行政公務(wù)用餐管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織行政公務(wù)用餐行為，加強(qiáng)公務(wù)用餐管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，確保公務(wù)活動(dòng)的正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)在執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)中的用餐管理。（三）基本原則1.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序進(jìn)行公務(wù)用餐管理，確保公務(wù)用餐行為規(guī)范、有序。2.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約用餐，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，合理安排用餐標(biāo)準(zhǔn)和菜品，避免資源浪費(fèi)。3.對(duì)口接待原則：根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)和來(lái)訪人員的身份，實(shí)行對(duì)口接待，嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。4.定點(diǎn)用餐原則：優(yōu)先選擇公司/組織指定的定點(diǎn)餐飲單位進(jìn)行公務(wù)用餐，確保餐飲質(zhì)量和食品安全。二、用餐標(biāo)準(zhǔn)（一）國(guó)內(nèi)公務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)1.接待對(duì)象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。2.工作餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐不超過[X]元，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況和物價(jià)水平進(jìn)行調(diào)整。工作餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所。3.因工作需要，接待單位可以安排一次工作餐外的宴請(qǐng)，宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐不超過[X]元，宴請(qǐng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。（二）商務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)1.商務(wù)接待用餐應(yīng)當(dāng)根據(jù)商務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)和規(guī)模合理安排，注重接待禮儀和實(shí)效。2.商務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)由接待部門根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。一般商務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐不超過[X]元；重要商務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)提高，但不得超過[X]元。3.商務(wù)接待用餐應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。陪餐人員應(yīng)當(dāng)與接待對(duì)象身份、職務(wù)相當(dāng)。（三）會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議用餐應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和會(huì)期合理安排，以自助餐或工作餐形式為主。2.會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐不超過[X]元，具體標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。會(huì)議用餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜，不得提供高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水。3.會(huì)議用餐應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制用餐時(shí)間，避免浪費(fèi)。會(huì)議主辦單位應(yīng)當(dāng)提前與餐飲服務(wù)單位溝通協(xié)調(diào)，合理安排用餐時(shí)間和菜品供應(yīng)。三、用餐審批（一）國(guó)內(nèi)公務(wù)接待用餐審批1.接待部門應(yīng)當(dāng)提前填寫《國(guó)內(nèi)公務(wù)接待用餐審批單》，詳細(xì)注明接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)、來(lái)訪目的、接待時(shí)間、用餐地點(diǎn)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的實(shí)際情況和接待標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)《國(guó)內(nèi)公務(wù)接待用餐審批單》進(jìn)行認(rèn)真審核，簽署審批意見。對(duì)于不符合接待標(biāo)準(zhǔn)或未經(jīng)批準(zhǔn)的公務(wù)接待用餐申請(qǐng)，不予批準(zhǔn)。3.接待部門應(yīng)當(dāng)將經(jīng)批準(zhǔn)的《國(guó)內(nèi)公務(wù)接待用餐審批單》及時(shí)交予辦公室備案，并根據(jù)審批意見安排公務(wù)接待用餐。（二）商務(wù)接待用餐審批1.商務(wù)接待用餐由接待部門根據(jù)商務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需要提出申請(qǐng)，填寫《商務(wù)接待用餐審批單》，詳細(xì)注明接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)、來(lái)訪目的、接待時(shí)間、用餐地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)商務(wù)活動(dòng)的重要性、接待對(duì)象的身份和接待標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)《商務(wù)接待用餐審批單》進(jìn)行認(rèn)真審核，簽署審批意見。對(duì)于重要商務(wù)接待用餐申請(qǐng)，應(yīng)當(dāng)報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.接待部門應(yīng)當(dāng)將經(jīng)批準(zhǔn)的《商務(wù)接待用餐審批單》及時(shí)交予財(cái)務(wù)部門備案，并根據(jù)審批意見安排商務(wù)接待用餐。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)商務(wù)接待用餐費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制和審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（三）會(huì)議用餐審批1.會(huì)議主辦單位應(yīng)當(dāng)提前填寫《會(huì)議用餐審批單》，詳細(xì)注明會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)、用餐時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和預(yù)算，對(duì)《會(huì)議用餐審批單》進(jìn)行認(rèn)真審核，簽署審批意見。對(duì)于超過預(yù)算或不符合會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)，不予批準(zhǔn)。3.會(huì)議主辦單位應(yīng)當(dāng)將經(jīng)批準(zhǔn)的《會(huì)議用餐審批單》及時(shí)交予辦公室備案，并根據(jù)審批意見安排會(huì)議用餐。