融資租賃車輛管理辦法總則制定目的為規(guī)范公司融資租賃車輛的管理，保障公司資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)使用效率，維護公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司通過融資租賃方式取得的各類車輛的管理，包括車輛的購置、使用、維護、處置等全過程?；驹瓌t1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保融資租賃車輛管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則：保障車輛的安全使用，降低車輛使用過程中的風險，確保公司資產(chǎn)安全。3.效益性原則：提高車輛的使用效率，充分發(fā)揮車輛的資產(chǎn)價值，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。4.規(guī)范化原則：建立健全規(guī)范化的管理流程，明確各部門職責，確保車輛管理工作有序進行。車輛購置管理需求評估1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，由使用部門提出車輛購置申請，詳細說明購置車輛的用途、數(shù)量、規(guī)格、預計使用年限等信息。2.資產(chǎn)管理部門對使用部門的申請進行評估，結(jié)合公司實際情況，綜合考慮車輛的必要性、合理性以及對公司財務狀況的影響等因素，提出評估意見。融資租賃方案制定1.在需求評估通過后，資產(chǎn)管理部門會同財務部門、法務部門等相關(guān)部門，共同制定融資租賃方案。2.融資租賃方案應包括租賃期限、租金支付方式、租賃保證金、租賃物的交付與驗收、租賃物的所有權(quán)與使用權(quán)、租賃物的保險、租賃物的維修與保養(yǎng)、租賃物的處置等內(nèi)容。3.融資租賃方案應充分考慮公司的利益和風險，確保方案的可行性和合理性。供應商選擇1.根據(jù)融資租賃方案，由采購部門負責選擇合適的融資租賃供應商。2.采購部門應通過招標、詢價、談判等方式，對多家融資租賃供應商進行比較和評估，選擇具有良好信譽、較強實力、合理價格的供應商。3.在選擇供應商過程中，采購部門應要求供應商提供詳細的資質(zhì)證明、業(yè)績案例、租賃合同樣本等資料，以便進行全面評估。合同簽訂1.采購部門與選定的融資租賃供應商進行合同談判，明確雙方的權(quán)利和義務，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。2.合同談判達成一致后，由法務部門對合同進行審核，確保合同的合法性、完整性和準確性。3.經(jīng)法務部門審核通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與融資租賃供應商簽訂正式的融資租賃合同。車輛交付與驗收1.融資租賃供應商按照合同約定將車輛交付給公司，公司應組織相關(guān)部門進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括車輛的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、質(zhì)量等方面，確保車輛符合合同要求和公司使用需求。3.驗收合格后，公司應出具驗收報告，并辦理車輛交接手續(xù)。車輛使用管理使用部門職責1.使用部門負責車輛的日常使用管理，制定車輛使用計劃，合理安排車輛的使用，確保車輛使用效率最大化。2.使用部門應指定專人負責車輛的駕駛和保管，嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保車輛安全使用。3.使用部門應定期對車輛進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和解決車輛存在的問題，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。駕駛員管理1.駕駛員應具備合法有效的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富、駕駛技能熟練、安全意識強。2.公司應對駕駛員進行定期培訓，包括交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、車輛維護保養(yǎng)知識等方面的培訓，提高駕駛員的業(yè)務水平和安全意識。3.駕駛員應嚴格遵守公司車輛管理制度，不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得酒后駕車、疲勞駕車、超速駕車等違規(guī)行為。車輛調(diào)度1.資產(chǎn)管理部門負責車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)公司業(yè)務需要和車輛使用情況，合理安排車輛的使用，確保車輛資源得到充分利用。2.車輛調(diào)度應遵循先急后緩、合理調(diào)配的原則，優(yōu)先保障公司重要業(yè)務和緊急任務的用車需求。3.使用部門如需使用車輛，應提前向資產(chǎn)管理部門提交用車申請，說明用車時間、地點、事由等信息，經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準后，方可安排車輛。車輛費用管理1.