任務(wù)一初識外貿(mào)單證子任務(wù)一梳理進出口交易程序01

知識目標02

能力目標03

素質(zhì)目標1.了解進出口交易前的準備工作內(nèi)容2．掌握交易磋商程序及法律意義3．熟悉進出口合同的基本履行程序1.能理解交易磋商英文信函的內(nèi)容2．能用英文擬寫磋商信函3．能用英文擬訂國際貨物買賣合同條款04

思政目標1．培養(yǎng)國內(nèi)國際雙循環(huán)開放性思維2．樹立守法、規(guī)則意識3．培育敬業(yè)、誠信品質(zhì)通過設(shè)定任務(wù)情境，提出任務(wù)要求，結(jié)合外貿(mào)業(yè)務(wù)場景體驗外貿(mào)單證工作的特點，增強遵守職業(yè)規(guī)范的意識，培育熱愛工作、立足國情、勇于創(chuàng)新的工作素養(yǎng)翔泰進出口有限公司通過網(wǎng)絡(luò)渠道與阿聯(lián)酋ARDENHOLDINGS公司取得聯(lián)系，經(jīng)過資信調(diào)查，得知該公司信用可靠。雙方通過E-MAIL就出口圓珠筆的各種交易條件進行了磋商。2023年3月，翔泰進出口有限公司按照商定的條件擬訂了貿(mào)易合同文本并發(fā)送給阿聯(lián)酋ARDENHOLDINGS公司，雙方簽字后各執(zhí)一份。合同的主要條款為：“NameofCommodity:BallPen;Termofdelivery:CIFDubai;TermofPayment:L/Catsight;TimeofShipment:NotlaterthanJune,2023”。2023年4月，翔泰進出口有限公司收到了買方銀行開來的信用證，審核無誤后，2023年5月20日，翔泰進出口有限公司在青島港完成交貨，隨后該公司按照合同規(guī)定辦理收款及其他交易程序。1．試總結(jié)達成該筆交易經(jīng)歷了哪幾個階段？2．請描述翔泰進出口有限公司履行該筆合同要完成哪些環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)操作？3．試思考每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)涉及的外貿(mào)單證有哪些？達成交易可以分為三個階段：交易前的準備階段；交易磋商與訂立合同階段；完成合同的履行階段。交易前的準備交易開始前應做好以下幾方面的準備工作：1.目標市場調(diào)研2.選擇國外客戶3.制定進出口商品經(jīng)營方案。建立進出口業(yè)務(wù)關(guān)系在國際貿(mào)易中，買賣雙方業(yè)務(wù)關(guān)系的建立，通常是由一方主動向另一方自我介紹并以信函、傳真或E-mail的形式完成的。交易磋商交易磋商在形式上可以劃分為口頭磋商和書面磋商兩種?？陬^磋商口頭磋商主要是指在談判桌上面對面的談判，如參加各種交易會、洽談會、貿(mào)易小組出訪及邀請客戶來華洽談交易等，另外，還包括雙方通過國際長途電話進行的交易磋商。口頭磋商可以根據(jù)業(yè)務(wù)進展情況及時調(diào)整策略，對談判內(nèi)容復雜、涉及問題較多的業(yè)務(wù)，如大型成套設(shè)備交易談判，尤其適合。書面磋商在國際貿(mào)易中，買賣雙方通常采用書面方式進行交易磋商。書面磋商是指通過電子郵件（E-Mail）、即時聊天工具（例如WhatsApp）、電傳（Telex）及傳真（Fax）及等方式來洽談交易。目前，多數(shù)企業(yè)使用電子郵件進行磋商，通過電子郵件達成交易后，最好再以信函補寄正本合同文件或另行簽訂合同，以掌握合同成立的可靠證據(jù)。