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文檔簡(jiǎn)介
【社區(qū)“月滿華誕·家國(guó)同慶”雙節(jié)游園會(huì)】執(zhí)行計(jì)劃書一、活動(dòng)背景與目標(biāo)背景:2024年中秋佳節(jié)與國(guó)慶節(jié)緊密相連,形成長(zhǎng)達(dá)8天的“超級(jí)黃金周”。為豐富社區(qū)居民文化生活,營(yíng)造歡樂、祥和、團(tuán)圓的節(jié)日氛圍,增強(qiáng)社區(qū)凝聚力,弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,特策劃本次雙節(jié)同慶游園活動(dòng)。
目標(biāo):情感目標(biāo):增進(jìn)鄰里感情,提升居民對(duì)社區(qū)的歸屬感和幸福感。
文化目標(biāo):傳承中秋賞月、團(tuán)圓祈福的傳統(tǒng)習(xí)俗,弘揚(yáng)愛國(guó)主義精神。
品牌目標(biāo):打造社區(qū)文化品牌活動(dòng),展現(xiàn)社區(qū)和諧、活力的精神風(fēng)貌。
安全目標(biāo):確保活動(dòng)全程安全、有序、零事故。二、活動(dòng)主題與口號(hào)主題:月滿華誕·家國(guó)同慶
口號(hào):團(tuán)圓共此時(shí),鄰里賀華誕三、活動(dòng)基本信息活動(dòng)日期:2024年10月1日(星期二)至10月3日(星期四)(選擇假期前3天作為集中活動(dòng)日,人氣最旺,后續(xù)幾天可延續(xù)氛圍)
活動(dòng)時(shí)間:下午16:00-晚上20:30(避開午間炎熱,涵蓋下午游園和晚間賞月最佳時(shí)段)
活動(dòng)地點(diǎn):社區(qū)中心廣場(chǎng)及周邊開闊區(qū)域
參與對(duì)象:全體社區(qū)居民(預(yù)計(jì)人流:日均500-800人次)
活動(dòng)形式:游園集會(huì)、文化表演、互動(dòng)體驗(yàn)、主題市集四、活動(dòng)內(nèi)容與流程設(shè)計(jì)整體布局:設(shè)置“主舞臺(tái)區(qū)”、“傳統(tǒng)文化體驗(yàn)區(qū)”、“趣味游園互動(dòng)區(qū)”、“鄰里市集區(qū)”和“休息補(bǔ)給區(qū)”五大功能區(qū)域?!久咳栈顒?dòng)流程】15:30-16:00工作人員與志愿者最后集結(jié),各點(diǎn)位準(zhǔn)備就緒。
16:00活動(dòng)正式開始,廣播播放喜慶音樂,迎接居民入場(chǎng)。
16:00-18:30游園黃金時(shí)段(白天場(chǎng))各互動(dòng)游戲、體驗(yàn)項(xiàng)目、市集全面開放。
主舞臺(tái)輪播愛國(guó)歌曲和傳統(tǒng)樂曲。
18:30-19:30主舞臺(tái)文藝匯演10月1日(國(guó)慶日主題):社區(qū)合唱團(tuán)演唱《我和我的祖國(guó)》、兒童詩(shī)朗誦《我的祖國(guó)》、舞蹈《錦繡中華》等。
10月2日/3日(中秋主題):民樂演奏、旗袍秀、少兒國(guó)學(xué)表演、燈謎擂臺(tái)等。
19:30-20:15游園夜場(chǎng)暨中秋主題時(shí)段點(diǎn)亮燈籠,營(yíng)造月色氛圍。
“千人月餅品鑒”:分發(fā)定制小月餅,共享團(tuán)圓味。
“祈福燈墻”:居民可將寫有祝福的祈??⊕焐蠠魤?。
“月下觀影”:露天放映經(jīng)典愛國(guó)電影或動(dòng)畫片(吸引家庭)。
20:15-20:30閉幕與抽獎(jiǎng)主持人致感謝詞,進(jìn)行當(dāng)日終極大抽獎(jiǎng)(如家電、兒童玩具等)。
20:30活動(dòng)結(jié)束,廣播引導(dǎo)居民有序離場(chǎng),后勤組開始清場(chǎng)。【各區(qū)域詳細(xì)內(nèi)容】主舞臺(tái)區(qū):背景板、音響設(shè)備、燈光效果。
日程:文藝表演、開幕閉幕式、有獎(jiǎng)問答、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)文化體驗(yàn)區(qū)(人氣核心):月餅DIY工坊:(需預(yù)約,分場(chǎng)次進(jìn)行,收取材料費(fèi)或憑券參與)
花燈制作坊:提供材料包,親子家庭共同制作兔子燈、荷花燈。
趣味燈謎會(huì):懸掛數(shù)百條燈謎(含簡(jiǎn)單兒童謎語(yǔ)和成人難謎),猜中可獲得獎(jiǎng)券。
投壺問禮:設(shè)置傳統(tǒng)投壺設(shè)備,體驗(yàn)古人之樂。
書畫體驗(yàn):邀請(qǐng)社區(qū)書法家現(xiàn)場(chǎng)教學(xué),書寫“?!?、“團(tuán)圓”等字帖或畫扇面。趣味游園互動(dòng)區(qū)(憑游園券參與,集章兌換禮品):圈住幸福(套圈):設(shè)置接地氣獎(jiǎng)品(飲料、小零食、文具)。
