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文檔簡介
印刷服務采購合同第一條合同主體與合作范圍本合同由甲方(采購方)與乙方(服務提供方)本著平等互利、誠實信用的原則,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)簽訂。甲方委托乙方提供印刷品制作服務,服務范圍包括但不限于宣傳冊、海報、說明書、包裝盒、信紙信封等各類紙質印刷品的設計輔助、原材料采購、印刷加工、質量檢測及配送服務。乙方應具備合法的印刷經營資質,提供營業(yè)執(zhí)照、印刷經營許可證等相關證明文件,并對所提供的服務承擔全部法律責任。第二條訂單流程與溝通機制訂單提交:甲方通過書面、郵件或雙方約定的在線系統(tǒng)提交訂單,明確印刷品名稱、規(guī)格、材質、數量、工藝要求、交付時間及地點等信息。訂單需經甲方授權代表簽字或蓋章確認,乙方收到訂單后應在24小時內進行審核,對工藝可行性、價格構成及交付周期提出書面反饋,經雙方確認后形成正式生產指令。設計文件交接:甲方提供印刷所需的設計文件(包括矢量圖、位圖、文字稿等),文件格式應符合乙方生產標準(如PDF、AI、CDR等)。乙方應對文件進行技術校驗,包括分辨率、色彩模式、出血位設置等,發(fā)現問題需及時通知甲方修改,因文件問題導致的印刷錯誤由甲方承擔責任,因乙方未履行校驗義務造成的損失由乙方承擔。打樣確認:乙方應根據訂單要求制作樣品,樣品需體現印刷材質、色彩、工藝效果等關鍵要素。甲方在收到樣品后3個工作日內完成確認,可通過書面簽收、郵件回復或實物簽字等方式反饋意見。如需修改,雙方應協(xié)商確定修改方案及費用承擔方式,打樣周期不計入最終交付時間。第三條質量標準與驗收材質要求:乙方應嚴格按照訂單約定采購原材料,紙張克重、涂層類型、油墨環(huán)保等級等需符合國家相關標準及甲方要求。乙方需提供原材料供應商資質證明及質量檢測報告,甲方有權對原材料進行抽樣檢查,發(fā)現不合格材料可要求乙方無條件更換。印刷質量:文字印刷應清晰無模糊、無錯字漏字;圖像色彩應與確認樣品一致,偏差范圍符合行業(yè)標準(如ISO12647-2國際印刷標準);套印精度需控制在0.1mm以內,無重影、鬼影現象;表面處理工藝(如覆膜、燙金、UV、凹凸壓印等)應牢固均勻,無氣泡、起皺、脫落等缺陷。裝訂與裁切:騎馬釘、膠裝、鎖線膠裝等裝訂方式應符合訂單要求,書頁無松動、掉頁現象;裁切尺寸誤差不超過±0.5mm,邊緣平整無毛刺,成品方正度偏差≤1°。驗收流程:乙方完成印刷后通知甲方進行驗收,甲方可在乙方工廠或指定交付地點進行抽檢,抽檢比例不低于總數量的3%。驗收標準以確認樣品、訂單要求及本合同約定為準,不合格產品比例超過5%時,甲方有權要求乙方返工、補貨或退貨,相關費用由乙方承擔,且交付時間相應順延。第四條價格體系與結算方式定價原則:印刷品價格由原材料成本、加工費、設計輔助費、運輸費及合理利潤構成。雙方可協(xié)商制定《印刷品價格表》作為合同附件,明確常規(guī)產品的單價,非常規(guī)產品或特殊工藝訂單需單獨報價,報價有效期為30天。如遇紙張、油墨等原材料價格波動超過±5%,任何一方有權提出價格調整要求,雙方應簽訂補充協(xié)議確定新價格。結算方式:預付款:訂單金額超過5萬元的,甲方需支付30%預付款,乙方在收到預付款后啟動生產;進度款:對于生產周期超過15天的大額訂單,甲方可根據生產進度支付中期款項,具體比例由雙方協(xié)商確定;尾款:甲方在驗收合格后30天內支付剩余款項,乙方應提供合法有效的增值稅發(fā)票,發(fā)票類目為“印刷服務費”,稅率按國家相關規(guī)定執(zhí)行。