企業(yè)名稱變更流程及聲明范本在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，因戰(zhàn)略調(diào)整、品牌升級、業(yè)務(wù)拓展等原因，企業(yè)名稱變更成為不少企業(yè)的選擇。名稱變更不僅涉及工商登記的調(diào)整，更需同步完成稅務(wù)、銀行、資質(zhì)許可等多環(huán)節(jié)變更，且需通過正式聲明向合作伙伴、客戶及社會公眾傳遞變更信息。本文將系統(tǒng)梳理企業(yè)名稱變更的全流程要點(diǎn)，并提供實(shí)用的變更聲明范本，助力企業(yè)高效完成名稱變更工作。一、企業(yè)名稱變更前期準(zhǔn)備企業(yè)名稱變更需以內(nèi)部決策為前提，同時準(zhǔn)備合規(guī)的申請材料，為后續(xù)工商變更奠定基礎(chǔ)：1.內(nèi)部決策程序召開股東會（或股東大會）、董事會，就名稱變更事項(xiàng)形成決議。決議需明確新名稱（建議提前通過企業(yè)名稱自主申報系統(tǒng)核查名稱可用性，避免與已有企業(yè)重名或違反禁用規(guī)則）、變更生效時間等核心內(nèi)容，并由全體股東（或董事）簽字確認(rèn)。2.材料準(zhǔn)備法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》（或《企業(yè)變更登記申請書》，依企業(yè)類型選擇）；股東會/董事會決議原件；公司章程修正案（需體現(xiàn)名稱變更內(nèi)容，由法定代表人簽字、股東蓋章）；企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正、副本原件；委托他人辦理的，需提交《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》及受托人身份證件復(fù)印件。二、工商變更登記流程工商變更為名稱變更的核心環(huán)節(jié)，流程如下：1.線上/線下提交申請多數(shù)地區(qū)支持通過企業(yè)登記全程電子化平臺在線提交材料（如當(dāng)?shù)責(zé)o線上通道，需前往政務(wù)服務(wù)中心工商窗口現(xiàn)場辦理）。提交后，登記機(jī)關(guān)將對材料合規(guī)性、新名稱規(guī)范性進(jìn)行審核，一般3-5個工作日內(nèi)反饋結(jié)果（具體時長依地區(qū)政策調(diào)整）。2.領(lǐng)取新營業(yè)執(zhí)照審核通過后，企業(yè)需攜帶原營業(yè)執(zhí)照正、副本，到登記機(jī)關(guān)換取載有新名稱的營業(yè)執(zhí)照。若名稱變更涉及經(jīng)營范圍、注冊資本等其他事項(xiàng)調(diào)整，需同步完成相關(guān)變更登記。三、其他事項(xiàng)同步變更工商變更完成后，需在規(guī)定時限內(nèi)完成以下事項(xiàng)的變更，確保企業(yè)經(jīng)營活動不受影響：1.稅務(wù)變更自工商變更登記完成之日起30日內(nèi)，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提交《變更稅務(wù)登記表》、新營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、股東會決議等材料，完成稅務(wù)登記信息更新。若涉及發(fā)票專用章、稅控設(shè)備信息變更，需同步辦理。2.銀行賬戶變更攜帶新營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證、原銀行開戶許可證（或基本存款賬戶信息表）等材料，前往開戶行辦理賬戶名稱變更。部分銀行需提前預(yù)約，建議變更前與開戶行確認(rèn)所需材料清單。3.資質(zhì)許可與備案變更若企業(yè)持有行業(yè)資質(zhì)（如建筑資質(zhì)、食品經(jīng)營許可證）、商標(biāo)注冊證、知識產(chǎn)權(quán)備案等，需向?qū)?yīng)主管部門（如住建部門、市場監(jiān)管局、知識產(chǎn)權(quán)局）提交變更申請，更新證書上的企業(yè)名稱。四、企業(yè)名稱變更聲明范本（一）通用版聲明企業(yè)名稱變更聲明致：合作伙伴、客戶及社會各界朋友因企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要，經(jīng)[股東會/董事會]決議及工商行政管理部門核準(zhǔn)，我司名稱自[具體日期]起正式變更為：[新企業(yè)名稱]（統(tǒng)一社會信用代碼：[原信用代碼，名稱變更不影響代碼]）。原企業(yè)名稱“[原企業(yè)名稱]”不再使用。重要說明：1.企業(yè)名稱變更后，原名稱下簽訂的合同、協(xié)議繼續(xù)有效，由變更后的企業(yè)繼續(xù)履行權(quán)利與義務(wù)；2.原名稱相關(guān)的債權(quán)、債務(wù)由變更后的企業(yè)承繼；3.即日起，我司所有對外文件、票據(jù)、賬戶、資質(zhì)證書等均以新名稱為準(zhǔn)。如需進(jìn)一步溝通，可聯(lián)系：聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[固話/手機(jī)號，按實(shí)際填寫]電子郵箱：[郵箱地址][企業(yè)新名稱（加蓋公章）][發(fā)布日期]（二）特定場景版（以供應(yīng)商通知為例）關(guān)于企業(yè)名稱變更的告知函致：[供應(yīng)商名稱]感謝貴司長期以來的支持與合作！因我司品牌戰(zhàn)略升級，經(jīng)工商部門核準(zhǔn)，自[日期]起，我司名稱由“[原名稱]”變更為“[新名稱]”（統(tǒng)一社會信用代碼不變）?，F(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)告知如下：1.業(yè)務(wù)對接調(diào)整：請貴司自即日起，將所有往來文件、訂單、發(fā)票等以“[新名稱]”為準(zhǔn)，原名稱相關(guān)的業(yè)務(wù)憑證仍具法律效力；2.賬戶信息更新：我司銀行賬戶名稱已同步變更為“[新名稱]”，賬號保持不變（開戶行：[開戶行名稱]；賬號：[賬號]）；3.聯(lián)系方式：聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址等信息未發(fā)生變化，如有疑問可致電[電話]或發(fā)送郵件至[郵箱]。特此函告，順頌商祺！[新企業(yè)名稱（加蓋公章）][日期]五、變更注意事項(xiàng)1.時間節(jié)點(diǎn)把控：稅務(wù)、銀行等變更需在工商變更完成后30日內(nèi)完成，避免因逾期導(dǎo)致稅務(wù)異常、賬戶凍結(jié)等風(fēng)險；2.材料一致性：各環(huán)節(jié)提交的變更材料需與工商變更信息一致，尤其是新名稱的規(guī)范性表述（如“有限公司”與“有限責(zé)任公司”需嚴(yán)格對應(yīng)）；3.外部關(guān)系維護(hù)：除發(fā)布聲明外，建議通過郵件、短信、官網(wǎng)公告等方式同步通知重要合作伙伴、客戶，避免因名稱變更導(dǎo)致業(yè)務(wù)誤解；4.歷史文件管理：妥善留存原名稱下的合同、票據(jù)等文件，必要時可出具《名稱變更說明》作為補(bǔ)充證明，確保歷史業(yè)務(wù)追溯清晰。