產(chǎn)品技術(shù)文件管理辦法一、總則（一）目的為加強公司產(chǎn)品技術(shù)文件的管理，確保產(chǎn)品技術(shù)文件的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和有效性，保障產(chǎn)品質(zhì)量，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有產(chǎn)品技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、回收、歸檔和銷毀等管理活動。（三）職責(zé)分工1.技術(shù)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)文件的歸口管理，組織編制、審核產(chǎn)品技術(shù)文件。指導(dǎo)和監(jiān)督各部門正確使用產(chǎn)品技術(shù)文件。負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)文件的更改控制。定期對產(chǎn)品技術(shù)文件進(jìn)行整理和歸檔。2.質(zhì)量管理部門參與產(chǎn)品技術(shù)文件的審核，確保文件符合質(zhì)量管理體系要求。對產(chǎn)品技術(shù)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.生產(chǎn)部門根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)文件組織生產(chǎn)，確保生產(chǎn)過程符合文件要求。負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)文件在生產(chǎn)現(xiàn)場的使用和保管。4.采購部門根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)文件中的采購要求，進(jìn)行物資采購。確保所采購的物資符合產(chǎn)品技術(shù)文件規(guī)定。5.其他部門按照本辦法的規(guī)定，做好本部門涉及的產(chǎn)品技術(shù)文件的相關(guān)工作。（四）管理原則1.合法性原則：產(chǎn)品技術(shù)文件的編制應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定。2.完整性原則：產(chǎn)品技術(shù)文件應(yīng)涵蓋產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、檢驗、銷售及售后服務(wù)等全過程所需的信息。3.準(zhǔn)確性原則：產(chǎn)品技術(shù)文件中的數(shù)據(jù)、技術(shù)要求、工藝參數(shù)等應(yīng)準(zhǔn)確無誤。4.規(guī)范性原則：產(chǎn)品技術(shù)文件的格式、編號、簽署等應(yīng)符合公司統(tǒng)一規(guī)范。5.有效性原則：確保產(chǎn)品技術(shù)文件在其適用范圍內(nèi)有效，并及時更新。二、產(chǎn)品技術(shù)文件的分類與編號（一）分類1.產(chǎn)品設(shè)計文件包括產(chǎn)品設(shè)計圖紙、設(shè)計計算書、技術(shù)協(xié)議、設(shè)計評審報告等。用于描述產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、性能、尺寸、材料等設(shè)計要求。2.產(chǎn)品工藝文件涵蓋工藝流程圖、工藝卡片、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書等。規(guī)定了產(chǎn)品的加工方法、工藝流程、質(zhì)量控制要求等。3.產(chǎn)品檢驗文件有檢驗規(guī)范、檢驗報告、試驗記錄等。明確了產(chǎn)品的檢驗項目、檢驗方法、檢驗標(biāo)準(zhǔn)及合格判定準(zhǔn)則。4.產(chǎn)品包裝文件包含包裝設(shè)計圖、包裝規(guī)范、裝箱清單等。對產(chǎn)品的包裝形式、包裝材料、包裝標(biāo)識等進(jìn)行規(guī)定。5.產(chǎn)品使用說明書說明產(chǎn)品的用途、性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)要求等。為用戶正確使用產(chǎn)品提供指導(dǎo)。（二）編號1.產(chǎn)品技術(shù)文件編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識別、查詢和管理。2.編號規(guī)則如下：產(chǎn)品設(shè)計文件：[公司代號]SJ[年份][順序號]產(chǎn)品工藝文件：[公司代號]GY[年份][順序號]產(chǎn)品檢驗文件：[公司代號]JY[年份][順序號]產(chǎn)品包裝文件：[公司代號]BZ[年份][順序號]產(chǎn)品使用說明書：[公司代號]SY[年份][順序號]其中，[公司代號]為公司名稱的英文縮寫；[年份]為文件編制年份的后兩位數(shù)字；[順序號]為該類文件在本年度內(nèi)的流水號。三、產(chǎn)品技術(shù)文件的編制與審核（一）編制要求1.產(chǎn)品技術(shù)文件應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求進(jìn)行編制，做到字跡清晰、圖表準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)可靠。2.編制人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)工藝和質(zhì)量要求。3.產(chǎn)品技術(shù)文件應(yīng)采用法定計量單位，術(shù)語和符號應(yīng)符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（二）審核流程1.產(chǎn)品技術(shù)文件編制完成后，編制人員應(yīng)進(jìn)行自審，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。2.自審合格后，編制人員將文件提交至技術(shù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。技術(shù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對文件進(jìn)行審核，重點審核文件是否符合設(shè)計要求、工藝可行性、質(zhì)量控制要求等。3.技術(shù)部門審核通過后，文件應(yīng)提交至質(zhì)量管理部門進(jìn)行審核。質(zhì)量管理部門應(yīng)從質(zhì)量管理體系的角度對文件進(jìn)行審核，確保文件符合質(zhì)量管理體系要求，與相關(guān)程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書協(xié)調(diào)一致。4.質(zhì)量管理部門審核通過后，文件應(yīng)提交至分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對文件的整體情況進(jìn)行審查，簽署批準(zhǔn)意見。