資產(chǎn)使用統(tǒng)籌管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司資產(chǎn)使用的統(tǒng)籌管理，優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)使用效率，確保資產(chǎn)的安全與完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及資產(chǎn)使用的部門和個(gè)人，包括但不限于固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等各類資產(chǎn)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司設(shè)立專門的資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門，對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)配、使用、處置等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，確保資產(chǎn)的合理配置和有效利用。2.高效使用原則以提高資產(chǎn)使用效率為核心，優(yōu)化資產(chǎn)使用流程，減少閑置浪費(fèi)，充分發(fā)揮資產(chǎn)的效能，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。3.安全完整原則建立健全資產(chǎn)安全管理制度，加強(qiáng)資產(chǎn)的日常維護(hù)和監(jiān)管，確保資產(chǎn)的安全與完整，防止資產(chǎn)流失。4.合規(guī)合法原則資產(chǎn)使用管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司資產(chǎn)使用行為的合法性和規(guī)范性。二、資產(chǎn)分類與登記（一）資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn)指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，使用期限超過(guò)一年，并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備等。2.流動(dòng)資產(chǎn)指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中能夠快速變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn)，如現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。3.無(wú)形資產(chǎn)指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。（二）資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)購(gòu)置后，資產(chǎn)使用部門應(yīng)及時(shí)填寫資產(chǎn)登記表，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、購(gòu)置金額、使用部門、使用人等信息。2.資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)登記表進(jìn)行審核，并建立資產(chǎn)臺(tái)賬，將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。3.對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，確保公司對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的合法權(quán)益。三、資產(chǎn)使用計(jì)劃與調(diào)配（一）資產(chǎn)使用計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展需要，于每年年末制定下一年度的資產(chǎn)使用計(jì)劃，明確資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)配、處置等需求，并報(bào)資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門審核。2.資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門對(duì)各部門上報(bào)的資產(chǎn)使用計(jì)劃進(jìn)行匯總分析，結(jié)合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和資源狀況，編制公司年度資產(chǎn)使用計(jì)劃，報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。3.資產(chǎn)使用計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃組織實(shí)施，確保資產(chǎn)使用的合理性和計(jì)劃性。如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整資產(chǎn)使用計(jì)劃，應(yīng)提前向資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。（二）資產(chǎn)調(diào)配1.為提高資產(chǎn)使用效率，資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，對(duì)各部門閑置或低效使用的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配。2.資產(chǎn)調(diào)配應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，優(yōu)先滿足公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)和急需部門的需求。資產(chǎn)調(diào)配前，資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門應(yīng)與調(diào)出部門和調(diào)入部門進(jìn)行溝通協(xié)商，確保資產(chǎn)調(diào)配工作的順利進(jìn)行。3.資產(chǎn)調(diào)出部門應(yīng)按照資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門的要求，及時(shí)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，確保資產(chǎn)的完好無(wú)損。資產(chǎn)調(diào)入部門應(yīng)妥善保管調(diào)入資產(chǎn)，按照規(guī)定用途使用，并及時(shí)將資產(chǎn)使用情況反饋給資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門。四、資產(chǎn)使用與維護(hù)（一）資產(chǎn)使用1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)的性能、用途和操作規(guī)程正確使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)的用途和使用方式。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)熟悉資產(chǎn)的使用方法和注意事項(xiàng)，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保資產(chǎn)的安全運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人，并通知資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門安排維修。3.嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)用于與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁私自出借、出租公司資產(chǎn)。如因工作需要臨時(shí)借用公司資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定辦理借用手續(xù)，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。（二）資產(chǎn)維護(hù)1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立健全資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息，并妥善保存。2.對(duì)于大型設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備等重要資產(chǎn)，應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期進(jìn)行全面檢查和維護(hù)保養(yǎng)，并委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行技術(shù)檢測(cè)和維修。3.資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門應(yīng)定期對(duì)公司資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)制度的有效執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)不到位，應(yīng)責(zé)令資產(chǎn)使用部門限期整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)（一）資產(chǎn)清查1.公司應(yīng)定期組織資產(chǎn)清查工作，全面清查核實(shí)公司資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等情況，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.資產(chǎn)清查工作由資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門牽頭，各部門配合實(shí)施。資產(chǎn)清查應(yīng)制定詳細(xì)的清查方案，明確清查范圍、內(nèi)容、方法、時(shí)間安排等，并組織清查人員進(jìn)行培訓(xùn)。3.資產(chǎn)清查過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)賬目與實(shí)物，對(duì)盤盈、盤虧、毀損等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并查明原因，提出處理意見。資產(chǎn)清查結(jié)束后，應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告，報(bào)公司管理層審批。（二）資產(chǎn)盤點(diǎn)1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門使用的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全與完整。盤點(diǎn)周期為[具體盤點(diǎn)周期，如季度、半年等]，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門。2.資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門應(yīng)定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果與資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于盤盈的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)登記入賬，并查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理；對(duì)于盤虧、毀損的資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批后，進(jìn)行賬務(wù)處理。六、資產(chǎn)處置（一）處置范圍1.已達(dá)到規(guī)定使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)；2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)；3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е職p、滅失的資產(chǎn)；4.閑置、低效使用或不需用的資產(chǎn)；5.其他符合資產(chǎn)處置條件的資產(chǎn)。（二）處置方式1.報(bào)廢對(duì)于已達(dá)到規(guī)定使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)，或因技術(shù)進(jìn)步等原因已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)，經(jīng)資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門鑒定后，可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，確保環(huán)保和安全。2.出售對(duì)于閑置、低效使用或不需用的資產(chǎn)，在符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定的前提下，可進(jìn)行出售。出售資產(chǎn)應(yīng)通過(guò)公開招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行，確保資產(chǎn)處置價(jià)格的合理性和公正性。3.捐贈(zèng)對(duì)于符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定的捐贈(zèng)條件的資產(chǎn)，可進(jìn)行捐贈(zèng)。捐贈(zèng)資產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為的合法性和規(guī)范性。4.其他處置方式根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際情況，還可采用轉(zhuǎn)讓、置換、抵債等其他處置方式。（三）處置程序1.資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)，填寫資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)處置的原因、方式、處置價(jià)格等信息，并附相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門對(duì)資產(chǎn)使用部門提交的資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見后報(bào)公司管理層審批。3.公司管理層審批通過(guò)后，資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門組織實(shí)施資產(chǎn)處置工作。對(duì)于出售、捐贈(zèng)等資產(chǎn)處置方式，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，確保資產(chǎn)處置過(guò)程的公開、公平、公正。4.資產(chǎn)處置完成后，資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬和資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并將資產(chǎn)處置情況報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)統(tǒng)籌管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司資產(chǎn)使用管理情況的監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門資產(chǎn)使用、維護(hù)、清查、盤點(diǎn)等情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公司資產(chǎn)使用管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，重點(diǎn)檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)使用效率、資產(chǎn)安全等方面的問(wèn)題，并提出審計(jì)意見和建議。3.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立資產(chǎn)使用管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門資產(chǎn)使用管理情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括資產(chǎn)使用效率、資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)清查盤點(diǎn)準(zhǔn)確率等。2.資產(chǎn)使用管