車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養(yǎng)費等，由財務部門負責統(tǒng)一核算和管理。2.駕駛員應及時收集和整理車輛費用憑證，按照公司財務制度的規(guī)定進行報銷。財務部門應嚴格審核車輛費用憑證，確保費用支出合理、合規(guī)。3.公司應建立車輛費用統(tǒng)計分析制度，定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決車輛費用管理中存在的問題，降低車輛使用成本。車輛維護管理維護計劃制定1.資產(chǎn)管理部門應根據(jù)車輛的使用情況和廠家要求，制定車輛維護計劃，明確車輛的維護周期、維護內(nèi)容、維護標準等。2.車輛維護計劃應包括日常維護、一級維護、二級維護、定期保養(yǎng)等內(nèi)容，確保車輛得到及時、有效的維護。維護實施1.駕駛員應按照車輛維護計劃的要求，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.對于車輛的維修保養(yǎng)工作，應選擇具有資質(zhì)的維修廠家進行維修，確保維修質(zhì)量和安全。3.在車輛維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應全程監(jiān)督維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)工作按照維修保養(yǎng)計劃和維修保養(yǎng)標準進行。維護記錄與檔案管理1.駕駛員應及時記錄車輛的維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。2.資產(chǎn)管理部門應建立車輛維護檔案，將車輛的維護保養(yǎng)記錄、維修保養(yǎng)發(fā)票、車輛技術(shù)檔案等資料進行歸檔管理，以便查詢和統(tǒng)計分析。車輛保險管理保險種類與保額確定1.根據(jù)車輛的價值、使用性質(zhì)、風險狀況等因素，由資產(chǎn)管理部門會同財務部門確定車輛的保險種類和保額。2.車輛保險種類應包括交強險、商業(yè)險等，商業(yè)險應根據(jù)車輛的實際情況選擇合適的險種，如車輛損失險、第三者責任險、車上人員責任險、盜搶險等。3.車輛保額應根據(jù)車輛的購置價格、折舊情況等因素合理確定，確保車輛在發(fā)生保險事故時能夠得到充分的賠償。保險辦理與續(xù)保1.資產(chǎn)管理部門負責車輛保險的辦理工作，按照公司規(guī)定的保險種類和保額，選擇合適的保險公司進行投保。2.在車輛保險到期前，資產(chǎn)管理部門應提前通知財務部門安排續(xù)保工作，確保車輛保險不間斷。3.保險辦理過程中，資產(chǎn)管理部門應及時收集和整理保險資料，包括保險合同、保險發(fā)票、保險理賠記錄等，并存檔管理。保險理賠管理1.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應立即通知保險公司，并保護好事故現(xiàn)場。2.資產(chǎn)管理部門應協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，提供相關(guān)的證明材料和資料。3.保險理賠款應按照公司財務制度的規(guī)定進行管理和使用，確保理賠款用于車輛的維修和恢復使用。車輛處置管理處置申請1.當車輛達到使用年限、技術(shù)狀況嚴重下降、不再滿足公司業(yè)務需要等情況時，使用部門應提出車輛處置申請，詳細說明車輛處置的原因、處置方式、處置價格等信息。2.資產(chǎn)管理部門對使用部門的處置申請進行審核，結(jié)合車輛的實際情況，綜合考慮車輛的剩余價值、市場需求、處置成本等因素，提出審核意見。處置評估1.在處置申請審核通過后，資產(chǎn)管理部門會同財務部門、法務部門等相關(guān)部門，對車輛進行處置評估。2.處置評估應包括車輛的技術(shù)狀況評估、市場價值評估、處置成本評估等內(nèi)容，確保車輛處置價格合理、公正。3.根據(jù)處置評估結(jié)果，制定車輛處置方案，明確車輛處置的方式、價格、時間等。處置實施1.按照車輛處置方案，由資產(chǎn)管理部門負責組織實施車輛處置工作。2.車輛處置方式包括出售、報廢、捐贈等，應根據(jù)車輛的實際情況選擇合適的處置方式。3.在車輛處置過程中，應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保處置工作合法合規(guī)。處置收入管理1.車輛處置收入應按照公司財務制度的規(guī)定進行管理和核算，確保收入及時足額入賬。2.處置收入扣除車輛處置成本后的余額，應按照公司規(guī)定進行處理，如上繳公司財務、用于公司其他業(yè)務發(fā)展等。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司建立健全車輛管理監(jiān)督檢查制度，定期對車輛的購置、使用、維護、處置等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車輛管理制度的執(zhí)行情況、車輛使用情況、車輛維護保養(yǎng)情況、車輛費用支出情況、車輛保險情況、車輛處置情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決?？己嗽u價1.公司建立車輛管理考核評價制度，對各部門和駕駛員的車輛管理工作進行考核評價。2.考核評價指