百發(fā)百中(沙包投擲):擊倒目標(biāo)物得分。
雙人背夾球/乒乓接力:家庭或鄰里組隊(duì)參與,增強(qiáng)趣味性。
“我為祖國(guó)比個(gè)心”打卡墻:設(shè)置大型國(guó)慶主題拍照墻,供居民拍照發(fā)朋友圈。鄰里市集區(qū):公益義賣攤:社區(qū)志愿者手工藝品、居民閑置物品交換售賣,所得可捐入社區(qū)基金。
特產(chǎn)分享攤:鼓勵(lì)來(lái)自不同地方的居民分享家鄉(xiāng)特色小食(需提前報(bào)備,確保食品安全)。
合作伙伴攤:邀請(qǐng)周邊信譽(yù)良好的商家(如銀行、書店、牛奶站)提供便民服務(wù)和推廣。休息補(bǔ)給區(qū):設(shè)置充足的座椅、垃圾桶。
提供免費(fèi)飲用水。
設(shè)立醫(yī)療點(diǎn)(配備藥箱和一名醫(yī)護(hù)人員/紅十字會(huì)員)。五、組織架構(gòu)與分工總負(fù)責(zé)人(1-2人):統(tǒng)籌全局,應(yīng)急決策。
策劃組(2-3人):流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容策劃、物料設(shè)計(jì)。
后勤組(3-4人):場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)與管理、電力保障。
宣傳組(2-3人):前期活動(dòng)預(yù)告(社區(qū)公告欄、微信群、公眾號(hào))、現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像、后期宣傳報(bào)道。
安保與醫(yī)療組(4-5人):人流疏導(dǎo)、秩序維護(hù)、突發(fā)事件處理、醫(yī)療救助。
志愿者團(tuán)隊(duì)(10-15人):引導(dǎo)居民、協(xié)助各點(diǎn)位運(yùn)行、分發(fā)獎(jiǎng)品。六、宣傳推廣計(jì)劃前期(活動(dòng)前2周):制作精美海報(bào),張貼于各樓道公告欄、社區(qū)出入口。
在社區(qū)業(yè)主微信群、公眾號(hào)進(jìn)行多輪預(yù)告,發(fā)布活動(dòng)亮點(diǎn)和招募志愿者信息。
設(shè)計(jì)電子邀請(qǐng)函,鼓勵(lì)居民轉(zhuǎn)發(fā)。
中期(活動(dòng)當(dāng)天):現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立簽到打卡點(diǎn),鼓勵(lì)居民拍照分享至社交媒體。
后期(活動(dòng)結(jié)束后):公眾號(hào)發(fā)布活動(dòng)精彩回顧圖文和視頻,感謝參與者和工作人員。七、預(yù)算規(guī)劃類別項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)(元)總價(jià)(元)備注物料制作背景板/展架1套800800道旗/指引牌2030600游園券/祈福卡1000份0.5500燈籠/裝飾一批-1500含氛圍營(yíng)造獎(jiǎng)品禮品游園兌換獎(jiǎng)品一批-2000小玩具、文具、生活用品抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品10份2002000大家電、購(gòu)物卡等定制月餅/零食500份52500體驗(yàn)物資月餅DIY材料50份201000可收取部分成本費(fèi)花燈DIY材料50份15750可收取部分成本費(fèi)游戲道具一批-500套圈、投壺等其他音響設(shè)備租賃3天10003000應(yīng)急藥品、水電一批-500工作人員餐水30人*3天302700不可預(yù)見費(fèi)1500按總預(yù)算10%計(jì)算總計(jì)21850注:預(yù)算可通過(guò)社區(qū)經(jīng)費(fèi)、商家贊助、居民自籌(部分體驗(yàn)項(xiàng)目)等多種方式解決。八、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)急預(yù)案天氣突變:提前關(guān)注天氣預(yù)報(bào)。如遇小雨,準(zhǔn)備備用室內(nèi)場(chǎng)地(如社區(qū)活動(dòng)中心)或大量雨棚。如遇惡劣天氣,活動(dòng)延期并第一時(shí)間通知。
人流過(guò)大:安排充足安保人員,設(shè)置單向流動(dòng)路線,在入口處進(jìn)行人流計(jì)數(shù),必要時(shí)采取限流措施。
安全事故:明確劃分安全區(qū)域,確保電路安全,配備滅火器。醫(yī)療點(diǎn)隨時(shí)待命,處理摔傷、中暑等突發(fā)狀況。
防疫衛(wèi)生:提醒有發(fā)熱等癥狀的居民謹(jǐn)慎參與。提供免洗洗手液,加強(qiáng)公共區(qū)域衛(wèi)生管理。
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