創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)會(huì)議流程模板高效創(chuàng)意工具引言創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力源于高質(zhì)量創(chuàng)意的持續(xù)產(chǎn)出，而傳統(tǒng)會(huì)議常因目標(biāo)模糊、流程無(wú)序、參與度低等問題，導(dǎo)致創(chuàng)意效率低下或成果難以落地。本模板通過“會(huì)前籌備-會(huì)中執(zhí)行-會(huì)后跟進(jìn)”的全流程標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，結(jié)合結(jié)構(gòu)化創(chuàng)意工具，幫助團(tuán)隊(duì)在有限時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)“創(chuàng)意激發(fā)-方案收斂-決策落地”的高效閉環(huán)，適用于產(chǎn)品策劃、品牌營(yíng)銷、內(nèi)容創(chuàng)作、設(shè)計(jì)研發(fā)等需集體創(chuàng)意輸出的場(chǎng)景。適用場(chǎng)景產(chǎn)品創(chuàng)新會(huì)：針對(duì)新產(chǎn)品功能、用戶體驗(yàn)優(yōu)化等需求，通過發(fā)散思維收集創(chuàng)意，收斂后形成可落地方案；品牌營(yíng)銷會(huì)：為品牌campaign、活動(dòng)策劃等輸出差異化創(chuàng)意，解決“同質(zhì)化嚴(yán)重”痛點(diǎn)；內(nèi)容創(chuàng)作會(huì)：短視頻腳本、文章選題、IP孵化等內(nèi)容類創(chuàng)意的集體碰撞與篩選；設(shè)計(jì)需求會(huì)：視覺設(shè)計(jì)、交互方案等設(shè)計(jì)方向的創(chuàng)意發(fā)散與方向聚焦。操作流程詳解一、會(huì)前籌備階段（會(huì)議前1-3天）核心目標(biāo)：明確會(huì)議方向，準(zhǔn)備充分材料，保證參會(huì)人高效投入。1.定義會(huì)議目標(biāo)與類型目標(biāo)需具體可衡量：避免“討論創(chuàng)意”等模糊表述，改為“產(chǎn)出3個(gè)可落地的用戶增長(zhǎng)活動(dòng)創(chuàng)意”“確定下季度品牌傳播的核心視覺方向”等；區(qū)分會(huì)議類型：發(fā)散型會(huì)議：側(cè)重創(chuàng)意收集（如頭腦風(fēng)暴），需弱化批判，鼓勵(lì)量變；收斂型會(huì)議：側(cè)重方案篩選（如決策評(píng)審），需聚焦可行性，快速達(dá)成共識(shí)。2.確定參會(huì)人員與分工核心角色：主持人（*經(jīng)理）：把控流程，引導(dǎo)討論，避免跑題，建議由經(jīng)驗(yàn)豐富的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人擔(dān)任；記錄人（*助理）：實(shí)時(shí)記錄創(chuàng)意、決策、行動(dòng)項(xiàng)，需具備快速提煉能力；核心成員（3-5人）：提供專業(yè)視角（如產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)），保證創(chuàng)意覆蓋關(guān)鍵維度；列席人員（可選）：提供補(bǔ)充信息（如數(shù)據(jù)分析師、用戶研究員），不參與核心決策。避免“無(wú)效參會(huì)”：與議題無(wú)關(guān)人員（如行政、財(cái)務(wù)）無(wú)需全程參與，可提前同步結(jié)論。3.準(zhǔn)備會(huì)議材料與工具基礎(chǔ)材料：議題背景資料（如用戶調(diào)研數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)報(bào)告）、過往會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)案例參考（需提前1天分發(fā)，保證參會(huì)人預(yù)習(xí)）；創(chuàng)意工具：便簽紙（每人1-2包，用于書寫創(chuàng)意）、白板或在線協(xié)作工具（如Miro、飛書文檔，用于可視化創(chuàng)意）、投票工具（如投票、騰訊投票，用于決策）；設(shè)備檢查：投影儀、麥克風(fēng)、計(jì)時(shí)器等提前調(diào)試，保證會(huì)議中無(wú)技術(shù)卡頓。4.