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文檔簡介
掛名法人代表協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責任公司。
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
甲方法定代表人/負責人:張三。
甲方聯(lián)系方式
甲方是一家依法注冊成立的企業(yè)法人,主要經(jīng)營范圍為XX領(lǐng)域的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售。鑒于甲方在開展XX業(yè)務(wù)過程中,需要設(shè)立一家具有獨立法人資格的公司作為業(yè)務(wù)載體,并基于XX市場環(huán)境的特殊性,甲方?jīng)Q定聘請乙方提供掛名法人代表的代理服務(wù),以協(xié)助完成相關(guān)工商注冊、稅務(wù)登記及合規(guī)運營事宜。甲方的業(yè)務(wù)模式涉及XX行業(yè)的特定監(jiān)管要求,為避免因法人代表身份不合規(guī)導(dǎo)致的法律風險,甲方選擇通過掛名法人代表的方式,確保公司在設(shè)立及運營過程中符合相關(guān)法律法規(guī)的強制性規(guī)定。甲方在此過程中,將依據(jù)本協(xié)議約定,向乙方支付相應(yīng)的服務(wù)費用,并確保乙方所提供的掛名法人代表符合法律法規(guī)及監(jiān)管機構(gòu)的身份要求。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX企業(yè)管理顧問有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
乙方法定代表人/負責人:李四。
乙方聯(lián)系方式
乙方是一家專業(yè)從事企業(yè)管理顧問服務(wù)的公司,依法注冊成立,具備豐富的企業(yè)注冊、稅務(wù)籌劃及合規(guī)運營服務(wù)經(jīng)驗。乙方的核心業(yè)務(wù)包括為各類企業(yè)提供建立、維護及優(yōu)化法人架構(gòu)的綜合性服務(wù),其中掛名法人代表服務(wù)是乙方的核心業(yè)務(wù)之一。乙方在過往服務(wù)中,已成功為多家企業(yè)提供了掛名法人代表服務(wù),并確保其客戶在工商、稅務(wù)及監(jiān)管機構(gòu)備案的法人代表身份完全合規(guī)。乙方憑借專業(yè)的服務(wù)團隊、完善的服務(wù)體系及與監(jiān)管機構(gòu)的良好合作關(guān)系,能夠為甲方提供高效、可靠的掛名法人代表服務(wù),并協(xié)助甲方規(guī)避相關(guān)法律風險。乙方承諾提供的掛名法人代表將完全符合法律法規(guī)及監(jiān)管機構(gòu)的要求,且在服務(wù)期間將積極配合甲方完成必要的工商變更、稅務(wù)申報及其他合規(guī)事項。
雙方合作的背景及前提條件如下:
甲方因開展XX業(yè)務(wù),需要設(shè)立一家具有獨立法人資格的公司作為業(yè)務(wù)運營主體,但甲方自身不具備或不愿直接擔任公司法人代表?;赬X行業(yè)的監(jiān)管要求,甲方必須確保公司法人代表身份的合規(guī)性,且該法人代表需滿足特定資質(zhì)條件。乙方作為專業(yè)的企業(yè)管理顧問服務(wù)機構(gòu),具備提供掛名法人代表服務(wù)的資質(zhì)及經(jīng)驗,能夠滿足甲方的合規(guī)需求。雙方經(jīng)友好協(xié)商,同意簽訂本協(xié)議,由乙方為甲方提供掛名法人代表服務(wù),包括但不限于協(xié)助完成法人代表的身份審核、工商注冊、稅務(wù)登記及合規(guī)運營支持。甲方將按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用,乙方則按照本協(xié)議約定提供掛名法人代表服務(wù)。雙方均確認,本協(xié)議的簽訂及履行符合各自公司的內(nèi)部決策程序及法律法規(guī)要求,且雙方均有權(quán)簽署并履行本協(xié)議。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在掛名法人代表服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方按照甲方的要求提供合規(guī)的掛名法人代表服務(wù),并保障雙方的合法權(quán)益。本協(xié)議涉及的的具體內(nèi)容包括:
1.乙方為甲方提供符合法律法規(guī)及監(jiān)管機構(gòu)要求的掛名法人代表;
2.乙方負責辦理甲方新設(shè)公司的工商注冊、稅務(wù)登記等相關(guān)手續(xù);
3.乙方在服務(wù)期間,配合甲方完成必要的工商變更、稅務(wù)申報及其他合規(guī)事項;
4.甲方按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用;
5.雙方在服務(wù)過程中應(yīng)遵守的保密義務(wù)、違約責任及爭議解決方式等。
第二條定義
在本協(xié)議中,除非上下文另有解釋,下列術(shù)語具有以下含義:
1.“掛名法人代表”指根據(jù)本協(xié)議約定,由乙方提供的、代表甲方公司行使法人代表職權(quán)的人員,該人員并不實際參與甲方的經(jīng)營管理活動,其身份主要滿足工商注冊及監(jiān)管機構(gòu)的合規(guī)要求;
2.“工商注冊”指依據(jù)《公司法》等相關(guān)法律法規(guī),為甲方新設(shè)公司辦理的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的注冊登記程序;
3.“稅務(wù)登記”指依據(jù)《稅收征收管理法》等相關(guān)法律法規(guī),為甲方新設(shè)公司辦理的稅務(wù)登記及后續(xù)的稅務(wù)管理事宜;
4.“合規(guī)運營”指甲方新設(shè)公司在運營過程中,遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及監(jiān)管機構(gòu)的要求,并配合完成必要的合規(guī)申報及備案;
5.“服務(wù)費用”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的費用,用于補償乙方提供掛名法人代表服務(wù)所投入的人力、物力及專業(yè)成本。
這些定義的明確有助于雙方在協(xié)議履行過程中對相關(guān)術(shù)語的理解保持一致,避免因概念模糊而產(chǎn)生的歧義或爭議。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供掛名法人代表服務(wù),并有權(quán)監(jiān)督乙方的服務(wù)過程及服務(wù)質(zhì)量;
(2)甲方有權(quán)要求乙方提供與掛名法人代表相關(guān)的必要身份證明文件,并確保這些文件的合法性和合規(guī)性;
(3)甲方應(yīng)向乙方提供甲方新設(shè)公司的全部必要資料,包括但不限于公司章程、股東協(xié)議、經(jīng)營范圍等,并確保這些資料的準確性和完整性;
(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時足額向乙方支付服務(wù)費用,任何延遲支付均需承擔相應(yīng)的違約責任;
(5)甲方應(yīng)配合乙方完成工商注冊、稅務(wù)登記等手續(xù)的辦理,并及時提供乙方所需的補充材料;
(6)甲方應(yīng)確保掛名法人代表在服務(wù)期間不會因自身行為給乙方帶來任何法律風險或經(jīng)濟損失,如因甲方原因?qū)е碌姆杉m紛,甲方應(yīng)獨立承擔相應(yīng)責任;
(7)甲方應(yīng)遵守本協(xié)議的保密義務(wù),不得泄露乙方提供的商業(yè)秘密或服務(wù)過程中知悉的乙方內(nèi)部信息。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的服務(wù)資料及配合完成相關(guān)手續(xù)的辦理;
(2)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用,并有權(quán)要求甲方在約定時間內(nèi)支付;
(3)乙方應(yīng)提供符合法律法規(guī)及監(jiān)管機構(gòu)要求的掛名法人代表,并確保該法人代表在服務(wù)期間的身份合規(guī)性;
(4)乙方負責辦理甲方新設(shè)公司的工商注冊、稅務(wù)登記等相關(guān)手續(xù),并確保這些手續(xù)的合法性和有效性;
(5)乙方應(yīng)在服務(wù)期間積極配合甲方完成必要的工商變更、稅務(wù)申報及其他合規(guī)事項,并及時向甲方提供相關(guān)辦理進度及結(jié)果;
(6)乙方應(yīng)確保掛名法人代表在服務(wù)期間不會因乙方自身原因給甲方帶來任何法律風險或經(jīng)濟損失,如因乙方原因?qū)е碌姆杉m紛,乙方應(yīng)獨立承擔相應(yīng)責任;
(7)乙方應(yīng)遵守本協(xié)議的保密義務(wù),不得泄露甲方提供的商業(yè)秘密或服務(wù)過程中知悉的甲方內(nèi)部信息;
(8)乙方應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)團隊,確保提供的服務(wù)內(nèi)容符合行業(yè)規(guī)范及監(jiān)管要求,并應(yīng)定期對服務(wù)流程進行優(yōu)化,提高服務(wù)效率和質(zhì)量;
(9)乙方應(yīng)向甲方提供掛名法人代表的相關(guān)身份證明文件,并確保這些文件的合法性和合規(guī)性;
(10)乙方應(yīng)配合甲方完成工商注冊、稅務(wù)登記等手續(xù)的辦理,并及時提供乙方所需的補充材料;
(11)乙方應(yīng)確保掛名法人代表在服務(wù)期間不會因自身行為給甲方帶來任何法律風險或經(jīng)濟損失,如因乙方原因?qū)е碌姆杉m紛,乙方應(yīng)獨立承擔相應(yīng)責任;
(12)乙方應(yīng)遵守本協(xié)議的保密義務(wù),不得泄露甲方提供的商業(yè)秘密或服務(wù)過程中知知悉的甲方內(nèi)部信息。
第四條價格與支付條件
雙方經(jīng)協(xié)商一致,約定如下價格與支付條件:
1.服務(wù)費用:乙方為甲方提供掛名法人代表服務(wù),包括但不限于協(xié)助辦理工商注冊、稅務(wù)登記等手續(xù),服務(wù)費用總額為人民幣XX元(大寫:XX元整)。該費用為固定費用,包含乙方為提供本協(xié)議項下服務(wù)所發(fā)生的一切費用,包括但不限于人員成本、工商注冊費、稅務(wù)登記費等。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費用。甲方應(yīng)在收到乙方開具的合法有效發(fā)票后X日內(nèi),將服務(wù)費用支付至乙方指定的銀行賬戶。
3.支付時間:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起X日內(nèi)支付服務(wù)費用總額的XX%(即人民幣XX元),作為預(yù)付款;剩余XX%(即人民幣XX元)的服務(wù)費用,甲方應(yīng)在乙方完成工商注冊、稅務(wù)登記手續(xù),并將相關(guān)證件交付甲方后X日內(nèi)支付。
4.付款賬戶:乙方指定的銀行賬戶信息如下:
開戶名稱:XX企業(yè)管理顧問有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XX
甲方應(yīng)確保其付款賬戶信息準確無誤,并按時足額支付服務(wù)費用。任何延遲支付均需按日加收滯納金,滯納金利率為每日萬分之五。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期限:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年。協(xié)議期滿前,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)提前X日協(xié)商續(xù)簽事宜。
2.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)乙方應(yīng)在收到甲方全部必要資料及預(yù)付款后X日內(nèi),完成工商注冊申請,并取得營業(yè)執(zhí)照;
(2)乙方應(yīng)在取得營業(yè)執(zhí)照后X日內(nèi),完成稅務(wù)登記手續(xù),并確保甲方新設(shè)公司順利開戶;
(3)甲方應(yīng)在收到營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證明后X日內(nèi),配合乙方完成相關(guān)文件的交接及確認;
(4)掛名法人代表的服務(wù)期限由本協(xié)議有效期決定,協(xié)議期滿后,如甲方需要繼續(xù)使用該法人代表,應(yīng)另行協(xié)商續(xù)約事宜。
雙方應(yīng)嚴格按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點履行各自義務(wù),任何一方延遲履行均可能構(gòu)成違約。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)若甲方未按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按當日未支付金額的萬分之五向乙方支付滯納金。逾期超過X日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務(wù)的費用及全部預(yù)付款,同時甲方還應(yīng)承擔乙方因此遭受的損失。
(2)若甲方提供的資料虛假或缺失,導(dǎo)致乙方無法完成工商注冊或稅務(wù)登記,甲方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的全部費用及責任,并賠償乙方因此遭受的損失。
(3)若甲方違反保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)秘密或服務(wù)過程中知悉的乙方內(nèi)部信息,應(yīng)向乙方支付違約金人民幣XX元,并承擔乙方因此遭受的全部損失。
2.乙方違約責任:
(1)若乙方未能按時完成工商注冊或稅務(wù)登記,每逾期一日,應(yīng)按當日應(yīng)完成工作金額的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過X日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用,同時乙方還應(yīng)承擔甲方因此遭受的損失。
(2)若乙方提供的掛名法人代表因自身原因(非甲方原因)導(dǎo)致合規(guī)性問題,乙方應(yīng)負責在X日內(nèi)解決該問題,并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。若無法在規(guī)定時間內(nèi)解決,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣XX元,并賠償甲方因此遭受的損失。
