預(yù)售款專戶管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司預(yù)售款的管理，保障預(yù)售款的安全，維護(hù)交易雙方的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及預(yù)售款收取、存儲、使用及監(jiān)管的項(xiàng)目及業(yè)務(wù)活動。（三）基本原則1.?？顚Ｓ迷瓌t預(yù)售款應(yīng)專項(xiàng)用于預(yù)售項(xiàng)目的建設(shè)，不得挪作他用。2.專戶存儲原則設(shè)立專門的預(yù)售款賬戶，對預(yù)售款進(jìn)行單獨(dú)核算和管理。3.規(guī)范透明原則預(yù)售款的收取、使用等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，做到公開、透明。4.監(jiān)督管理原則接受政府相關(guān)部門及社會公眾的監(jiān)督，確保預(yù)售款的安全與合理使用。二、預(yù)售款賬戶的設(shè)立與管理（一）賬戶設(shè)立1.公司應(yīng)在項(xiàng)目所在地選擇具有良好信譽(yù)、資金安全性高的商業(yè)銀行設(shè)立預(yù)售款專戶。2.專戶名稱應(yīng)明確體現(xiàn)項(xiàng)目名稱及“預(yù)售款專戶”字樣。3.開戶時，應(yīng)與銀行簽訂預(yù)售款監(jiān)管協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）賬戶管理1.公司指定專人負(fù)責(zé)預(yù)售款專戶的日常管理工作，包括賬戶資金的收付、賬務(wù)處理等。2.建立健全預(yù)售款專戶管理制度，明確崗位職責(zé)和操作流程，確保賬戶資金安全。3.定期對預(yù)售款專戶進(jìn)行核對，保證賬賬相符、賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。三、預(yù)售款的收?。ㄒ唬┦杖∫罁?jù)1.公司應(yīng)按照與購房人簽訂的商品房預(yù)售合同約定的收款方式和時間收取預(yù)售款。2.預(yù)售款的收取應(yīng)符合國家法律法規(guī)及地方政府相關(guān)規(guī)定。（二）收取流程1.銷售部門負(fù)責(zé)向購房人開具預(yù)售款收款憑證，明確收款金額、收款時間等信息。2.購房人應(yīng)按照收款憑證要求，將預(yù)售款足額存入預(yù)售款專戶。3.財務(wù)部門在收到銀行收款回單后，及時進(jìn)行賬務(wù)處理，并登記預(yù)售款臺賬。（三）特殊情況處理1.如購房人采用分期付款方式支付預(yù)售款，銷售部門應(yīng)按照合同約定及時催收款項(xiàng)，并確保款項(xiàng)足額存入專戶。2.如購房人因特殊原因需要變更付款方式或時間，銷售部門應(yīng)及時與財務(wù)部門溝通，并報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理變更手續(xù)。四、預(yù)售款的使用（一）使用范圍預(yù)售款應(yīng)專項(xiàng)用于預(yù)售項(xiàng)目的以下支出：1.項(xiàng)目建設(shè)工程費(fèi)用，包括建筑安裝工程費(fèi)、設(shè)備及工器具購置費(fèi)等。2.項(xiàng)目配套設(shè)施建設(shè)費(fèi)用，如綠化、道路、水電等。3.與項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的其他費(fèi)用，如設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等。（二）使用計(jì)劃編制1.項(xiàng)目工程部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，提前編制預(yù)售款使用計(jì)劃，明確各階段的資金需求及用途。2.使用計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）使用審批1.項(xiàng)目工程部根據(jù)批準(zhǔn)的使用計(jì)劃，填寫預(yù)售款使用申請表，詳細(xì)說明資金用途、金額等信息。2.申請表應(yīng)依次經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程部經(jīng)理、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，財務(wù)部門按照審批意見辦理資金支付手續(xù)。（四）支付方式1.預(yù)售款的支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行，確保資金流向清晰、可追溯。2.支付給施工單位、供應(yīng)商等的款項(xiàng)，應(yīng)直接支付到其在銀行開設(shè)的基本賬戶。（五）使用監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)售款使用情況進(jìn)行檢查，核對資金支出是否與使用計(jì)劃相符。2.項(xiàng)目工程部應(yīng)配合財務(wù)部門做好預(yù)售款使用監(jiān)督工作，及時提供相關(guān)資料和信息。3.如發(fā)現(xiàn)預(yù)售款使用存在問題，應(yīng)及時查明原因并采取措施進(jìn)行整改。五、預(yù)售款的監(jiān)管（一）監(jiān)管部門職責(zé)1.政府相關(guān)部門負(fù)責(zé)對公司預(yù)售款專戶的設(shè)立、使用等情況進(jìn)行監(jiān)督管理。2.公司應(yīng)積極配合監(jiān)管部門的工作，按時報送預(yù)售款相關(guān)資料和信息。（二）信息披露1.公司應(yīng)定期在項(xiàng)目售樓處顯著位置公示預(yù)售款專戶的收支情況，接受購房人及社會公眾的監(jiān)督。2.公示內(nèi)容應(yīng)包括預(yù)售款的收取金額、使用金額、余額等信息，公示期限不得少于[X]個工作日。（三）違規(guī)處理1.如公司違反本辦法規(guī)定，未將預(yù)售款存入專戶或挪作他用等，監(jiān)管部門將依法予以處罰。2.因公司違規(guī)行為給購房人造成損失的，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、財務(wù)核算與報表（一）財務(wù)核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)會計(jì)制度的規(guī)定，對預(yù)售款進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)置專門的會計(jì)科目進(jìn)行賬務(wù)處理。2.預(yù)售款的收支應(yīng)及時入賬，確保會計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）報表編制1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制預(yù)售款收支報表，反映預(yù)售款的收取、使用及余額情況。2.報表應(yīng)按照規(guī)定格式和內(nèi)容編制，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。七、檔案管理（一）檔案范圍預(yù)售款專戶管理過程中形成的各類文件、資料、憑證等均應(yīng)納入檔案管理范圍。（二）檔案整理1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對預(yù)售款檔案進(jìn)行分類整理、編號裝訂。2.檔案應(yīng)包括預(yù)售款專戶開戶資料、監(jiān)管協(xié)議、收款憑證、使用計(jì)劃、申請表、支付憑證、報表等。（三）檔案保管1.檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、防火、防潮、防蟲。2.檔案保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱預(yù)售款檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理查閱手續(xù)。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、抽取檔