交易磋商的內(nèi)容交易磋商的內(nèi)容，即買賣合同的各項交易條款，包括品名、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價格、裝運、保險、支付，以及檢驗、索賠、仲裁和不可抗力等在實際業(yè)務(wù)中，具體磋商時應注意各條款之間保持內(nèi)在的一致性，不可前后沖突、自相矛盾，否則，將會為履約帶來隱患。交易磋商的程序交易磋商的程序一般分為詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個環(huán)節(jié)。其中發(fā)盤和接受是達成交易必不可少的兩個環(huán)節(jié)。1．詢盤（Inquiry/Enquiry）詢盤是交易的一方欲購買或出售某種商品，向?qū)Ψ皆儐栙I賣該商品的有關(guān)條件，或者就該項交易提出帶有保留條件的建議。詢盤又稱詢價，在法律上稱為“要約邀請”。詢盤可由買方發(fā)出，也可由賣方發(fā)出；可采用口頭方式，也可采用書面形式；詢盤只是一種表示交易的愿望，對買賣雙方均沒有約束力，不是交易磋商的必經(jīng)步驟。但詢盤是了解市場供求、尋找交易機會的有效手段，不容忽視。交易磋商的程序2．發(fā)盤（Offer/Quotation）發(fā)盤又稱發(fā)價，法律上稱為要約，是交易的一方向另一方提出購買或出售某種商品的各項交易條件，并愿意按照這些條件與對方達成交易、訂立合同的行為。發(fā)盤可由賣方提出(賣方發(fā)盤)，也可由買方提出(買方發(fā)盤，或稱遞盤或訂單)；發(fā)盤可以是口頭的，也可以是書面的。發(fā)盤既是一種商業(yè)行為，也是一種法律行為。構(gòu)成一項有效的發(fā)盤，應具備以下四個必要條件：（1）發(fā)盤應向一個或一個以上特定的人提出；（2）發(fā)盤的內(nèi)容必須十分確定；（3）表明發(fā)盤人受其約束；（4）發(fā)盤必須送達受盤人。交易磋商的程序3．還盤（Counter-offer）還盤是指受盤人對發(fā)盤內(nèi)容不完全同意而提出修改或變更的表示。還盤可以針對價格，也可以針對其他條件。交易可以多次還盤與反還盤。接受（Acceptance）接受是受盤人接到對方的發(fā)盤或還盤后，同意對方提出的條件，愿意與對方達成交易、訂立合同的一種表示。在法律上，接受稱為“承諾”。發(fā)盤一經(jīng)接受，合同即告成立。（1）構(gòu)成有效接受，應具備以下四個必要條件：①接受必須由受盤人作出；②接受的內(nèi)容必須與發(fā)盤完全相符；③接受必須在有效期內(nèi)做出；④接受必須是由受盤人采用聲明或作出其他行為的方式表示。（2）接受的生效和撤回。接受于送達發(fā)盤人時生效。根據(jù)《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》的規(guī)定，接受發(fā)出后可以撤回，但必須保證撤回通知在接受送達發(fā)盤人之前或同時送達發(fā)盤人。思考2022年12月1日，上海C公司向德國G公司發(fā)盤出售某商品：每公噸1800美元CIF漢堡，單層麻袋裝（inSingleBags），即期信用證付款。G公司在發(fā)盤有效期內(nèi)回復“WEACCEPTYOUROFFERONDEC1,2022，USD1800PERM/TCIFHAMBURG，PACKEDINSINGLEBAGS,PAYMENTBYL/CAT60DAYSAFTERSIGHT.”1．此案中雙方是否已經(jīng)達成交易？2．