（三）審核記錄1.產(chǎn)品技術(shù)文件審核過程中，應(yīng)做好審核記錄，包括審核意見、修改建議、審核人員簽字等。2.審核記錄應(yīng)與產(chǎn)品技術(shù)文件一同歸檔保存，以備查閱。四、產(chǎn)品技術(shù)文件的發(fā)放與使用（一）發(fā)放范圍1.根據(jù)工作需要，確定產(chǎn)品技術(shù)文件的發(fā)放范圍。發(fā)放范圍應(yīng)包括技術(shù)部門、質(zhì)量管理部門、生產(chǎn)部門、采購部門、銷售部門、售后服務(wù)部門等相關(guān)部門。2.對于涉及公司機密的產(chǎn)品技術(shù)文件，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放范圍，按照公司保密規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.技術(shù)部門根據(jù)文件發(fā)放范圍，填寫《產(chǎn)品技術(shù)文件發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄文件名稱、編號、發(fā)放部門、發(fā)放日期、領(lǐng)取人簽字等信息。2.將《產(chǎn)品技術(shù)文件發(fā)放登記表》提交至技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.審核通過后，技術(shù)部門按照登記表上的信息進(jìn)行文件發(fā)放。發(fā)放時，應(yīng)確保文件的完整性和準(zhǔn)確性，并要求領(lǐng)取人在登記表上簽字確認(rèn)。（三）使用要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)文件的保管和使用，確保文件的安全和完整。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品技術(shù)文件的要求進(jìn)行操作，不得擅自更改文件內(nèi)容。3.如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品技術(shù)文件存在錯誤或不適用的情況，應(yīng)及時向技術(shù)部門反饋，不得自行處理。4.產(chǎn)品技術(shù)文件應(yīng)在規(guī)定的場所使用，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如需借閱，應(yīng)按照公司文件借閱規(guī)定辦理借閱手續(xù)。五、產(chǎn)品技術(shù)文件的更改（一）更改原因1.產(chǎn)品設(shè)計變更、工藝改進(jìn)、質(zhì)量問題反饋等原因需要對產(chǎn)品技術(shù)文件進(jìn)行更改。2.法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化，導(dǎo)致產(chǎn)品技術(shù)文件需要進(jìn)行相應(yīng)更改。（二）更改流程1.提出更改申請：由相關(guān)部門或人員填寫《產(chǎn)品技術(shù)文件更改申請表》，詳細(xì)說明更改的原因、內(nèi)容、更改后的效果等。2.更改申請?zhí)峤恢良夹g(shù)部門，技術(shù)部門組織相關(guān)專業(yè)人員對更改申請進(jìn)行評估，確定更改的必要性和可行性。3.評估通過后，技術(shù)部門編制《產(chǎn)品技術(shù)文件更改通知單》，明確更改的內(nèi)容、更改的部位、更改的實施日期等。4.《產(chǎn)品技術(shù)文件更改通知單》經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至質(zhì)量管理部門審核。質(zhì)量管理部門應(yīng)從質(zhì)量管理體系的角度對更改進(jìn)行審核，確保更改后的文件符合質(zhì)量管理體系要求。5.質(zhì)量管理部門審核通過后，《產(chǎn)品技術(shù)文件更改通知單》提交至分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。分管領(lǐng)導(dǎo)簽署批準(zhǔn)意見后，技術(shù)部門組織實施更改。6.更改實施完成后，技術(shù)部門應(yīng)對更改后的產(chǎn)品技術(shù)文件進(jìn)行驗證，確保更改后的文件能夠滿足產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)和質(zhì)量要求。驗證合格后，對相關(guān)的產(chǎn)品技術(shù)文件進(jìn)行更新，并在《產(chǎn)品技術(shù)文件更改申請表》上注明更改的執(zhí)行情況。（三）更改記錄1.產(chǎn)品技術(shù)文件更改過程中，應(yīng)做好更改記錄，包括更改申請表、更改通知單、驗證報告等。2.更改記錄應(yīng)與產(chǎn)品技術(shù)文件一同歸檔保存，以備查閱。六、產(chǎn)品技術(shù)文件的回收與歸檔（一）回收1.當(dāng)產(chǎn)品技術(shù)文件不再使用或作廢時，使用部門應(yīng)及時將文件交回技術(shù)部門。2.技術(shù)部門對回收的文件進(jìn)行清點和核對，確保文件的完整性。（二）歸檔1.技術(shù)部門定期對回收的產(chǎn)品技術(shù)文件進(jìn)行整理和歸檔。歸檔文件應(yīng)按照分類和編號順序進(jìn)行排列，確保文件的系統(tǒng)性和便于查閱。2.歸檔的產(chǎn)品技術(shù)文件應(yīng)進(jìn)行妥善保管，防止文件損壞、丟失或泄密。3.建立產(chǎn)品技術(shù)文件檔案目錄，便于查詢和檢索。七、產(chǎn)品技術(shù)文件的銷毀（一）銷毀條件1.產(chǎn)品技術(shù)文件已超過保存期限，且無繼續(xù)保存價值。2.產(chǎn)品技術(shù)文件因其他原因需要銷毀，如文件內(nèi)容涉及公司機密且已不再適用，經(jīng)公司批準(zhǔn)后可進(jìn)行銷毀。（二）銷毀流程1.技術(shù)部門填寫《產(chǎn)品技術(shù)文件銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀文件的名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等。2.《產(chǎn)品技術(shù)文件銷毀申請表》提交至技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.審核通過后，《產(chǎn)品技術(shù)文件銷毀申請表》提交至分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。分管領(lǐng)導(dǎo)簽署批準(zhǔn)意見后，技術(shù)部門組織實施銷毀。4.銷毀產(chǎn)品技術(shù)文件時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保文件被徹底銷毀。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等方式。5.銷毀完成后，在《產(chǎn)品技術(shù)文件銷毀申請表》上注明銷毀的執(zhí)行情況