車廠易損件管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)車廠易損件的管理，規(guī)范易損件的采購(gòu)、庫(kù)存、使用等環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于車廠內(nèi)所有易損件的管理，包括但不限于汽車生產(chǎn)過(guò)程中使用的各類零部件、工具、耗材等。（三）基本原則1.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)易損件進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理，提高管理效率和質(zhì)量。2.成本控制原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)需求的前提下，合理控制易損件的采購(gòu)成本、庫(kù)存成本和使用成本。3.質(zhì)量保證原則：嚴(yán)格把控易損件的質(zhì)量，確保所采購(gòu)和使用的易損件符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和人員在易損件管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。二、管理職責(zé)（一）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)易損件的采購(gòu)工作，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。2.對(duì)采購(gòu)的易損件進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保所采購(gòu)的易損件符合質(zhì)量要求。3.建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，確保供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和服務(wù)水平。（二）倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)1.負(fù)責(zé)易損件的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作，確保易損件的安全和完好。2.建立易損件庫(kù)存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。3.根據(jù)庫(kù)存情況，及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)反饋易損件的缺料信息，以便及時(shí)采購(gòu)。（三）生產(chǎn)部門(mén)1.負(fù)責(zé)易損件的使用管理，根據(jù)生產(chǎn)需要，合理領(lǐng)用易損件，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。2.對(duì)易損件的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)反饋易損件的質(zhì)量問(wèn)題和使用過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況。3.協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)進(jìn)行易損件的盤(pán)點(diǎn)工作。（四）質(zhì)量部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的易損件進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保所采購(gòu)的易損件符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中使用的易損件進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問(wèn)題。3.定期對(duì)易損件的質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。（五）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)易損件采購(gòu)資金的審核和支付，確保資金的合理使用。2.對(duì)易損件的成本進(jìn)行核算和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。3.參與易損件管理辦法的制定和修訂，從財(cái)務(wù)角度提出意見(jiàn)和建議。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備運(yùn)行情況，提前向倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)提交易損件需求計(jì)劃。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)易損件需求計(jì)劃和庫(kù)存情況，編制易損件采購(gòu)計(jì)劃，并提交給采購(gòu)部門(mén)。3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行綜合評(píng)估。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇合格的供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，對(duì)于不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)終止合作。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)合同應(yīng)明確易損件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的約定，履行合同義務(wù)，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.采購(gòu)的易損件到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)易損件的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保所采購(gòu)的易損件符合質(zhì)量要求。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的易損件，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理，直至驗(yàn)收合格為止。四、庫(kù)存管理（一）入庫(kù)管理1.采購(gòu)的易損件到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)建立易損件入庫(kù)臺(tái)賬，記錄易損件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息。3.易損件入庫(kù)后，應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。（二）存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)根據(jù)易損件的特性和要求，合理安排存儲(chǔ)環(huán)境，確保易損件的質(zhì)量不受影響。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)易損件，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)易損件進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，確保易損件的安全和完好。（三）發(fā)放管理1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫(xiě)易損件領(lǐng)用單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)領(lǐng)取易損件。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)按照易損件領(lǐng)用單的要求，發(fā)放易損件，并在易損件入庫(kù)臺(tái)賬上記錄發(fā)放日期、數(shù)量等信息。3.對(duì)于貴重易損件和限量發(fā)放的易損件，應(yīng)實(shí)行專人專管，嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量。（四）盤(pán)點(diǎn)管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)易損件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤(pán)點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方式，對(duì)易損件的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行逐一核對(duì)。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況，應(yīng)查明原因，及時(shí)處理。五、使用管理（一）領(lǐng)用管理1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備運(yùn)行情況，合理領(lǐng)用易損件，避免浪費(fèi)和積壓。2.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)建立易損件領(lǐng)用臺(tái)賬，記錄易損件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、使用部門(mén)等信息。3.對(duì)于貴重易損件和限量發(fā)放的易損件，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用，不得擅自轉(zhuǎn)借或挪作他用。（二）使用監(jiān)督1.質(zhì)量部門(mén)應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中使用的易損件進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問(wèn)題。2.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)易損件使用過(guò)程的管理，確保易損件的正確使用和安裝，避免因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和質(zhì)量事故。3.對(duì)于易損件使用過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）報(bào)廢管理1.對(duì)于已損壞或無(wú)法使用的易損件，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)易損件報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，交倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)建立易損件報(bào)廢臺(tái)賬，記錄易損件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期等信息。3.易損件報(bào)廢后，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如回收、銷毀等，避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。六、成本管理（一）采購(gòu)成本控制1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇價(jià)格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行分析和比較，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略，確保采購(gòu)成本的合理性。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的管理，嚴(yán)格控制采購(gòu)費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。（二）庫(kù)存成本控制1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)合理控制易損件的庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或缺貨，降低庫(kù)存成本。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存易損件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)處理積壓和過(guò)期易損件，減少庫(kù)存損失。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存易損件的保管，采取必要的防護(hù)措施，降低庫(kù)存損耗。（三）使用成本控制1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)易損件使用過(guò)程的管理，提高易損件的使用壽命，降低使用成本。2.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)合理安排生產(chǎn)計(jì)劃，避免因頻繁更換易損件而增加使用成本。3.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，提高員工的操作技能和節(jié)約意識(shí)，減少易損件的浪費(fèi)。七、信息化管理（一）建立易損件管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立易損件管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)易損件采購(gòu)、庫(kù)存、使用等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.易損件管理系統(tǒng)應(yīng)具備采購(gòu)計(jì)劃編制、供應(yīng)商管理、采購(gòu)合同管理、入庫(kù)管理、存儲(chǔ)管理、發(fā)放管理、盤(pán)點(diǎn)管理、報(bào)廢管理、成本核算等功能。3.易損件管理系統(tǒng)應(yīng)與公司的生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息互通。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)易損件管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)和更新工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將采購(gòu)合同、到貨信息等錄入易損件管理系統(tǒng)。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將易損件的入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等信息錄入易損件管理系統(tǒng)。4.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將易損件的領(lǐng)用、使用、報(bào)廢等信息錄入易損件管理系統(tǒng)。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.公司應(yīng)定期對(duì)易損件管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，為易損件管理提供決策支持。2.通過(guò)數(shù)據(jù)分析，了解易損件的采購(gòu)情況、庫(kù)存情況、使用情況、成本情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。3.利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果，優(yōu)化易損件的采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存管理、使用管理等，提高易損件管理的效率和效益。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立易損件管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)各部門(mén)的易損件管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、使用管理、成本管理、信息化管理等方面。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立易損件管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部