在國際貿(mào)易中，買賣雙方達成交易必須經(jīng)過的環(huán)節(jié)是什么？簽訂書面合同經(jīng)過交易磋商，一方的發(fā)盤或還盤被對方有效接受后，雙方之間就確立了合同關(guān)系。但在實際業(yè)務(wù)中，按照慣例，買賣雙方還應通過簽訂書面合同或確認書的形式，將雙方的責任、權(quán)利、義務(wù)及各項交易條件加以明確，從而更有效地約束交易各方。國際貨物買賣合同的形式在國際貿(mào)易中，交易雙方訂立合同有書面形式、口頭形式和其他形式。書面合同的形式有合同（Contract）、確認書（Confirmation）、協(xié)議（Agreement）、訂單（Order）等幾種。合同合同是交易中一種正式的貨物買賣形式。它的條款較完備，內(nèi)容較全面，可以分為銷售合同（SalesContract）和購買合同（PurchaseContract）。它適合大宗商品或成交金額較大的交易。確認書確認書是簡化的合同形式，一般僅就主要交易條件做出規(guī)定，但與合同在法律上具有同等效力。確認書通常由一方擬定，然后由對方確認?？煞譃殇N售確認書（SalesConfirmation）和購買確認書（PurchaseConfirmation）。它適合成交金額不大、批數(shù)較多的商品，或已訂有代理、包銷等長期協(xié)議的交易。協(xié)議在法律上，協(xié)議一般與合同同義，對買賣雙方具有法律約束力。小思考：訂單具有合同的法律效力嗎？國際貨物買賣合同的內(nèi)容一份完整的國際貨物買賣合同一般由約首、主體、約尾三部分組成。1．約首包括合同的名稱、合同編號、訂約日期、訂約地點以及訂約雙方的名稱、地址等。2.主體包括品名、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價格、保險、運輸、支付、檢驗、不可抗力、索賠、仲裁以及根據(jù)不同的交易情況需要加列的其他條款。3.約尾包括合同的份數(shù)、使用的文字和效力、合同生效的時間、合同適用的法律以及雙方當事人的簽字等。簽訂國際貨物買賣合同時應注意的事項國際貨物買賣合同是買賣雙方履約的法律文書，為減少合同執(zhí)行過程中的差錯和糾紛，簽訂合同時應注意以下幾個方面。合同條款內(nèi)容要一致（1）成交條件與保險條款要一致。CIF條件成交的應當由賣方保險，F(xiàn)OB或CFR條件成交的應當由買方保險。1（2）成交條件與交貨港口要一致。CFR或CIF條件要指定目的港，F(xiàn)OB條件要指定裝運港。2（3）單價和總值要保持一致，成交使用的貨幣也要一致。3（4）包裝條件和刷嘜標記要一致。散裝貨不能有嘜頭的要求。4（5）付款方式與裝運期限要一致。5（6）合同總數(shù)量與分批裝運的數(shù)量要一致。6（7）交貨期與信用證的開到日期應有合理的時間間隔。7合同條款的內(nèi)容要明確（1）交貨目的港應列明具體的港口名稱，還應列明港口所在國家或地區(qū)的名稱。（3）散裝貨物應訂明溢短裝幅度。（4）對包裝嘜頭應爭取按國際通常做法制作。（2）對貨物的包裝規(guī)定要明確，列明包裝材料、包裝種類、包裝規(guī)格等內(nèi)容。要遵循平等、互惠互利的對外貿(mào)易政策0102（1）成交對象和交貨目的港要貫徹我國的對外政策。政策不允許的貨物不能成交，也不能將貨物發(fā)往政策不允許的地區(qū)。（2）與港澳地區(qū)的貿(mào)易合同，不能將港澳地區(qū)與中國并列。如裝運口岸不能寫中國上海，必須寫具體港口名稱，如上海。履行出口合同下面以出口商完成以CIF+L/Catsight為主要交易條件的合同為例，說明出口合同的業(yè)務(wù)履行環(huán)節(jié)及注意事項。