(3)若乙方違反保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密或服務(wù)過程中知悉的甲方內(nèi)部信息,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣XX元,并承擔甲方因此遭受的全部損失。
3.解除協(xié)議后果:
(1)若任何一方嚴重違約,守約方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方賠償全部損失。
(2)解除協(xié)議后,乙方應(yīng)將在服務(wù)過程中獲得的甲方資料全部銷毀,并確保甲方信息的安全性。
4.賠償范圍:違約方的賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟損失、合理的間接損失及守約方為維權(quán)產(chǎn)生的合理費用。雙方應(yīng)確保在本協(xié)議履行過程中,不因本協(xié)議內(nèi)容產(chǎn)生任何第三方索賠或訴訟,若因此產(chǎn)生,責任方應(yīng)承擔全部責任。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策的調(diào)整等)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。
2.不可抗力影響:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議全部或部分義務(wù)的,不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。
3.責任免除:
(1)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解除本協(xié)議,互不承擔違約責任。
(2)因不可抗力導(dǎo)致履行期限延誤的,履行期限自動延長,延長時間不超過不可抗力影響的期限。
(3)因不可抗力導(dǎo)致?lián)p失,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商分擔,但任何一方不得將不可抗力作為免除其已盡合理注意義務(wù)的責任借口。
4.不可抗力消除:不可抗力消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù),并采取措施防止損失擴大。若不可抗力影響持續(xù)超過X日,雙方有權(quán)協(xié)商解除本協(xié)議。
5.通知義務(wù):雙方在不可抗力發(fā)生后應(yīng)及時通知對方,并采取措施減少損失。若未及時通知,導(dǎo)致對方遭受損失的,通知方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。
6.不可抗力證明:本協(xié)議所稱不可抗力證明包括但不限于政府公告、新聞報道、官方記錄等。雙方在協(xié)商或訴訟時,應(yīng)提供相關(guān)證明文件。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、履行障礙、違約責任等,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理、高效的原則進行,力爭在X日內(nèi)達成一致意見。
2.協(xié)商不成:若雙方在協(xié)商期限內(nèi)未能解決爭議,應(yīng)提交至XX仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
3.仲裁地點:仲裁地點為XX市。
4.仲裁語言:仲裁語言為中文。
5.仲裁費用:仲裁費用由敗訴方承擔,若雙方均有責任,則根據(jù)責任大小分擔。
6.訴訟排除:雙方同意,凡本協(xié)議中約定的爭議,均應(yīng)通過仲裁解決,排除任何訴訟途徑。
7.保密條款:仲裁過程中,雙方及仲裁機構(gòu)應(yīng)對仲裁內(nèi)容保密,但法律另有規(guī)定的除外。
8.爭議前置程序:在提交仲裁前,雙方應(yīng)盡最大努力通過書面形式解決爭議,并記錄協(xié)商過程及結(jié)果。若協(xié)商未果,方可提交仲裁。
9.仲裁機構(gòu)選擇:雙方同意選擇XX仲裁委員會作為爭議解決機構(gòu),并遵守該機構(gòu)的仲裁規(guī)則。若該機構(gòu)規(guī)則發(fā)生變化,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出,并通過以下方式送達:
(1)專人遞送;
(2)加蓋公章的掛號信;
(3)傳真;
(4)電子郵件。
通知在以下時間視為有效送達:專人遞送當日、掛號信寄出后第X日、傳真發(fā)送成功后、電子郵件發(fā)送成功后且對方確認收到后。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方書面同意,并簽署書面文件后方能生效。任何口頭承諾或約定均不構(gòu)成有效變更。
3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
6.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效
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