支付賬戶:乙方指定收款賬戶信息如下(開戶名、開戶行、賬號需明確填寫),甲方支付款項時應注明訂單編號,因賬戶信息錯誤導致的付款延誤責任由乙方承擔。第五條交付與運輸交付時間:乙方應在訂單確認后的約定周期內完成生產并交付,交付周期自雙方確認打樣、收到預付款(如需)且設計文件無誤之日起計算。因甲方原因(如延遲確認樣品、未及時支付款項)導致的交付延誤,乙方工期相應順延;因乙方設備故障、原材料短缺等自身原因導致交付延遲,每逾期一天按訂單金額的0.5%支付違約金,逾期超過7天的,甲方有權解除合同并要求乙方返還已付款項。運輸方式:乙方負責將印刷品運輸至甲方指定地點(限中國大陸地區(qū)),運輸方式可選擇快遞、物流或專車配送,費用已包含在合同價格中。運輸過程中發(fā)生的破損、丟失等風險由乙方承擔,乙方需對印刷品進行妥善包裝(如使用紙箱、泡沫填充物、纏繞膜等),并購買運輸保險,保險費用由乙方承擔。簽收流程:甲方在收到印刷品后應核對數量及外包裝完好性,外包裝破損時需當場開箱檢查,發(fā)現貨物損壞或短缺應立即通知乙方,并由運輸方出具書面證明。甲方簽收后視為貨物外觀完好交付,內部質量問題仍可依據本合同第三條進行驗收。第六條知識產權與保密義務知識產權歸屬:甲方提供的設計文件、商標、專利、文字內容等知識產權歸甲方所有,乙方僅能為履行本合同之目的使用上述知識產權,不得用于其他商業(yè)用途或向第三方披露。乙方為甲方創(chuàng)作的設計方案(如需),知識產權歸屬由雙方另行約定,未約定的視為歸甲方所有。保密責任:乙方應對甲方的訂單信息、設計文件、客戶資料等商業(yè)秘密承擔保密義務,未經甲方書面許可,不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內及合同終止后3年,乙方違反保密義務給甲方造成損失的,應賠償全部直接及間接損失。第七條違約責任與爭議解決甲方違約:甲方未按時支付款項的,每逾期一天按應付金額的0.3%支付違約金;無正當理由拒收合格產品的,應支付訂單金額的20%作為違約金,并承擔乙方因此產生的倉儲費用。乙方違約:乙方交付的印刷品質量不符合約定標準,經兩次返工仍未達標的,甲方有權解除合同,乙方應返還已付款項并賠償訂單金額30%的違約金;因乙方原因導致印刷品侵犯第三方知識產權的,由乙方承擔全部侵權責任,并賠償甲方因此遭受的損失。爭議解決:雙方因本合同發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟過程中產生的律師費、訴訟費、保全費等由敗訴方承擔。第八條合同生效與其他合同期限:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為2年,期滿前30天如雙方無書面異議,自動續(xù)展1年。訂單效力:雙方確認的訂單、樣品、補充協(xié)議等文件為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力,約定不一致的以訂單或補充協(xié)議為準。不可抗力:因地震、火災、戰(zhàn)爭、政策調整等不可抗力因素導致無法履行合同義務的,受影響一方應立即通知對方,并在15天內提供相關證明文件,雙方應根據不可抗力影響程度協(xié)商部分履行、延期履行或解除合同,互不承擔違約責任。合同修改:對本合同的任何修改需經雙方簽字蓋章確認,單方面涂改或口頭變更無效。本合同一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。(以下無正文
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