履行出口合同備貨備貨是指出口單位根據(jù)合同或信用證的規(guī)定，向生產(chǎn)加工及倉儲部門或國內(nèi)工廠下達聯(lián)系單或購銷合同，并對貨物進行清點、加工整理、刷制運輸標志以及辦理申報檢驗和領(lǐng)證等工作。安排好貨物是保證賣方按時、按質(zhì)、按量履行合同的前提條件。在備貨中應注意以下問題。1.所備貨物的品質(zhì)必須與出口合同的規(guī)定一致。2.掌握貨物的標準，要改技術(shù)標準為用戶標準，改生產(chǎn)標準為貿(mào)易標準。3.貨物的數(shù)量、包裝也必須與出口合同的規(guī)定一致。4.貨物備妥時間應與信用證裝運期限相適應。出口公司備好貨物后，制單人員應盡早繕制出該票貨物的商業(yè)發(fā)票和裝箱單等商業(yè)單據(jù)，供后續(xù)辦理托運、報檢、報關(guān)、保險、申請原產(chǎn)地證等使用。履行出口合同落實信用證信用證的落實關(guān)系到賣方能否按時履約、安全收匯。因此，落實信用證（包括催證、審證和改證）是賣方履行出口合同的一項重要工作。催證在出口合同中，按時開證是買方應盡的義務(wù)，也是賣方發(fā)貨的前提。但在實際業(yè)務(wù)中，當遇到市場變化或資金發(fā)生短缺的情況時，國外買方往往會拖延開證。此種情況下，賣方應催促對方依照合約規(guī)定辦理開證手續(xù)，必要時還可請駐外機構(gòu)或有關(guān)銀行協(xié)助代為催證。在催證函中應當陳述合同規(guī)定的開證時間和備貨與裝運所需時間，并向其表示如對方不及時開證，將被視為違反合同，賣方有權(quán)要求賠償。審證國外買方銀行開立的信用證應與合同一致。但在實踐中，因種種原因，如工作的疏忽、電文傳遞的錯誤、貿(mào)易習慣的不同、市場行情的變化或買方有意利用開證的主動權(quán)加列對其有利的條款等，往往會出現(xiàn)信用證條款與合同規(guī)定不符的情況。對此賣方應當依據(jù)合同并參照《跟單信用證統(tǒng)一慣例》等對信用證進行核對與審查。改證賣方審核信用證，如發(fā)現(xiàn)信用證中有問題條款，會影響到后續(xù)合同的履行及賣方的利益，應向買方提出修改信用證，買方應向原開證行提出修改，然后開證行根據(jù)申請開出信用證修改通知書，并通過原來的通知行將修改通知書傳遞給賣方，賣方在收到修改通知書后，才能發(fā)貨。改證我國A公司與某國B公司簽約出口某產(chǎn)品，信用證付款。A公司收到B公司開立的信用證后經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)與合同規(guī)定不符，即向B公司發(fā)電要求修改信用證，當天就收到B公司的回電：同意修改，請按修改后的信用證發(fā)貨。試問：1.該信用證是否修改成功？2．如果A公司按修改后的信用證發(fā)貨制單，能安全收匯嗎？為什么？組織裝運在出口貿(mào)易中，如按CIF或CFR條件成交，賣方必須按合同的規(guī)定做好租船訂艙工作，并辦理保險、通關(guān)及裝運手續(xù)。辦理托運手續(xù)A賣方根據(jù)合同或信用證中規(guī)定的交貨期，應提前委托貨運代理公司向船公司或其代理洽商租船或辦理訂艙事宜。B托運訂艙的一般程序如下：C（1）出口商填制訂艙委托書，委托貨代公司向運輸公司辦理訂艙手續(xù)；D（2）運輸公司根據(jù)貨代公司提供的托運單安排好船期、運輸工具等，確認訂艙。辦理保險在CIF合同中，賣方需在貨物裝船前，向保險公司辦理貨物運輸保險事宜。