職工公寓房管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職工公寓房的管理，合理使用房源，為職工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司提供給職工居住的公寓房的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對職工公寓房實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則。職工應(yīng)合理使用公寓房，不得擅自改變用途或損壞房屋及設(shè)施設(shè)備。3.有償使用原則。根據(jù)實(shí)際情況，對職工使用公寓房實(shí)行適當(dāng)?shù)挠袃斒褂弥贫取?.安全保障原則。確保公寓房的居住安全，加強(qiáng)安全防范措施，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。二、公寓房房源管理（一）房源規(guī)劃1.根據(jù)公司職工數(shù)量、分布及發(fā)展趨勢，合理規(guī)劃公寓房的建設(shè)和配置數(shù)量。2.綜合考慮地理位置、交通便利性、周邊配套設(shè)施等因素，確定公寓房的選址。（二）房源購置與建設(shè)1.對于購置的公寓房，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，確保房屋質(zhì)量和相關(guān)權(quán)益。2.自行建設(shè)的公寓房，要嚴(yán)格履行基本建設(shè)程序，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。（三）房源登記與檔案管理1.建立詳細(xì)的公寓房房源登記臺賬，記錄每套公寓房的基本信息，包括房號、面積、戶型、配套設(shè)施等。2.為每套公寓房建立獨(dú)立的檔案，歸檔房屋建設(shè)、購置合同、維修記錄、使用情況等相關(guān)資料。三、公寓房分配管理（一）分配對象1.公司正式職工，且在公司工作滿一定期限（如[X]年）。2.因工作需要長期駐外的職工。3.經(jīng)公司批準(zhǔn)的特殊崗位職工。（二）分配標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)職工的崗位、職級、家庭情況等因素制定分配標(biāo)準(zhǔn)。2.優(yōu)先保障工作一線、關(guān)鍵崗位職工的住房需求。（三）分配流程1.職工個人提出住房申請，填寫申請表，提交相關(guān)證明材料。2.所在部門對申請職工進(jìn)行資格初審，簽署意見后報(bào)公司住房管理部門。3.住房管理部門對申請材料進(jìn)行復(fù)審，實(shí)地核實(shí)申請職工的實(shí)際居住情況。4.根據(jù)房源情況和分配標(biāo)準(zhǔn)，擬定分配方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公示分配結(jié)果，接受職工監(jiān)督。6.通知分配到公寓房的職工辦理入住手續(xù)。四、公寓房使用管理（一）入住管理1.職工辦理入住手續(xù)時，需簽訂《職工公寓房使用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.住房管理部門向職工發(fā)放公寓房鑰匙及相關(guān)物品，如家具、電器等，并進(jìn)行交接登記。（二）使用規(guī)范1.職工應(yīng)按照公寓房的設(shè)計(jì)用途使用房屋，不得擅自改變結(jié)構(gòu)和用途。2.保持公寓房內(nèi)整潔衛(wèi)生，愛護(hù)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。3.妥善使用和保管公寓房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報(bào)修。4.節(jié)約使用水電等資源，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。（三）費(fèi)用管理1.職工使用公寓房需繳納一定的租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用。2.租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公寓房的檔次、位置等因素確定，并定期進(jìn)行調(diào)整。3.水電費(fèi)按照實(shí)際用量結(jié)算，由職工自行繳納或由公司統(tǒng)一代扣。4.物業(yè)費(fèi)用于公寓房的日常維護(hù)、保潔、安保等服務(wù)，由公司統(tǒng)一支付。（四）安全管理1.加強(qiáng)公寓房的安全防范工作，配備必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.職工應(yīng)增強(qiáng)安全意識，妥善保管個人財(cái)物，注意防火、防盜、防漏電等安全事項(xiàng)。3.禁止在公寓房內(nèi)使用大功率電器、存放易燃易爆物品等。4.定期組織安全檢查，及時消除安全隱患。（五）維修管理1.建立公寓房維修管理制度，明確維修責(zé)任和流程。2.職工發(fā)現(xiàn)公寓房設(shè)施設(shè)備損壞時，應(yīng)及時向住房管理部門報(bào)修。3.住房管理部門接到報(bào)修后，及時安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。4.對于重大維修項(xiàng)目，需制定維修方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。五、公寓房退出管理（一）退出情形1.職工離職、退休、調(diào)出公司等原因不再符合居住條件。2.職工違反公寓房使用協(xié)議約定。3.公寓房因公司發(fā)展需要進(jìn)行調(diào)整或拆除。（二）退出流程1.職工應(yīng)在接到公司通知或知曉需退出公寓房的情況后，及時辦理退房手續(xù)。2.住房管理部門對公寓房進(jìn)行驗(yàn)收，檢查房屋及設(shè)施設(shè)備的完好情況。3.職工結(jié)清相關(guān)費(fèi)用后，退還公寓房鑰匙及物品，辦理退房手續(xù)。4.對于違反協(xié)議約定的職工，按照協(xié)議規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理，如扣除押金、賠償損失等。六、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)成立由公司住房管理部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等組成的公寓房管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對公寓房管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公寓房分配情況是否符合規(guī)定。2.職工使用公寓房是否遵守相關(guān)規(guī)定。3.公寓房的維護(hù)管理情況是否良好。4.費(fèi)用收取和使用是否合規(guī)。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.對違反規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的職工，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、罰款、取消居住資格等。3.對因違規(guī)行為給公司造成損失的，依法追究相關(guān)責(zé)任人的賠償責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司住房管理部門負(fù)