確保租金定價合理。2.成本效益原則：結(jié)合租賃資產(chǎn)成本、維護(hù)費(fèi)用、資金占用成本等因素，保證租金收入能夠覆蓋成本并實現(xiàn)一定收益。3.風(fēng)險補(bǔ)償原則：根據(jù)租賃業(yè)務(wù)風(fēng)險程度，適當(dāng)調(diào)整租金價格，以補(bǔ)償潛在風(fēng)險。（二）租金定價方式1.市場詢價：通過向?qū)I(yè)租賃中介機(jī)構(gòu)、同行業(yè)企業(yè)等咨詢，獲取同類資產(chǎn)市場租金價格信息，作為定價參考。2.成本加成法：根據(jù)租賃資產(chǎn)購置成本、折舊、維修保養(yǎng)費(fèi)用、管理費(fèi)用等成本因素，加上合理的利潤加成，確定租金價格。3.收益現(xiàn)值法：對于長期租賃項目，考慮租賃資產(chǎn)未來收益能力，采用收益現(xiàn)值法評估確定租金價格。（三）租金支付方式1.一次性支付：適用于租賃期限較短的項目，承租方在租賃開始前一次性支付全部租金。2.分期支付：根據(jù)租賃期限和承租方資金狀況，約定分期支付租金的時間節(jié)點(diǎn)和金額。一般可按月、季、半年或年支付。3.其他支付方式：經(jīng)雙方協(xié)商一致，也可采用其他靈活的支付方式，如按項目進(jìn)度支付等，但需在合同中明確約定。（四）租金調(diào)整1.定期調(diào)整：根據(jù)市場行情變化和物價指數(shù)波動等因素，約定租金定期調(diào)整的周期和幅度。一般可每年或每兩年調(diào)整一次。2.特殊情況調(diào)整：如租賃資產(chǎn)發(fā)生重大改造、市場租金價格出現(xiàn)大幅波動等特殊情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可對租金進(jìn)行調(diào)整。六、租賃資產(chǎn)維護(hù)與管理（一）承租方責(zé)任1.按照租賃合同約定的用途合理使用租賃資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或進(jìn)行轉(zhuǎn)租。2.負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。3.在租賃期間，如發(fā)現(xiàn)租賃資產(chǎn)存在質(zhì)量問題或安全隱患，應(yīng)及時通知出租方，并采取必要措施防止損失擴(kuò)大。（二）出租方責(zé)任1.對租賃資產(chǎn)的安全性能負(fù)責(zé)，確保資產(chǎn)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.在租賃前對資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，保證資產(chǎn)交付時處于良好狀態(tài)。3.定期對租賃資產(chǎn)進(jìn)行檢查和監(jiān)督，協(xié)助承租方解決資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）資產(chǎn)維修與保養(yǎng)1.承租方應(yīng)建立租賃資產(chǎn)維修保養(yǎng)檔案，記錄維修保養(yǎng)情況。2.對于一般性維修保養(yǎng)，承租方自行組織實施；對于重大維修或改造項目，需提前通知出租方，并經(jīng)出租方同意后實施。維修費(fèi)用按照合同約定承擔(dān)。3.出租方應(yīng)定期對租賃資產(chǎn)進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時督促承租方整改。（四）資產(chǎn)保險1.出租方應(yīng)根據(jù)租賃資產(chǎn)性質(zhì)和價值，合理確定保險金額和保險范圍，為租賃資產(chǎn)購買相應(yīng)保險。2.保險費(fèi)用可由出租方承擔(dān)，也可根據(jù)合同約定由承租方承擔(dān)或雙方分擔(dān)。3.在租賃期間，如發(fā)生保險事故，承租方應(yīng)及時通知出租方和保險公司，并協(xié)助辦理理賠事宜。保險理賠款應(yīng)優(yōu)先用于修復(fù)或重置租賃資產(chǎn)。七、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.資產(chǎn)管理部門聯(lián)合財務(wù)、法務(wù)等部門，定期對租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險識別和評估。2.風(fēng)險識別內(nèi)容包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、法律風(fēng)險、操作風(fēng)險等。3.采用定性與定量相結(jié)合的方法，對風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評估，確定風(fēng)險等級。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.市場風(fēng)險：關(guān)注市場動態(tài)，及時調(diào)整租金定價策略，簽訂靈活的租賃合同條款，如設(shè)置租金調(diào)整機(jī)制、提前終止條款等，以應(yīng)對市場價格波動風(fēng)險。2.信用風(fēng)險：對承租方進(jìn)行信用調(diào)查和評估，要求提供必要的擔(dān)?；虮ＷC金。加強(qiáng)租金催收管理，建立承租方信用檔案，對信用不良的承租方采取限制租賃等措施。3.法律風(fēng)險：加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格審查合同條款，確保合同合法合規(guī)。定期進(jìn)行法律培訓(xùn)，提高員工法律意識，防范法律糾紛。4.操作風(fēng)險：完善租賃業(yè)務(wù)流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和操作規(guī)范。加強(qiáng)內(nèi)部審計和監(jiān)督，對租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正操作失誤。（三）風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.建立風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo)體系，對租賃業(yè)務(wù)關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo)進(jìn)行實時監(jiān)控，如租金逾期率、資產(chǎn)閑置率、承租方信用評級等。2.當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)出現(xiàn)異常變化時，及時發(fā)出預(yù)警信號，相關(guān)部門應(yīng)迅速采取措施進(jìn)行風(fēng)險處置，防止風(fēng)險擴(kuò)大。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行審計，檢查租賃業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、租金收取與使用情況、資產(chǎn)維護(hù)與管理情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）日常監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)、法務(wù)等部門定期對租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括租賃資產(chǎn)使用狀況、租金支付情況、合同執(zhí)行情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促相關(guān)部門整改，并向公司匯報。（三）專項檢查針對租賃業(yè)務(wù)中的重大問題或風(fēng)險隱患，公司可組織開展專項檢查，深入調(diào)查分析問題原因，提出針對性的解決方案和改進(jìn)措施，完善租賃業(yè)務(wù)管理。九、違規(guī)處理（一）承租方違規(guī)處理1.如承租方違反租賃合同約定，擅自改變資產(chǎn)用途、轉(zhuǎn)租、拖欠租金、損壞租賃資產(chǎn)等，出租方有權(quán)按照合同約定追究承租方違約責(zé)任，要求承租方承擔(dān)賠償損失、支付違約金等責(zé)任。2.對于嚴(yán)重違規(guī)行為，出租方有權(quán)解除租賃合同，收回租賃資產(chǎn)，并依法追究承租方法律責(zé)任。（二）公