出口商填制一份出口貨物投保單向保險公司投保，保險公司向投保人發(fā)送承?；貓?zhí)，列明保單號碼、保單日期和投保日期，并向其收取保險費。投保人憑保險公司的承保回執(zhí)繕制保險單，并將其送交保險公司確認簽署。經(jīng)保險公司簽署的保險單即成為向銀行議付的重要單據(jù)之一。辦理出口通關(guān)根據(jù)我國對外貿(mào)易政策，出口貨物應在辦完出口通關(guān)手續(xù)后方能裝運出口。因此，賣方應在裝運前辦理完出口通關(guān)手續(xù)。另外，對于某些列入法定檢驗檢疫商品目錄中的商品或合同規(guī)定檢驗的出口貨物，出口商應委托代理報檢報關(guān)單位通過“中國國際貿(mào)易單一窗口”等電子平臺錄入報檢報關(guān)數(shù)據(jù)，并向海關(guān)提供紙質(zhì)或電子的發(fā)票、裝箱單及其他海關(guān)要求的特殊監(jiān)管證件（如出口許可證等）向海關(guān)申報。安排裝運辦結(jié)通關(guān)手續(xù)后，賣方或貨運代理憑海關(guān)的放行通知與港方貨場和理貨人員（代理船方）辦妥交接手續(xù)，安排裝運；貨物裝船后，由大副簽署收貨單，交理貨員，理貨員將其交托運人，用以換取正式提單。貨物裝船后應立即向進口方發(fā)送裝船通知，方便進口方辦理運輸保險、報檢報關(guān)和付款贖單接貨等后續(xù)工作。制單收匯貨物發(fā)運后，賣方應按照合同或信用證的規(guī)定準備好全套單據(jù)，在規(guī)定的期限內(nèi)，送交銀行辦理收匯或結(jié)匯手續(xù)。我國出口貨物的收結(jié)匯方法有收妥結(jié)匯、買單結(jié)匯和定期結(jié)匯三種。收妥結(jié)匯賣方發(fā)貨后，將收匯所需的單據(jù)交到收匯銀行，銀行審查單據(jù)無誤后，將單據(jù)寄交國外付款行索取貨款，待收到國外付款行將貨款撥入收匯銀行賬戶的貸記通知書時，即按當日外匯牌價折合成人民幣撥給賣方。買單結(jié)匯又稱押匯。賣方發(fā)貨后，將收匯所需的單據(jù)交到出口方收匯銀行，銀行在審單無誤后，將該筆交易的貨款扣除利息后付給賣方，相當于買入賣方的收匯單據(jù)，然后再憑收匯單據(jù)向國外付款方收取貨款。這種收匯方式相當于信用證業(yè)務(wù)中的“議付”，收匯銀行如果從國外付款方收不到貨款，可以向賣方追回已付的貨款。定期結(jié)匯賣方發(fā)貨后，將收匯所需的單據(jù)交到出口方收匯銀行，收匯銀行根據(jù)向國外付款方索償所需時間，預先確定一個固定的結(jié)匯期限，到期后不論是否受到貨款，都主動將票款金額折合成人民幣撥給賣方。辦理國際收支申報及申請出口退稅根據(jù)國家外匯管理局及國家稅務(wù)總局的有關(guān)規(guī)定，我國出口企業(yè)在貨物裝運出口后，應及時辦理出口收匯申報和出口退稅手續(xù)。出口收匯申報國家外匯管理局對出口貨物的收匯情況進行監(jiān)測。目前的做法是，出口商在收匯后登錄國家外匯管理局數(shù)字外管平臺（ASOne）（登錄網(wǎng)址/asone）辦理收匯申報。出口退稅申報出口退稅是國家對出口商品按照不同的出口退稅率將本國已征收的增值稅和消費稅退還給出口商的一種制度。出口退稅是世界各國的通行做法，可以降低出口商品的經(jīng)營成本，以公平價格參與國際競爭。我國出口貨物申請退稅應滿足以下基本條件：（1）必須是報關(guān)離境的出口貨物；（2）必須是財務(wù)上作為出口銷售處理的貨物；（3）必須是屬于增值稅、消費稅征稅范圍內(nèi)的貨物。