包裝機(jī)械廠供應(yīng)商篩選評(píng)估工作方案

一、總則（一）目的為加強(qiáng)包裝機(jī)械廠供應(yīng)商管理，確保所采購(gòu)的物資和服務(wù)符合本廠生產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)需求，提高采購(gòu)質(zhì)量與效率，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本供應(yīng)商篩選評(píng)估工作方案，旨在建立一套科學(xué)、規(guī)范、有效的供應(yīng)商篩選評(píng)估體系，從眾多供應(yīng)商中挑選出優(yōu)質(zhì)、可靠的合作伙伴，共同推動(dòng)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。（二）適用范圍本方案適用于包裝機(jī)械廠所有原材料、零部件、設(shè)備及相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商的篩選與評(píng)估工作。（三）原則1.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)合理的方法和指標(biāo)體系對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面、客觀的評(píng)價(jià)。2.公正性原則：篩選評(píng)估過(guò)程應(yīng)公平、公正，不受任何主觀因素干擾，確保所有供應(yīng)商在同等條件下接受評(píng)估。3.全面性原則：從多個(gè)維度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，涵蓋質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力等方面，以確保評(píng)估結(jié)果的完整性。4.動(dòng)態(tài)性原則：供應(yīng)商的表現(xiàn)是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，定期或不定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估，及時(shí)調(diào)整合作策略。二、篩選評(píng)估組織與職責(zé)（一）篩選評(píng)估小組組成成立專門的供應(yīng)商篩選評(píng)估小組，成員包括采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)部門代表等。（二）各成員職責(zé)1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)整體篩選評(píng)估工作的組織與協(xié)調(diào)，收集供應(yīng)商基本信息，主導(dǎo)商務(wù)條款的評(píng)估。2.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)人：制定質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商提供的樣品或產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)估，跟蹤供應(yīng)商質(zhì)量改進(jìn)情況。3.技術(shù)部門負(fù)責(zé)人：評(píng)估供應(yīng)商的技術(shù)能力、研發(fā)能力以及與本廠技術(shù)要求的匹配度，提供技術(shù)方面的專業(yè)意見(jiàn)。4.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人：從生產(chǎn)需求角度出發(fā)，評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、交貨期保障能力以及對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)的響應(yīng)能力。5.財(cái)務(wù)部門代表：對(duì)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，評(píng)估其財(cái)務(wù)穩(wěn)定性和成本合理性，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三、供應(yīng)商篩選流程（一）供應(yīng)商信息收集1.通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會(huì)、供應(yīng)商主動(dòng)自薦、行業(yè)推薦、招標(biāo)平臺(tái)等。2.要求供應(yīng)商填寫《供應(yīng)商基本信息表》，內(nèi)容涵蓋公司概況、經(jīng)營(yíng)范圍、生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系認(rèn)證、主要客戶等方面。（二）初步篩選1.采購(gòu)部門對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步審核，剔除明顯不符合本廠基本要求的供應(yīng)商，如經(jīng)營(yíng)范圍不匹配、生產(chǎn)能力嚴(yán)重不足等。2.對(duì)于初步篩選合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門向其發(fā)出《供應(yīng)商調(diào)查問(wèn)卷》，進(jìn)一步了解供應(yīng)商在質(zhì)量控制、生產(chǎn)管理、環(huán)保措施等方面的情況。（三）實(shí)地考察1.對(duì)于重要物資或服務(wù)的供應(yīng)商，篩選評(píng)估小組將進(jìn)行實(shí)地考察?？疾烨爸贫ㄔ敿?xì)的考察計(jì)劃，明確考察內(nèi)容與重點(diǎn)。2.實(shí)地考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)場(chǎng)地、生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備、人員配備等方面，評(píng)估其實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況與所提供信息的一致性。（四）樣品評(píng)估1.對(duì)于有合作意向的供應(yīng)商，要求其提供樣品。質(zhì)量控制部門按照本廠質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)樣品進(jìn)行嚴(yán)格檢測(cè)，填寫《樣品檢測(cè)報(bào)告》。2.技術(shù)部門對(duì)樣品的技術(shù)參數(shù)、性能等方面進(jìn)行評(píng)估，判斷是否滿足本廠技術(shù)要求。四、供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系（一）質(zhì)量指標(biāo)（30分）1.