發(fā)送會(huì)議通知通知需包含以下信息（示例）：主題：“產(chǎn)品618活動(dòng)創(chuàng)意發(fā)散會(huì)”時(shí)間：2024年3月15日14:00-16:00地點(diǎn)：公司3樓會(huì)議室A（或線上會(huì)議）目標(biāo)：產(chǎn)出3個(gè)可落地的618活動(dòng)創(chuàng)意，明確核心玩法與目標(biāo)用戶議程：14:00-14:10開場(chǎng)與目標(biāo)對(duì)齊；14:10-14:40頭腦風(fēng)暴；14:40-14:55創(chuàng)意歸類；14:55-15:15方案討論；15:15-16:00決策與總結(jié)需提前思考：“針對(duì)25-35歲女性用戶，3個(gè)可能的活動(dòng)參與動(dòng)機(jī)”二、會(huì)中執(zhí)行階段（總時(shí)長(zhǎng)建議60-90分鐘）核心原則：嚴(yán)格按議程推進(jìn)，平衡“發(fā)散自由”與“收斂效率”，保證每個(gè)環(huán)節(jié)有明確輸出。1.開場(chǎng)與目標(biāo)對(duì)齊（5-10分鐘）主持人開場(chǎng)：簡(jiǎn)述會(huì)議目標(biāo)、類型、規(guī)則（如“每人發(fā)言不超過2分鐘，先發(fā)散后收斂”“不批評(píng)他人創(chuàng)意”），營(yíng)造“安全、開放”的氛圍；參會(huì)人確認(rèn)：記錄人快速簽到，主持人詢問“對(duì)目標(biāo)是否有疑問”，保證全員理解方向；暖場(chǎng)互動(dòng)（可選）：用1個(gè)小問題激活思維（如“最近讓你印象深刻的創(chuàng)意活動(dòng)是什么？為什么？”）。2.創(chuàng)意激發(fā)階段（20-30分鐘）工具：“頭腦風(fēng)暴+SCAMPER法”（替代、組合、調(diào)整、修改、其他用途、消除、重新排列），保證創(chuàng)意“多而廣”。操作步驟：（1）每人獨(dú)立思考10分鐘，在便簽紙上寫下1個(gè)創(chuàng)意（1張便簽寫1個(gè)點(diǎn)，字跡清晰）；（2）輪流分享創(chuàng)意（每人1-2分鐘），記錄人實(shí)時(shí)貼至白板（按“用戶增長(zhǎng)”“品牌傳播”“轉(zhuǎn)化提升”等主題分區(qū)）；（3）主持人引導(dǎo)補(bǔ)充：“針對(duì)‘用戶增長(zhǎng)’，還有其他玩法嗎？”“能否把‘直播’和‘社群’組合？”關(guān)鍵規(guī)則：“延遲評(píng)判”：嚴(yán)禁中途說“這個(gè)想法不現(xiàn)實(shí)”“成本太高”，避免抑制創(chuàng)意；“量先于質(zhì)”：鼓勵(lì)“瘋狂”想法，哪怕看似不切實(shí)際，后續(xù)再篩選。3.創(chuàng)意整理與歸類（10-15分鐘）合并相似創(chuàng)意：集體瀏覽白板便簽，將內(nèi)容重復(fù)或高度相似的合并（如“用戶裂變”和“老帶新”合并為“邀請(qǐng)好友得獎(jiǎng)勵(lì)”）；剔除明顯不可行項(xiàng)：快速刪除違反法規(guī)（如“虛假宣傳”）、與公司戰(zhàn)略沖突（如“與品牌調(diào)性不符”）的創(chuàng)意；主題歸類：將剩余創(chuàng)意按核心目標(biāo)分組（如“拉新類”“促活類”“轉(zhuǎn)化類”），每組標(biāo)注主題關(guān)鍵詞。4.方案討論與收斂（15-20分鐘）工具：“六頂思考帽”（白帽：事實(shí)數(shù)據(jù)；紅帽：直覺感受；黑帽：風(fēng)險(xiǎn)問題；黃帽：價(jià)值優(yōu)勢(shì)；綠帽：創(chuàng)新延伸；藍(lán)帽：過程控制），保證決策全面客觀。操作步驟：（1）每組選1-2個(gè)重點(diǎn)創(chuàng)意（如“拉新類”選“邀請(qǐng)好友得獎(jiǎng)勵(lì)”和“打卡開啟福利”）；（2）用“六頂思考帽”逐一評(píng)估：白帽：“邀請(qǐng)好友”需要多少預(yù)算？預(yù)計(jì)新增用戶量？紅帽：“團(tuán)隊(duì)成員對(duì)這個(gè)創(chuàng)意的直觀感受是什么？”黑帽：“可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)（如刷單、用戶反感）如何規(guī)避？”黃帽：“對(duì)品牌曝光、用戶增長(zhǎng)的價(jià)值是什么？”綠帽：“能否加入‘社交分享’’個(gè)性化獎(jiǎng)勵(lì)’等創(chuàng)新點(diǎn)？”藍(lán)帽：“當(dāng)前方案是否滿足會(huì)議目標(biāo)？還需要補(bǔ)充什么？”（3）記錄人記錄關(guān)鍵討論點(diǎn)（如“邀請(qǐng)好友需設(shè)置防刷單機(jī)制”“打卡獎(jiǎng)勵(lì)需差異化”）。5.