業(yè)務(wù)用餐管理辦法細(xì)則一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)用餐管理，規(guī)范業(yè)務(wù)用餐行為，控制業(yè)務(wù)用餐費(fèi)用，提高資金使用效益，特制定本辦法細(xì)則。（二）適用范圍本辦法細(xì)則適用于公司各部門(mén)及所屬單位因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的用餐支出。（三）基本原則1.合規(guī)性原則業(yè)務(wù)用餐活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁違規(guī)違紀(jì)行為。2.必要性原則嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)用餐次數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，確保用餐活動(dòng)是業(yè)務(wù)開(kāi)展所必需的。3.節(jié)儉性原則倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，合理安排用餐規(guī)模和菜品。4.審批管理原則所有業(yè)務(wù)用餐必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)審批不得安排。二、業(yè)務(wù)用餐范圍（一）招待客戶1.接待國(guó)內(nèi)外來(lái)訪的客戶、合作伙伴，包括商務(wù)洽談、合作簽約、項(xiàng)目考察等活動(dòng)中的用餐。2.宴請(qǐng)重要客戶，增進(jìn)合作關(guān)系，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。（二）會(huì)議用餐1.公司組織召開(kāi)的各類業(yè)務(wù)會(huì)議、研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)議等期間為參會(huì)人員提供的用餐。2.會(huì)議期間因工作需要安排的茶歇、工作餐等。（三）業(yè)務(wù)活動(dòng)用餐1.舉辦產(chǎn)品推廣會(huì)、發(fā)布會(huì)、展會(huì)等業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，為嘉賓、參展商、工作人員等提供的用餐。2.公司組織的商務(wù)宴請(qǐng)、團(tuán)建活動(dòng)等與業(yè)務(wù)相關(guān)的用餐。三、業(yè)務(wù)用餐標(biāo)準(zhǔn)（一）招待客戶用餐標(biāo)準(zhǔn)1.一般客戶午餐或晚餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，菜品應(yīng)包括適量的葷素搭配，保證基本的用餐需求。酒水可根據(jù)實(shí)際情況適量提供，但不得超過(guò)用餐費(fèi)用的[X]%。2.重要客戶午餐或晚餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，菜品應(yīng)注重品質(zhì)和檔次，增加特色菜品?？筛鶕?jù)客戶喜好提供適量的高檔酒水，但需嚴(yán)格控制費(fèi)用，酒水費(fèi)用不得超過(guò)用餐費(fèi)用的[X]%。（二）會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)1.半天會(huì)議提供簡(jiǎn)單的工作餐，標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，菜品以快餐形式為主，保證吃飽。2.一天會(huì)議早餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，提供簡(jiǎn)單的面包、牛奶、雞蛋等。午餐和晚餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，菜品應(yīng)營(yíng)養(yǎng)均衡。3.多天會(huì)議早餐標(biāo)準(zhǔn)不變，午餐和晚餐標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)會(huì)議天數(shù)適當(dāng)調(diào)整，但總體費(fèi)用應(yīng)合理控制。（三）業(yè)務(wù)活動(dòng)用餐標(biāo)準(zhǔn)1.產(chǎn)品推廣會(huì)、發(fā)布會(huì)自助餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，提供豐富多樣的菜品供參會(huì)人員選擇。如需提供正餐，標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，菜品應(yīng)符合活動(dòng)主題和檔次。2.展會(huì)工作餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，以方便快捷的食品為主。如有招待嘉賓等特殊用餐需求，可根據(jù)實(shí)際情況按照招待客戶用餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、審批流程（一）申請(qǐng)1.各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要安排業(yè)務(wù)用餐時(shí)，需提前填寫(xiě)《業(yè)務(wù)用餐申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用餐時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.申請(qǐng)表由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批1.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況和用餐標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批，對(duì)于超出標(biāo)準(zhǔn)或不必要的用餐申請(qǐng)予以駁回。2.審批通過(guò)后的申請(qǐng)表交至行政部門(mén)備案。（三）特殊情況處理1.因緊急業(yè)務(wù)需要臨時(shí)安排業(yè)務(wù)用餐的，可先口頭向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于重要客戶的特殊用餐需求，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，可適當(dāng)調(diào)整用餐標(biāo)準(zhǔn)。五、用餐安排（一）用餐地點(diǎn)選擇1.優(yōu)先選擇公司內(nèi)部食堂或與公司有合作協(xié)議的餐飲機(jī)構(gòu)，以保證用餐質(zhì)量和食品安全，同時(shí)控制費(fèi)用。2.如因業(yè)務(wù)需要在外部餐廳用餐，應(yīng)選擇信譽(yù)良好、環(huán)境整潔、價(jià)格合理的餐廳。（二）用餐形式1.根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)和規(guī)模，合理選擇自助餐、桌餐、分餐等用餐形式。2.自助餐應(yīng)保證菜品豐富、供應(yīng)及時(shí)；桌餐應(yīng)注意菜品搭配和上菜順序；分餐應(yīng)注重衛(wèi)生和個(gè)性化服務(wù)。（三）酒水管理1.嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)用餐中的酒水使用，不得超標(biāo)準(zhǔn)提供高檔酒水。2.如需提供酒水，應(yīng)選擇正規(guī)渠道采購(gòu)，確保酒水質(zhì)量。3.用餐結(jié)束后，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)酒水使用清單，與用餐費(fèi)用一并結(jié)算。六、費(fèi)用結(jié)算（一）結(jié)算方式1.業(yè)務(wù)用餐費(fèi)用原則上采用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算，由行政部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)表和實(shí)際用餐發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。2.對(duì)于與公司有長(zhǎng)期合作的餐飲機(jī)構(gòu)，可根據(jù)協(xié)議定期結(jié)算。（二）報(bào)銷憑證1.報(bào)銷業(yè)務(wù)用餐費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)的餐飲發(fā)票，并在發(fā)票上注明用餐時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、菜品明細(xì)等信息。2.發(fā)票必須加蓋餐飲機(jī)構(gòu)的發(fā)票專用章，否則不予報(bào)銷。3.除發(fā)票外，還需附上經(jīng)審批的《業(yè)務(wù)用餐申請(qǐng)表》作為報(bào)銷附件。（三）費(fèi)用核算與控制1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)業(yè)務(wù)用餐費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)，分析費(fèi)用支出情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。2.公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況和預(yù)算安排，合理控制業(yè)務(wù)用餐費(fèi)用總額，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)用餐活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督，檢查用餐安排是否符合規(guī)定、費(fèi)用支出是否合理等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)用餐費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。（二）審計(jì)檢查1.公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)業(yè)務(wù)用餐管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查用餐審批流程、費(fèi)用支出、報(bào)銷憑證等是否合規(guī)。2.對(duì)于審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法細(xì)則規(guī)定的業(yè)務(wù)用餐行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評(píng)教育、責(zé)令改正、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金等。2.對(duì)于因違規(guī)用餐給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任