產(chǎn)品合格率：以供應(yīng)商提供的產(chǎn)品合格數(shù)量與總供貨數(shù)量的比例計(jì)算，反映供應(yīng)商產(chǎn)品的整體質(zhì)量水平。（15分）2.質(zhì)量體系認(rèn)證：考察供應(yīng)商是否具備相關(guān)質(zhì)量體系認(rèn)證，如ISO9001等，以及認(rèn)證的有效性和持續(xù)改進(jìn)情況。（10分）3.質(zhì)量改進(jìn)能力：根據(jù)供應(yīng)商對(duì)本廠反饋的質(zhì)量問(wèn)題的響應(yīng)速度和改進(jìn)措施的有效性進(jìn)行評(píng)估。（5分）（二）價(jià)格指標(biāo)（20分）1.報(bào)價(jià)合理性：對(duì)比供應(yīng)商的報(bào)價(jià)與市場(chǎng)同類產(chǎn)品價(jià)格水平，評(píng)估其價(jià)格是否具有競(jìng)爭(zhēng)力。（10分）2.成本分析：對(duì)供應(yīng)商的成本構(gòu)成進(jìn)行分析，評(píng)估其價(jià)格的合理性和可降空間。（5分）3.價(jià)格穩(wěn)定性：考察供應(yīng)商在一定時(shí)期內(nèi)價(jià)格波動(dòng)情況，評(píng)估其價(jià)格穩(wěn)定性。（5分）（三）交貨期指標(biāo)（20分）1.按時(shí)交貨率：以供應(yīng)商按時(shí)交貨的訂單數(shù)量與總訂單數(shù)量的比例計(jì)算，反映供應(yīng)商按時(shí)交貨的能力。（15分）2.應(yīng)急交貨能力：評(píng)估供應(yīng)商在本廠有緊急訂單需求時(shí)的響應(yīng)速度和交貨保障能力。（5分）（四）服務(wù)指標(biāo)（15分）1.售前服務(wù)：考察供應(yīng)商在商務(wù)洽談過(guò)程中的服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)速度、技術(shù)支持等方面的表現(xiàn)。（5分）2.售后服務(wù)：評(píng)估供應(yīng)商在產(chǎn)品交付后的售后服務(wù)能力，包括維修、退換貨、技術(shù)培訓(xùn)等方面。（8分）3.溝通協(xié)調(diào)能力：考察供應(yīng)商與本廠各部門之間的溝通協(xié)調(diào)效率和效果，確保合作過(guò)程順暢。（2分）（五）技術(shù)能力指標(biāo)（10分）1.研發(fā)能力：評(píng)估供應(yīng)商的研發(fā)投入、研發(fā)團(tuán)隊(duì)實(shí)力以及新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力。（5分）2.技術(shù)創(chuàng)新能力：考察供應(yīng)商在技術(shù)創(chuàng)新方面的表現(xiàn)，如是否擁有專利技術(shù)、新技術(shù)應(yīng)用情況等。（3分）3.技術(shù)支持能力：評(píng)估供應(yīng)商對(duì)本廠生產(chǎn)過(guò)程中遇到的技術(shù)問(wèn)題的解決能力和技術(shù)支持水平。（2分）（六）企業(yè)信譽(yù)與社會(huì)責(zé)任指標(biāo)（5分）1.企業(yè)信譽(yù)：通過(guò)查詢供應(yīng)商的信用記錄、商業(yè)信譽(yù)等方面，評(píng)估其信譽(yù)狀況。（3分）2.社會(huì)責(zé)任：考察供應(yīng)商在環(huán)保、勞動(dòng)權(quán)益保障等方面的履行情況，評(píng)估其社會(huì)責(zé)任意識(shí)。（2分）五、評(píng)估方法與頻率（一）評(píng)估方法1.定量評(píng)估：對(duì)于可量化的指標(biāo)，如產(chǎn)品合格率、按時(shí)交貨率等，根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算評(píng)分。2.定性評(píng)估：對(duì)于難以量化的指標(biāo)，如服務(wù)態(tài)度、研發(fā)能力等，由篩選評(píng)估小組成員根據(jù)實(shí)地考察、合作經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)打分。3.綜合評(píng)估：將各項(xiàng)指標(biāo)的得分按照設(shè)定的權(quán)重進(jìn)行加權(quán)匯總，得出供應(yīng)商的綜合得分。（二）評(píng)估頻率1.定期評(píng)估：每半年對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行一次全面評(píng)估，以持續(xù)監(jiān)控供應(yīng)商的表現(xiàn)。2.不定期評(píng)估：在供應(yīng)商出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生重大變化等情況下，及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)估。六、評(píng)估結(jié)果處理（一）評(píng)估等級(jí)劃分根據(jù)供應(yīng)商的綜合得分，將供應(yīng)商分為四個(gè)等級(jí)：優(yōu)秀（90分及以上）、良好（75-89分）、合格（60-74分）、不合格（60分以下）。（二）不同等級(jí)供應(yīng)商的處理措施1.優(yōu)秀供應(yīng)商：給予更多的合作機(jī)會(huì)，優(yōu)先簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，在價(jià)格、付款方式等方面給予一定優(yōu)惠政策，共同開(kāi)展技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新合作。2.良好供應(yīng)商：保持現(xiàn)有合作關(guān)系，鼓勵(lì)其持續(xù)改進(jìn)，逐步提升合作深度與廣度。3.合格供應(yīng)商：發(fā)出書(shū)面整改通知，要求其在規(guī)定期限內(nèi)針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。整改期間密切關(guān)注其表現(xiàn)，若整改后仍未達(dá)到要求，考慮減少合作或終止合作。4.不合格供應(yīng)商：立即終止合作，列入本廠供應(yīng)商黑名單，不再與其開(kāi)展任何業(yè)務(wù)往來(lái)。七、信息管理與檔案建立（一）供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商的基本信息、評(píng)估記錄、合作歷史等數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，方便查詢與統(tǒng)計(jì)分析。（二）供應(yīng)商檔案建立為每個(gè)供應(yīng)商建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息表、調(diào)查問(wèn)卷回復(fù)、實(shí)地考察報(bào)告、樣品檢測(cè)報(bào)