出口企業(yè)可登錄中國國際貿(mào)易單一窗口（網(wǎng)址：/）出口退稅申報系統(tǒng)辦理出口退稅申報。進口合同的履行按FOB+L/C條件成交的進口業(yè)務(wù)，買方一般應按照以下程序完成履行合同：申請開立信用證、辦理托運及保險、審單及付款、進口通關(guān)、提貨及進口索賠等。進口合同的履行申請開立信用證以信用證為支付方式的進口合同簽訂后，進口方應按合同規(guī)定填寫開證申請書向銀行辦理開證手續(xù)。進口企業(yè)向開證行申請開證時，銀行會根據(jù)開證申請人在銀行的信用情況，要求開證人繳納一定比例的開證保證金，或者提交適當?shù)膿Ｎ募蠓侥苷綄ν忾_證。信用證開出后，進口方如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)容與開證申請書不符，應立即通知開證行修改。安排運輸按FOB價格條件成交的進口合同，應由進口方安排運輸，訂立運輸合同。進口貨物的租船訂艙工作可委托貨運代理公司辦理，也可直接向經(jīng)營遠洋運輸?shù)墓净蚱渌\輸機構(gòu)辦理。租船訂艙時應注意下列事項。（1）租船訂艙應按合同及信用證的規(guī)定及時辦理，大宗貨物一般在交貨期前45天向運輸機構(gòu)提出；零星貨物在交貨期前30天提出。（2）在辦理租船訂艙時，要根據(jù)商品流向和船期表填寫托運單，船公司收到托運單后，根據(jù)配載原則安排船只或艙位。（3）為了防止船貨脫節(jié)和出現(xiàn)船等貨的情況，進口方應隨時了解和掌握出口方的備貨和裝船前的準備工作，及時檢查督促賣方按時裝運。（4）買方應及時做好辦理保險和接貨等工作。辦理保險FOB條件下的進口合同，貨物在裝運港裝運后，賣方須及時向買方發(fā)送裝運通知，買方收到賣方的裝運通知后，應及時辦理保險手續(xù)，避免漏報或遲保。在我國，進口貨物運輸保險可分為預約保險和逐筆投保兩種形式。（1）預約保險。為了防止進口貨物在國外裝運港裝運后，因信息傳遞不及時發(fā)生漏?；蜻t保等現(xiàn)象，進口方可與保險公司簽訂預約保險合同，或稱預約保險單（OpenPolicy），在保險合同中規(guī)定，凡屬于預約保險合同規(guī)定范圍內(nèi)的進口貨物，一經(jīng)起運，保險公司即自動按預約保險合同所訂立的條件承保。我國進口貨物通常都采用預約保險方式。（2）逐筆投保。進口方在接到出口方的發(fā)貨通知后，向保險公司辦理該批貨物的投保手續(xù)，否則，貨物于投保之前在運輸途中發(fā)生損失時，保險公司不負賠償責任。保險公司對海運貨物的保險責任期限，一般從貨物在國外裝運港裝上海輪起生效，到卸貨港載運單據(jù)載明的國內(nèi)目的地收貨人倉庫為止。審單付款出口商發(fā)貨后，應及時把代表貨物的相關(guān)單據(jù)交給付款行或進口商。這些單據(jù)不僅是進口商付款的依據(jù)，也是出口商提供貨物是否與合同相符的憑證。對代表貨物的單據(jù)進行審核，是進口商或銀行履行合同的重要環(huán)節(jié)。在進口業(yè)務(wù)中，如果采用托收和匯款方式支付貨款，由進口商負責審核單據(jù)；如果采用信用證方式支付，由開證行負責審核單據(jù)。在單據(jù)符合規(guī)定的條件下，開證行或進口商履行付款責任?？傮w審單要點（1）單據(jù)是否齊全，所需單證的份數(shù)是否符合信用證的要求。（2）單據(jù)名稱和類型是否符合要求。（3）有關(guān)單證是否按規(guī)定進行了認證。（4）單據(jù)上的貨物描述、金額、數(shù)量是否與信用證規(guī)定相符。（5）單據(jù)上的裝運港、卸貨港、目