辦公室應(yīng)當(dāng)協(xié)助會(huì)議主辦單位做好會(huì)議用餐的組織協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議用餐的順利進(jìn)行。四、用餐安排（一）用餐地點(diǎn)選擇1.國(guó)內(nèi)公務(wù)接待用餐應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇公司/組織指定的定點(diǎn)餐飲單位進(jìn)行。定點(diǎn)餐飲單位應(yīng)當(dāng)具備良好的餐飲服務(wù)條件，能夠提供安全、衛(wèi)生、可口的飯菜，且價(jià)格合理。2.商務(wù)接待用餐和重要會(huì)議用餐可根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的餐飲場(chǎng)所，但應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排，不得選擇高檔豪華的餐飲場(chǎng)所。3.嚴(yán)禁在私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所安排公務(wù)用餐。（二）用餐形式1.國(guó)內(nèi)公務(wù)接待用餐一般采用工作餐形式，以自助餐或桌餐為主。工作餐應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)地方特色，注重菜品質(zhì)量和營(yíng)養(yǎng)搭配。2.商務(wù)接待用餐和重要會(huì)議用餐可根據(jù)實(shí)際情況選擇自助餐、桌餐或分餐制等用餐形式。采用桌餐形式時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制菜品數(shù)量和質(zhì)量，避免浪費(fèi)。3.提倡采用分餐制，以保證用餐衛(wèi)生和健康。（三）用餐時(shí)間安排1.國(guó)內(nèi)公務(wù)接待用餐時(shí)間應(yīng)當(dāng)根據(jù)接待對(duì)象的行程安排合理確定，一般安排在工作日的午餐或晚餐時(shí)間。2.商務(wù)接待用餐和重要會(huì)議用餐時(shí)間應(yīng)當(dāng)根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需要進(jìn)行安排，避免用餐時(shí)間過長(zhǎng)或過短，影響活動(dòng)的正常進(jìn)行。3.用餐時(shí)間應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制，不得超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。五、費(fèi)用結(jié)算（一）結(jié)算方式1.公務(wù)用餐費(fèi)用原則上采用轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行結(jié)算。接待部門應(yīng)當(dāng)在公務(wù)用餐結(jié)束后及時(shí)與餐飲服務(wù)單位核對(duì)用餐費(fèi)用，并填寫《公務(wù)用餐費(fèi)用結(jié)算單》，經(jīng)餐飲服務(wù)單位簽字確認(rèn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。2.對(duì)于確實(shí)無(wú)法采用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的小額公務(wù)用餐費(fèi)用，可采用現(xiàn)金方式進(jìn)行結(jié)算，但應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并在報(bào)銷時(shí)提供相關(guān)證明材料。（二）報(bào)銷憑證1.公務(wù)用餐費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供合法有效的報(bào)銷憑證，包括餐飲發(fā)票、《公務(wù)用餐審批單》、《公務(wù)用餐費(fèi)用結(jié)算單》等。報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、有效，不得偽造、變?cè)旎蛱撻_發(fā)票。2.餐飲發(fā)票應(yīng)當(dāng)注明用餐時(shí)間、用餐地點(diǎn)、用餐人數(shù)、菜品名稱、金額等詳細(xì)信息，并加蓋餐飲服務(wù)單位的發(fā)票專用章。3.《公務(wù)用餐審批單》和《公務(wù)用餐費(fèi)用結(jié)算單》應(yīng)當(dāng)由相關(guān)人員簽字確認(rèn)，確保用餐信息真實(shí)、準(zhǔn)確。（三）費(fèi)用審核1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)公務(wù)用餐費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性和合規(guī)性。對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定的憑證，不予報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)公務(wù)用餐標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際用餐情況，對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真核算，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。對(duì)于超過用餐標(biāo)準(zhǔn)或未經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用支出，不予報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)公務(wù)用餐費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施，加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用餐費(fèi)用的控制和管理。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織辦公室負(fù)責(zé)對(duì)行政公務(wù)用餐管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，重點(diǎn)檢查用餐審批程序是否規(guī)范、用餐標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行、費(fèi)用報(bào)銷是否合規(guī)等。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)用餐費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)公務(wù)用餐費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.各部門應(yīng)當(dāng)自覺遵守本辦法規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)本部門公務(wù)用餐的管理，積極配合公司/組織的監(jiān)督檢查工作。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改落實(shí)。（二）外部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)當(dāng)主動(dòng)接受上級(jí)主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等外部監(jiān)督檢查，如實(shí)提供有關(guān)公務(wù)用餐管理的資料和情況，積極配合監(jiān)督檢查工作。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司/組織應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改落實(shí)，并將整改情況及時(shí)反饋給監(jiān)督檢查部門。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，公司/組織將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理；對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的，將按照有關(guān)