聯(lián)盟差旅費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)聯(lián)盟差旅費(fèi)管理，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷行為，合理控制費(fèi)用支出，提高資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于聯(lián)盟內(nèi)各成員單位及其所屬員工因公務(wù)需要發(fā)生的國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)支出。（三）基本原則1.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則：差旅費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.標(biāo)準(zhǔn)控制原則：各項(xiàng)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格履行差旅費(fèi)審批流程，確保費(fèi)用支出的合理性和必要性。二、交通費(fèi)用（一）交通工具選擇1.飛機(jī)：因工作需要，出差路途較遠(yuǎn)或時(shí)間緊迫的，可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。乘坐飛機(jī)的，應(yīng)提供登機(jī)牌等相關(guān)憑證。2.火車：優(yōu)先選擇火車硬座、硬臥、動(dòng)車二等座等交通工具。因特殊情況需乘坐火車軟臥的，應(yīng)提前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.汽車：乘坐長(zhǎng)途汽車的，應(yīng)選擇正規(guī)客運(yùn)公司的車輛，并取得有效車票。（二）交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.飛機(jī)票：按照實(shí)際購(gòu)買價(jià)格報(bào)銷，但不得超過(guò)民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)和機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)等規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.火車票：按照票面金額報(bào)銷。3.汽車票：按照實(shí)際票面金額報(bào)銷。4.市內(nèi)交通費(fèi)：出差期間，市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天80元包干使用。乘坐公共交通工具的，憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷；由接待單位或其他單位提供交通工具的，不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。三、住宿費(fèi)用（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.一線城市：每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.二線城市：每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。3.三線及以下城市：每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（二）住宿要求1.出差人員應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)的住宿場(chǎng)所，并取得合法有效的住宿發(fā)票。2.兩人及以上同行的，同性人員應(yīng)合住一間房。因工作需要單人住宿的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。四、餐飲費(fèi)用（一）餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)出差期間，餐飲補(bǔ)貼按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天[X]元包干使用。（二）餐飲費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1.出差人員由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，不享受餐飲補(bǔ)貼，應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi)。2.自行用餐的，憑有效發(fā)票報(bào)銷，但不得超過(guò)餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。五、差旅審批（一）審批流程1.出差人員應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并按照公司/組織的審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核出差的必要性和費(fèi)用的合理性，簽字確認(rèn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)出差任務(wù)和預(yù)算情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可出差。（二）特殊情況審批因特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具、住宿或發(fā)生其他額外費(fèi)用的，應(yīng)提前填寫《特殊情況差旅費(fèi)審批表》，詳細(xì)說(shuō)明原因，并經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、報(bào)銷憑證（一）基本要求1.出差人員應(yīng)取得真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票等。2.報(bào)銷憑證上應(yīng)注明出差人員姓名、日期、地點(diǎn)、內(nèi)容、金額等信息，并加蓋開具單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。（二）憑證粘貼1.報(bào)銷憑證應(yīng)按照類別和時(shí)間順序整齊粘貼在報(bào)銷單上，不得隨意折疊或粘貼不規(guī)范。2.對(duì)于車票、機(jī)票等票據(jù)，應(yīng)將正面朝上粘貼，便于審核和查閱。七、報(bào)銷時(shí)間及方式（一）報(bào)銷時(shí)間出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。逾期未報(bào)的，除因特殊原因經(jīng)批準(zhǔn)外，財(cái)務(wù)部門不予受理。（二）報(bào)銷方式1.報(bào)銷人員應(yīng)將填寫完整、審批通過(guò)的《差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》及相關(guān)報(bào)銷憑證一并提交至財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷款項(xiàng)原則上通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付到報(bào)銷人員工資卡中。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，對(duì)違規(guī)行為依法依規(guī)進(jìn)行處理。（二）外部監(jiān)督接受財(cái)政、審計(jì)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供差旅費(fèi)管理的有關(guān)資料和情況。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.虛報(bào)、多報(bào)差旅費(fèi)的。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變出差路線、延長(zhǎng)出差時(shí)間的。3.超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具、住宿、用餐的。4.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)報(bào)銷的差旅費(fèi)，責(zé)令退回，并視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)等處理。2.對(duì)于違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司/組織有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；涉嫌