2025資產(chǎn)管理公司合同管理職責(zé)第一章總則第一條為規(guī)范（填寫(xiě)公司名稱(chēng)）資產(chǎn)管理公司的合同管理工作，明確合同管理職責(zé)，保障公司合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本合同管理職責(zé)。第二條本合同管理職責(zé)適用于公司及所屬分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的所有合同的制定、簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的管理。第三條合同管理遵循合法合規(guī)、規(guī)范統(tǒng)一、層級(jí)分明、責(zé)任明確的原則，確保合同內(nèi)容合法、規(guī)范，維護(hù)公司利益。第二章合同管理職責(zé)第四條公司合同管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、歸口負(fù)責(zé)的制度。公司法定代表人對(duì)合同管理負(fù)最終責(zé)任，公司總經(jīng)理對(duì)合同管理工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第五條公司法律合規(guī)部門(mén)是合同管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)公司合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià)，并負(fù)責(zé)重大合同的審核、備案和歸檔。第六條公司各業(yè)務(wù)部門(mén)是合同管理的具體實(shí)施部門(mén)，負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的擬定、審核、簽訂、履行、變更、解除等具體工作，并對(duì)合同的真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé)。第七條公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同中涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容與公司財(cái)務(wù)制度和預(yù)算要求一致。第八條公司審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司合同管理工作的合規(guī)性、有效性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。第九條公司全體員工應(yīng)當(dāng)遵守本合同管理職責(zé)，配合合同管理工作，確保合同管理工作的有效實(shí)施。第三章合同的制定與審核第十條公司合同的制定應(yīng)當(dāng)遵循合法、合規(guī)、公平、自愿的原則，符合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)控制要求。第十一條各業(yè)務(wù)部門(mén)在制定合應(yīng)當(dāng)充分考慮合同的合法性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)性，確保合同內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確。第十二條重大合同的制定應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公司法律合規(guī)部門(mén)的審核，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)組織法律專(zhuān)家、業(yè)務(wù)專(zhuān)家進(jìn)行會(huì)商，確保合同內(nèi)容的合法性和可操作性。第十三條合同中涉及的法律問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)由公司法律合規(guī)部門(mén)進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第十四條公司合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)包括合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、合同雙方當(dāng)事人信息、合同標(biāo)的、合同金額、履行期限、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等內(nèi)容。第十五條公司合同中涉及的金額較大的合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議，并報(bào)公司董事會(huì)審批。第四章合同的簽訂第十六條公司合同的簽訂應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人或者其授權(quán)代表簽訂。未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得以公司名義簽訂合同。第十七條簽訂合同前，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)方的資質(zhì)、信用、履約能力等進(jìn)行盡職調(diào)查，確保合同相對(duì)方具備履約能力。第十八條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用公司統(tǒng)一的合同文本或者經(jīng)公司法律合規(guī)部門(mén)審核批準(zhǔn)的合同文本。特殊情況需要使用其他合同文本的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司法律合規(guī)部門(mén)審核同意。第十九條合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料報(bào)公司法律合規(guī)部門(mén)備案，并抄送公司財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)。第五章合同的履行第二十條公司合同履行應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。第二十一條合同履行過(guò)程中，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)跟蹤合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告，并采取有效措施妥善處理。第二十二條公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定及時(shí)辦理合同款項(xiàng)的收付工作，并對(duì)合同履行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。第二十三條合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方存在違約行為，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取法律手段維護(hù)公司權(quán)益。第六章合同的變更與終止第二十四條公司合同的變更應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿的原則，變更內(nèi)容應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。第二十五條變更后的合同應(yīng)當(dāng)報(bào)公司法律合規(guī)部門(mén)審核，并按照原合同審批程序重新履行審批手續(xù)。第二十六條合同的終止應(yīng)當(dāng)按照合同約定或者法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。合同終止后，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理合同履約情況，并將相關(guān)資料歸檔。第七章合同檔案管理第二十七條公司合同檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、真實(shí)完整、安全保密”的原則，確保合同檔案的完整性和安全性。第二十八條合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、合同審批記錄、合同履行記錄、合同變更記錄、合同終止記錄等相關(guān)資料。第二十九條公司合同檔案由公司法律合規(guī)部門(mén)統(tǒng)一管理，各部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同相關(guān)資料移交歸檔。第三十條公司合同檔案查閱、借閱應(yīng)當(dāng)履行審批程序，確保檔案的安全和保密。第八章合同管理責(zé)任追究第三十一條公司全體員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本合同管理職責(zé)，認(rèn)真履行合同管理職責(zé)。對(duì)于因工作失職、玩忽職守造成公司損失的，公司將依法依規(guī)追究其責(zé)任。第三十二條公司合同管理責(zé)任追究包括但不限于以下情形：（一）未按規(guī)定制定、簽訂、履行、變更、終止合同的；（二）因合同管理不善導(dǎo)致公司利益受損的；（三）未按規(guī)定對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行盡職調(diào)查的；（四）未按規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行審核、備案的；（五）其他違反合同管理規(guī)定的情形。第三十三條對(duì)于違反合同管理規(guī)定的人員，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或者經(jīng)濟(jì)處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第九章附則第三十四條本合同管理職責(zé)自發(fā)布之日起施行。第三十五條本合