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船運公司數(shù)據(jù)管理辦法一、總則1.1為了規(guī)范船運公司數(shù)據(jù)管理,確保數(shù)據(jù)安全、完整和有效利用,根據(jù)《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際,制定本辦法。1.2本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)及全體員工在數(shù)據(jù)處理、存儲、傳輸、使用和銷毀過程中的管理。1.3本辦法所指數(shù)據(jù)包括但不限于客戶信息、航線數(shù)據(jù)、船舶資料、員工檔案、財務(wù)報表等。二、數(shù)據(jù)管理組織架構(gòu)2.1公司設(shè)立數(shù)據(jù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理工作的總體協(xié)調(diào)和決策。2.2數(shù)據(jù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)數(shù)據(jù)管理部門,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理日常工作。2.3各部門、分支機構(gòu)應(yīng)設(shè)立數(shù)據(jù)管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門、分支機構(gòu)的數(shù)據(jù)管理工作。三、數(shù)據(jù)分類與分級3.1公司數(shù)據(jù)分為以下幾類:(1)內(nèi)部數(shù)據(jù):指公司內(nèi)部產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù);(2)外部數(shù)據(jù):指公司從外部獲取的各類數(shù)據(jù);(3)公共數(shù)據(jù):指公司對外公開的數(shù)據(jù)。3.2數(shù)據(jù)按重要程度分為以下三級:(1)一級數(shù)據(jù):對公司經(jīng)營、安全和聲譽具有重要影響的數(shù)據(jù);(2)二級數(shù)據(jù):對公司經(jīng)營、安全和聲譽具有一定影響的數(shù)據(jù);(3)三級數(shù)據(jù):對公司經(jīng)營、安全和聲譽影響較小的數(shù)據(jù)。四、數(shù)據(jù)生命周期管理4.1數(shù)據(jù)采集:各部門、分支機構(gòu)應(yīng)按照實際業(yè)務(wù)需求,合法、合規(guī)地采集數(shù)據(jù)。4.2數(shù)據(jù)存儲:數(shù)據(jù)存儲應(yīng)采取加密、備份等措施,確保數(shù)據(jù)安全。4.3數(shù)據(jù)傳輸:數(shù)據(jù)傳輸過程中,應(yīng)采取加密、身份驗證等手段,防止數(shù)據(jù)泄露。4.4數(shù)據(jù)使用:各部門、分支機構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用數(shù)據(jù),不得越權(quán)使用。4.5數(shù)據(jù)銷毀:數(shù)據(jù)銷毀前,應(yīng)進行審批,確保數(shù)據(jù)不再具有使用價值。五、數(shù)據(jù)安全與保密5.1公司應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度,確保數(shù)據(jù)安全。5.2各部門、分支機構(gòu)應(yīng)加強數(shù)據(jù)安全意識,定期開展數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)。5.3未經(jīng)授權(quán),嚴(yán)禁泄露、買賣、篡改、損毀公司數(shù)據(jù)。5.4公司數(shù)據(jù)保密期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究6.1公司數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)管理工作進行監(jiān)督檢查。6.2對違反本辦法規(guī)定的行為,公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處罰。6.3涉嫌違法犯罪的,公司將依法移送司
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