決策與總結(jié)（5-10分鐘）決策方式：若意見分歧小，主持人引導(dǎo)舉手投票（超過半數(shù)通過）；若分歧大，用“加權(quán)投票”（按“可行性”“價(jià)值量”“落地成本”三個(gè)維度打分，總分最高者勝出）；總結(jié)核心結(jié)論：主持人明確“最終方案是什么”“關(guān)鍵執(zhí)行點(diǎn)有哪些”；確認(rèn)未解決問題：記錄“待確認(rèn)事項(xiàng)”（如“預(yù)算需財(cái)務(wù)部審核”“技術(shù)開發(fā)周期需評(píng)估”），明確后續(xù)跟進(jìn)人；會(huì)議結(jié)束：參會(huì)人確認(rèn)“對(duì)結(jié)論是否有異議”，記錄人宣布散會(huì)。三、會(huì)后跟進(jìn)階段（會(huì)議后24小時(shí)內(nèi)）核心目標(biāo)：保證會(huì)議成果落地，避免“議而不決、決而不行”。1.整理會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容要求：基礎(chǔ)信息：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員；議程執(zhí)行情況：各環(huán)節(jié)耗時(shí)、輸出成果（如“頭腦風(fēng)暴產(chǎn)出15個(gè)創(chuàng)意，合并后剩8個(gè)”）；核心結(jié)論：最終方案、關(guān)鍵決策（如“優(yōu)先執(zhí)行‘邀請(qǐng)好友得獎(jiǎng)勵(lì)’活動(dòng)”）；行動(dòng)項(xiàng)：任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、截止時(shí)間、所需資源（示例見下表）；分發(fā)范圍：所有參會(huì)人、相關(guān)協(xié)作部門（如產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、技術(shù)），抄送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2.任務(wù)分配與跟蹤使用項(xiàng)目管理工具：通過飛書、釘釘、Trello等工具創(chuàng)建任務(wù)，明確“負(fù)責(zé)人-截止時(shí)間-交付標(biāo)準(zhǔn)”；定期跟進(jìn)：主持人每周召開10分鐘短會(huì)，同步任務(wù)進(jìn)度，解決卡點(diǎn)（如“技術(shù)開發(fā)遇到困難，需協(xié)調(diào)資源”）；風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：若任務(wù)延期超過1天，負(fù)責(zé)人需主動(dòng)說明原因并調(diào)整計(jì)劃。3.效果復(fù)盤與迭代復(fù)盤時(shí)機(jī)：方案執(zhí)行后1周內(nèi)（短期活動(dòng)）或1個(gè)月內(nèi)（長(zhǎng)期項(xiàng)目）；復(fù)盤內(nèi)容：目標(biāo)達(dá)成度：對(duì)比會(huì)議目標(biāo)與實(shí)際效果（如“目標(biāo)新增用戶1萬(wàn)，實(shí)際新增8000，差距原因是什么？”）；流程問題：會(huì)議中哪個(gè)環(huán)節(jié)耗時(shí)過長(zhǎng)？創(chuàng)意工具是否適用？個(gè)人反饋：參會(huì)人對(duì)本次會(huì)議的滿意度（如“是否覺得目標(biāo)清晰？參與感如何？”）；輸出改進(jìn)方案：形成“會(huì)議復(fù)盤報(bào)告”，優(yōu)化下次流程（如“頭腦風(fēng)暴時(shí)間縮短10分鐘，增加方案討論環(huán)節(jié)”）。標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議記錄表會(huì)議基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議主題產(chǎn)品618活動(dòng)創(chuàng)意發(fā)散會(huì)日期2024年3月15日時(shí)間14:00-16:00地點(diǎn)公司3樓會(huì)議室A主持人*經(jīng)理記錄人*助理參會(huì)人員（產(chǎn)品）、（設(shè)計(jì)）、（運(yùn)營(yíng)）、（數(shù)據(jù)）會(huì)議類型發(fā)散型→收斂型會(huì)議議程與輸出時(shí)間節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)名稱內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人輸出成果14:00-14:10開場(chǎng)與目標(biāo)對(duì)齊明確“產(chǎn)出3個(gè)可落地創(chuàng)意”目標(biāo)*經(jīng)理全員確認(rèn)目標(biāo)14:10-14:40頭腦風(fēng)暴用SCAMPER法收集創(chuàng)意全員15個(gè)創(chuàng)意便簽14:40-14:55創(chuàng)意歸類合并相似創(chuàng)意，分“拉新/促活/轉(zhuǎn)化”*經(jīng)理8個(gè)分類創(chuàng)意組14:55-15:15方案討論六頂思考帽評(píng)估“邀請(qǐng)好友”方案全員方案優(yōu)化點(diǎn)3條15:15-16:00決策與總結(jié)投票確定“邀請(qǐng)好友得獎(jiǎng)勵(lì)”為最終方案*經(jīng)理行動(dòng)項(xiàng)清單創(chuàng)意記錄表序號(hào)創(chuàng)意主題提出人核心描述可行性評(píng)估待完善點(diǎn)1邀請(qǐng)好友得獎(jiǎng)勵(lì)*（運(yùn)營(yíng)）邀請(qǐng)好友注冊(cè)各得20元優(yōu)惠券高（預(yù)算可控）需設(shè)置防刷單機(jī)制2打卡開啟福利*（產(chǎn)品）活動(dòng)期間連續(xù)打卡7天得禮品中（用戶參與率待驗(yàn)證）獎(jiǎng)品吸引力不足3社群裂變挑戰(zhàn)*（設(shè)計(jì)）在社群分享活動(dòng)海報(bào)，邀請(qǐng)3人參與中（運(yùn)營(yíng)成本較高）需設(shè)計(jì)高傳播度海報(bào)行動(dòng)項(xiàng)清單序號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人截止時(shí)間所需資源當(dāng)前狀態(tài)備注1細(xì)化“邀請(qǐng)好友”活動(dòng)規(guī)則（防刷單機(jī)制）*（運(yùn)營(yíng)）3月18日技術(shù)部支持（開發(fā)功能）進(jìn)行中需同步給*（技術(shù)）2設(shè)計(jì)活動(dòng)海報(bào)與用戶話術(shù)*（設(shè)計(jì)）3月20日品牌部審核待開始重點(diǎn)突出“獎(jiǎng)勵(lì)力度”3評(píng)估活動(dòng)預(yù)算與ROI*（數(shù)據(jù)）3月22日財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)待開始需對(duì)比歷史活動(dòng)數(shù)據(jù)關(guān)鍵注意事項(xiàng)1.會(huì)前“不打無(wú)準(zhǔn)備之仗”主持人需提前1天熟悉議題背景，避免會(huì)議中臨時(shí)查資料；參會(huì)人必須按要求提前思考問題，禁止“空手上會(huì)”；會(huì)議材料需簡(jiǎn)潔聚焦（不超過10頁(yè)），避免信息過載。2.會(huì)中“控場(chǎng)不控人”主持人需嚴(yán)格計(jì)時(shí)（如頭腦風(fēng)暴30分鐘到即停止），避免某個(gè)環(huán)節(jié)過度延展；鼓勵(lì)“沉默者”發(fā)言（如“*（設(shè)計(jì)），你剛才在看便簽，有什么想法嗎？”），保證多元視角；若討論陷入爭(zhēng)執(zhí)，主持人用“事實(shí)數(shù)據(jù)”引導(dǎo)（如“我們回到用戶調(diào)研數(shù)據(jù)，看看哪個(gè)創(chuàng)意更貼合需求”）。3.工具“適配不濫用”發(fā)散型會(huì)議：優(yōu)先用“頭腦風(fēng)暴”“思維導(dǎo)圖”，避免過早收斂；收斂型會(huì)議：優(yōu)先用“決策矩陣”“加權(quán)投票”，避免“議而不決”；線上會(huì)議：用“在線協(xié)作白板”（如Miro）替代實(shí)體便簽，保證創(chuàng)意可視化。4.記錄“即時(shí)不遺漏”記錄人需同步記錄“創(chuàng)意+討論要點(diǎn)+決策”，避免事后回憶偏差；關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如預(yù)算、時(shí)間）需當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)（如“*（數(shù)據(jù)），這個(gè)預(yù)算是10萬(wàn)嗎？”）；會(huì)議結(jié)束前，主持人需過一遍“行動(dòng)項(xiàng)”，保證“任務(wù)-負(fù)責(zé)人-截止時(shí)間”三明確。5.會(huì)后“有始有終”會(huì)議紀(jì)需在24小時(shí)內(nèi)發(fā)出，超過24小時(shí)易導(dǎo)致信息遺忘；行動(dòng)項(xiàng)需納入團(tuán)隊(duì)KPI，與績(jī)效考核